ב- Power Query, באפשרותך להוסיף עמודות חדשות על-ידי מתן ערך לדוגמה אחד או יותר כדי לסייע ביצירתו. ניתן לעשות זאת מתוך הבחירה הנוכחית או על-ידי מתן קלט בהתבסס על העמודות שנבחרו. אפשרות זו שימושית כאשר אתה מכיר את הנתונים הרצויים בעמודה החדשה, אך אינך בטוח באילו המרות להשתמש.
הדוגמאות הבאות משתמשות בנתוני אינטרנט במיקום זה: רשימת המדינות והאזורים של ארצות הברית.
הוספת עמודה מכל העמודות
השלבים הבאים מבוססים על סרטון הווידאו.
כדי לפתוח שאילתה, אתר שאילתה שנטענה בעבר מתוך עורך Power Query, בחר תא בנתונים ולאחר מכן בחר'עריכתשאילתה>'. לקבלת מידע נוסף , ראה יצירה, טעינה או עריכה של שאילתה ב- Excel.
בחר 'הוסף עמודה>מדוגמאות>מכל העמודות'.
החלונית 'הוספת עמודות מדוגמאות ' מופיעה עם עמודה ריקה חדשה בצד שמאל.
הזן ערך לדוגמה עבור נתוני העמודה החדשה הרצויים ולאחר מכן הקש Ctrl + Enter. במקרה זה, הזנו "מונטגומרי, אלבמה" כדי לשלב כל עיר בירה עם המדינה המתאימה.
כדי לבצע פעולות עריכה בעמודה החדשה, לחץ פעמיים על שדה טקסט כלשהו, ערוך אותו ולאחר מכן הקש Ctrl + Enter כשתסיים.
שלבי ההמרה מופיעים מעל 'תצוגה מקדימה של נתונים'.
בחר אישור.
בדוק את השלב שנוסף למקטע ' שלבים שהוחלו' בחלונית 'הגדרות שאילתה ' על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על השלב ובחירה באפשרות 'ערוך הגדרות ' ואת הנוסחה המתאימה בשורת הנוסחאות.
הוספת עמודה מתוך בחירה
בעת הוספת עמודה מדוגמאות לפי בחירה, Power Query מציע רשימה שימושית של שדות זמינים, ערכים והמרות מוצעות עבור העמודות שנבחרו. בדוגמה זו, בהתבסס על הנתונים בסרטון הווידאו, צור עמודה חדשה כדי לארגן את המדינות לפי מספר הנציגים שיש לכל עמודה.
כדי לפתוח שאילתה, אתר שאילתה שנטענה בעבר מתוך עורך Power Query, בחר תא בנתונים ולאחר מכן בחר'עריכתשאילתה>'. לקבלת מידע נוסף , ראה יצירה, טעינה או עריכה של שאילתה ב- Excel.
לנוחיותך, העבר את העמודה לסוף שעליו ברצונך לבסס את מקטע העמודה על-ידי בחירה באפשרות Transform>Move>To End. בדוגמה, הזז את העמודה 'מספר חזרות '.
בחר 'הוסף עמודה>מדוגמאות מהבחירה>'. עמודה ריקה נוספת.
הזן "1 עד 7" כטווח בתא הריק הראשון.
כדי לראות הצעות עבור כל התאים, הקש Ctrl + Enter.
אם אתה מרוצה, בחר אישור.
לעתים, ייתכן שיהיה עליך לחזור על מספר פעמים כדי לקבל את התוצאות הרצויות.
תוצאות
Power Query מסדר את הנתונים לפי קבוצות משנה בהתאם לטווח שהזנת. דרך מהירה לראות את קבוצות המשנה היא לבחור 'סינון אוטומטי' בעמודה החדשה. לדוגמה:
שיקולים נוספים
לאחר הוספת עמודות מהדוגמאות, שקול להסיר את העמודות המקוריות אם אין לך עוד צורך להציג אותן. נתוני העמודה החדשה אינם מושפעים.
הוספת עמודה מדוגמאות מבוססת על 100 השורות העליונות של תצוגה מקדימה של נתונים. לחלופין, באפשרותך להוסיף נתונים לדוגמה משלך, להוסיף דוגמת עמודה המבוססת על נתונים לדוגמה אלה ולאחר מכן למחוק את הנתונים לדוגמה כאשר לא תזדקק להם עוד. העמודה החדשה שנוצרה לא תושפע.
למידע נוסף
עזרה עבור Power Query for Excel
הוספת עמודה מדוגמאות (docs.com)