משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם דואר אלקטרוני ב- Outlook

השתמש ב- Outlook החדש עבור Windows עם לוח המקשים וכלי הנגישות 'קורא מסך' כדי לבצע משימות בסיסיות חיוניות. ניתן ליצור ולשלוח הודעות דוא"ל חדשות, לקרוא הודעות דוא"ל שמתקבלות ולהשיב להן, לחפש הודעות דוא"ל, לעבוד עם קבצים מצורפים, ועוד.

בנושא זה

• שינוי הגדרות Outlook
• קריאת דואר אלקטרוני, שליחת מענה או העברה של דואר אלקטרוני ב- Outlook החדש
• יצירה ושליחה של דואר אלקטרוני
• אחזור הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook החדש
• חיפוש הודעת דואר אלקטרוני
• הוספת קבצים מצורפים
• הדפסת הודעת דואר אלקטרוני

שינוי הגדרות ב- Outlook החדש

מטב את חוויית קורא המסך ב- Outlook החדש על-ידי שינוי ההגדרות הבאות.

בטל את תצוגת השיחה ב- Outlook החדש

קל יותר לנווט בין ההודעות אם אינך משתמש בתצוגת השיחה.

1. ב- Outlook החדש, הקש Alt ולאחר מכן F כדי לגשת לכרטיסיה 'קובץ ', לאחר מכן הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Settings" ולאחר מכן הקש Enter.

2. הקש Tab כדי לעבור משדה הגדרות החיפוש לכרטיסיות הקבוצה, הקש על מקשי החצים עד לשמיעת "Mail tab" ולאחר מכן הקש Enter.

3. הקש על Tab כדי לעבור לרשימת העמודים, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Reading pane" ולאחר מכן הקש Enter.

4. הקש Tab כדי לנווט בהגדרות חלונית הקריאה .

5. הקש Tab עד שתשמע "How do you want your message list organized?" לאחר מכן ודא שבלחצן האפשרויות נבחרה האפשרות 'קבץ הודעה לפי שיחה '. הקש Tab עד שתשמע "How do you want your reading pane organized". לאחר מכן הקש על מקש חץ למטה כדי לבחור את לחצן האפשרויות 'הצג רק הודעה שנבחרה'. לחצן האפשרויות ייבחר באופן אוטומטי כאשר תנווט אליו.

6. הקש Tab עד שתשמע "Save button" והקש Enter כדי לשמור את השינויים שביצעת בהגדרות.

7. הקש Esc כדי לסגור את החלונית 'הגדרות'.

ביטול חלונית הקריאה ב- Outlook החדש

1. הקש Alt , F כדי לגשת לכרטיסיה 'קובץ ', הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Settings" ולאחר מכן הקש Enter.
2. הקש Tab כדי לעבור משדה הגדרות החיפוש לכרטיסיות הקבוצה, הקש על מקשי החצים עד לשמיעת "Mail tab" ולאחר מכן הקש Enter.
3. הקש על Tab כדי לעבור לרשימת העמודים, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Reading pane" ולאחר מכן הקש Enter.
4. הקש Tab כדי לנווט בהגדרות חלונית הקריאה .
5. הקש Tab עד שתשמע "How do you want your reading pane to be laid out" ולאחר מכן הקש על מקש חץ שמאלה עד שתעבור ללחצן האפשרויות ' הקפץ בלבד '. לחצן האפשרויות ייבחר באופן אוטומטי כאשר תנווט אליו.
6. הקש Tab עד שתשמע "Save button" והקש Enter כדי לשמור את השינויים שביצעת בהגדרות.
7. הקש Esc כדי לסגור את החלונית 'הגדרות'.

שימוש במצב כהה ב- Outlook החדש

אם אתה משתמש ב- Outlook החדש בחדר חשוך, השימוש במצב הכהה מפחית את העומס על העיניים.

1. בתצוגה הראשית של Outlook החדש, הקש Alt ולאחר מכן F כדי לגשת לכרטיסיה 'קובץ ', לאחר מכן הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Settings" ולאחר מכן הקש Enter.
2. הקש Tab כדי לעבור משדה הגדרות החיפוש לכרטיסיות הקבוצה, הקש על מקשי החצים עד שתשמע "General tab" ולאחר מכן הקש Enter.
3. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Language and time tab selected". הקש פעם אחת על מקש חץ למטה כדי לעבור לכרטיסיה 'מראה ' ולאחר מכן הקש Enter.
4. הקש על מקש Tab כדי לנווט בהגדרות המראה .
5. הקש על מקש חץ ימינה עד שתשמע "Dark radio button".
6. הקש Tab עד שתשמע "Save button" והקש Enter כדי לשמור את השינויים שביצעת בהגדרות.
7. כדי לסגור את החלונית 'הגדרות ', הקש Esc.

קריאת דואר אלקטרוני, שליחת מענה או העברה של דואר אלקטרוני ב- Outlook החדש

השתמש בקורא המסך שלך ובקיצורי מקשים כדי לקרוא ולהגיב להודעות דואר אלקטרוני. כאשר יגיע דואר חדש, תשמע צליל.

קריאת דואר אלקטרוני

נווט אל הודעת דואר אלקטרוני ברשימת ההודעות ב- Outlook החדש ושמע את קורא המסך קורא את הודעת הדואר האלקטרוני ואת הפרטים שלה.

