משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם דואר אלקטרוני ב- Outlook

השתמש ב- Outlook עבור Windows החדש עם לוח המקשים וכלי הנגישות קורא מסך כדי לבצע משימות בסיסיות חיוניות. באפשרותך ליצור ולשלוח הודעות דואר אלקטרוני חדשות, לקרוא הודעות דואר אלקטרוני שמתקבלות ולהשיב לה, לחפש הודעות דואר אלקטרוני, לעבוד עם קבצים מצורפים ועוד.

בנושא זה

• קריאה ותשובה להודעת דואר אלקטרוני או העברתה לנמענים ב- Outlook החדש
• יצירה ושליחה של דואר אלקטרוני
• אחזור הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook החדש
• חיפוש הודעת דואר אלקטרוני
• הוספת קבצים מצורפים
• הדפסת הודעת דואר אלקטרוני
• שינוי הגדרות Outlook

קריאה ותשובה להודעת דואר אלקטרוני או העברתה לנמענים ב- Outlook החדש

השתמש בקורא המסך שלך ובקיצורי מקשים כדי לקרוא ולהגיב להודעות דואר אלקטרוני. כאשר יגיע דואר חדש, תשמע צליל.

קריאת דואר אלקטרוני

נווט אל הודעת דואר אלקטרוני ברשימת ההודעות ב- Outlook החדש ושמוע את קורא המסך מקריא את הודעת הדואר האלקטרוני ואת הפרטים שלה.

1. בתצוגה הראשית החדשה של Outlook, הקש F6 אוShift+F6 עד שתשמע "Message list".
2. הקש על מקש החץלמטה או למעלה כדי למצוא את הדואר האלקטרוני הרצוי.
3. הקש Enter אוShift+Enter כדי לפתוח את ההודעה בחלונית התוכן.
4. כדי לקרוא את הודעת הדואר האלקטרוני כולה באמצעות 'קורא טקסטים', הקש על מקש החץ למטה של 'קורא טקסטים'+או Ctrl+Rאו '+קורא טקסטים'. ב- JAWS וב- NVDA, ההודעה מוקראת בקול רם באופן אוטומטי בעת הפתיחה. כדי לקרוא מחדש את ההודעה מההתחלה ב- JAWS וב- NVDA, הקש Ctrl+Home ולאחר מכן הקש על מקש קורא מסך+מקש חץ למטה. כדי להפסיק את הקריאה, הקש על Ctrl. כדי לסגור את הודעת הדואר האלקטרוני ולחזור לרשימת ההודעות, הקש Esc.

מענה לדואר אלקטרוני

השתמש בקורא המסך שלך כדי להגיב באופן מהיר להודעות הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook החדש.

1. בהודעת דואר אלקטרוני או בהודעת דואר אלקטרוני ברשימת ההודעות, הקש Ctrl+R. אם ברצונך להשיב לכולם, הקש Ctrl+Shift+R.
2. הקלד את התשובה שלך כדי לשלוח את הודעת הדואר האלקטרוני, הקש Ctrl+Enter.

העברת דואר אלקטרוני

ניתן להעביר דואר אלקטרוני בקלות באמצעות קיצורי מקשים וקורא המסך.

1. בהודעת דואר אלקטרוני או בהודעת דואר אלקטרוני ברשימת ההודעות, הקש Ctrl+F. 
2. הקלד את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של הנמען. כאשר תתחיל לכתוב, Outlook החדש יציע לך הצעות תואמות. כדי לעיין בהצעות, הקש על מקש החץ למטה. אם אתה מוצא את האנשים המתאימים מבין ההצעות, הקש Enter כדי להוסיף אותם לשדה אל.
3. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Message body" והקלד את ההודעה.
4. כדי לשלוח את הודעת הדואר האלקטרוני, הקש Ctrl+Enter.

יצירה ושליחה של דואר אלקטרוני ב- Outlook החדש

אפשר לקורא המסך לסייע לך ליצור דואר חדש ולשלוח אותו.

1. בתצוגה הראשית החדשה של Outlook, הקש Ctrl+N. ב'קורא טקסטים', תשמע "New Outlook window, To, edit". ב- JAWS וב- NVDA, תשמע "New mail". המוקד נמצא בשדה אל של הודעת הדואר האלקטרוני החדשה.
2. הקלד את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של הנמען. כאשר תתחיל לכתוב, Outlook החדש יציע לך הצעות תואמות. כדי לעיין בהצעות, הקש על מקש החץ למטה. אם אתה מוצא את האנשים המתאימים מבין ההצעות, הקש Enter כדי להוסיף אותם לשדה אל.
3. אם ברצונך לשלוח עותק של הודעת הדואר האלקטרוני למישהו, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Cc, edit". הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני של נמען ההעתקה.
4. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add a subject" והקלד נושא עבור הודעת הדואר האלקטרוני.
5. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Message body" והקלד את ההודעה.
6. כדי לשלוח את הודעת הדואר האלקטרוני, הקש Ctrl+Enter.

אחזור הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook החדש

באפשרותך להשתמש בתכונת אחזור הודעות ב- Outlook כדי להחזיר הודעת דואר אלקטרוני לאחר שליחתה. פעולה זו שימושית כאשר אתה שוכח לצרף קובץ, לשלוח את ההודעה לנמען הלא נכון או לתקן את התוכן. 

