שימוש בקורא מסך כדי ליצור שאילתה במסדי נתונים שולחניים של Access

מאמר זה מיועד לאנשים המשתמשים בתוכנית קורא מסך כגון 'קורא טקסטים' של Windows, JAWS או NVDA עם כלים או תכונות של Windows ומוצרי Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק מערכת התכנים עזרה ולמידה בנושא נגישות, שבו תוכלו למצוא מידע נוסף על נגישות באפליקציות שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.

השתמש ב- Access עם לוח המקשים וקורא מסך כדי ליצור שאילתה. בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים', JAWS ו- NVDA אך ייתכן שהוא פועל גם עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות המקובלים.

שאילתה תסייע לך להציג, להוסיף, למחוק או לשנות נתונים במסד נתונים שולחני של Access. בנוסף, השאילתות יכולות להיות שימושיות כאשר ברצונך לאתר במהירות נתונים ספציפיים, לחשב או לסכם נתונים או להפוך משימות ניהול נתונים, כגון סקירת הנתונים העדכניים ביותר על בסיס חוזר, לאוטומטיות.

בנושא זה

• סוגי שאילתות

• יצירת שאילתת בחירה

• יצירת שאילתת פרמטר

• יצירת שאילתת הצלבות

• יצירת שאילתת מחיקה

  • יצירת שאילתת מחיקה למחיקת כל השורות הריקות בטבלה או בשדה
  • יצירת שאילתת מחיקה עם קריטריונים ספציפיים

• גיבוי מסד הנתונים שלך

  • חזרה לגיבוי

סוגי שאילתות

במסד נתונים מתוכנן היטב, הנתונים שברצונך להציג באמצעות טופס או דוח ממוקמים בדרך כלל בטבלאות מרובות. שאילתה מושכת את המידע מטבלאות שונות ומרכיבה אותו להצגה בטופס או בדוח. קיימים שני סוגים עיקריים של שאילתות, שאילתת בחירה ושאילתת פעולה. סוג השאילתה שתיצור תלוי במשימה שברצונך לבצע.

שאילתות בחירה

שאילתת בחירה היא בקשה לתוצאות נתונים. שאילתת בחירה עוזרת לך לקבל בדיוק את הנתונים הדרושים לך בתצוגת גליון נתונים. השתמש בשאילתת בחירה כדי לבצע את הפעולות הבאות:

• סקירת נתונים משדות מסוימים בלבד בטבלה
• סקירת נתונים מכמה טבלאות קשורות בו-זמנית
• סקירת נתונים בהתבסס על קריטריונים מסוימים
• ביצוע חישובים
• שילוב נתונים מטבלאות שונות

לדוגמה, אם טבלת מוצר כוללת שדות (עמודות) מרובים, באפשרותך ליצור שאילתת בחירה כדי לקבל תצוגה לא כוללת שמתמקדת רק בשדות (עמודות) הדרושים לך. באפשרותך גם להוסיף קריטריונים לסינון מספר השורות המוחזרות, כך, לדוגמה, מוחזרות רק שורות שמכילה את המוצרים שעולים יותר מ- ‏$10.00.

שאילתות פעולה

שאילתת פעולה היא בקשת לביצוע פעולה על הנתונים. השתמש בשאילתת פעולה להוספה, שינוי או מחיקה של נתונים ממסד הנתונים. לכל משימה, כמו הוספה או מחיקה של נתונים, יש סוג ספציפי של שאילתת פעולה.

יצירת שאילתת בחירה

כדי לבצע שאילתה פשוטה, השתמש באשף השאילתות. כדי להוסיף קריטריונים לשאילתה, השתמש בתיבת הדו-Designer.

שימוש באשף השאילתות

1. הקש Alt+C, Q, Z. חלון שאילתה חדשה נפתח, כאשר אשף שאילתה פשוטה נבחר.