1. בתצוגה הראשית של Outlook החדש, הקש F6 או Shift+F6 עד שתשמע "Message list".
2. הקש על מקשי החץלמטה או למעלה כדי למצוא את הודעת הדואר האלקטרוני הרצויה.
3. הקש Enter או Shift+Enter כדי לפתוח את ההודעה בחלונית התוכן.
4. כדי לקרוא את כל הודעת הדואר האלקטרוני באמצעות 'קורא טקסטים', הקש על 'קורא+ טקסטים' Ctrl+Rאו+ על מקשהחץ למטה. כדי להפסיק את הקריאה, הקש על Ctrl. כדי לסגור את הודעת הדואר האלקטרוני ולחזור לרשימת ההודעות, הקש Esc.

מענה לדואר אלקטרוני

השתמש בקורא המסך כדי להגיב במהירות להודעות הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook החדש.

1. בהודעת דואר אלקטרוני או כאשר אתה נמצא בהודעת דואר אלקטרוני ברשימת ההודעות, הקש Ctrl+R. אם ברצונך להשיב לכולם, הקש Ctrl+Shift+R.
2. הקלד את תשובתך, כדי לשלוח את הודעת הדואר האלקטרוני, הקש Ctrl+Enter.

העברת דואר אלקטרוני

ניתן להעביר דואר אלקטרוני בקלות באמצעות קיצורי מקשים וקורא המסך.

1. בהודעת דואר אלקטרוני או כאשר אתה נמצא בדואר אלקטרוני ברשימת ההודעות, הקש Ctrl+F. 
2. הקלד את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של הנמען. כשאתה מתחיל לכתוב, Outlook החדש מציע לך הצעות תואמות. כדי לאתר את ההצעות, הקש על מקש חץ למטה . אם אתה מוצא את האנשים הנכונים מבין ההצעות, הקש Enter כדי להוסיף אותם לשדה 'אל '.
3. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Message body" והקלד את ההודעה.
4. כדי לשלוח את הדואר האלקטרוני, הקש Ctrl+Enter.

יצירה ושליחה של הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook החדש

אפשר לקורא המסך לסייע לך ליצור דואר חדש ולשלוח אותו.

1. בתצוגה הראשית של Outlook החדש, הקש Ctrl+N, תשמע "New Outlook window, To, edit". המוקד נמצא בשדה 'אל ' של הדואר החדש.
2. הקלד את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של הנמען. כשאתה מתחיל לכתוב, Outlook החדש מציע לך הצעות תואמות. כדי לאתר את ההצעות, הקש על מקש חץ למטה . אם אתה מוצא את האנשים הנכונים מבין ההצעות, הקש Enter כדי להוסיף אותם לשדה 'אל '.
3. אם ברצונך לשלוח העתק של הודעת הדואר האלקטרוני למישהו, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Cc, edit". הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני של נמען העותק.
4. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add a subject" והקלד נושא עבור הדואר האלקטרוני.
5. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Message body" והקלד את ההודעה.
6. כדי לשלוח את הדואר האלקטרוני, הקש Ctrl+Enter.

אחזור הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook החדש

באפשרותך להשתמש בתכונת אחזור ההודעות ב- Outlook כדי למשוך הודעת דואר אלקטרוני לאחר שליחתה. פעולה זו שימושית אם שכחת לצרף קובץ, שלחת את ההודעה לנמען שגוי או שעליך לתקן את התוכן. 

1. בתצוגה הראשית של Outlook החדש, הקש F6 או Shift+F6 עד לשמיעת "Inbox". לאחר מכן, הקש על מקש חץ למטה אל פריטים שנשלחו והקש Enter.

2. השתמש במקש חץ למעלה או למטה כדי לבחור את הודעת הדואר האלקטרוני ולאחר מכן הקש Enter.

3. הקש על מקש Tab עד שתשמע "סרגל הכלים של פעולת הודעה" ולאחר מכן נווט באמצעות מקש חץ שמאלה אל לחצן 'פעולות נוספות ' והקש Enter.

4. השתמש במקש החץלמעלה או למטה עד לשמיעת Advanced actions menu items ולאחר מכן הקש Enter.

5. השתמש במקשי החציםלמעלה או למטה עד לשמיעת "Recall message" ולאחר מכן הקש Enter.

6. הקש על מקש Tab עד שתשמע "לחצן אישור" ולאחר מכן הקש Enter כדי לאחזר הודעה.

   הערה

   זמן קצר לאחר שליחת בקשת אחזור, תקבל הודעת דואר אלקטרוני שכותרתה "דוח אחזור הודעות", המכיל קישור המציין אם האחזור הצליח, ממתין או נכשל.

חיפוש הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook החדש

לא צריך יותר לבזבז זמן בחיפוש ברשימות או בארכיונים כדי לאתר את אותה הודעת דואר אלקטרוני חשובה שאתה זקוק לה. השתמש בחיפוש כדי לאתר במהירות את מה שאתה מחפש.

