תבנית הקובץ .accdb שהוצגה ב- Access 2007 מציעה יתרונות רבים שאינם זמינים בתבניות קובץ קודמות. אם אתה משדרג לגירסה של Access הקודמת ל- Access 2007, ייתכן שיש לך קבצי מסדי נתונים המשתמשים בתבנית קובץ .mdb. ברוב המקרים, עליך לשמור מסדי נתונים אלה באמצעות תבנית הקובץ .accdb . באפשרותך לשמור עותק של קובץ .mdb המקורי כדי לעזור לך לוודא שהמעבר עבר בהצלחה.
מאמר זה מסביר את היתרונות של תבנית הקובץ .accdb, את הסיבות לכך שכדאי להשתמש בתבנית קובץ .mdb ואת האופן שבו ניתן להמיר מסד נתונים לתבנית הקובץ החדשה.
במאמר זה
תבנית הקובץ .accdb
החל מ- Access 2007, .accdb היא תבנית הקובץ המהווה ברירת מחדל של Access. תבנית הקובץ .accdb תומכת במספר תכונות חדשות יותר, כגון שדות מחושבים וקבצים מצורפים. עם זאת, ייתכנו נסיבות שבהן תבנית הקובץ .accdb עשויה שלא להיות הבחירה הנכונה.
תכונות המסופקות על-ידי תבנית הקובץ .accdb
-
שדות מרובי ערכים שדה מרובה ערכים הוא סוג של שדה בדיקת מידע המאפשר לך לאחסן יותר מערך אחד לכל רשומה. לדוגמה, נניח שעליך להקצות משימה לכמה עובדים. בקובץ .accdb, באפשרותך ליצור שדה מרובה ערכים לאחסון העובדים שהוקצו למשימה. ניתן לבחור את שמות העובדים מתוך טבלה או רשימת ערכים.
שדות מרובי ערכים מאפשרים לך לבחור ולאחסן יותר מאפשרות בחירה אחת בקלות, מבלי ליצור עיצוב מסד נתונים מתקדם יותר. שדות מרובי ערכים חשובים גם לשילוב עם SharePoint, מכיוון שרשימות SharePoint תומכות גם בשדות מרובי ערכים. - סוג נתונים של קובץ מצורף סוג הנתונים 'קובץ מצורף' מאפשר לך לאחסן בקלות את כל סוגי המסמכים והקבצים הבינאריים במסד הנתונים שלך, ובמקביל עוזר לך לשמור על קובץ מסד הנתונים מתחת למגבלת גודל הקובץ של 2GB – קבצים מצורפים נדחסים אוטומטית. רשומה יכולה לכלול קבצים מצורפים מרובים, אך לכל טבלה יכול להיות שדה קובץ מצורף אחד בלבד.
- שילוב טוב יותר עם SharePoint ו- Outlook תבנית הקובץ .accdb תומכת בדרישות האבטחה של SharePoint ו- Outlook שאינן נתמכות על-ידי קבצי .mdb. הדבר מאפשר לשלב את Access באופן מלא יותר עם SharePoint ו- Outlook.
- הצפנה משופרת באפשרותך לבחור להגדיר סיסמת מסד נתונים ולהצפין את תוכן מסד הנתונים. כאשר אתה עושה זאת באמצעות תבנית הקובץ .accdb, כברירת מחדל Access משתמש ב- Windows Crypto API כדי להצפין את הנתונים. ניתן גם להשתמש בכלי הצפנה של ספקים חיצוניים.
- מעקב אחר היסטוריית שדות של טקסט ארוך (תזכיר) שדות 'טקסט ארוך' (תזכיר) שימושיים לאחסון כמויות גדולות של מידע. בעת שימוש בתבנית הקובץ .accdb, באפשרותך להגדיר מאפיין (צירוף בלבד) הכופה על Access לשמור היסטוריה של כל השינויים בשדה 'טקסט ארוך' (תזכיר). לאחר מכן, תוכל להציג היסטוריה של שינויים אלה. תכונה זו גם תומכת בתכונת ניהול הגירסאות ב- SharePoint כך שתוכל להשתמש ב- Access כדי לעקוב אחר שינויים בשורות מרובות של שדה טקסט המאוחסן ברשימת SharePoint (בתנאי שהשדה כולל את האפשרות 'צרף שינויים לטקסט קיים' המוגדרת 'כן').
