המרה של תאריכים המאוחסנים כטקסט לתאריכים

מדי פעם, תאריכים עשויים להיות מעוצבים ולאחסן בתאים כטקסט. לדוגמה, ייתכן שהזנת תאריך בתא שעוצב כטקסט, או שהנתונים יובאו או הודבקו ממקור נתונים חיצוני כטקסט.

תאריכים המעוצבים כטקסט מיושרים לשמאל בתא (במקום מיושרים לימין). כאשר בדיקת שגיאות זמינה , ייתכן שתאריכי טקסט עם שנים דו-ספרתיות יסומנו גם הם באמצעות מחוון שגיאה: תא .

מאחר שבדיקת שגיאות ב- Excel יכולה לזהות תאריכים המעוצבים כטקסט עם שנים דו-ספרתיות, באפשרותך להשתמש באפשרויות התיקון האוטומטי כדי להמיר אותם לתאריכים המעוצבים כתאריך. באפשרותך להשתמש בפונקציה DATEVALUE כדי להמיר את רוב הסוגים האחרים של תאריכי טקסט לתאריכים.

המרת תאריכי טקסט עם שנים דו-ספרתיות באמצעות בדיקת שגיאות

אם אתה מייבא נתונים ל- Excel ממקור אחר, או אם אתה מזין תאריכים עם שנים דו-ספרתיות בתאים שעוצבו בעבר כטקסט, ייתכן שתראה משולש ירוק קטן בפינה הימנית העליונה של התא. מחוון שגיאה זה מציין שהתאריך מאוחסן כטקסט, כפי שמוצג בדוגמה זו.

באפשרותך להשתמש במחוון השגיאה כדי להמיר תאריכים מטקסט לתבנית תאריך.

בצע הליך זה כדי להמיר את התאריך המעוצב כטקסט לתאריך רגיל:

1. בגליון העבודה, בחר תא בודד או טווח תאים סמוכים הכולל מחוון שגיאה בפינה הימנית העליונה. לקבלת מידע נוסף, ראה בחירת תאים, טווחים, שורות או עמודות בגליון עבודה.

   עצה

   כדי לבטל בחירת תאים, בחר תא כלשהו בגליון העבודה.

2. בחר את לחצן השגיאה שמופיע ליד התאים שנבחרו.
   
    

3. בתפריט, בחר המר XX ל- 20XX או המר XX ל- 19XX. אם ברצונך לבטל את מחוון השגיאה מבלי להמיר את המספר, בחר התעלם מהשגיאה.
   
    
   תאריכי הטקסט עם שנים דו-ספרתיות מומרים לתאריכים רגילים עם שנים בנות ארבע ספרות.
   
    
   לאחר המרת התאים מתאריכים המעוצבים כטקסט, באפשרותך לשנות את האופן שבו התאריכים מופיעים בתאים על-ידי החלת עיצוב תאריך.

המרת תאריכי טקסט באמצעות הפונקציה DATEVALUE

כדי להמיר תאריך טקסט בתא למספר סידורי, השתמש בפונקציה DATEVALUE. לאחר מכן העתק את הנוסחה, בחר את התאים המכילים את תאריכי הטקסט והשתמש בהדבקה מיוחדת כדי להחיל עליהם תבנית תאריך.

בצע שלבים אלה:

1. בחר תא ריק וודא שתבנית המספר שלו היא כללי.

2. בתא הריק:

   1. הזן =DATEVALUE(
   2. בחר את התא המכיל את התאריך המעוצב כטקסט שברצונך להמיר.
   3. הזן )
   4. הקש ENTER והפונקציה DATEVALUE מחזירה את המספר הסידורי של התאריך המיוצג על-ידי תאריך הטקסט.
       
      מהו מספר סידורי של Excel?
      תאריכים ב- Excel מאוחסנים כמספרים סידוריים רציפים כך שניתן יהיה להשתמש בהם בחישובים. כברירת מחדל, 1 בינואר, 1900, הוא המספר הסידורי 1, ו- 1 בינואר 2008, הוא המספר הסידורי 39448 מאחר שהוא 39,448 ימים לאחר ה- 1 בינואר, 1900.To מעתיק את נוסחת ההמרה לטווח תאים רציפים, בחר את התא המכיל את הנוסחה שהזנת ולאחר מכן גרור את נקודת האחיזה למילוי של מילוי על-פני טווח תאים ריקים התואם לגודל טווח התאים המכיל תאריכי טקסט.

3. לאחר גרירת נקודת האחיזה למילוי, אמור להיות טווח תאים עם מספרים סידוריים שתואם לטווח התאים המכילים תאריכי טקסט.

4. בחר את התא או את טווח התאים המכילים את המספרים הסידוריים ולאחר מכן, בכרטיסיה בית, בקבוצה לוח, בחר העתק.
   קיצור מקשים: באפשרותך גם להקיש CTRL+C.

5. בחר את התא או את טווח התאים המכילים את תאריכי הטקסט ולאחר מכן, בכרטיסיה בית, בקבוצה לוח, בחר את החץ תחת הדבק ולאחר מכן בחר הדבקה מיוחדת.

6. בתיבת הדו-שיח הדבקה מיוחדת, תחת הדבק, בחר ערכים ולאחר מכן בחר אישור.

7. בכרטיסיה בית , בחר את מפעיל החלון המוקפץ לצד מספר.

8. בתיבה קטגוריה, בחר תאריך ולאחר מכן בחר את תבנית התאריך הרצויה ברשימה סוג.

9. כדי למחוק את המספרים הסידוריים לאחר שכל התאריכים הומרו בהצלחה, בחר את התאים המכילים אותם ולאחר מכן הקש DELETE.

אם גליון העבודה שלך מכיל תאריכים שיובאו או הודבקו שיוצגו בסופו של דבר כסידרה של מספרים כמו בתמונה שלהלן, סביר להניח שתרצה לעצב אותם מחדש כך שהם יופיעו כתאריכים קצרים או ארוכים. תבנית התאריך תהיה שימושית יותר גם אם ברצונך לסנן, למיין או להשתמש בה בחישובי תאריכים.

1. בחר את התא, טווח התאים או העמודה שברצונך לעצב מחדש.
2. בחר את החץ למטה בתיבה תבנית מספר .
3. בחר תאריך קצר אותאריך ארוך.