1. בתצוגה הראשית של Outlook החדש, הקש Ctrl+E, תשמע "Banner, Search, edit".
2. הקלד את מילות החיפוש כאן. כשאתה מתחיל להקליד, מופיעות הצעות. הקש על מקש חץ למטה כדי לעיין בהצעות. כברירת מחדל, הצעות מתפרסות על כל סוגי התוצאות, אך באפשרותך לסנן את ההצעות על-ידי שינוי הכרטיסיה בחלק העליון של רשימת ההצעות ל- All, Mail, Files, Events או People.
3. השתמש במקשי החצים למטה ולמעלה כדי לעיין ברשימת תוצאות החיפוש. כדי לנקות את מילות החיפוש ולחזור לתצוגה הראשית החדשה של Outlook, הקש Ctrl+E וערוך את החיפוש או הקש Shift+Tab עד לשמיעת "Exit search, button" ולאחר מכן הקש Enter.

הוספת קבצים מצורפים ב- Outlook החדש

ניתן לשלוח קבצים כגון קורות חיים, ידיעונים או תמונות של חתולים חמודים כעותקים או כקבצי OneDrive.

הוספת קובץ כקישור OneDrive

1. כאשר אתה כותב דואר חדש, הקש F6 כדי לעבור אל רצועת הכלים, או הקש Alt. הקש על מקש חץ שמאלה או על Alt+N כדי לגשת לכרטיסיה 'הוספה '.
2. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Attach file, button" ולאחר מכן הקש Enter.
3. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "OneDrive" ולאחר מכן הקש Enter. המוקד הוא על התיקיה 'אחרונים ' ב- OneDrive.
4. כדי לשנות לתיקיה אחרת, הקש Shift+Tab עד שתשמע "Select files from" ולאחר מכן השתמש במקשי החצים למטה ולמעלה כדי לנווט בין התיקיות. הקש Enter כדי לבחור.
5. ברשימת הקבצים, הקש על מקש חץ למעלה או חץ למטה עד לשמיעת שם הקובץ שברצונך לצרף ולאחר מכן הקש Enter.
   הקישור לקובץ OneDrive מתווסף להודעה.

הוספת קובץ מקומי מהמחשב

1. כאשר אתה כותב דואר חדש ב- Outlook החדש, הקש F6 כדי לעבור אל רצועת הכלים, או הקש Alt. הקש על מקש חץ שמאלה או על Alt+N כדי לגשת לכרטיסיה 'הוספה '.
2. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Attach file, button" ולאחר מכן הקש Enter.
3. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Browse this computer" ולאחר מכן הקש Enter.
4. השתמש במקש Tab ובמקש חץ כדי לנווט אל הקובץ שברצונך לצרף והקש Enter.

הדפסת הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook החדש

ניתן להדפיס הודעות דואר אלקטרוני על-גבי נייר או לקובץ.

1. בחלונית הקריאה בהודעת הדואר האלקטרוני, הקש על מקש Shift+Tab עד שתשמע "Message actions tool bar".
2. הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע "More actions" ולאחר מכן הקש Enter.
3. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Print menu item" ולאחר מכן הקש Enter. 
4. בחר את אפשרויות ההדפסה. כדי לנווט בין האפשרויות, הקש על מקש Tab . כדי להרחיב תפריטי אפשרויות, הקש על מקש הרווח. כדי לעבור בין לחצני אפשרויות, השתמש במקשי החצים למטה ולמעלה. כדי לבחור אפשרות, הקש Enter.
5. כדי להדפיס, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Print button" ולאחר מכן הקש Enter.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך לבדיקת איות ודקדוק ב- Outlook

משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם לוח השנה ב- Outlook

קיצורי מקשים עבור Outlook

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט בדואר של Outlook

לא ניתן לפתוח את Outlook הקלאסי במחשב Windows חדש

יציאה מ- Outlook החדש עבור Windows - תמיכה של Microsoft

השתמש בדואר האלקטרוני ב- Outlook הקלאסי באמצעות לוח מקשים וקורא מסך כדי לבצע את המשימות החיוניות הבסיסיות. ניתן ליצור ולשלוח הודעות דוא"ל חדשות, לקרוא הודעות דוא"ל שמתקבלות ולהשיב להן, לחפש, לסנן ולהדפיס הודעות דוא"ל, לעבוד עם קבצים מצורפים, ועוד.

בנושא זה

• קריאת דואר אלקטרוני, שליחת מענה או העברה לנמען
• יצירה ושליחה של דואר אלקטרוני
• אחזור הודעת דואר אלקטרוני
• עבודה עם תיבת הדואר הנכנס הממוקדת
• שימוש בחיפוש ובסינון כדי למצוא הודעת דואר אלקטרוני
• פתיחה או הוספה של קבצים מצורפים
• הדפסת הודעת דואר אלקטרוני
• הפעלה או ביטול של התראות חזותיות או התראות שמע

קריאת דואר אלקטרוני, מענה או העברה של דואר אלקטרוני ב- Outlook הקלאסי

השתמש בקורא המסך שלך ובקיצורי מקשים כדי לקרוא ולהגיב להודעות דואר אלקטרוני. כאשר יגיע דואר חדש, תשמע צליל.

פתיחה וקריאה של הודעת דואר אלקטרוני

נווט אל הודעת דואר אלקטרוני ברשימת ההודעות ב- Outlook הקלאסי ושמע את קורא המסך קורא את הודעת הדואר האלקטרוני ואת הפרטים שלה.

1. בתיבת הדואר הנכנס, הקש על מקש Tab או על Shift+Tab עד שתשמע את הודעת הדואר הראשונה ברשימת ההודעות. קורא המסך מציין אם הודעת הדואר האלקטרוני לא נקראה, ולאחר מכן מכריז על השולח, הנושא ותאריך ושעת הקבלה.