1. בתצוגה הראשית החדשה של Outlook, הקש F6 או Shift+F6 עד שתשמע "Inbox". לאחר מכן הקש על מקש חץ למטה כדי לשלוח פריטים והקש Enter.

2. השתמש במקשחץ למעלה או חץ למטה כדי לבחור את הודעת הדואר האלקטרוני ולאחר מכן הקש Enter.

3. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Message action toolbar" ולאחר מכן נווט באמצעות מקש החץ ימינה אל לחצן פעולות נוספות והקש Enter.

4. השתמש במקשהחץ למעלה או למטה עד שתשמע "Advanced actions menu items" ולאחר מכן הקש Enter.

5. השתמש במקשהחץ למעלה או למטה עד שתשמע "Recall message" ולאחר מכן הקש Enter.

6. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Ok button" ולאחר מכן הקש Enter כדי לאחזר הודעה.

   הערה

   זמן קצר לאחר שליחת בקשת אחזור, תקבל הודעת דואר אלקטרוני בשם "דוח אחזור הודעה", המכיל קישור המציין אם האחזור הצליח, ממתין או נכשל.

חיפוש דואר אלקטרוני ב- Outlook החדש

אל תבזבז זמן בחפירה ברשימות או בארכיון עבור הודעת דואר אלקטרוני חשובה זו. השתמש בחיפוש כדי למצוא במהירות את מה שאתה מחפש.

1. בתצוגת Outlookmain החדשה, הקש Ctrl+E. ב'קורא טקסטים', תשמע "Banner, Search, edit". ב- JAWS, תשמע "Search, edit". עם NVDA, תשמע "Banner landmark, Search landmark".
2. הקלד את מילות החיפוש ועיין בהצעות באמצעות מקש החץ למטה ולאחר מכן הקש Enter.
3. השתמש במקשי החציםלמטה ולמעלה כדי לעיין ברשימה. כדי לנקות את מילות החיפוש ולחזור לתצוגה הראשית החדשה של Outlook, הקש F6 עד שתשמע "Mail toggle, button".
4. הקש Shift+Tab עד שתשמע "Exit search, button" ולאחר מכן הקש Enter.

הוספת קבצים מצורפים ב- Outlook החדש

ניתן לשלוח קבצים כגון קורות חיים, ידיעונים או תמונות של חתולים חמודים כעותקים או כקבצי OneDrive.

הוספת קובץ כקישור OneDrive

1. כאשר אתה מחבר הודעת דואר חדשה, הקש F6 כדי לעבור אל כרטיסיית רצועת הכלים.
2. הקש על מקש חץ ימינה עד שתשמע "Insert tab".
3. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Attach file, button" ולאחר מכן הקש Enter.
4. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "OneDrive" ולאחר מכן הקש Enter. המוקד נמצא בתיקיה 'אחרונים' ב - OneDrive.
5. כדי לעבור לתיקיה אחרת, הקש Shift+Tab עד לשמיעת "Select files from" ולאחר מכן השתמש במקשי Down ו - Uparrow כדי לעיין בתיקיות. הקש Enter כדי לבחור.
6. ברשימת הקבצים, הקש על מקש החץלמעלה או למטה עד שתשמע את הקובץ שברצונך לצרף ולאחר מכן הקש Enter.
   הקישור לקובץ OneDrive נוסף להודעה.

הוספת קובץ מקומי מהמחשב

1. כאשר אתה מחבר דואר חדש ב- Outlook החדש, הקש F6 כדי לעבור אל כרטיסיית רצועת הכלים.
2. הקש על מקש חץ ימינה עד שתשמע "Insert tab".
3. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Attach file, button". הקש Enter.
4. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Browse this computer" ולאחר מכן הקש Enter.
5. השתמש במקש Tab ובקש חץ כדי לנווט אל הקובץ שברצונך לצרף והקש Enter.

הדפסת דואר אלקטרוני ב- Outlook החדש

ניתן להדפיס הודעות דואר אלקטרוני על-גבי נייר או לקובץ.

1. בחלונית הקריאה, בהודעת הדואר האלקטרוני, הקש על מקש Shift+Tab עד שתשמע "Message actions tool bar".
2. הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע "More actions" ולאחר מכן הקש Enter.
3. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Print menu item" ולאחר מכן הקש Enter. 
4. בחר את אפשרויות ההדפסה. כדי לנווט בין האפשרויות, הקש על מקש Tab . כדי להרחיב תפריטי אפשרויות, הקש על מקש הרווח. כדי לעבור בין לחצני אפשרויות, השתמש במקשי החציםלמטה ולמעלה . כדי לבחור אפשרות, הקש Enter.
5. כדי להדפיס, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Print button" ולאחר מכן הקש Enter.

שינוי הגדרות ב- Outlook החדש

ביטול תצוגת השיחה ב- Outlook החדש

קל יותר לנווט בהודעות אם אינך משתמש בתצוגה שיחה.

1. ב- Outlook החדש, הקש על מקש Tab או על Shift+Tab עד שתשמע "Settings button" ולאחר מכן הקש Enter כדי לפתוח את החלונית הגדרות.

2. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Accounts tab". לאחר מכן הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Mail tab" ולאחר מכן הקש Enter.

3. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Layout tab, selected".