   עצה

   • אם שעדיין לא שמרת את הטבלה שעבורה ברצונך ליצור שאילתה, תתבקש לעשות זאת לפני שאשף השאילתה ייפתח.
   • באפשרותך גם להשתמש באשף השאילתות כדי ליצור סוגים אחרים של שאילתות : שאילתת הצלבות, שאילתת חיפוש כפילויות כדי לחפש רשומות עם ערכי שדות כפולים בטבלה אחת, וב'שאילתת חיפוש של לא תואמים' לאיתור רשומות (שורות) בטבלה אחת שאין רשומות קשורות בטבלה אחרת.

2. הקש Enter. חלון שאילתה פשוטה נפתח , כאשר המוקד נמצא על תיבת הרשימה שדות זמינים.

3. כדי לעבור אל התיבה המשולבת לעריכת טבלאות/שאילתות, הקש Alt+T או Shift+Tab.

4. כדי לפתוח רשימה נפתחת, הקש Alt+מקש חץ למטה. ברשימה הנפתחת, כדי לבחור את הטבלה שבה ברצונך להפעיל את השאילתה, השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה.

5. כדי לעבור לתיבת הרשימה שדות זמינים, הקש על מקש Tab. כדי לבחור את השדה שבו ברצונך להפעיל את השאילתה, השתמש במקש החץ למטה.

6. כדי להוסיף את השדה לשאילתה, הקש Alt+S. המוקד עובר לתיבת הרשימה שדות נבחרים.

7. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Greater than button" ולאחר מכן הקש Enter.

8. אם ברצונך להוסיף את כל השדות, הקש Alt+S ולאחר מכן הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Greater than button". הקש על מקש Tab פעם אחת. עם 'קורא טקסטים' ו- NVDA, תשמע: "Button". ב- JAWS, תשמע: "Double right arrow button". הקש Enter כדי לבחור.

9. כדי להוסיף עוד טבלאות לשאילתה, הקש Alt+T. המוקד יעבור אל שדה העריכה טבלאות/שאילתות. חזור על שלבים 4-9 לפי הצורך.

10. לאחר שתסיים להזין כל הטבלאות והשדות, כדי לעבור אל העמוד הבא של האשף, הקש Alt+N.

    עצה

    בהתאם למידע שהזנת, עמודי האשף הבאים עשויים להשתנות. לדוגמה, ייתכן שתתבקש לבחור גירסת פירוט או סיכום של השאילתה שלך. בצע את הבחירה שלך, וכדי לעבור לעמוד הבא של האשף, הקש Alt+N.

11. בעמוד האשף החדש, תשמע: "What title do you want for your query?" הקש Shift+Tab. המוקד עובר לשדה העריכה כותרת. הקלד שם עבור השאילתה.

12. סמן, שנה ושמור את השאילתה.

    • כדי לשמור את השאילתה ולפתוח אותה כדי לסקור את המידע, הקש Alt+O ולאחר מכן הקש Enter. כדי לסגור את השאילתה, הקש F6.
    • כדי לשמור את השאילתה ולצאת מהאשף מבלי להציג את תוצאות השאילתה, הקש Alt+F, S. כאשר האשף נסגר, השאילתה מופיעה בכרטיסיה חדשה, כאשר המוקד נמצא בתא הראשון.
    • כדי לשנות את עיצוב השאילתה, הקש Alt+M ולאחר מכן הקש Enter. השאילתה נפתחת בתצוגת עיצוב.

שימוש במעצב השאילתות

1. הקש Alt+C, Q, D. תיבת הדו-שיח הצגת טבלה נפתחת כאשר הכרטיסיה טבלאות נבחרת, ותשמע: "Show table dialog".

2. בתיבת הדו-שיח הצגת טבלה, כדי לבחור טבלה ולהוסיף אותה לשאילתה, השתמש במקש חץ למטה ולאחר מכן הקש Alt+A כאשר תשמע את שם הטבלה הרצויה. הטבלה מודבקת בסביבת העבודה, מעל רשת העיצוב.

