בחירת המשתמשים שיכולים למלא טופס או בוחן

ערוך את ההגדרות עבור הטופס או הבוחן כדי לקבוע מי יכול להשיב וכיצד.

להלן מספר דרכים לבצע זאת:

• אפשר לאנשים מחוץ לבית הספר שלך להשיב, כגון הורים ואפוטרופסים.
• לאסוף תשובות לטופס באופן אנונימי; לדוגמה, כדי לאסוף משוב מצוות או עבור סקר כיתתי.
• נהל מעקב אחר המשיבים ששלחו תשובות לטופס או לבוחן ואחר תשובותיהם.

שינוי המשתמשים שיכולים למלא את הטופס או הבוחן

1. פתח את הטופס או הבוחן שברצונך לנהל. 

2. בחר אסוף תגובות. תיבת הדו-שיח 'שליחה ואיסוף של תגובות ' נפתחת.

   

3. באפשרותך לבחור מבין האפשרויות הבאות עבור הנמענים:

   1. כל אחד יכול להגיב - כל אדם מחוץ לארגון שלך יכול לקבל את הקישור לטופס או לבוחן ולגשת אליו.
   2. רק אנשים בארגון שלי יכולים להגיב - כל החברים בארגון שלך יכולים להגיב, אך אחרים לא יכולים, גם אם הקישור ניתן להם.
   3. אנשים ספציפיים בארגון שלי יכולים להגיב - רק חברים בארגון שנבחרו מראש יכולים לגשת ולהגיב.
      לאחר בחירת האנשים שיכולים להשיב לטופס או לבוחן, הזן בתיבה אל: את שמות האנשים שברצונך להעניק להם גישה לטופס או לבוחן.

עבור הגדרות נוספות:

1. פתח את הבוחן או הטופס שברצונך לנהל.

2. בחר הגדרות.

   1. אם הגבלת את האפשרות 'מי יכול להגיב לטופס זה ' לאנשים מהארגון שלך, תוכל לסמן את התיבות מתחת להגדרה ' רשום' שם ולראות מי שלח כל תגובה, או להגביל את התגובות ל'תגובה אחת' לכל משיב.

3. תחת 'אפשרויות לתגובות':

   1. באפשרותך לבחור לקבל תגובות.
   2. הזן תאריך התחלהותאריך סיום (אופציונלי) כדי להגדיר חלון זמן שבו אנשים יוכלו לשלוח תגובות. אם לא תבחר אותם, אנשים יוכלו לשלוח תגובות לכל משך זמן.
   3. ערבב שאלות כדי להציג שאלות בסדר אקראי; נעל את השאלות כדי להציג שאלות ספציפיות באותו סדר בכל פעם (לדוגמה, השאלה הראשונה, השניה והשלישית תמיד זהות).
   4. הצג מד התקדמות כדי להראות לאנשים כמה זמן הם נמצאים בבוחן/טופס וכמה עוד נותר להשלים. זמין רק עבור סקרים, טפסים או בחנים מרובי דפים.
   5. ניתן גם להוסיף הודעה ייחודית באמצעות התאמה אישית של הודעת תודה.

4. תחת אישורי תגובה:

   1. אפשר קבלת תגובות לאחר השליחה ושלח לכל משתתף קבלה של התגובות לטופס או לבוחן.
   2. קבל הודעת דואר אלקטרוני על כל תגובה כדי לקבל הודעה בכל פעם שמישהו ממלא את הטופס או הבוחן.

זיהוי המשיבים לטופס או לבוחן

בצע את השלבים לעיל והשאר את תיבת הסימון תעד שם מסומנת כדי לתעד את השם והדואר האלקטרוני של כל משיב לטופס או לבוחן. משיבים מוכרחים להיות מבית הספר שלך כדי שתוכל לתעד את שמותיהם.

אל תקליט שמות בעת איסוף תגובות

אם אתה אוסף משוב או עורך סקר בקרב קבוצת תלמידים או מורים, נקה את תיבת הסימון תעד שם.