   • כדי לעיין ברשימת ההודעות, הקש על מקש חץ למעלה או על מקש חץ למטה .
   • כדי לפתוח הודעת דואר אלקטרוני, הקש Enter.
   • כדי לקרוא את הודעת הדואר האלקטרוני מלמעלה למטה, הקש על מקש SR +Ctrl+R.
   • כדי להפסיק את הקריאה, הקש על Ctrl.
   • כדי לעבור להודעת הדואר האלקטרוני הבאה, הקש Alt+5.
   • כדי לעבור להודעת הדואר האלקטרוני הקודמת, הקש Alt+4.

2. כשתסיים לקרוא את הודעת הדואר האלקטרוני, כדי לחזור לתיבת הדואר הנכנס, הקש Esc.

מענה לדואר אלקטרוני

השתמש בקורא המסך שלך כדי להגיב במהירות להודעות הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook הקלאסי.

1. בהודעת דואר אלקטרוני פתוחה או בהודעת דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי להשיב לשולח המקורי בלבד, הקש Ctrl+R.
   • אם ההודעה כוללת נמענים מרובים וברצונך להשיב לכולם, הקש Ctrl+Shift+R.

2. נפתחת הודעת דואר אלקטרוני חדשה בעלת אותו נושא, המוגדרת לשליחת תשובה לשולח בלבד או לכל האנשים הכלולים בהודעת הדואר האלקטרוני המקורית. המוקד נמצא בגוף ההודעה והקלד את ההודעה.

3. כשתסיים לחבר את ההודעה, הקש Alt+S כדי לשלוח את הדואר האלקטרוני.

העברת דואר אלקטרוני

ניתן להעביר דואר אלקטרוני בקלות באמצעות קיצורי מקשים וקורא המסך.

1. בהודעת דואר אלקטרוני או בהודעת דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס, הקש Ctrl+F והקלד את שמות הנמענים.
2. אם ברצונך לכלול הודעה, הקש על מקש Tab עד לשמיעת "Forward" ולאחר מכן את נושא ההודעה ו- "Message editing" ולאחר מכן הקלד את ההודעה.
3. כשתסיים לחבר את ההודעה, הקש Alt+S כדי לשלוח את הדואר האלקטרוני.

יצירה ושליחה של דואר אלקטרוני ב- Outlook הקלאסי

אפשר לקורא המסך לסייע לך ליצור דואר חדש ולשלוח אותו.

1. בתיבת הדואר הנכנס, הקש Ctrl+N והקלד את שמותיהם של הנמענים.

2. כדי לשלוח עותק, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Cc, edit". הקלד את השמות של אנשי הקשר שיקבלו עותק.

3. כדי לשלוח עותק מוסתר, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Bcc, edit". הקלד את השמות של אנשי הקשר שיקבלו עותק.

   עצה

   אם אינך שומע "Bcc edit", השדה 'עותק מוסתר' מוסתר. כדי לבטל את ההסתרה, הקש Alt+P, B.

4. כדי להוסיף נושא עבור הודעת הדוא"ל, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Subject edit" ולאחר מכן הקלד.

5. כדי להוסיף את ההודעה, הקש על מקש Tab עד שתשמע את הנושא של הודעת הדואר האלקטרוני ולאחר מכן "Message editing" ולאחר מכן הקלד את ההודעה.

6. כשתסיים לחבר את ההודעה, הקש Alt+S כדי לשלוח את הדואר האלקטרוני.

אחזור הודעת דואר אלקטרוני

באפשרותך להשתמש בתכונת אחזור ההודעות ב- Outlook כדי למשוך חזרה או להחליף הודעת דואר אלקטרוני לאחר שליחתה. פעולה זו שימושית אם שכחת לצרף קובץ, שלחת את ההודעה לנמען שגוי או שעליך לתקן את התוכן. 

1. בתצוגה הראשית של Outlook הקלאסי, הקש F6 או Shift+F6 עד לשמיעת "Inbox". לאחר מכן, הקש על מקש חץ למטה אל 'פריטים שנשלחו ' ולאחר מכן הקש Enter.

2. השתמש במקש חץ למעלה או למטה כדי לבחור את הודעת הדואר האלקטרוני ולאחר מכן הקש Enter.

3. הקש F6 כדי לעבור אל הכרטיסיה של רצועת הכלים, ותשמע את השם של הכרטיסיה הנוכחית שנבחרה.

4. הקש על מקש Tab עד שתשמע "More command", ולאחר מכן הקש Enter. השתמש במקש חץ למעלה או למטה , נווט אל הפעולות והקש Enter.

5. הקש על מקשי החציםלמעלה או למטה עד שתשמע "אחזור הודעה זו" ולאחר מכן הקש Enter.

6.  הקש על מקש Tab עד שתשמע "Delete unread copies of this message, radio button selected".

7. הקש על מקש Tab עד שתשמע "לחצן אישור" ולאחר מכן הקש Enter כדי לאחזר הודעה.

