נניח שברצונך להתאים תאריך לוח זמנים של פרוייקט על-ידי הוספת שבועיים כדי לבדוק מה יהיה תאריך הסיום החדש, או שברצונך לקבוע כמה זמן תימשך פעילות בודדת ברשימת משימות של פרוייקט. באפשרותך לחבר או לחסר מספר ימים מהתאריך באמצעות נוסחה פשוטה, או להשתמש בפונקציות גליון עבודה שמיועדות במיוחד לעבודה עם תאריכים ב- Excel.
חיבור או חיסור ימים מתאריך
נניח שעליך לשלם את החשבון שלך ביום שישי השני של כל חודש. ברצונך להעביר כספים לחשבון העו"ש שלך כך שהם יגיעו לחשבון 15 ימים קלנדריים לפני אותו תאריך, כך שתחסר 15 יום מתאריך היעד. בדוגמה הבאה, תראה כיצד לחבר ולחסר תאריכים על-ידי הזנת מספרים חיוביים או שליליים.
- הזן את תאריכי היעד בעמודה A.
- הזן את מספר הימים שברצונך לחבר או להחסיר בעמודה B. באפשרותך להזין מספר שלילי כדי להחסיר ימים מתאריך ההתחלה, ומספר חיובי כדי להוסיף לתאריך.
- בתא C2, הזן =A2+B2 והעתק כלפי מטה לפי הצורך.
חיבור או חיסור חודשים מתאריך באמצעות הפונקציה EDATE
באפשרותך להשתמש בפונקציה EDATE כדי להוסיף חודשים לתאריך או להחסיר חודשים ממנו במהירות.
הפונקציה EDATE דורשת שני ארגומנטים: תאריך ההתחלה ומספר החודשים שברצונך להוסיף או להחסיר. כדי להחסיר חודשים, הזן מספר שלילי בתור הארגומנט השני. לדוגמה, =EDATE("9/15/19",-5) מחזירה 15/4/19.
עבור דוגמה זו, באפשרותך להזין את תאריכי ההתחלה בעמודה A.
הזן את מספר החודשים שברצונך להוסיף או להחסיר בעמודה B. כדי לציין אם יש להחסיר חודש, באפשרותך להזין סימן חיסור (-) לפני המספר (למשל -1).
הזן =EDATE(A2,B2) בתא C2 והעתק כלפי מטה לפי הצורך.
הערה
- בהתאם לעיצוב התאים המכילים את הנוסחאות שהזנת, Excel עשוי להציג את התוצאות בתור מספרים סידוריים. לדוגמה, 8-פברואר-2019 עשוי להיות מוצג כ- 43504.
- תאריכים ב- Excel מאוחסנים כמספרים סידוריים רציפים כך שניתן יהיה להשתמש בהם בחישובים. כברירת מחדל, 1 בינואר 1900 הוא המספר הסידורי 1, ו- 1 בינואר 2010 הוא המספר הסידורי 40179 מכיוון שהוא חל 40,178 ימים לאחר ה- 1 בינואר 1900.
- אם התוצאות מופיעות כמספרים סידוריים, בחר את התאים הרלוונטיים והמשך לשלבים הבאים:
- הקש Ctrl+1 כדי להפעיל את תיבת הדו-שיח 'עיצוב תאים ' ובחר את הכרטיסיה 'מספר '.
- תחת קטגוריה, בחר תאריך, בחר את תבנית התאריך הרצויה ולאחר מכן בחר אישור. הערך בכל אחד מהתאים אמור להופיע כתאריך במקום מספר סידורי.
חיבור או חיסור של שנים מתאריך
בדוגמה זו, אנו מוסיפים ומחסירים שנים מתאריך התחלה באמצעות הנוסחה הבאה:
=DATE(YEAR(A2)+B2,MONTH(A2),DAY(A2))
כיצד פועלת הנוסחה:
- הפונקציה YEAR בודקת את התאריך בתא A2 ומחזירה 2019. לאחר מכן היא מוסיפה 3 שנים מתא B2, והתוצאה שמתקבלת היא 2022.
- הפונקציות MONTH ו - DAY מחזירות את הערכים המקוריים מתא A2 בלבד, אך הפונקציה DATE דורשת אותם.
- לבסוף, הפונקציה DATE משלבת את שלושת הערכים הללו לתאריך שחל 3 שנים לאחר מכן - 02/08/22.
חיבור או חיסור של שילוב של ימים, חודשים ושנים לתאריך וממנו.
בדוגמה זו, אנו מחברים ומחסרים שנים, חודשים וימים מתאריך התחלה באמצעות הנוסחה הבאה:
=DATE(YEAR(A2)+B2,MONTH(A2)+C2,DAY(A2)+D2)
כיצד פועלת הנוסחה:
- הפונקציה YEAR בודקת את התאריך בתא A2 ומחזירה 2019. לאחר מכן היא מוסיפה שנה אחת מתא B2, והתוצאה שמתקבלת היא 2020.
- הפונקציה MONTH מחזירה 6 ולאחר מכן מוסיפה אליה 7 מתא C2. זה נהיה מעניין, כי 6 + 7 = 13, שזה שנה וחודש. במקרה זה, הנוסחה תזהה זאת ותוסיף אוטומטית שנה נוספת לתוצאה, ותקפיץ אותה מ- 2020 ל- 2021.
- הפונקציה DAY מחזירה 8 ומוסיף לו 15. זה יפעל באופן דומה לחלק MONTH של הנוסחה אם תעבור על מספר הימים בחודש נתון.
- לאחר מכן, הפונקציה DATE משלבת את שלושת הערכים הללו לתאריך שיחול שנה אחת, 7 חודשים ו- 15 ימים לאחר מכן - 23/01/21.