3. כדי לסגור את תיבת הדו-שיח הצגת טבלה, הקש Alt+C.

4. המוקד נמצא ברשת העיצוב, בתיבת העריכה שורת שדה. עם 'קורא טקסטים' ו- NVDA, תשמע: "Access, Row one, Column one". ב- JAWS, תשמע: "Design, Autonumber, type and text". כדי להוסיף שדה לרשת העיצוב, הקש Alt+מקש חץ למטה. נפתחת רשימה נפתחת של שדות זמינים.

5. כדי לעבור לרשימה הנפתחת באמצעות JAWS, הקש Ctrl+מקש חץ למעלה. באמצעות 'קורא טקסטים', המוקד עובר באופן אוטומטי לרשימה הנפתחת.

6. כדי לבחור שדה מהרשימה הנפתחת, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את שם השדה הרצוי ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור. השדה שנבחר מופיע בעמודה. המוקד עובר באופן אוטומטי לעמודה הבאה.

7. כדי להוסיף שדה נוסף לשאילתה שלך, חזור על שלבים 4-6.

8. כדי להוסיף קריטריון לשדה:

   1. עם 'קורא טקסטים' ו- NVDA, בעמודה של השדה שאליו ברצונך להוסיף קריטריון, הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע: "Row 11, Column 1". ב- JAWS, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע: "Criteria".
   2. הזן קריטריון. לדוגמה, עבור שדה מחיר בטבלה Products, הקלד את הסוגר הזוויתי הימני, סימן שווה למספר 10 (>=10) כדי להציג רשימה של מוצרים עם מחיר גדול או שווה ל- $10.00.

9. כדי להציג את תוצאות השאילתה, הקש Alt+J, Q, G.

10. כדי לשמור את השאילתה, הקש CTRL+S. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, הזן שם עבור השאילתה ולאחר מכן הקש Enter.

יצירת שאילתת פרמטר

אם אתה מפעיל לעתים קרובות וריאציות של שאילתה מסוימת, שקול להשתמש בשאילתת פרמטר. כאשר תפעיל שאילתת פרמטר, השאילתה תציג לך הנחיה להזין ערכי שדה ולאחר מכן תשתמש בערכים שהזנת כדי ליצור קריטריונים עבור השאילתה שלך.

1. בחלונית הניווט, בחר את השאילתה שעליה ברצונך לבסס את שאילתת הפרמטר שלך.
2. הקש Shift+F10. התפריט תלוי ההקשר נפתח.
3. הקש D. השאילתה נפתחת בתצוגת עיצוב, כשהמוקד נמצא בשורה הראשונה של השדה הראשון ברשת עיצוב השאילתה.
4. כדי לעבור לשדה שברצונך לשנות, הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע את שם השדה הרצוי.
5. כדי לעבור לשורה קריטריונים , עם 'קורא טקסטים' ו- NVDA, הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע: "Row 11, Column 1". ב- JAWS, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע: "Criteria".
6. בתא, מחק מידע קיים והזן מחרוזת פרמטר. לדוגמה, אם ברצונך ליצור שאילתת פרמטר עבור שאילתה כדי למצוא לקוחות בניו יורק, מחק את "ניו יורק" והזן For what city?. לא ניתן להשתמש בנקודה (.) או בנקודת קריאה (!) כטקסט בבקשה של פרמטר. המחרוזת היא For what city? בקשת הפרמטר שלך. הסוגריים המרובעים מציינים שברצונך שהשאילתה תבקש קלט, והטקסט (במקרה זה, For what city?) הוא השאלה שהצגת בקשת הפרמטר.
7. כדי להפעיל את השאילתה, הקש Alt+J, Q, G. החלון הזן ערך פרמטר נפתח, כאשר המוקד נמצא בשדה העריכה. הזן ערך, לדוגמה, New York.
8. הקש על מקש Tab עד שתגיע ללחצן אישור ולאחר מכן הקש Enter. בדוגמה זו, מופיעות הזמנות עבור לקוחות בתל אביב.