   • כדי לשלוח הודעה חלופית, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Delete unread copies of this messageradio button selected".
   • הקש על מקש חץ למטה כדי לבחור באפשרות 'מחק עותקים שלא נקראו והחלף בהודעה חדשה ' לחצן אפשרויות.
   • הקש על מקש Tab עד שתשמע "Ok button" ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור.
   • חלון הדואר נפתח עם אותו נושא. Compose או ערוך את ההודעה החלופית ולאחר מכן הקש Ctrl+Enter כדי לשלוח את ההודעה.

עבודה עם תיבת דואר נכנס ממוקדת ב- Outlook הקלאסי

התמקד בהודעות הדואר האלקטרוני החשובות ביותר. כברירת מחדל, Outlook יוצר תיבת דואר נכנס ממוקדת ותיבת דואר נכנס אחרת . הודעות הדואר האלקטרוני החשובות ביותר נמצאות בתיבת הדואר הנכנס ממוקד בעוד שהיתר נשארות נגישות, אך אינן מפריעות, בתיבת הדואר הנכנס אחר.

מעבר בין תיבת הדואר הנכנס 'ממוקד' לתיבת הדואר הנכנס 'אחר'

כברירת מחדל, Outlook פותח את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת .

1. בתיבת הדואר הנכנס, הקש Shift+Tab עד שתשמע "Other button" ולאחר מכן הקש Enter.
2. כדי לחזור לתיבת הדואר הנכנס הממוקדת , הקש Shift+Tab עד לשמיעת "Focused button". כדי לבחור, הקש Enter.

העברת הודעת דואר אלקטרוני מתיבת הדואר הנכנס 'אחר' לתיבת הדואר הנכנס 'ממוקד'

1. בתיבת הדואר הנכנס אחר, נווט אל הודעת הדואר האלקטרוני שברצונך להעביר לתיבת הדואר הנכנס ממוקד.
2. כדי להעביר את הודעת הדואר האלקטרוני, הקש Shift+F10, V.

הסתרת תיבת הדואר הנכנס הממוקדת

ניתן להסתיר את תיבת הדואר הנכנס ממוקד ולעבוד עם רשימת הודעות אחת.

1. כדי לבדוק אם תיבת הדואר הנכנס הממוקדת מוצגת או כבר מוסתרת, הקש F6 עד שתגיע לתוכן תיבת הדואר הנכנס.
2. הקש על Shift+Tab עד שתשמע "Sort arrange, or filter messages button" ולאחר מכן הקש Shift+Tab פעם אחת. אם אתה שומע "Other", תיבת הדואר הנכנס הממוקדת כבר מוסתרת. אם לא, הקש Alt+,V, W כדי להסתיר אותו.

שימוש בחיפוש ובסינון כדי למצוא דואר אלקטרוני ב- Outlook הקלאסי

לא צריך יותר לבזבז זמן בחיפוש ברשימות או בארכיונים כדי לאתר את אותה הודעת דואר אלקטרוני חשובה שאתה זקוק לה. השתמש בחיפוש ובסינון כדי לאתר במהירות את מה שאתה מחפש.

חיפוש הודעת דואר אלקטרוני

1. בתיבת הדואר הנכנס, הקש Ctrl+E. המוקד עובר לשדה הטקסט חיפוש.
2. כדי לשנות את התיקיה שבה ברצונך לחפש, הקש Shift+Tab עד לשמיעת "Current mailbox" ולאחר מכן הקש על מקש רווח.
3. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את האפשרות הרצויה, ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.
4. הקלד את מילות החיפוש כאן. כדי לעיין בהצעות האיות, הקש על מקש חץ למטה .
5. כדי לבחור הצעה, הקש Enter. תוצאות החיפוש מוצגות ברשימת ההודעות.
6. הקש על מקש Tab עד שתשמע את ההודעה הראשונה. כדי לעיין ברשימה, הקש על מקש חץ למטה . כדי לפתוח הודעת דואר אלקטרוני, הקש Enter.
7. כדי לנקות את רשימת תוצאות החיפוש, הקש Esc.
   כדי לחזור לתיבת הדואר הנכנס מהודעת דואר אלקטרוני פתוחה ולנקות את רשימת תוצאות החיפוש, הקש פעמיים על Esc .

שימוש במסנן כדי למצוא הודעת דוא"ל

1. בתיבת הדואר הנכנס, הקש Alt+י, י. המוקד עובר לפריט הראשון ברשימת אפשרויות הסינון.
2. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש Enter. תשמע "No results found" או "Found" ולאחר מכן את מספר הודעות הדואר האלקטרוני התואמות למסנן.
3. כדי לעבור לרשימת הודעות הדואר האלקטרוני התואמות למסנן, הקש על מקש Tab עד שתשמע את ההודעה הראשונה. כדי לעיין ברשימה, הקש על מקש חץ למטה . כדי לפתוח הודעת דואר אלקטרוני, הקש Enter.
4. כדי לנקות את רשימת התוצאות ואת המסנן, הקש Esc כדי לחזור לתיבת הדואר הנכנס.

פתיחה או הוספה של קבצים מצורפים ב- Outlook הקלאסי

ניתן לפתוח ולהוסיף קבצים מצורפים בהודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook.

פתיחת קבצים מצורפים

בעת קבלת הודעת דואר אלקטרוני, קורא המסך מכריז אם ההודעה כוללת קבצים מצורפים ומציין את מספר הקבצים המצורפים.