4. הקש על מקש Tab כדי לנווט בהגדרות הפריסה. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • עם 'קורא טקסטים' ו- NVDA, הקש על מקש Tab עד שתשמע "How do you want your messages list organized?" לאחר מכן ודא שלחצן האפשרויות קיבוץ הודעה לפי שיחה נבחר. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Arrange the reading pane". לאחר מכן הקש על מקש חץ למטה כדי לעבור ללחצן האפשרויות להגדרה הצג כל הודעה בנפרד . לחצן האפשרויות ייבחר באופן אוטומטי בעת הניווט אליו.
   • ב- JAWS, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Show email grouped by conversation, radio button, checked". השאר את לחצן האפשרויות הצג דואר אלקטרוני מקיבוץ לפי שיחה נבחר. הקש על מקש Tab פעם נוספת ושמע "Newest on top" או "Newest on bottom", ולאחר מכן הקש על מקש החץ למטה כדי לעבור ללחצן האפשרויות אל ההגדרה הצג כל הודעה בנפרד. לחצן האפשרויות ייבחר באופן אוטומטי בעת הניווט אליו.

5. הקש Tab עד שתשמע "Save button" ולאחר מכן הקש Enter כדי לשמור את השינויים בהגדרות.

6. הקש Esc כדי לסגור את החלונית הגדרות.

ביטול חלונית הקריאה ב- Outlook החדש

ההוראות בנושא זה מבוססות על ההנחה שחלונית הקריאה אינה פעילה.

1. הקש על מקש Tab או על Shift+Tab עד שתשמע "Settings button" ולאחר מכן הקש Enter כדי לפתוח את החלונית הגדרות.

2. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Accounts tab". לאחר מכן הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Mail tab" ולאחר מכן הקש Enter.

3. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Layout tab selected". השאר בחירה זו ובצע אחת מהפעולות הבאות:

   • עם 'קורא טקסטים' ו- NVDA, הקש על מקש Tab עד לשמיעת "Where do you want the reading pane to appear?" לאחר מכן הקש על מקש חץ למטה עד שתעבור ללחצן האפשרויות הסתר את חלונית הקריאה. לחצן האפשרויות ייבחר באופן אוטומטי בעת הניווט אליו.
   • ב- JAWS, הקש על מקש Tab עד שתשמע "On the right" או "At the bottom" ולאחר מכן הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע "Hide reading pane radio button". לחצן האפשרויות ייבחר באופן אוטומטי בעת הניווט אליו.

4. הקש Tab עד שתשמע "Save button" ולאחר מכן הקש Enter כדי לשמור את השינויים בהגדרות.

5. הקש Esc כדי לסגור את החלונית הגדרות.

שימוש במצב כהה ב- Outlook החדש

אם אתה משתמש ב- Outlook חדש בחדר כהה, השימוש במצב כהה מקשה פחות על העיניים שלך.

1. בתצוגה הראשית החדשה של Outlook, הקש על מקש Tab או על Shift+Tab עד שתשמע "Settings button" ולאחר מכן הקש Enter.
2. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Accounts tab". לאחר מכן הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "General tab" ולאחר מכן הקש Enter.
3. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Language and time tab selected". הקש פעם אחת על מקש חץ למטה כדי לעבור אל הכרטיסיה מראה והקש Enter.
4. הקש על מקש Tab כדי לנווט בהגדרות המראה.
5. הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע "Dark radio button".
6. הקש Tab עד שתשמע "Save button" ולאחר מכן הקש Enter כדי לשמור את השינויים בהגדרות.
7. כדי לסגור את החלונית הגדרות, הקש Esc.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך לבדיקת איות ודקדוק ב- Outlook

משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם לוח השנה ב- Outlook

קיצורי מקשים עבור Outlook

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט בדואר של Outlook

לא ניתן לפתוח את Outlook הקלאסי במחשב Windows חדש

החלף מצב מחוץ ל- Outlook החדש עבור Windows - התמיכה של Microsoft

השתמש בדואר האלקטרוני ב- Outlook הקלאסי עם לוח המקשים וקורא מסך כדי לבצע את המשימות הבסיסיות החיוניות. ניתן ליצור ולשלוח הודעות דוא"ל חדשות, לקרוא הודעות דוא"ל שמתקבלות ולהשיב להן, לחפש, לסנן ולהדפיס הודעות דוא"ל, לעבוד עם קבצים מצורפים, ועוד.

בנושא זה

• קריאה והעברת תשובה לדואר אלקטרוני או העברת דואר אלקטרוני
• יצירה ושליחה של דואר אלקטרוני
• אחזור הודעת דואר אלקטרוני
• עבודה עם תיבת הדואר הנכנס הממוקדת
• שימוש בחיפוש ובסינון כדי למצוא הודעת דואר אלקטרוני
• פתיחה או הוספה של קבצים מצורפים
• הדפסת הודעת דואר אלקטרוני
• הפעלה או ביטול של התראות חזותיות או התראות שמע

קריאה ותשובה לדואר אלקטרוני או העברת דואר אלקטרוני ב- Outlook הקלאסי

השתמש בקורא המסך שלך ובקיצורי מקשים כדי לקרוא ולהגיב להודעות דואר אלקטרוני. כאשר יגיע דואר חדש, תשמע צליל.