ציון סוגי נתונים של פרמטרים

באפשרותך גם לציין את סוג הנתונים שפרמטר יכול לקבל. תוכל להגדיר את סוג הנתונים של כל פרמטר, אך חשוב במיוחד להגדיר את סוג הנתונים עבור נתונים מסוג מספר, מטבע ו/או תאריך/שעה. כאשר אתה מציין את סוג הנתונים שהפרמטר צריך לקבל, המשתמשים מקבלים הודעת שגיאה מועילה יותר אם הם מזזנים נתונים מסוג שגוי, כגון טקסט כאשר נדרש מטבע.

1. פתח את שאילתת הפרמטר. כדי לעבור לתצוגת עיצוב, הקש Alt+H, W, D. רשת העיצוב נפתחת.
2. הקש Alt+J, Q, S, P. תיבת הדו-שיח פרמטרים של שאילתה נפתחת, כאשר המוקד נמצא בעמודה פרמטר .
3. הקלד את ההנחיה לכל פרמטר שעבורו ברצונך לציין את סוג הנתונים. ודא שכל פרמטר תואם להנחיה שבה השתמשת בשורה 'קריטריונים' של רשת עיצוב השאילתה. לדוגמה, אם הזנת את For what city?, עליך להזין אותה בקשה בתיבת הדו-שיח פרמטרים של שאילתה.
4. כדי לעבור על העמודה סוג נתונים, הקש על מקש Tab.
5. כדי לפתוח רשימה נפתחת, הקש Alt+מקש חץ למטה.
6. כדי לבחור את סוג הנתונים עבור פרמטר, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את סוג הפרמטר הרצוי.
7. כדי לשמור את תיבת הדו-שיח ולצאת ממנה, הקש Enter.

לקבלת מידע נוסף אודות שימוש בפרמטרים, עבור אל שימוש בפרמטרים כדי לבקש קלט בעת הפעלת שאילתה.

יצירת שאילתת הצלבות

כאשר ברצונך לבנות מחדש נתוני סיכום כדי להקל על הקריאה ועל ההבנה, השתמש בשאילתת הצלבות. שאילתת הצלבות מחשבת סכום, ממוצע או פונקציית צבירה אחרת ולאחר מכן מקבצת את התוצאות לפי שתי קבוצות של ערכים - אחת לאורך הצד של גליון הנתונים והשנייה לרוחב החלק העליון. באפשרותך להשתמש באשף השאילתות כדי ליצור במהירות שאילתת הצלבות.

אשף שאילתת ההצלבות מאפשר לך לבחור טבלה אחת או שאילתה אחת כמקור רשומה עבור שאילתת ההצלבות. אם טבלה אחת לא כוללת את כל הנתונים שברצונך לכלול בשאילתת ההצלבות, התחל על-ידי יצירת שאילתת בחירה שתחזיר את הנתונים הרצויים.

1. הקש Alt+C, Q, Z. תיבת הדו-שיח שאילתה חדשה נפתחת, כאשר אשף שאילתה פשוטה נבחר.

   עצה

   אם שעדיין לא שמרת את הטבלה שעבורה ברצונך ליצור שאילתה, תתבקש לעשות זאת לפני שאשף השאילתה ייפתח.

2. הקש על מקש חץ למטה. תשמע: "Crosstab Query Wizard".

3. הקש Enter או Alt+N. אשף שאילתת ההצלבות נפתח כאשר לחצן האפשרויות טבלאות נבחר והמוקד נמצא בתיבת הרשימה טבלאות.

