מאמר זה מיועד לאנשים המשתמשים בתוכנית קורא מסך כגון 'קורא טקסטים' של Windows, JAWS או NVDA עם כלים או תכונות של Windows ומוצרי Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק מערכת התכנים עזרה ולמידה בנושא נגישות, שבו תוכלו למצוא מידע נוסף על נגישות באפליקציות שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.
השתמש באפליקציה Microsoft Shifts ב- Microsoft Teams עם לוח המקשים וקורא המסך כדי ליצור לוח זמנים. בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים', JAWS ו- NVDA אך ייתכן שהוא פועל גם עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות המקובלים. תלמד גם כיצד להוסיף ולערוך משמרות, להעתיק ולשתף לוחות זמנים ועוד.
הערה
- תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
- לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.
בנושא זה
צור לוח זמנים
עליך להיות בעלים של צוות כדי ליצור לוח זמנים.
לוח זמנים שייך לצוות ב- Microsoft Teams, כך שתוכל להוסיף רק חברים של צוות זה ללוח הזמנים. אם אינך מוצא את האדם שברצונך להוסיף, באפשרותך להפוך אותו לחבר צוות או לבעלים. לקבלת הוראות, ראה שימוש בקורא מסך כדי להוסיף חברים לצוות ב- Microsoft Teams.
ייתכן ששינויים שתבצע בצוות לא יהיו זמינים באופן מיידי ב-Shifts, כך שאם אינך מוצא את חבר הצוות החדש שברצונך להוסיף ללוח הזמנים, המתן מעט ונסה שוב.
ב- Microsoft Teams, פתח את האפליקציה Shifts כפי שתואר בסעיף משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Microsoft Shifts. חלון בחירת לוח זמנים של צוות נפתח. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Link, create a new schedule" ולאחר מכן הקש Enter.
עצה
אם כבר יש לך לוח זמנים פתוח ב- Shifts וברצונך ליצור לוח זמנים חדש, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Shifts header" ולאחר מכן הקש Enter. הקש על מקש Tab עד שתשמע "New schedule" ולאחר מכן הקש Enter.
תשמע: "Create a new team schedule". הקש על מקש Tab או על מקש חץ למטה עד שתשמע "Create" ולאחר מכן את שם הצוות הרצוי ולאחר מכן הקש Enter. תצוגת הרשת משמרות נפתחת.
כדי להוסיף קבוצה לארגון לוח הזמנים שלך, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Schedule view options", הקש על מקש החץ ימינה עד שתשמע "Add group" ולאחר מכן הקש Enter. קבוצה ללא שם נוצרת.
כדי לבחור שם לקבוצה, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Group name, unnamed group". הקש על מקש Tab פעם נוספת. תשמע: "More options". הקש Enter. הקש על מקש חץ למעלה עד שתשמע "Rename group", הקש Enter ולאחר מכן הקלד שם קבוצה חדש. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Save" ולאחר מכן הקש Enter. כדי ללמוד כיצד לשנות שם של קבוצה במועד מאוחר יותר, ראה שינוי שם של קבוצה.
כדי להוסיף אנשים לקבוצה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add people" ולאחר מכן הקש Enter. המוקד נמצא בשדה הטקסט של החיפוש. התחל להקליד שם של אדם שברצונך להוסיף לקבוצה. תוצאות החיפוש מתעדכנת בעת ההקלדה. כדי לעיין בתוצאות, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את שם האדם שברצונך להוסיף ולאחר מכן הקש Enter. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add" ולאחר מכן הקש Enter. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Close" ולאחר מכן הקש Enter. כדי ללמוד כיצד להוסיף אנשים לקבוצה לאחר שיצרת את הקבוצה, ראה הוספת אנשים לקבוצה לאחר יצירת לוח הזמנים.
לוח הזמנים נוצר. כעת אתה מוכן להוסיף משמרות עבור חברי צוות. לקבלת הוראות, ראה הוספת משמרת.
פתיחת לוח זמנים
אם עליך לערוך או לעדכן לוח זמנים קיים, באפשרותך לפתוח אותו במהירות ולאחר מכן לשנות שם של קבוצה או להוסיף אליה אנשים, או להוסיף או לערוך משמרת, לדוגמה.
ב- Microsoft Teams, פתח את האפליקציה Shifts כפי שתואר בסעיף משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Microsoft Shifts. חלון בחירת לוח זמנים של צוות נפתח. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "View schedule for" ולאחר מכן את שם הצוות הרצוי. הקש Enter כדי לבחור.