פתיחה וקריאה של הודעת דואר אלקטרוני

נווט אל הודעת דואר אלקטרוני ברשימת ההודעות ב- Outlook הקלאסי וששמע את קורא המסך מקריא את הודעת הדואר האלקטרוני ואת הפרטים שלה.

1. בתיבת הדואר הנכנס, הקש על מקש Tab או על Shift+Tab עד שתשמע את הודעת הדואר הראשונה ברשימת ההודעות. קורא המסך מציין אם הודעת הדואר האלקטרוני לא נקראה, ולאחר מכן מכריז על השולח, הנושא והתאריך והשעה שהתקבלו.

   • כדי לעיין ברשימת ההודעות, הקש על מקש החץ למעלה או למטה.
   • כדי לפתוח הודעת דואר אלקטרוני, הקש Enter.
   • כדי לקרוא את הודעת הדואר האלקטרוני מלמעלה למטה, הקש על מקש SR +Ctrl+R.
   • כדי להפסיק את הקריאה, הקש על Ctrl.
   • כדי לעבור להודעת הדואר האלקטרוני הבאה, הקש Alt+5.
   • כדי לעבור להודעת הדואר האלקטרוני הקודמת, הקש Alt+4.

2. לאחר שתסיים לקרוא את הודעת הדואר האלקטרוני, כדי לחזור לתיבת הדואר הנכנס, הקש Esc.

מענה לדואר אלקטרוני

השתמש בקורא המסך שלך כדי להגיב באופן מהיר להודעות הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook הקלאסי.

1. בהודעת דואר אלקטרוני פתוחה או בהודעת דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי להשיב לשולח המקורי בלבד, הקש Ctrl+R.
   • אם ההודעה כוללת נמענים מרובים וברצונך להשיב לכולם, הקש Ctrl+Shift+R.

2. נפתחת הודעת דואר אלקטרוני חדשה בעלת אותו נושא, המוגדרת לשליחת תשובה לשולח בלבד או לכל האנשים הכלולים בהודעת הדואר האלקטרוני המקורית. המוקד נמצא בגוף ההודעה והקלד את ההודעה.

3. לאחר שתסיים לחבר את ההודעה, הקש Alt S כדי+לשלוח את הודעת הדואר האלקטרוני.

העברת דואר אלקטרוני

ניתן להעביר דואר אלקטרוני בקלות באמצעות קיצורי מקשים וקורא המסך.

1. בהודעת דואר אלקטרוני או בהודעת דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס, הקש Ctrl+F והקלד את שמות הנמענים.
2. אם ברצונך לכלול הודעה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Forward" ולאחר מכן את נושא ההודעה ולאחר מכן "Message editing" ולאחר מכן הקלד את ההודעה.
3. לאחר שתסיים לחבר את ההודעה, הקש Alt S כדי+לשלוח את הודעת הדואר האלקטרוני.

יצירה ושליחה של דואר אלקטרוני ב- Outlook הקלאסי

אפשר לקורא המסך לסייע לך ליצור דואר חדש ולשלוח אותו.

1. בתיבת הדואר הנכנס, הקש Ctrl+N והקלד את שמות הנמענים.

2. כדי לשלוח עותק, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Cc, edit". הקלד את שמות אנשי הקשר שיקבלו עותק.

3. כדי לשלוח עותק מוסתר, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Bcc, edit". הקלד את שמות אנשי הקשר שיקבלו עותק.

   עצה

   אם אינך שומע "Bcc edit", השדה עותק מוסתר מוסתר. כדי לבטל את ההסתרה, הקש Alt+P, B.

4. כדי להוסיף נושא עבור הודעת הדואר האלקטרוני, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Subject edit" ולאחר מכן הקלד.

5. כדי להוסיף את ההודעה, הקש על מקש Tab עד שתשמע את נושא הודעת הדואר האלקטרוני ואחריו "Message editing" ולאחר מכן הקלד את ההודעה.

6. לאחר שתסיים לחבר את ההודעה, הקש Alt S כדי+לשלוח את הודעת הדואר האלקטרוני.

אחזור הודעת דואר אלקטרוני

באפשרותך להשתמש בתכונת אחזור ההודעה ב- Outlook כדי לחזור אחורה או להחליף הודעת דואר אלקטרוני לאחר שליחתה. פעולה זו שימושית כאשר אתה שוכח לצרף קובץ, לשלוח את ההודעה לנמען הלא נכון או לתקן את התוכן. 

1. בתצוגה הראשית הקלאסית של Outlook, הקש F6או Shift+F6 עד שתשמע "Inbox". לאחר מכן הקש על מקש חץ למטה אל פריטים שנשלחו ולאחר מכן הקש Enter.

2. השתמש במקשחץ למעלה או חץ למטה כדי לבחור את הודעת הדואר האלקטרוני ולאחר מכן הקש Enter.

3. הקש F6 כדי לעבור אל כרטיסיית רצועת הכלים, ותשמע את הכרטיסיה שנבחרה כעת.

4. הקש על מקש Tab עד שתשמע "More command" ולאחר מכן הקש Enter. השתמש במקש החץ למעלה או למטה כדי לנווט אל הפעולות והקש Enter.

5. הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתשמע "Recall this message" ולאחר מכן הקש Enter.

