שימוש בקורא מסך ליצירת תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים ב- SharePoint Online

מאמר זה מיועד לאנשים המשתמשים בתוכנית קורא מסך כגון 'קורא טקסטים' של Windows, JAWS או NVDA עם כלים או תכונות של Windows ומוצרי Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק מערכת התכנים עזרה ולמידה בנושא נגישות, שבו תוכלו למצוא מידע נוסף על נגישות באפליקציות שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.

השתמש ב- SharePoint ב- Microsoft 365 עם לוח המקשים וקורא מסך כדי ליצור תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים כדי להציג פריטים באופן הגיוני עבורך. בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים', JAWS ו- NVDA אך ייתכן שהוא פועל גם עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות המקובלים. תלמד כיצד להוסיף ולסדר עמודות. תלמד גם כיצד להתאים אישית את התצוגה על-ידי מיון, קיבוץ או סינון פריטים.

הערה

  • תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider‏.
  • לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.
  • בעת שימוש ב- SharePoint ב- Microsoft 365, מומלץ להשתמש בדפדפן האינטרנט Microsoft Edge. מאחר ש- SharePoint ב- Microsoft 365 פועל בדפדפן האינטרנט שלך, קיצורי המקשים שונים מאלה של התוכנית השולחנית. למשל, כדי לדלג אל פקודות ומחוץ להן, תצטרך להשתמש בקיצור המקשים Ctrl + F6 במקום ב- F6. כמו כן, קיצורי מקשים נפוצים, כגון F1 (עזרה) ו- Ctrl+O (פתיחה), חלים על דפדפן האינטרנט – אך לא על SharePoint ב- Microsoft 365.

בנושא זה

הוספת עמודה

  1. עבור אל ספריית המסמכים שבה ברצונך להוסיף עמודה.
  2. בתצוגת רשימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Toggle selection for all items". ב- JAWS, תשמע: "Entering table".
  3. הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע "Add column" ולאחר מכן הקש Enter. תפריט הוספת עמודה נפתח.
  4. כדי לעבור בין אפשרויות העמודה, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח יצירת עמודה נפתחת כאשר המוקד נמצא בתיבת העריכה שם עמודה.
  5. הקלד שם עבור העמודה החדשה.
  6. הקש על מקש Tab עד שתגיע ללחצן שמור והקש Enter. העמודה תתווסף משמאל לעמודות הקיימות.

הסתרת עמודה

  1. עבור אל ספריית המסמכים שבה ברצונך להסתיר עמודה.
  2. בתצוגת רשימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Toggle selection for all items". ב- JAWS, תשמע: "Entering table".
  3. הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע את שם העמודה שברצונך להסתיר והקש Enter. תפריט העמודה נפתח.
  4. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Column settings" ולאחר מכן הקש על מקש חץ שמאלה כדי להרחיב את פריט התפריט.
  5. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Hide this column" ולאחר מכן הקש Enter.

סידור העמודות בספריית מסמכים

  1. עבור אל ספריית המסמכים המכילה את העמודות שברצונך לסדר.
  2. בתצוגת רשימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Toggle selection for all items". ב- JAWS, תשמע: "Entering table".
  3. הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע את שם העמודה שברצונך להזיז ולאחר מכן הקש Enter. תפריט העמודה נפתח.
  4. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Column settings" ולאחר מכן הקש על מקש חץ שמאלה כדי להרחיב את פריט התפריט.
  5. כדי להזיז את העמודה, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Move left" או "Move right" ולאחר מכן הקש Enter. העמודה מעבירה שלב אחד שמאלה או ימינה.
    חזור על השלבים מ- 2 עד 5 עבור כל עמודה שברצונך להעביר.

מיון פריטים בספריית מסמכים

  1. עבור אל ספריית המסמכים המכילה את העמודות שברצונך למיין.
  2. בתצוגת רשימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Toggle selection for all items". ב- JAWS, תשמע: "Entering table".
  3. הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע את שם העמודה שברצונך למיין את הפריטים לפיה ולאחר מכן הקש Enter. תפריט העמודה נפתח.
  4. אפשרויות המיון הזמינות תלויות בסוג הנתונים שנמצא בעמודה זו, לדוגמה, א' עד ת', ישן עד חדש או קטן עד גדול יותר. כדי לבחור אפשרות, הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש Enter.
    סדר הפריטים בספריה משתנה והמוקד עובר לפריט הספריה הראשון.

