ב- Power Query, באפשרותך להוסיף עמודה חדשה על-ידי מתן ערך לדוגמה אחד או יותר כדי לסייע ביצירתה. ניתן לעשות זאת מתוך הבחירה הנוכחית או על-ידי מתן קלט בהתבסס על העמודות שנבחרו. תכונה זו שימושית כאשר התוצאה הרצויה בעמודה החדשה ידועה לך, אך אינך בטוח באילו המרות להשתמש.
הדוגמאות הבאות משתמשות בנתוני אינטרנט במיקום זה: רשימת המדינות והאזורים של ארצות הברית.
הוספת עמודה מכל העמודות
השלבים הבאים מבוססים על סרטון הווידאו.
כדי לפתוח שאילתה, אתר שאילתה שנטענה בעבר מתוך עורך Power Query, בחר תא בנתונים ולאחר מכן בחר'עריכתשאילתה>'. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה, טעינה או עריכה של שאילתה ב- Excel (Power Query).
בחר 'הוסף עמודה>מדוגמאות>מכל העמודות'.
החלונית 'הוספת עמודות מדוגמאות ' מופיעה עם עמודה ריקה חדשה בצד שמאל.
הזן ערך לדוגמה עבור נתוני העמודה החדשה הרצויים ולאחר מכן הקש Ctrl + Enter. במקרה זה, הזנו "מונטגומרי, אלבמה" כדי לשלב כל עיר בירה עם המדינה המתאימה.
כדי לבצע פעולות עריכה בעמודה החדשה, לחץ פעמיים על שדה טקסט כלשהו, ערוך אותו ולאחר מכן הקש Ctrl + Enter כשתסיים.
שלבי ההמרה מופיעים מעל 'תצוגה מקדימה של נתונים'.
בחר אישור.
בדוק את השלב שנוסף למקטע ' שלבים שהוחלו' בחלונית 'הגדרות שאילתה ' על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על השלב ובחירה באפשרות 'ערוך הגדרות ' ואת הנוסחה המתאימה בשורת הנוסחאות.
הוספת עמודה מתוך בחירה
בעת הוספת עמודה מתוך דוגמאות לפי בחירה, Power Query מציג רשימה של שדות, ערכים והצעות להמרות עבור העמודות שנבחרו. בדוגמה זו, צור עמודה חדשה כדי לארגן את המדינות לפי מספר הנציגים שיש לכל מדינה.
כדי לפתוח שאילתה, אתר שאילתה שנטענה בעבר מתוך עורך Power Query, בחר תא בנתונים ולאחר מכן בחר'עריכתשאילתה>'. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה, טעינה או עריכה של שאילתה ב- Excel (Power Query).
לנוחיותך, העבר את העמודה שברצונך להשתמש בה כבסיס לעמודה החדשה לסוף על-ידי בחירה באפשרות 'המרה>', 'העבר>לסוף'. בדוגמה, הזז את העמודה 'מספר חזרות '.
בחר 'הוסף עמודה>מדוגמאות מהבחירה>'. עמודה ריקה נוספת.
הזן "1 עד 7" כטווח בתא הריק הראשון.
כדי לראות הצעות עבור כל התאים, הקש Ctrl + Enter.
אם אתה מרוצה, בחר אישור.
לעתים, עליך לחזור על מספר פעמים כדי לקבל את התוצאות הרצויות.
תוצאות
Power Query מסדר את הנתונים לפי קבוצות משנה בהתאם לטווח שהזנת. דרך מהירה לראות את קבוצות המשנה היא לבחור 'סינון אוטומטי' בעמודה החדשה. לדוגמה:
שיקולים נוספים
לאחר הוספת עמודות מהדוגמאות, שקול להסיר את העמודות המקוריות אם אין לך עוד צורך להציג אותן. נתוני העמודה החדשה אינם מושפעים.
הוספת עמודה מדוגמאות מבוססת על 100 השורות העליונות של תצוגה מקדימה של נתונים. לחלופין, באפשרותך להוסיף נתונים לדוגמה משלך, להוסיף דוגמת עמודה המבוססת על נתונים לדוגמה אלה ולאחר מכן למחוק את הנתונים לדוגמה כאשר לא תזדקק להם עוד. העמודה החדשה שנוצרה אינה מושפעת.
למידע נוסף
עזרה עבור Power Query for Excel
הוספת עמודה מותאמת אישית (Power Query)