6.  הקש על מקש Tab עד שתשמע "Delete unread copies of this message radio button selected".

7. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Ok button" ולאחר מכן הקש Enter כדי לאחזר הודעה.

   • כדי לשלוח הודעה חלופית, הקש על מקש Tab עד לשמיעת "Delete unread copies of this messageradio button selected".
   • הקש על מקש חץ למטה כדי לבחור מחק עותקים שלא נקראו והחלף בלחצן אפשרויות של הודעה חדשה.
   • הקש על מקש Tab עד שתשמע "Ok button" ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור.
   • חלון הדואר נפתח עם אותו נושא. Compose או ערוך את ההודעה החלופית ולאחר מכן הקש Ctrl+Enter כדי לשלוח את הודעת הדואר האלקטרוני.

עבודה עם תיבת דואר נכנס ממוקדת ב- Outlook הקלאסי

התמקד בהודעות הדואר האלקטרוני החשובות ביותר. כברירת מחדל, Outlook יוצר תיבת דואר נכנס ממוקדת ותיבת דואר נכנס אחרת. הודעות הדואר האלקטרוני החשובות ביותר נמצאות בתיבת הדואר הנכנס ממוקד בעוד שהיתר נשארות נגישות, אך אינן מפריעות, בתיבת הדואר הנכנס אחר.

מעבר בין תיבת הדואר הנכנס 'ממוקד' לתיבת הדואר הנכנס 'אחר'

כברירת מחדל, Outlook פותח את תיבת הדואר הנכנס ממוקד.

1. בתיבת הדואר הנכנס, הקש Shift+Tab עד שתשמע "Other button" ולאחר מכן הקש Enter.
2. כדי לחזור לתיבת הדואר הנכנס ממוקד , הקש Shift+Tab עד שתשמע "Focused button". כדי לבחור, הקש Enter.

העברת הודעת דואר אלקטרוני מתיבת הדואר הנכנס 'אחר' לתיבת הדואר הנכנס 'ממוקד'

1. בתיבת הדואר הנכנס אחר, נווט אל הודעת הדואר האלקטרוני שברצונך להעביר לתיבת הדואר הנכנס ממוקד.
2. כדי להעביר את הודעת הדואר האלקטרוני, הקש Shift+F10, V.

הסתרת תיבת הדואר הנכנס הממוקדת

ניתן להסתיר את תיבת הדואר הנכנס ממוקד ולעבוד עם רשימת הודעות אחת.

1. כדי לבדוק אם תיבת הדואר הנכנס ממוקד מוצגת או כבר מוסתרת, הקש F6 עד שתגיע לתוכן של תיבת הדואר הנכנס.
2. הקש Shift+Tab עד שתשמע "Sort arrange, or filter messages button" ולאחר מכן הקש Shift+Tab פעם אחת. אם אתה שומע "Other", תיבת הדואר הנכנס ממוקד כבר מוסתרת. אם לא, הקש Alt+V, W כדי להסתיר אותו.

שימוש בחיפוש ובמסנן כדי למצוא דואר אלקטרוני ב- Outlook הקלאסי

לא צריך יותר לבזבז זמן בחיפוש ברשימות או בארכיונים כדי לאתר את אותה הודעת דואר אלקטרוני חשובה שאתה זקוק לה. השתמש בחיפוש ובסינון כדי לאתר במהירות את מה שאתה מחפש.

חיפוש הודעת דואר אלקטרוני

1. בתיבת הדואר הנכנס, הקש Ctrl+E. המוקד עובר לשדה הטקסט חיפוש.
2. כדי לשנות את התיקיה שבה ברצונך לחפש, הקש Shift+Tab עד שתשמע "Current mailbox" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.
3. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.
4. הקלד את מילות החיפוש כאן. כדי לעיין בהצעות, הקש על מקש החץ למטה.
5. כדי לבחור הצעה, הקש Enter. תוצאות החיפוש מוצגות ברשימת ההודעות.
6. הקש על מקש Tab עד שתשמע את ההודעה הראשונה. כדי לעיין ברשימה, הקש על מקש החץ למטה. כדי לפתוח הודעת דואר אלקטרוני, הקש Enter.
7. כדי לנקות את רשימת תוצאות החיפוש, הקש Esc.
   כדי לחזור לתיבת הדואר הנכנס מהודעת דואר אלקטרוני פתוחה ולנקות את רשימת תוצאות החיפוש, הקש פעמיים על Esc .

שימוש במסנן כדי למצוא הודעת דוא"ל

1. בתיבת הדואר הנכנס, הקש Alt+H, L. המוקד עובר לפריט הראשון ברשימת אפשרויות הסינון.
2. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש Enter. תשמע "No results found" או "Found" ולאחר מכן את מספר הודעות הדואר האלקטרוני התואמות למסנן.
3. כדי לעבור לרשימת הודעות הדואר האלקטרוני התואמות למסנן, הקש על מקש Tab עד שתשמע את ההודעה הראשונה. כדי לעיין ברשימה, הקש על מקש החץ למטה. כדי לפתוח הודעת דואר אלקטרוני, הקש Enter.
4. כדי לנקות את רשימת התוצאות ואת המסנן, הקש Esc כדי לחזור לתיבת הדואר הנכנס.

פתיחה או הוספה של קבצים מצורפים ב- Outlook הקלאסי

באפשרותך לפתוח ולהוסיף קבצים מצורפים בהודעות הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook.