סינון פריטים בספריית מסמכים

  1. עבור אל ספריית המסמכים המכילה את העמודות שברצונך לסנן.
  2. בתצוגת רשימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Toggle selection for all items". ב- JAWS, תשמע: "Entering table".
  3. הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע את שם העמודה שברצונך לסנן את הפריטים לפיה ולאחר מכן הקש Enter. תפריט העמודה נפתח.
  4. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Filter by" ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח סינון לפי נפתחת.
  5. הקש על מקש Tab פעם אחת כדי להעביר את המוקד לרשימת ערכי הסינון הזמינים. הערכים הזמינים תלויים בנתונים בעמודה זו. לדוגמה, אם אתה מסנן לפי העמודה השתנה, באפשרותך לבחור תאריכים.
  6. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את ערך הסינון הרצוי ולאחר מכן הקש על מקש הרווח כדי לבחור אותו. באפשרותך לבחור ערכים מרובים.
  7. כדי להחיל את הבחירות שלך, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Apply" ולאחר מכן הקש Enter. רק פריטים המתאימים לערך שבחרת מוצגים ברשימה.

הערה

כדי להסיר מסנן, עבור לעמודה עם המסנן, פתח את תפריט העמודה, הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע "Filter by" ולאחר מכן הקש Enter. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Clear all" ולאחר מכן הקש Enter. הקש Shift+Tab עד שתשמע "Apply" ולאחר מכן הקש Enter.

קיבוץ פריטים בספריית מסמכים

  1. עבור אל ספריית המסמכים המכילה את העמודות שברצונך לקבץ.
  2. בתצוגת רשימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Toggle selection for all items". ב- JAWS, תשמע: "Entering table".
  3. הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע את שם העמודה שברצונך לקבץ לפיה את הפריטים ולאחר מכן הקש Enter. תפריט העמודה נפתח.
  4. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Group by" ולאחר מכן את שם העמודה ולאחר מכן הקש Enter.
    המסמכים בספריה שלך מקובצים לפי הערך שבחרת. לדוגמה, הפריטים בעמודה השתנה מקובצים לפי התאריך שבו הם השתנו.

מחיקת פריט בספריית מסמכים

  1. עבור אל ספריית המסמכים שכוללת את הפריט שברצונך למחוק.
  2. הקש על מקש Tab עד שתשמע את הפריט הראשון או הפריט שנבחר כעת ברשימת הקבצים והתיקיות.
  3. הקש על מקשי החצים למעלה ולמטה עד שתשמע את הפריט שברצונך למחוק.
  4. הקש Shift+F10 כדי לפתוח את התפריט תלוי ההקשר.
  5. בתפריט תלוי ההקשר, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Delete" ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח מחיקה נפתחת כשהמוקד נמצא על לחצן ביטול.
  6. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Delete button" ולאחר מכן הקש Enter. הפריט מועבר לסל המיחזור, והמוקד חוזר לרשימת הספריה.

הענקת שם ושמירה של תצוגה מותאמת אישית בספריית מסמכים

כשתהיה מרוצה מהתצוגה המותאמת אישית, פשוט תן שם לתצוגה ושמור אותה. התצוגה המותאמת אישית נוספת לרשימת התצוגות.

כדי לציין שהתצוגה כוללת שינויים שלא נשמרו, בפינה השמאלית העליונה של דף ספריית המסמכים, מופיעה כוכבית לצד שם התצוגה. לדוגמה, אם ביצעת שינויים בתצוגה 'כל המסמכים', קורא המסך יכריז על כך כ"כל המסמכים, כוכבית".

  1. הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Command bar".
  2. הקש על מקש החץ שמאלה או ימינה עד שתשמע "All documents view" ולאחר מכן הקש Enter.
  3. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Save view as" ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח שמירה בשם תיפתח כשהמוקד נמצא בתיבה העריכה שמור את התצוגה הנוכחית או הקלד שם חדש.
  4. הקלד שם חדש עבור התצוגה.
  5. כדי לשמור את השינויים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Save button" ולאחר מכן הקש Enter.
    התצוגה המותאמת אישית נוספת לתפריט התצוגה של ספריית המסמכים והכוכבית לצד שם התצוגה מוסרת.

הגדרת תצוגת ברירת המחדל עבור ספריית מסמכים

כדי להגדיר את תצוגת ברירת המחדל עבור ספריית מסמכים, דרושה לך הרשאת בעלים של ספריה או הרשאת מנהל מערכת עבור ספריה זו. לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרות עבור תצוגות.

מחיקת תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים

כדי למחוק תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים, דרושה לך הרשאת בעלים של ספריה או הרשאת מנהל מערכת עבור ספריה זו. לקבלת מידע על השלבים למחיקת תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים, ראה מחיקת תצוגה.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך לעריכת תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים ב- SharePoint Online

שימוש בקורא מסך לבחירת העמודות שיוצגו בספריית מסמכים ב- SharePoint Online

קיצורי מקשים ב- SharePoint Online

משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם SharePoint Online

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט ב- SharePoint Online

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר האפשרית. אם יש לך מגבלה או שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש ממשלתי, מסחרי או ארגוני, פנה אל Answer Desk לנגישות בארגון.