4. בחר את האובייקטים שבהם ברצונך להשתמש כדי ליצור שאילתת הצלבות:

   • כדי לבחור טבלה, השתמש במקש החץ למטה.
   • כדי לבחור שאילתה, הקש Alt+Q. הקש Shift+Tab כדי לעבור לתיבת הרשימה. כדי לבחור שאילתה, הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע את שם השאילתה הרצויה.
   • כדי לבחור טבלאות ושאילתות, הקש Alt+O. הקש Shift+Tab כדי לעבור לתיבת הרשימה. כדי לבחור את הטבלאות והשאילתות הרצויות, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את הטבלאות הרצויות.

5. כדי לעבור לעמוד הבא, הקש Enter או Alt+N.

6. העמוד הבא נפתח כאשר המוקד נמצא בתיבת הרשימה שדות זמינים. כדי לבחור את השדה המכיל את הערכים שבהם ברצונך להשתמש ככותרות שורה, הקש על מקש החץ למטה.

7. כדי להוסיף את השדה שנבחר, הקש על מקש Tab ולאחר מכן הקש Enter. חזור על תהליך זה עבור כל שדה שברצונך להוסיף.

   עצה

   • באפשרותך לבחור עד שלושה שדות לשימוש כמקורות עבור כותרות השורה, אך ככל שמספר כותרות השורה שבשימוש קטן יותר, כך קל יותר לקרוא את גליון הנתונים של ההצלבות.
   • אם אתה בוחר מספר שדות לאספקת כותרות שורה, סדר הבחירה של השדות קובע את סדר ברירת המחדל של מיון התוצאות.

8. כדי לעבור לעמוד האשף הבא, הקש Enter או Alt+N.

9. כדי לבחור את השדה המכיל את הערכים שבהם ברצונך להשתמש ככותרות עמודה, הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע את שם השדה הרצוי.

   עצה

   ככלל, עליך לבחור שדה המכיל מעט ערכים כדי שהתוצאות יהיו קלות לקריאה. לדוגמה, ייתכן ששימוש בשדה עם כמה ערכים אפשריים בלבד (כמו מגדר) יהיה עדיף על השימוש בשדה שיכול להכיל ערכים שונים רבים (כמו גיל).

10. אם השדה שבו תבחר להשתמש עבור כותרות העמודה יכלול את סוג הנתונים תאריך/שעה, האשף יוסיף שלב שיאפשר לך לקבץ את התאריכים לפי מרווחי זמן. באפשרותך לציין שנה, רבעון, חודש, תאריך או תאריך/שעה. אם לא תבחר שדה תאריך/שעה עבור כותרות העמודות, האשף ידלג על עמוד זה.

11. כדי לעבור לעמוד הבא, הקש Enter או Alt+N. כאשר העמוד ייפתח, השדה הראשון נבחר בתיבת הרשימה שדות והמוקד יהיה בתיבת הרשימה פונקציות.

12. כדי לעבור לתיבת הרשימה שדות, כדי לבחור שדה אחר, הקש Shift+Tab. עם 'קורא טקסטים' ו- NVDA, תשמע: "Fields, selected". ב- JAWS, תשמע "Fields, colon, list box" ואת שם השדה הראשון.

13. כדי לבחור שדה, השתמש במקש החץ למטה.

14. כדי לעבור לתיבת רשימת הפונקציות, הקש על מקש Tab. עם 'קורא טקסטים' ו- NVDA, תשמע: "Functions, selected". ב- JAWS, תשמע "Functions, colon, list box" ואת שם הפונקציה הראשונה.

15. כדי לבחור פונקציה לשימוש לחישוב ערכי סיכום, השתמש במקש החץ למטה. סוג הנתונים של השדה שנבחר קובע אילו פונקציות יהיו זמינות.

16. לאחר שתסיים לבצע את הבחירות שלך, הקש על מקש Tab עד שתגיע לתיבת הסימון כן , כלול סיכומי שורות. הקש על מקש הרווח כדי לבחור או לנקות אותו. אם אתה כולל סיכומי שורות, שאילתת ההצלבות כוללת כותרת שורה נוספת המשתמשת באותם שדה ופונקציה שבהם משתמש ערך השדה. הכללת סיכום שורה מוסיפה עמודה נוספת המסכמת את יתר העמודות. לדוגמה, אם שאילתת ההצלבות מחשבת גיל ממוצע לפי מיקום ומגדר (עם כותרות עמודה של מגדר), העמודה הנוספת מחשבת את הגיל הממוצע לפי מיקום, עבור כל המגדרים.

