בסוף שנת הלימודים, מומלץ לאחסן בארכיון את הצוותים שיצרת עבור כיתות ב- Microsoft Teams בזמן שאתה מתכונן לשיעורים של השנה הבאה. אחסון צוות בארכיון מסיר את הצוות מרשימת "הצוותים הפעילים" ומקפיא את פעילות הצוות. כל התוכן המשויך לצוות עדיין יישמר ותוכל לגשת אליו בכל עת. זה כולל קבצים, שיחות, ציונים ומטלות שתוכל לעשות בהם שימוש חוזר מאוחר יותר.
אחסון צוותים בארכיון באמצעות SDS
אם אתה מרכז הניהול IT שמתכנן להשתמש ב- SDS כדי לאחסן בארכיון כיתות של מורים, ספק למורים הודעה לגבי מועד אחסון הכיתות בארכיון. באפשרותך לשתף איתם את המידע הבא כדי שהם ידעו היכן למצוא שיעורים מאוחסנים בארכיון משנות לימודים קודמות, וכיצד לעשות שימוש חוזר במטלות להוראה עתידית.
מה קורה כאשר צוות מאוחסן בארכיון
אחסון בארכיון אינו מוחק צוות. בצוות המאוחסן בארכיון, כל הפעילות בצוות מוקפאת. הדבר כולל את היכולת להוסיף או לערוך ערוצים, לפרסם הודעות או ליצור מטלות חדשות. עם זאת, בעלים של צוות עדיין יכולים להוסיף או להסיר חברי צוות ולעדכן תפקידים. הצוות לא יופיע עוד עם תצוגת הצוותים הפעילים שלך.
אחסון צוות בארכיון באופן ידני
אם אתה מורה ו- מרכז הניהול ה- IT שלך לא ישתמש ב- SDS כדי לאחסן צוותי כיתה בארכיון, באפשרותך לאחסן צוותים בארכיון בעצמך.
בחר 'אפשרויות נוספות
לצד סמל המסנן ולאחר מכן 'נהל צוותים'.
בחר 'אפשרויות נוספות
' לצד שם > הצוות 'ארכיון צוות'.
כדי להציג צוות שאחסנת בארכיון, בחר 'אפשרויות נוספות
> אפשרויות נוספות נהל שוב צוותים וגלול מטה כדי להציג את הרשימה הניתנת להרחבה של צוותים המאוחסנים בארכיון בחלק התחתון של רשימת הצוותים שלך.
שחזור צוות המאוחסן בארכיון
הפוך צוות לפעיל שוב על-ידי ניווט אל המקטע ' מאוחסן בארכיון ' ובחירה באפשרות 'אפשרויות נוספות ' לצד שם הצוות ובחירה באפשרות 'שחזר צוות'.
שימוש חוזר במטלות של צוותים שאוחסנו בארכיון
Microsoft Teams מאפשר לך לעשות שימוש חוזר במטלות שיצרת בכל צוות, בין אם הן שייכות לכיתה שמאוחסנת בארכיון ובין אם לא. כדי לעשות שימוש חוזר במטלה:
נווט אל הכיתה הנוכחית ולאחר מכן בחר 'מטלות'.
בחר 'צור>מתוך קיים'.
בצע את השלבים כדי לבחור את הכיתה המקורית ואת המטלה שבה אתה משתמש מחדש.
מלא או ערוך את פרטי המטלה כרגיל ובחר כיתות או תלמידים בודדים שאליהם יש להקצות את העבודה.
בחר הקצה.