- סוג נתונים מחושב החל מ- Access 2010, תבנית הקובץ .accdb תומכת בשימוש בסוג הנתונים 'מחושב'. באפשרותך להשתמש בסוג הנתונים 'מחושב' כדי לאחסן את התוצאות של ביטוי שאתה מגדיר.
תבניות הקובץ .mdb
לפני שתבנית הקובץ .accdb הופיעה לראשונה ב- Access 2007, תבניות הקובץ של Access השתמשו בסיומת הקובץ .mdb. קיימות כמה גירסאות שונות של תבנית הקובץ .mdb.
עדיין תוכל לפתוח קבצים מסוימים .mdb. אם הקובץ מאוחסן בתבנית הקובץ Access 2002-2003 או Access 2000, באפשרותך לפתוח אותו ולהשתמש בו כרגיל. עם זאת, לא ניתן לנצל תכונות הדורשות את תבנית הקובץ .accdb
אם אתה מסתמך על תכונות שאינן זמינות בקובץ .accdb אל תמיר את הקובץ – השאר אותו כקובץ .mdb.
.mdb תכונות קובץ שאינן זמינות בקובץ .accdb
- סביבה בגירסאות מעורבות לא ניתן לפתוח את תבנית הקובץ .accdb - ואפילו לקשר אותה - באמצעות גירסאות של Access שקדמו ל- Access 2007. אם ישנם אנשים בארגון שלך המחזיקים בגירסה קודמת של Access, עליך לשקול אם עדיף להשתמש בקובץ .mdb.
- שכפול מסד נתונים לא ניתן להשתמש בשכפול בקובץ .accdb אם הפתרון של Access משתמש בתכונת השכפול, יהיה עליך ליצור מחדש את הפתרון ללא שכפול אם ברצונך להשתמש בתבנית הקובץ .accdb
- אבטחה ברמת המשתמש תבנית הקובץ .accdb אינה תומכת באבטחה ברמת המשתמש, תכונה המספקת דרך לעזור לאנשים לראות בדיוק את מה שהם צריכים לראות. אבטחה ברמת המשתמש כבר אינה יעילה לאבטחת נתונים, מכיוון ששיטת האבטחה שלה מיושנת כעת ונפגעת בקלות. עם זאת, אבטחה ברמת המשתמש יכולה לשפר את השימושיות בכך שהיא מפשטת את הפעולות עבור אנשים - לדוגמה, אם למישהו אין סיבה עסקית להשתמש בטופס מסוים, באפשרותך להסתיר את הטופס ממנו. אם יש לך פתרון של Access שמסתמך על אבטחה ברמת המשתמש כדי לשפר את השימושיות, מומלץ להמשיך להשתמש בתבנית הקובץ .mdb כדי שתוכל להמשיך להשתמש בפתרון שלך כפי שהוא.
המרה לתבנית הקובץ החדשה
כדי להמיר קובץ .mdb לתבנית הקובץ .accdb, פתח את הקובץ ולאחר מכן שמור אותו בתבנית הקובץ .accdb
חשוב
ההליך הבא מיועד לקבצי .mdb שנוצרו ב- Access 97, Access 2000, Access 2002 או Access 2003.
תחילה, פתח את מסד הנתונים:
- לחץ על הכרטיסיה קובץ.
- בצד ימין, לחץ על פתח.
- בתיבת הדו-שיח פתיחה , בחר ופתח את מסד הנתונים שברצונך להמיר.
כעת, המר את מסד הנתונים:
- לחץ על הכרטיסיה קובץ.
- בצד ימין, לחץ על שמירה בשם.
- תחת סוגי קבצים, לחץ על שמור מסד נתונים בשם.
- מימין, תחת סוגי קבצים של מסד נתונים, לחץ על מסד נתונים של Access.
- בתיבת הדו-שיח 'שמירה בשם ', בתיבה ' שם קובץ ', הזן שם קובץ או השתמש בשם הקובץ שסופק.
- לחץ על שמירה.
עותק של מסד הנתונים נוצר בתבנית הקובץ .accdb
למידע נוסף
שמירה של מסד נתונים או אובייקט בתבנית אחרת