מאמר זה מיועד לאנשים המשתמשים בתוכנת קורא מסך, כגון קורא הטקסטים של Windows, JAWS או NVDA, עם כלי Windows או תכונות ומוצרי Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק מערכת התכנים עזרה ולמידה בנושא נגישות, שבו תוכלו למצוא מידע נוסף על נגישות באפליקציות שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.
השתמש ב- Word באמצעות לוח המקשים וקורא המסך כדי להפוך משימות נפוצות לאוטומטיות על-ידי יצירה והפעלה של פקודות מאקרו. בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים', JAWS ו- NVDA אך ייתכן שהוא פועל גם עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות המקובלים. מאקרו הוא סידרה של בחירות או פעולות שאתה מקבץ יחד כפקודה יחידה כדי לבצע משימה באופן אוטומטי.
הערה
- תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
- לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.
בנושא זה
יצירת מאקרו
כדי ליצור מאקרו, הקלט את רצף השלבים המשמשים לביצוע המשימה שברצונך להפוך לאוטומטית. באפשרותך להקצות את המאקרו ללחצן או לקיצור מקשים.
יצירת מאקרו המוקצה ללחצן
- כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח הקלטת מאקרו, הקש Alt+ג, ], ק.
- המוקד נמצא בשדה הטקסט 'שם מאקרו '. הקלד שם עבור המאקרו. השם אינו יכול להכיל רווחים.
- כדי לכתוב תיאור אופציונלי עבור המאקרו, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Description", ולאחר מכן הקלד את התיאור.
- כדי להגדיר אם המאקרו יהיה זמין בכל מסמכי Word שלך או רק במאקרו שבו הקלטת את המאקרו, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Store macro in", הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש Enter.
- כדי להקצות את המאקרו ללחצן, הקש Alt+B. החלון 'התאם אישית את סרגל הכלים לגישה מהירה ' נפתח.
- כדי להוסיף את לחצן המאקרו לסרגל הכלים לגישה מהירה, הקש על מקש Tab עד לשמיעת "Quick Access Toolbar, separator", הקש על מקש חץ למטה עד לשמיעת "Normal, new macros" ולאחר מכן שם המאקרו החדש ולאחר מכן הקש Alt+A.
- כדי להקצות סמל ללחצן המאקרו, הקש Alt+M. תפריט הסמלים נפתח. הקש Shift+Tab עד שתשמע את הסמל הראשון ואת המיקום שלו ברשימת כל הסמלים. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את הסמל הרצוי ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור אותו. הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK" ולאחר מכן הקש Enter. כשתסיים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK" ולאחר מכן הקש Enter. החלון 'התאם אישית את סרגל הכלים לגישה מהירה ' נסגר והמוקד חוזר לגוף המסמך.
הערה
ייתכן שקיצורי המקשים Alt+B (הקצאת מאקרו ללחצן) ו- Alt+M (שינוי סמל הלחצן) לא יפעלו בכל גירסאות שולחן העבודה של Word. אם קיצורי דרך אלה אינם זמינים, השתמש במקש Tab, Shift+Tab ובמקשי החצים כדי לנווט בתיבת הדו-שיח 'התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה ' ולבחור באפשרויות המתאימות במקום זאת.
- כעת באפשרותך להקליט את השלבים עבור המשימה שברצונך להפוך לאוטומטית. נווט אל הלחצנים או פריטי התפריט ובחר אותם, לדוגמה, ברצועת הכלים, או הקש על המקשים בלוח המקשים עבור כל שלב במשימה. Word מקליט את הבחירות וההקשות שלך.
- אם עליך להשהות את ההקלטה, הקש Alt+W, M, P. כדי לחדש את ההקלטה, הקש Alt+W, M, R, R.
- כדי לעצור את ההקלטה, הקש Alt+ג, ], ע.
יצירת מאקרו המוקצה לקיצור מקשים
- כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח הקלטת מאקרו, הקש Alt+ג, ], ק.
- המוקד נמצא בשדה הטקסט 'שם מאקרו '. הקלד שם עבור המאקרו. השם אינו יכול להכיל רווחים.
- כדי לכתוב תיאור אופציונלי עבור המאקרו, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Description", ולאחר מכן הקלד את התיאור.
- כדי להגדיר אם המאקרו יהיה זמין בכל מסמכי Word שלך או רק במאקרו שבו הקלטת את המאקרו, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Store macro in", הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש Enter.
- כדי להקצות את המאקרו ללוח מקשים, הקש Alt+K. תיבת הדו-שיח 'התאמה אישית של לוח המקשים ' נפתחת. המוקד נמצא בשדה הטקסט 'הקש על מקש קיצור חדש '.
- כדי להגדיר את קיצור המקשים החדש עבור המאקרו, הקש על המקשים שברצונך להקצות לקיצור הדרך בלוח המקשים.
- כשתהיה מוכן, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Assign", ולאחר מכן הקש Enter. לאחר מכן הקש על מקש Tab עד שתשמע "Close" ולאחר מכן הקש Enter. המוקד יחזור לגוף המסמך.
- כעת באפשרותך להקליט את השלבים עבור המשימה שברצונך להפוך לאוטומטית. נווט אל הלחצנים או פריטי התפריט ובחר אותם, לדוגמה, ברצועת הכלים, או הקש על המקשים בלוח המקשים עבור כל שלב במשימה. Word מקליט את הבחירות וההקשות שלך.
- אם עליך להשהות את ההקלטה, הקש Alt+W, M, P. כדי לחדש את ההקלטה, הקש Alt+W, M, R, R.
- כדי לעצור את ההקלטה, הקש Alt+ג, ], ע.
הפעלת מאקרו
כדי להפעיל מאקרו, באפשרותך לבחור את המאקרו מתוך תיבת הדו-שיח פקודות מאקרו או להשתמש בלחצן או בקיצור המקשים שהוקצו.
כדי להפעיל מאקרו, בצע אחת מהפעולות הבאות:
- כדי לבחור את המאקרו מתיבת הדו-שיח ' פקודות מאקרו ', הקש Alt+W, M, V. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את שם המאקרו הרצוי ולאחר מכן הקש Enter.
- כדי להשתמש בקיצור המקשים שהקצית למאקרו, הקש על מקשי הקיצור בלוח המקשים.
- כדי להשתמש בלחצן שהקצית למאקרו, נווט אל הלחצן והקש Enter. לדוגמה, אם הלחצן נמצא בסרגל הכלים לגישה מהירה, הקש F6 עד לשמיעת "Ribbon tabs", הקש Shift+Tab פעם אחת, הקש על מקש Tab או על Shift+Tab עד לשמיעת שם לחצן המאקרו ולאחר מכן הקש Enter.
Word יבצע באופן אוטומטי את השלבים שהוקלטו במאקרו.
למידע נוסף
שימוש בקורא מסך כדי להוסיף ולשנות טקסט ב- Word
שימוש בקורא מסך ליצירת רשימות עם תבליטים או רשימות ממוספרות ב- Word
משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Word
הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365
שימוש בקורא מסך לסיור וניווט ב- Word
תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות
Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר האפשרית. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.
אם אתה משתמש בתוכנה במסגרת גוף ממשלתי, מסחרי או ארגוני, פנה אל Answer Desk לנגישות בארגונים.