    עצה

    באפשרותך לשנות את הפונקציה המשמשת להפקת סיכומי שורות על-ידי עריכת שאילתת ההצלבות בתצוגת עיצוב.

17. כדי לעבור לעמוד האשף הבא, הקש Enter או Alt+N.

18. כדי לבחור שם לשאילתה, הקש Shift+Tab ולאחר מכן הזן שם. שם ברירת המחדל מכיל מקף תחתון ואחריו "crosstab" של הסיומת.

19. סקור, שנה ושמור את השאילתה.

    • כדי לסקור את שאילתת ההצלבות, הקש Enter.
    • כדי לשנות את עיצוב השאילתה, הקש Alt+M ולאחר מכן הקש Enter.
    • כדי לשמור את השאילתה ולצאת מהאשף, הקש Alt+F.

יצירת שאילתת מחיקה

כאשר ברצונך להסיר בו-זמנית רשומות שלמות (שורות) מטבלה או משתי טבלאות קשורות, השתמש בשאילתת מחיקה. שאילתת מחיקה יכולה להיות שימושית מכיוון שהיא מאפשרת לך לציין קריטריונים כדי למצוא במהירות את הנתונים ולמחוק אותם. היא יכולה גם לחסוך לך זמן, מאחר שניתן לעשות שימוש חוזר בשאילתה שמורה.

יצירת שאילתת מחיקה למחיקת כל השורות הריקות בטבלה או בשדה

1. הקש Alt+C, Q, D. תיבת הדו-שיח הצגת טבלה נפתחת.

2. כדי לבחור טבלה, הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע את שם הטבלה הרצויה. הקש Alt+A. חזור על תהליך זה עבור כל טבלה שממנה ברצונך למחוק רשומות.

3. כדי לסגור את תיבת הדו-שיח הצגת טבלה, הקש Alt+C. הטבלה תופיע כחלון במקטע הימני העליון של רשת עיצוב השאילתה, עם פירוט של כל השדות.

4. הקש Alt+J, Q, X. רשת העיצוב נפתחת, כאשר המוקד נמצא בשדה הראשון. ברשת העיצוב, השורות מייןוהצג אינן זמינות עוד, אך השורה מחק זמינה כעת.

5. הקש Alt+מקש חץ למטה כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת.

6. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את שם השדה הרצוי ולאחר מכן הקש Enter. המוקד עובר לעמודה הבאה.

7. כדי לעבור לעמודה הקודמת, הקש על מקש חץ שמאלה.

8. כדי לעבור לשורה מחק , הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Delete colon" ולאחר מכן הקש Alt+מקש חץ למטה כדי לפתוח רשימה נפתחת.

9. כדי לבחור "Where", הקש על מקש החץ למעלה ולאחר מכן הקש Enter. המוקד עובר לעמודה הבאה.

10. כדי לעבור לעמודה הקודמת, הקש על מקש חץ שמאלה.

11. כדי לעבור אל השורה קריטריונים , הקש על מקש החץ למטה.

12. כאשר תשמע "Criteria" או "Row 11, Column 1", הזן IsNull(true).

13. כדי לוודא שהשאילתה מחזירה את הרשומות שברצונך למחוק, הקש Alt+H, W, H.

14. כדי להפעיל את השאילתה:

    1. כדי לעבור לתצוגת עיצוב , הקש Alt+H, W, D.
    2. בתצוגת עיצוב , הקש Alt+J, Q, G. ייפתח חלון אישור המבקש ממך לאשר את מחיקת השורות.
    3. כדי למחוק את השורות, הקש Enter.