פתיחת קבצים מצורפים

בעת קבלת הודעת דואר אלקטרוני, קורא המסך מכריז אם ההודעה כוללת קבצים מצורפים ומציין את מספר הקבצים המצורפים.

1. פתח הודעת דואר אלקטרוני עם קובץ מצורף. המוקד נמצא בגוף ההודעה.
2. הקש Shift+Tab עד שתשמע את פרטי הקובץ המצורף, כולל שם הקובץ וסוג הקובץ.
3. כדי לפתוח את הקובץ המצורף, הקש Enter. הקובץ נפתח ביישום תואם.

הוספת קבצים מצורפים

ניתן לשלוח קבצים כגון קורות חיים, ידיעונים או תמונות כעותקים או כקבצי OneDrive.

1. בהודעת דואר אלקטרוני, הקש Alt+N, A, F.

2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי לצרף קובץ שבוצע לאחרונה, הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע את שם הקובץ ולאחר מכן הקש Enter.
   • כדי לצרף קובץ ממיקום באינטרנט, הקש W. תשמע את המיקום המקוון הראשון, לדוגמה, "OneDrive". כדי לבחור, הקש Enter. תיבת הדו-שיחהוספת קובץ נפתחת. הקש על מקש Tab ועל מקשי החצים עד שתשמע את שם הקובץ הרצוי ולאחר מכן הקש Alt+S. השתמש במקש חץ למטה כדי לנווט אל צרף כעותק ולאחר מכן הקש Enter.
   • כדי לצרף קובץ מאחסון מקומי, לדוגמה, הכונן הקשיח שלך, הקש B. תיבת הדו-שיח הוספת קובץ נפתחת. הקש על מקש Tab ועל מקשי החצים עד שתשמע את שם הקובץ הרצוי ולאחר מכן הקש Alt+S.

הדפסת דואר אלקטרוני ב- Outlook הקלאסי

ניתן להדפיס הודעות דואר אלקטרוני על-גבי נייר או לקובץ.

1. בהודעת דואר אלקטרוני או בהודעת דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס, הקש Ctrl+P. 
2. כדי להדפיס באמצעות הגדרות ברירת המחדל, הקש Alt+P, P.

הפעלה או ביטול של הודעות חזותיות או שמע ב- Outlook הקלאסי

אפקטי צליל או אפקטים חזותיים יכולים לתת לך התראה כאשר מגיעה הודעת דואר אלקטרוני חדשה. אם עליך לעבוד ללא הפרעה, באפשרותך לבטל את ההתראות.

1. בתיבת הדואר הנכנס, הקש Alt+F, T. הקש M כדי לפתוח את הכרטיסיה דואר.
2. הקש על מקש Tab עד שתשמע "play sound check box", ולאחר מכן הקש P. כדי לבחור או לבטל את הבחירה באפשרות זו, הקש על מקש הרווח.
3. כדי לעבור בין אפשרויות ההודעות האחרות, הקש על מקש Tab . כדי לבחור אפשרות או לבטל את בחירתה, הקש על מקש הרווח. כאשר תשמע "Conversation clean up", אין אפשרויות נוספות להודעות לבחירה.
4. כדי לאשר את הבחירות שלך ולצאת מהחלון אפשרויות Outlook , הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK button" ולאחר מכן הקש Enter.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי לעצב טקסט בדואר האלקטרוני ב- Outlook

משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם לוח השנה ב- Outlook

קיצורי מקשים עבור Outlook

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט בדואר של Outlook

השתמש Outlook באינטרנט עם לוח המקשים וקורא מסך כדי לבצע את המשימות הבסיסיות החיוניות באמצעות 'דואר'. ניתן ליצור ולשלוח הודעות דוא"ל חדשות, לקרוא הודעות דוא"ל שמתקבלות ולהשיב להן, לחפש, לסנן ולהדפיס הודעות דוא"ל, לעבוד עם קבצים מצורפים, ועוד.

בנושא זה

• קריאת דואר אלקטרוני, שליחת מענה או העברה לנמען
• יצירה ושליחה של דואר אלקטרוני
• אחזור הודעת דואר אלקטרוני
• שימוש בחיפוש ובסינון כדי למצוא הודעת דואר אלקטרוני
• הורדה או הוספה של קבצים מצורפים
• הדפסת הודעת דואר אלקטרוני
• שימוש במצב כהה

קריאת דואר אלקטרוני, שליחת מענה או העברה לנמען

השתמש בקורא המסך שלך ובקיצורי מקשים כדי לקרוא ולהגיב להודעות דואר אלקטרוני. כאשר יגיע דואר חדש, תשמע צליל.

קריאת דואר אלקטרוני

נווט אל הודעת דואר אלקטרוני ברשימת ההודעות בדואר, ושמע את קורא המסך מקריא את הודעת הדואר האלקטרוני ואת הפרטים שלה.