עצה
אם כבר יש לך לוח זמנים פתוח ב- Shifts וברצונך לפתוח לוח זמנים אחר, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Shifts header" ולאחר מכן הקש Enter. הקש על מקש Tab עד שתשמע את שם הצוות הראשון ברשימה, הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע את שם הצוות הרצוי ולאחר מכן הקש Enter.
שינוי שם של קבוצה
באפשרותך לשנות שם של קבוצה בכל עת כדי לתת לה שם תיאורי יותר ולשמור על סדר בלוח הזמנים שלך.
- הקש על מקש Tab עד שתשמע "Group name" ולאחר מכן את שם הקבוצה שברצונך לשנות את שמה.
- הקש על מקש Tab פעם אחת. תשמע: "More options". הקש Enter כדי לבחור.
- תשמע: "Rename group". הקש Enter כדי לבחור ולאחר מכן הקלד את השם החדש.
- הקש על מקש Tab עד שתשמע "Save" ולאחר מכן הקש Enter.
הוספת אנשים לקבוצה לאחר יצירת לוח הזמנים
- הקש על מקש Tab עד שתשמע "Group name" ולאחר מכן את שם הקבוצה שאליה ברצונך להוסיף אנשים.
- הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add people to group" ולאחר מכן הקש Enter. נפתחת תיבת דו-שיח להוספת אנשים. המוקד נמצא בשדה הטקסט של החיפוש.
- התחל להקליד שם של אדם שברצונך להוסיף לקבוצה. תוצאות החיפוש מתעדכנת בעת ההקלדה. כדי לעיין בתוצאות, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את שם האדם שברצונך להוסיף ולאחר מכן הקש Enter.
- הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add" ולאחר מכן הקש Enter.
- אם ברצונך להוסיף אנשים נוספים לקבוצה, חזור על שלבים 3 ו- 4 עבור כל אדם שברצונך להוסיף.
- כשתסיים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Close" ולאחר מכן הקש Enter.
הוספת משמרת
לאחר שיצרת את לוח הזמנים הבסיסי, בהתאם להוראות תחת יצירת לוח זמנים, באפשרותך להתחיל להוסיף משמרות לחברי הצוות שלך. באפשרותך ליצור משמרת מאפס, להוסיף משמרת קיימת או להעתיק משמרת למקום אחר בלוח הזמנים. ניתן גם ליצור משמרת פתוחה.
יצירת משמרת מאפס
בלוח הזמנים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Open context menu for" ולאחר מכן את שם חבר הצוות שאליו ברצונך להוסיף משמרת.
כאשר אתה נמצא בשורה הימנית בלוח הזמנים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Open context menu" ולאחר מכן הקש Enter. תשמע: "Add shift". הקש Enter כדי לבחור.
כדי ליצור את המשמרת כמשמרת פתוחה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Open shift" ולאחר מכן הקש Enter. כדי ללמוד כיצד ליצור משמרות פתוחות במועד מאוחר יותר, ראה יצירת משמרת פתוחה.
כדי להגדיר את התאריך עבור המשמרת, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Select a date for this shift" ולאחר מכן הקש Enter. השתמש במקשי החצים כדי לנווט אל התאריך הרצוי ולאחר מכן הקש Enter.
כדי להגדיר את זמן ההתחלה עבור המשמרת, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Shift start time picker" ולאחר מכן הקש Enter. השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לנווט אל השעה הרצויה ולאחר מכן הקש Enter.
כדי להגדיר את שעת הסיום עבור המשמרת, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Shift end time picker" ולאחר מכן הקש Enter. השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לנווט אל השעה הרצויה ולאחר מכן הקש Enter.
אם ברצונך להציג תווית במקום זמן המשמרת, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Custom label, Show instead of time" ולאחר מכן הקלד את טקסט התווית.
אם ברצונך להוסיף זמן מעבר ללא תשלום, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add unpaid break", הקש על מקש הרווח, הקלד את זמן ההפסקה ולאחר מכן הקש Enter.
אם ברצונך להוסיף הערות הקשורות למשמרת, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Notes for this shift or time off" ולאחר מכן הקלד הערה.
אם ברצונך להוסיף מעברים נוספים או את התפלגות הפעילויות היומיות במשמרת, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add activity", הקש Enter ולאחר מכן בצע את הפעולות הבאות:
- הקלד את שם הפעילות הראשונה.
- כדי להגדיר את זמן ההתחלה של הפעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Start", הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את השעה הרצויה ולאחר מכן הקש Enter.
- כדי להגדיר את שעת הסיום של הפעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "End", הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את השעה הרצויה ולאחר מכן הקש Enter.
- כדי להוסיף פעילות נוספת, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add new", הקש Enter ולאחר מכן חזור על השלבים a - c. חזור על שלב זה עבור כל פעילות נוספת שברצונך להוסיף.