15. כדי לשמור את השאילתה, הקש Ctrl+S. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, הקלד שם ולאחר מכן הקש Enter.

יצירת שאילתת מחיקה עם קריטריונים ספציפיים

1. הקש Alt+C, Q, D. תיבת הדו-שיח הצגת טבלה נפתחת.

2. כדי לבחור טבלה, הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע את שם הטבלה הרצויה. הקש Alt+A. חזור על תהליך זה עבור כל טבלה שממנה ברצונך למחוק רשומות.

3. כדי לסגור את תיבת הדו-שיח הצגת טבלה, הקש Alt+C. הטבלה תופיע כחלון במקטע הימני העליון של רשת עיצוב השאילתה, עם פירוט של כל השדות.

4. הקש Alt+J, Q, X. רשת העיצוב נפתחת, כאשר המוקד נמצא בשדה הראשון. ברשת העיצוב, השורות מייןוהצג אינן זמינות עוד, אך השורה מחק זמינה כעת.

5. הקש Alt+מקש חץ למטה כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת.

6. כדי לבחור את השדה עם הקריטריונים הרצויים למחיקה, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את השדה הרצוי ולאחר מכן הקש Enter.

7. כדי לעבור לשורה מחק , הקש על מקש החץ למטה. הקש Alt+מקש חץ למטה ולאחר מכן, כדי לבחור "Where", הקש על מקש החץ למטה ולאחר מכן הקש Enter. המוקד עובר לעמודה הבאה.

8. כדי לעבור לעמודה הקודמת, הקש על מקש חץ שמאלה.

9. כדי לעבור אל השורה קריטריונים , הקש על מקש החץ למטה.

10. הזן את הקריטריונים שלך. לקבלת רשימה לדוגמה של קריטריונים בשאילתות, ראה יצירה והפעלה של שאילתת מחיקה.

11. כדי לעבור אל השורה הצג , הקש על מקש החץ למעלה.

12. הקש על מקש הרווח כדי לנקות את תיבת הסימון הצג עבור כל קריטריון.

13. כדי לוודא שהשאילתה מחזירה את הרשומות שברצונך למחוק, הקש Alt+H, W, H.

14. כדי להפעיל את השאילתה:

    1. כדי לעבור לתצוגת עיצוב , הקש Alt+H, W, D.
    2. בתצוגת עיצוב , הקש Alt+J, Q, G. ייפתח חלון אישור, המבקש ממך לאשר את המחיקה של מספר X של שורות.
    3. כדי למחוק את השורות, הקש Enter.

15. כדי לשמור את השאילתה, הקש Ctrl+S. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, הקלד שם ולאחר מכן הקש Enter.

גיבוי מסד הנתונים שלך

1. הקש Alt+F, A. החלונית שמירה בשם נפתחת, כאשר האפשרות שמור מסד נתונים בשם נבחרת.
2. כדי לגבות את מסד הנתונים, הקש B ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח שמירה בשם נפתחת, כאשר תיבת הטקסט שם הקובץ נבחרת. אם תרצה, הקלד שם חדש עבור מסד הנתונים ולאחר מכן הקש Enter.

אם אתה משתמש בקובץ לקריאה בלבד או במסד נתונים שנוצר בגירסה מוקדמת יותר של Access, ייתכן שתוצג לך הודעה המציינת שלא ניתן ליצור גיבוי של מסד הנתונים.

חזרה לגיבוי

1. סגור את הקובץ המקורי ושנה את שמו כדי בעותק הגיבוי להשתמש בשם של הגירסה המקורית.
2. הקצה את השם של הגירסה המקורית בעותק הגיבוי.
3. פתח את עותק הגיבוי ששמו השתנה ב- Access.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להפעיל את Access

קיצורי מקשים ב- Access

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר האפשרית. אם יש לך מגבלה או שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש ממשלתי, מסחרי או ארגוני, פנה אל Answer Desk לנגישות בארגון.