1. בתצוגה הראשית של דואר, הקש Ctrl+F6 או Shift+Ctrl+F6 עד שתשמע "Message list, region landmark" ולאחר מכן הקש על מקש Tab עד שתשמע "Message list".
2. הקש על מקש החץלמטה או למעלה עד שתמצא את הודעת הדואר האלקטרוני הרצויה ולאחר מכן הקש Enter כדי לפתוח את ההודעה בחלונית התוכן.
3. כדי לקרוא את הודעת הדואר האלקטרוני כולה, הקש על מקש SR + R. כדי להפסיק את הקריאה, הקש Ctrl. כדי לסגור את הודעת הדואר האלקטרוני ולחזור לרשימת ההודעות, הקש Esc.

מענה לדואר אלקטרוני

השתמש בקורא המסך שלך כדי להגיב באופן מהיר להודעות הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook באינטרנט.

1. בהודעת דואר אלקטרוני או בהודעת דואר אלקטרוני ברשימת ההודעות, הקש Ctrl+R. אם ברצונך להשיב לכולם, הקש Ctrl+Shift+R.
2. הקלד את תשובתך. הקש Ctrl+Enter כדי לשלוח את הודעת הדואר האלקטרוני.

העברת דואר אלקטרוני

ניתן להעביר דואר אלקטרוני בקלות באמצעות קיצורי מקשים וקורא המסך.

1. בהודעת דואר אלקטרוני או בהודעת דואר אלקטרוני ברשימת ההודעות, הקש Ctrl+Shift+F. 
2. הקלד את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של הנמען. כשאתה מתחיל לכתוב, Outlook באינטרנט לך הצעות תואמות.
3. כדי לעיין בהצעות, הקש על מקש החץ למטה. אם אתה מוצא את האנשים המתאימים מבין ההצעות, הקש Enter כדי להוסיף אותם לשדה אל.
4. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Message body, editing" ולאחר מכן הקלד את ההודעה.
5. כדי לשלוח את הודעת הדואר האלקטרוני, הקש Ctrl+Enter.

יצירה ושליחה של דואר אלקטרוני

אפשר לקורא המסך לסייע לך ליצור דואר חדש ולשלוח אותו.

1. בתצוגה הראשית דואר, הקש N. הקלד את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של הנמען. כשאתה מתחיל לכתוב, Outlook באינטרנט לך הצעות תואמות.

2. כדי לעיין בהצעות, הקש על מקש החץ למטה. אם אתה מוצא את האנשים המתאימים מבין ההצעה, הקש Enter כדי להוסיף אותם לשדה אל.

3. אם ברצונך לשלוח עותק של הודעת הדואר האלקטרוני למישהו, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Editable combo box". הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני של נמען ההעתקה.

4. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add a subject". הקלד נושא עבור הודעת הדואר האלקטרוני.

5. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Message body, editing". לאחר מכן הקלד את ההודעה.

   עצה

   כדי לעבור לאפשרויות עיצוב ההודעה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Formatting options". כדי לנווט בתפריט אפשרויות העיצוב, הקש על מקש החץ שמאלה או ימינה . כדי לבחור או להרחיב תפריטי משנה, הקש על מקש הרווח.

6. הקש Ctrl+Enter כדי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני.

אחזור הודעת דואר אלקטרוני

באפשרותך להשתמש בתכונת אחזור ההודעה ב- Outlook כדי להחזיר הודעת דואר אלקטרוני לאחר שליחתה. פעולה זו שימושית כאשר אתה שוכח לצרף קובץ, לשלוח את ההודעה לנמען הלא נכון או לתקן את התוכן. 

1. בתצוגה הראשית של Outlook באינטרנט, הקש Tab או Shift+Tab עד לשמיעת "Inbox". לאחר מכן הקש על מקש חץ למטה כדי לשלוח פריטים והקש Enter.

2. השתמש במקשחץ למעלה או חץ למטה כדי לבחור את הודעת הדואר האלקטרוני ולאחר מכן הקש Enter.

3. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Message action toolbar" ולאחר מכן נווט באמצעות מקש החץ ימינה אל לחצן פעולות נוספות והקש Enter.

4. הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתשמע "Advanced actions menu" ולאחר מכן הקש Enter.

5. השתמש במקשהחץ למעלה או למטה עד שתשמע "Recall message" ולאחר מכן הקש Enter.

6. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Ok button" ולאחר מכן הקש Enter כדי לאחזר הודעה.

   הערה

   זמן קצר לאחר שליחת בקשת אחזור, תקבל הודעת דואר אלקטרוני בשם "דוח אחזור הודעה", המכיל קישור המציין אם האחזור הצליח, ממתין או נכשל.

שימוש בחיפוש ובסינון כדי למצוא הודעת דואר אלקטרוני

אל תבזבז זמן בחפירה ברשימות או בארכיון עבור הודעת דואר אלקטרוני חשובה זו. השתמש בחיפוש ובסינון כדי לאתר במהירות את מה שאתה מחפש.

חיפוש הודעת דואר אלקטרוני

השתמש בחיפוש כדי לאתר הודעות דואר אלקטרוני ספציפיות תוך זמן קצר.

1. בתצוגה הראשית דואר, הקש Alt+Q.

2. הקלד את מילות החיפוש ולאחר מכן הקש Enter. המוקד יעבור אל רשימת תוצאות החיפוש. תשמע "Message list" ולאחר מכן את מספר הפריטים שנמצאו.

   עצה

   ניתן לחפש לפי נושא ההודעה, השולח או התאריך.

3. כדי לנווט בין תוצאות החיפוש, הקש על מקש החץ למעלה או למטה. תוך כדי הניווט ברשימה, תשמע את התוצאות.