1. פתח הודעת דואר אלקטרוני עם קובץ מצורף. המוקד נמצא בגוף ההודעה.
2. הקש על Shift+Tab עד שתשמע את פרטי הקובץ המצורף, כולל שם קובץ וסוג.
3. כדי לפתוח את הקובץ המצורף, הקש Enter. הקובץ נפתח ביישום תואם.

הוספת קבצים מצורפים

ניתן לשלוח קבצים כגון קורות חיים, ידיעונים או תמונות כעותקים או כקבצי OneDrive.

1. בהודעת דואר אלקטרוני, הקש Alt+N, A, F.

2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי לצרף קובץ שהיה בשימוש לאחרונה, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את שם הקובץ ולאחר מכן הקש Enter.
   • כדי לצרף קובץ ממיקום באינטרנט, הקש W. תשמע את המיקום המקוון הראשון, לדוגמה, "OneDrive". כדי לבחור, הקש Enter. תיבת הדו-שיחהוספת קובץ נפתחת. הקש על מקש Tab ועל מקשי החצים עד שתשמע את שם הקובץ הרצוי ולאחר מכן הקש Alt+S. השתמש במקש חץ למטה כדי לנווט אל 'צרף כעותק ' ולאחר מכן הקש Enter.
   • כדי לצרף קובץ מתוך האחסון המקומי, לדוגמה, הכונן הקשיח, הקש על B. תיבת הדו-שיח 'הוספת קובץ ' נפתחת. הקש על מקש Tab ועל מקשי החצים עד שתשמע את שם הקובץ הרצוי ולאחר מכן הקש Alt+S.

הדפסת הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook קלאסי

ניתן להדפיס הודעות דואר אלקטרוני על-גבי נייר או לקובץ.

1. בהודעת דואר אלקטרוני או בהודעת דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס, הקש Ctrl+P. 
2. כדי להדפיס באמצעות הגדרות ברירת המחדל, הקש Alt+P, P.

הפעלה או ביטול של התראות חזותיות או התראות שמע ב- Outlook הקלאסי

אפקטי צליל או אפקטים חזותיים יכולים לתת לך התראה כאשר מגיעה הודעת דואר אלקטרוני חדשה. אם עליך לעבוד ללא הפרעה, באפשרותך לבטל את ההתראות.

1. בתיבת הדואר הנכנס, הקש Alt+F, T. הקש על ם כדי לפתוח את הכרטיסיה 'דואר '.
2. הקש על מקש Tab עד שתשמע "תיבת הסימון 'השמע צליל' ולאחר מכן הקש ה. כדי לבחור אפשרות זו או לבטל את בחירתה, הקש על מקש רווח.
3. כדי לעבור בין אפשרויות ההתראה האחרות, הקש על מקש Tab . כדי לבחור אפשרות או לבטל את בחירתה, הקש על מקש רווח. כשאתה שומע "Conversation cleanup", אין אפשרויות הכרזה נוספות שניתן לבחור.
4. כדי לאשר את הבחירות שלך ולצאת מהחלון 'אפשרויות Outlook ', הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK button" ולאחר מכן הקש Enter.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי לעצב טקסט בדואר האלקטרוני ב- Outlook

משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם לוח השנה ב- Outlook

קיצורי מקשים עבור Outlook

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט בדואר של Outlook

השתמש ב- Outlook באינטרנט באמצעות לוח המקשים וקורא המסך כדי לבצע את המשימות הבסיסיות והחיוניות באמצעות 'דואר'. ניתן ליצור ולשלוח הודעות דוא"ל חדשות, לקרוא הודעות דוא"ל שמתקבלות ולהשיב להן, לחפש, לסנן ולהדפיס הודעות דוא"ל, לעבוד עם קבצים מצורפים, ועוד.

בנושא זה

• קריאת דואר אלקטרוני, שליחת מענה או העברה לנמען
• יצירה ושליחה של דואר אלקטרוני
• אחזור הודעת דואר אלקטרוני
• שימוש בחיפוש ובסינון כדי למצוא הודעת דואר אלקטרוני
• הורדה או הוספה של קבצים מצורפים
• הדפסת הודעת דואר אלקטרוני
• השתמש במצב כהה

קריאת דואר אלקטרוני, שליחת מענה או העברה לנמען

השתמש בקורא המסך שלך ובקיצורי מקשים כדי לקרוא ולהגיב להודעות דואר אלקטרוני. כאשר יגיע דואר חדש, תשמע צליל.

קריאת דואר אלקטרוני

נווט אל הודעת דואר אלקטרוני ברשימת ההודעות ב'דואר' ושמע את קורא המסך קורא את ההודעה ואת הפרטים שלה.

1. בתצוגה הראשית של 'דואר ', הקש Ctrl+F6 או Shift+Ctrl+F6 עד לשמיעת "Message list, region landmark" ולאחר מכן הקש על מקש Tab עד לשמיעת "Message list".
2. הקש על מקש החץלמטה או למעלה עד שתמצא את הודעת הדואר האלקטרוני הרצויה ולאחר מכן הקש Enter כדי לפתוח את ההודעה בחלונית התוכן.
3. כדי לקרוא את כל הודעת הדואר האלקטרוני, הקש על מקש SR + R. כדי להפסיק את הקריאה, הקש Ctrl. כדי לסגור את הודעת הדואר האלקטרוני ולחזור לרשימת ההודעות, הקש Esc.

מענה לדואר אלקטרוני

השתמש בקורא המסך כדי להגיב במהירות להודעות הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook באינטרנט.