- כשתהיה מוכן, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Done" ולאחר מכן הקש Enter.
כשתסיים ליצור את המשמרת, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Command bar, Add shift", הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע "Save" ולאחר מכן הקש Enter.
הוספת משמרת קיימת ללוח הזמנים
בלוח הזמנים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Open context menu for" ולאחר מכן את שם חבר הצוות שאליו ברצונך להוסיף משמרת.
כאשר אתה נמצא בשורה הימנית בלוח הזמנים, הקש על מקש Tab עד שתשמע את התאריך שבו ברצונך להוסיף משמרת.
כאשר המוקד נמצא בתא התאריך הנכון, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Open the shift lookup menu" ולאחר מכן הקש Enter. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Use shift" ולאחר מכן את שם המשמרת הרצויה ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור.
עצה
אם רשימת המשמרות הקיימות ארוכה, באפשרותך לחפש את המשמרת הרצויה. הקש Shift+Tab עד שתשמע "Search for shifts" ולאחר מכן הקלד את מונח החיפוש. כדי לעיין בתוצאות החיפוש, הקש על מקש Tab עד שתשמע את שם המשמרת הרצויה ולאחר מכן הקש Enter.
העתקת משמרת למקום אחר בלוח הזמנים
בלוח הזמנים, השתמש במקש Tab, Shift+Tab או מקשי החצים כדי לנווט אל המשמרת שברצונך להעתיק ולאחר מכן הקש Ctrl+C.
עצה
כדי לבחור מספר משמרות בו-זמנית, העבר את המוקד אל המשמרת הראשונה ולאחר מכן החזק את מקש Shift לחוץ והשתמש במקשי החצים כדי לבחור את המשמרות הסמוכות.
הקש על מקש Tab עד שתשמע את המיקום שבו ברצונך להדביק את המשמרת ולאחר מכן הקש Ctrl+V.
יצירת משמרת פתוחה
בעת יצירת משמרת כמשמרת פתוחה, באפשרותך להקצות אותה למישהו מאוחר יותר כחלק מתכנון לוח הזמנים שלך או לשתף אותה עם הצוות כדי שאנשים יוכלו לבקש אותה.
בלוח הזמנים, הקש על מקש Tab עד שתשמע את שם הקבוצה שבה ברצונך להוסיף משמרת פתוחה.
הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add people to group" ולאחר מכן הקש שוב על מקש Tab. המוקד נמצא בשורה פתח משמרות של הקבוצה שנבחרה.
הקש על מקש Tab עד שתשמע "Open context menu" ולאחר מכן הקש Enter. תשמע: "Add open shift". הקש Enter כדי לבחור. חלון הוספת משמרת נפתח.
כדי להגדיר את מספר פתחי המשמרת הזמינים לחברי הצוות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Select the number of slots" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את המספר הרצוי ולאחר מכן הקש Enter.
כדי להגדיר את התאריך עבור המשמרת, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Select a date for this shift" ולאחר מכן הקש Enter. השתמש במקשי החצים כדי לנווט אל התאריך הרצוי ולאחר מכן הקש Enter.
כדי להגדיר את זמן ההתחלה עבור המשמרת, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Shift start time picker" ולאחר מכן הקש Enter. השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לנווט אל השעה הרצויה ולאחר מכן הקש Enter.
כדי להגדיר את שעת הסיום עבור המשמרת, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Shift end time picker" ולאחר מכן הקש Enter. השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לנווט אל השעה הרצויה ולאחר מכן הקש Enter.
אם ברצונך להציג תווית במקום זמן המשמרת, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Custom label, Show instead of time" ולאחר מכן הקלד את טקסט התווית.
אם ברצונך להוסיף זמן מעבר ללא תשלום, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add unpaid break", הקש על מקש הרווח, הקלד את זמן ההפסקה ולאחר מכן הקש Enter.
אם ברצונך להוסיף הערות הקשורות למשמרת, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Notes for this shift or time off" ולאחר מכן הקלד הערה.
אם ברצונך להוסיף מעברים נוספים או את התפלגות הפעילויות היומיות במשמרת, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add activity", הקש Enter ולאחר מכן בצע את הפעולות הבאות:
- הקלד את שם הפעילות הראשונה.
- כדי להגדיר את זמן ההתחלה של הפעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Start", הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את השעה הרצויה ולאחר מכן הקש Enter.
- כדי להגדיר את שעת הסיום של הפעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "End", הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את השעה הרצויה ולאחר מכן הקש Enter.
- כדי להוסיף פעילות נוספת, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add new", הקש Enter ולאחר מכן חזור על השלבים a - c. חזור על שלב זה עבור כל פעילות נוספת שברצונך להוסיף.
