אם ברצונך לשלוח דבר דואר לנמענים מרובים לפי רשימת כתובות השמורה בגיליון אלקטרוני של Microsoft Excel, באפשרותך להשתמש במיזוג דואר של Microsoft Word. תהליך מיזוג הדואר יוצר גיליון של תוויות מען הניתנות להדפסה, וכל תווית בגיליון מכילה כתובת מהרשימה.
כדי ליצור ולהדפיס את תוויות המען, עליך להכין תחילה את נתוני גליון העבודה ב- Excel ולאחר מכן להשתמש ב- Word כדי לקבוע את התצורה של תוויות המען ולארגן, לסקור ולהדפיס אותן.
הנה כמה עצות להכנת הנתונים עבור מיזוג דואר. ודא כי:
- שמות העמודות בגיליון האלקטרוני מתאימים לשמות השדות שברצונך להוסיף לתוויות.
- כל הנתונים שיש למזג נמצאים בגיליון הראשון של הגיליון האלקטרוני.
- נתוני מיקוד מעוצבים כראוי בגיליון האלקטרוני כך ש- Word יוכל לקרוא את הערכים כהלכה.
- הגיליון האלקטרוני של Excel שישמש למיזוג דואר מאוחסן במחשב המקומי.
- שינויים או תוספות בגיליון האלקטרוני הושלמו לפני יצירת החיבור ב- Word למסמך מיזוג הדואר.
הערה
באפשרותך לייבא מידע מגיליון אלקטרוני של Excel על-ידי ייבוא מידע מקובץ ערכים המופרדים באמצעות פסיק (.csv) או קובץ טקסט (.txt) ושימוש באשף ייבוא הטקסט כדי לבנות גיליון אלקטרוני חדש.
לקבלת מידע נוסף, ראה הכנת מקור הנתונים שלך ב- Excel עבור מיזוג דואר של Word.
כאשר הגיליון האלקטרוני מוכן, אחסן אותו במחשב. לאחר מכן, פתח את Word ובצע את השלבים להדפסת תוויות עבור רשימת הדיוור שלך