1. בהודעת דואר אלקטרוני או כאשר אתה נמצא בהודעת דואר אלקטרוני ברשימת ההודעות, הקש Ctrl+R. אם ברצונך להשיב לכולם, הקש Ctrl+Shift+R.
2. הקלד את תשובתך. הקש Ctrl+Enter כדי לשלוח את הודעת הדואר האלקטרוני.

העברת דואר אלקטרוני

ניתן להעביר דואר אלקטרוני בקלות באמצעות קיצורי מקשים וקורא המסך.

1. בהודעת דואר אלקטרוני או כאשר אתה נמצא בהודעת דואר אלקטרוני ברשימת ההודעות, הקש Ctrl+Shift+F. 
2. הקלד את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של הנמען. כשאתה מתחיל לכתוב, Outlook באינטרנט מציע לך הצעות תואמות.
3. כדי לאתר את ההצעות, הקש על מקש חץ למטה . אם אתה מוצא את האנשים הנכונים מבין ההצעות, הקש Enter כדי להוסיף אותם לשדה 'אל '.
4. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Message body, editing" ולאחר מכן הקלד את ההודעה.
5. כדי לשלוח את הדואר האלקטרוני, הקש Ctrl+Enter.

יצירה ושליחה של דואר אלקטרוני

אפשר לקורא המסך לסייע לך ליצור דואר חדש ולשלוח אותו.

1. בתצוגה הראשית של 'דואר ', הקש N. הקלד את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של הנמען. כשאתה מתחיל לכתוב, Outlook באינטרנט מציע לך הצעות תואמות.

2. כדי לאתר את ההצעות, הקש על מקש חץ למטה . אם אתה מוצא את האנשים הנכונים מבין ההצעות, הקש Enter כדי להוסיף אותם לשדה 'אל '.

3. אם ברצונך לשלוח עותק של הודעת הדואר האלקטרוני למישהו, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Editable combo box". הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני של נמען העותק.

4. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add a subject". הקלד נושא עבור הודעת הדואר האלקטרוני.

5. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Message body, editing". לאחר מכן הקלד את ההודעה.

   עצה

   כדי לעבור אל אפשרויות העיצוב של ההודעה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Formatting options". כדי לנווט בתפריט אפשרויות העיצוב, הקש על מקש החץ שמאלה או ימינה. כדי לבחור או להרחיב תפריטי משנה, הקש על מקש הרווח.

6. הקש Ctrl+Enter כדי לשלוח דואר אלקטרוני.

אחזור הודעת דואר אלקטרוני

באפשרותך להשתמש בתכונת אחזור הודעה ב- Outlook כדי למשוך הודעת דואר אלקטרוני לאחר שליחתה. פעולה זו שימושית אם שכחת לצרף קובץ, שלחת את ההודעה לנמען שגוי או שעליך לתקן את התוכן. 

1. בתצוגה הראשית של Outlook באינטרנט, הקש Tab או Shift+Tab עד לשמיעת "Inbox". לאחר מכן, הקש על מקש חץ למטה אל פריטים שנשלחו והקש Enter.

2. השתמש במקש חץ למעלה או למטה כדי לבחור את הודעת הדואר האלקטרוני ולאחר מכן הקש Enter.

3. הקש על מקש Tab עד שתשמע "סרגל הכלים של פעולת הודעה" ולאחר מכן נווט באמצעות מקש חץ שמאלה אל לחצן 'פעולות נוספות ' והקש Enter.

4. הקש על מקש החץלמעלה או למטה עד שתשמע "Advanced actions menu" ולאחר מכן הקש Enter.

5. השתמש במקשי החציםלמעלה או למטה עד לשמיעת "Recall message" ולאחר מכן הקש Enter.

6. הקש על מקש Tab עד שתשמע "לחצן אישור" ולאחר מכן הקש Enter כדי לאחזר הודעה.

   הערה

   זמן קצר לאחר שליחת בקשת אחזור, תקבל הודעת דואר אלקטרוני שכותרתה "דוח אחזור הודעות", המכיל קישור המציין אם האחזור הצליח, ממתין או נכשל.

שימוש בחיפוש ובסינון כדי למצוא הודעת דואר אלקטרוני

לא צריך יותר לבזבז זמן בחיפוש ברשימות או בארכיונים כדי לאתר את אותה הודעת דואר אלקטרוני חשובה שאתה זקוק לה. השתמש בחיפוש ובסינון כדי לאתר במהירות את מה שאתה מחפש.

חיפוש הודעת דואר אלקטרוני

השתמש בחיפוש כדי לאתר הודעות דואר אלקטרוני ספציפיות תוך זמן קצר.

1. בתצוגה הראשית של הדואר , הקש Alt+Q.

2. הקלד את מילות החיפוש ולאחר מכן הקש Enter. המוקד יעבור אל רשימת תוצאות החיפוש. תשמע "Message list" ולאחר מכן את מספר הפריטים שנמצאו.

   עצה

   ניתן לחפש לפי נושא ההודעה, השולח או התאריך.

3. כדי לנווט בין תוצאות החיפוש, הקש על מקש חץ למעלה או חץ למטה. תוך כדי הניווט ברשימה, תשמע את התוצאות.