- כשתהיה מוכן, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Done" ולאחר מכן הקש Enter.
כשתסיים ליצור את המשמרת, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Command bar, Add shift", הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע "Save" ולאחר מכן הקש Enter.
עריכת משמרת
- בלוח הזמנים, השתמש במקש Tab, Shift+Tab או מקשי החצים כדי לנווט אל המשמרת שברצונך לערוך.
- כאשר המוקד נמצא במשמרת הנכונה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Open context menu" ולאחר מכן הקש Enter. תשמע: "Edit shift". הקש Enter כדי לבחור. חלון עריכת משמרת נפתח.
- כדי לעיין באפשרויות בחלון, השתמש במקש Tab או ב- Shift+Tab. כדי לערוך את המשמרת, באפשרותך להקליד את המידע המעודכן בשדות הטקסט, לדוגמה. כדי לבחור אפשרויות ולפתוח תפריטים, הקש על מקש הרווח.
- לאחר שתסיים לערוך את המשמרת, הקש על מקש Tab או Shift+Tab עד שתשמע "Command bar, Save" ולאחר מכן הקש Enter.
העתקת לוח זמנים
- בלוח הזמנים, הקש על מקש Tab או Shift+Tab עד שתשמע "Shifts header", הקש על מקש החץ ימינה עד שתשמע "Copy schedule" ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח העתקת לוח זמנים נפתחת.
- תשמע: "Start date". כדי להגדיר את תאריך ההתחלה עבור מסגרת הזמן שברצונך להעתיק, הקלד את התאריך.
- כדי להגדיר את תאריך הסיום עבור מסגרת הזמן שברצונך להעתיק, הקש על מקש Tab פעם אחת ולאחר מכן הקלד את התאריך.
- שיטת ברירת המחדל היא להעתיק את כל הפריטים בלוח זמנים. אם ברצונך לבחור מה להעתיק, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Include shift notes, activities, time off, and open shifts". הקש על מקש הרווח כדי לבחור. הקש על מקש החץ למעלה או למטה כדי לעיין ברשימה ולאחר מכן הקש על מקש הרווח כדי לבחור או לבטל בחירה של פריטים להעתקה. כשתסיים, הקש Esc.
- כל קבוצות לוח הזמנים יועתקו כברירת מחדל. אם ברצונך לבחור אילו קבוצות להעתיק, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Copy schedule groups" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח. הקש על מקש החץ למעלה או למטה כדי לעיין ברשימה ולאחר מכן הקש על מקש הרווח כדי לבחור או לבטל בחירה של קבוצות להעתקה. כשתסיים, הקש Esc.
- כדי להגדיר את התאריך שבו ברצונך להדביק את לוח הזמנים שהועתק, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Destination date" ולאחר מכן הקלד את התאריך.
- כדי לבחור כמה פעמים יודבק לוח הזמנים שהועתק, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Copy" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את המספר הרצוי ולאחר מכן הקש Enter.
- כשתהיה מוכן, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Copy" ולאחר מכן הקש Enter.
שיתוף לוח זמנים עם הצוות שלך
- בלוח הזמנים, הקש על מקש Tab או Shift+Tab עד שתשמע "Shifts header", הקש על מקש החץ ימינה עד שתשמע "Share with team" ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח שיתוף עם הצוות שלך נפתחת.
- כדי להגדיר את תאריך ההתחלה עבור לוח הזמנים שברצונך לשתף, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Choose" ולאחר מכן את התאריך במוקד. כדי לעבור לתאריך אחר, השתמש במקשי החצים. כאשר המוקד נמצא בתאריך הנכון, הקש על מקש הרווח כדי לבחור.
- כדי להגדיר את תאריך הסיום עבור לוח הזמנים שברצונך לשתף, השתמש במקשי החצים עד שתשמע את התאריך הרצוי ולאחר מכן הקש על מקש הרווח כדי לבחור.
- כדי לבחור עם מי לוח הזמנים ישותף, הקש על מקש Tab עד לשמיעת "Your entire team" או "Affected team members only". כדי לשנות את הבחירה, הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתשמע את האפשרות הרצויה.
- כשתהיה מוכן, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Share" ולאחר מכן הקש Enter.
למידע נוסף
משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Microsoft Shifts
משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Microsoft Teams
הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365
שימוש בקורא מסך לסיור וניווט ב- Microsoft Teams
תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות
Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר האפשרית. אם יש לך מגבלה או שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.
אם אתה משתמש ממשלתי, מסחרי או ארגוני, פנה אל Answer Desk לנגישות בארגון.