4. כדי לנקות את מילות החיפוש ולחזור לתצוגה הראשית דואר, הקש Shift+Ctrl+F6 עד שתשמע "Banner, Search landmark", הקש על מקש Tab עד שתשמע "Exit search" ולאחר מכן הקש Enter.

   עצה

   ניתן גם להשתמש בחיפוש של Microsoft Edge כדי למצוא טקסט ספציפי בהודעת דואר אלקטרוני פתוחה. בתצוגה כלשהי ב'דואר', הקש F3. תשמע "Find in page" ולאחר מכן את הכותרת של העמוד הפתוח. הקלד את מילות החיפוש והקש Enter.

סינון הודעות הדואר האלקטרוני שלך

כדי להציג את הודעות הדואר האלקטרוני שלך באופן יעיל יותר, תוכל לסנן או למיין אותן, לדוגמה, לפי תאריך, אזכורים או שולח.

1. ברשימת ההודעות, הקש Shift+Tab עד שתשמע "Filter button". הקש על מקש הרווח כדי לפתוח את תפריט הסינון.
2. כדי לנוע בתפריט, הקש על מקש החץלמעלה או למטה עד שתשמע את האפשרות שברצונך לבחור. כדי להרחיב את אפשרויות התפריט, הקש על מקש הרווח. כדי לבחור אפשרות, הקש על מקש הרווח.
3. כדי להסיר מסנן, ברשימת ההודעות, הקש Shift+Tab עד שתשמע את המסנן הנוכחי. הקש על מקש הרווח כדי להסיר את המסנן.

הורדה או הוספה של קבצים מצורפים

באפשרותך להוריד ולהוסיף קבצים מצורפים להודעות הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook באינטרנט.

הורדת קובץ מצורף

כאשר קורא המסך מקריא הודעת דואר אלקטרוני ברשימת ההודעות ובחלונית הקריאה, הוא מכריז אם ההודעה כוללת קבצים מצורפים.

1. בחלונית הקריאה, בהודעת הדואר האלקטרוני, הקש על מקש Tab עד שתשמע את שם הקובץ המצורף.
2. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Download, button". הקש Enter.
3. כאשר קורא המסך מכריז על הודעה חדשה, הקש Alt+N כדי להעביר את המוקד לשם. לאחר מכן הקש על מקשTab או על Shift+Tab כדי לעיין באפשרויות והקש Enter כדי לבצע בחירה.

הוספת קובץ מצורף

ניתן לשלוח קבצים כגון קורות חיים, ידיעונים או תמונות של חתולים חמודים כעותקים או כקבצי OneDrive.

הוספת קובץ מ- OneDrive

1. כאשר אתה מחבר הודעת דואר חדשה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Attach, collapsed, menu item" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח כדי לפתוח את התפריט.
2. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "OneDrive" ולאחר מכן הקש Enter. המוקד הוא על תיקיית OneDrive שלך.
3. ברשימת הקבצים, הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את שם הקובץ שברצונך לצרף. הקובץ נבחר באופן אוטומטי.
4. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Next, button" ולאחר מכן הקש Enter.
5. כדי לצרף את הקובץ כעותק או לשתף אותו כקישור OneDrive, הקש על מקש Tab עד שתשמע את האפשרות שברצונך לבחור ולאחר מכן הקש Enter.

הוספת קובץ מקומי מהמחשב

1. כאשר אתה מחבר הודעת דואר חדשה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Attach, collapsed, menu item" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח כדי לפתוח את התפריט. תשמע "Browse this computer". הקש על מקש הרווח.
2. השתמש במקש Tabובמקשי החצים כדי לנווט אל הקובץ שברצונך לצרף והקש Enter.

הדפסת הודעת דואר אלקטרוני

ניתן להדפיס הודעות דואר אלקטרוני על-גבי נייר או לקובץ.

1. ברשימת ההודעות, בהודעת הדואר האלקטרוני שברצונך להדפיס, הקש Shift+F10 כדי לפתוח את התפריט תלוי ההקשר.
2. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Print, menu item" ולאחר מכן הקש Enter. 
3. בתיבת הדו-שיח, בחר את אפשרויות ההדפסה הרצויות. כדי לנווט בין האפשרויות, הקש על מקש Tab . כדי להרחיב תפריטי אפשרויות, הקש על מקש הרווח. כדי לבחור אפשרות, הקש Enter.
4. כדי להדפיס, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Print button" ולאחר מכן הקש Enter.

שימוש במצב כהה

אם אתה צופה Outlook באינטרנט בחדר כהה, השימוש במצב כהה מציב פחות לחץ על העיניים שלך.

1. בתצוגה הראשית של דואר, הקש Alt+Q. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Settings, button" ולאחר מכן הקש Enter כדי לפתוח את תפריט הגדרות.
2. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Off, Dark mode" והקש Enter כדי להפעיל או לבטל את המצב.
3. כדי לסגור את תפריט הגדרות, הקש Esc.

למידע נוסף

משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם דואר אלקטרוני Outlook עבור Mac

שימוש בקורא מסך לבדיקת איות ודקדוק ב- Outlook

משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם לוח השנה ב- Outlook

קיצורי מקשים עבור Outlook

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט בדואר של Outlook