4. כדי לנקות את מילות החיפוש ולחזור לתצוגה הראשית של הדואר , הקש Shift+Ctrl+F6 עד לשמיעת "Banner, Search landmark", הקש על מקש Tab עד לשמיעת "Exit search" ולאחר מכן הקש Enter.

   עצה

   ניתן גם להשתמש בחיפוש של Microsoft Edge כדי לחפש טקסט ספציפי בהודעת דואר אלקטרוני פתוחה. בתצוגה כלשהי בדואר, הקש F3. תשמע "Find in page" ולאחר מכן את הכותרת של העמוד הפתוח. הקלד את מילות החיפוש והקש Enter.

סינון הודעות הדואר האלקטרוני שלך

כדי להציג את הודעות הדואר האלקטרוני שלך באופן יעיל יותר, תוכל לסנן או למיין אותן, לדוגמה, לפי תאריך, אזכורים או שולח.

1. ברשימת ההודעות, הקש Shift+Tab עד שתשמע "Filter button". הקש על מקש הרווח כדי לפתוח את תפריט המסנן.
2. כדי לנווט בתפריט, הקש על מקש חץ למעלה או חץ למטה עד שתשמע את האפשרות שברצונך לבחור. כדי להרחיב את אפשרויות התפריט, הקש על מקש הרווח. כדי לבחור אפשרות, הקש על מקש הרווח.
3. כדי להסיר מסנן, ברשימת ההודעות, הקש Shift+Tab עד שתשמע את המסנן הנוכחי. הקש על מקש הרווח כדי להסיר את המסנן.

הורדה או הוספה של קבצים מצורפים

באפשרותך להוריד ולהוסיף קבצים מצורפים בהודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook באינטרנט.

הורדת קובץ מצורף

כאשר קורא המסך מקריא הודעת דואר אלקטרוני ברשימת ההודעות ובחלונית הקריאה, הוא מכריז אם ההודעה כוללת קבצים מצורפים.

1. בחלונית הקריאה בהודעת הדואר האלקטרוני, הקש על מקש Tab עד שתשמע את שם הקובץ המצורף.
2. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Download, button". הקש Enter.
3. כאשר קורא המסך מכריז על הודעה חדשה, הקש על Alt+N כדי להעביר את המוקד לשם. לאחר מכן הקש על מקש Tab או על Shift+Tab כדי לעיין באפשרויות ולאחר מכן הקש Enter כדי לבצע בחירה.

הוספת קובץ מצורף

ניתן לשלוח קבצים כגון קורות חיים, ידיעונים או תמונות של חתולים חמודים כעותקים או כקבצי OneDrive.

הוספת קובץ מ- OneDrive

1. כאשר אתה כותב דואר חדש, הקש על מקש Tab עד לשמיעת "Attach, collapsed, menu item" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח כדי לפתוח את התפריט.
2. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "OneDrive", ולאחר מכן הקש Enter. המוקד הוא על תיקיית OneDrive שלך.
3. ברשימת הקבצים, הקש על מקש חץ למעלה או חץ למטה עד שתשמע את שם הקובץ שברצונך לצרף. הקובץ נבחר באופן אוטומטי.
4. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Next, button" ולאחר מכן הקש Enter.
5. כדי לצרף את הקובץ כעותק או לשתף אותו כקישור OneDrive, הקש על מקש Tab עד שתשמע את האפשרות שברצונך לבחור ולאחר מכן הקש Enter.

הוספת קובץ מקומי מהמחשב

1. כאשר אתה כותב דואר חדש, הקש על מקש Tab עד לשמיעת "Attach, collapsed, menu item" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח כדי לפתוח את התפריט. תשמע "Browse this computer". הקש על מקש הרווח.
2. השתמש במקש Tab ובמקשי החצים כדי לנווט אל הקובץ שברצונך לצרף והקש Enter.

הדפסת הודעת דואר אלקטרוני

ניתן להדפיס הודעות דואר אלקטרוני על-גבי נייר או לקובץ.

1. ברשימת ההודעות, בהודעת הדואר האלקטרוני שברצונך להדפיס, הקש Shift+F10 כדי לפתוח את התפריט תלוי ההקשר.
2. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Print, menu item" ולאחר מכן הקש Enter. 
3. בתיבת הדו-שיח, בחר את אפשרויות ההדפסה הרצויות. כדי לנווט בין האפשרויות, הקש על מקש Tab . כדי להרחיב תפריטי אפשרויות, הקש על מקש הרווח. כדי לבחור אפשרות, הקש Enter.
4. כדי להדפיס, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Print button" ולאחר מכן הקש Enter.

השתמש במצב כהה

אם אתה מציג את Outlook באינטרנט בחדר חשוך, השימוש במצב כהה מפחית את העומס על העיניים שלך.

1. בתצוגה הראשית של 'דואר ', הקש Alt+Q. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Settings, button" ולאחר מכן הקש Enter כדי לפתוח את תפריט 'הגדרות '.
2. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Off, Dark mode" ולאחר מכן הקש Enter כדי להפעיל או לבטל את המצב.
3. כדי לסגור את תפריט 'הגדרות ', הקש Esc.

למידע נוסף

משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם דוא"ל ב- Outlook עבור Mac

שימוש בקורא מסך לבדיקת איות ודקדוק ב- Outlook

משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם לוח השנה ב- Outlook

קיצורי מקשים עבור Outlook

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט בדואר של Outlook