הצגה או הסתרה של תיאורי מסך ומאפיינים בדוח PivotTable

תיאור מסך מספק מידע הקשרי או משלים, כגון מאפייני איבר בקוביית עיבוד אנליטי מקוון (OLAP), אודות שדה בדוח PivotTable או PivotChart.

הצגה או הסתרה של תיאור מסך הקשרי

תיאור מסך הקשרי הוא מידע סיכום אודות הערך, השורה או העמודה עבור שדה. לדוגמה, אם תעביר את המצביע מעל תא באזור הערכים, תיאור מסך הקשרי יציג את הערך הנוכחי ואת המיקום של השורה והעמודה. תיאור מסך הקשרי זה שימושי במיוחד כאשר אתה עובד עם דוח גדול ואינך מעוניין לשנות את הפריסה או לגלול בדוח כדי לחפש או לאמת מידע זה.

1. לחץ על דוח PivotTable.
2. בכרטיסיה 'ניתוח ', בקבוצה PivotTable , לחץ על 'אפשרויות'.
3. בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות PivotTable ', לחץ על הכרטיסיה 'תצוגה ' ולאחר מכן, תחת 'הצג', בחר את תיבת הסימון הצג תיאורי כלים הקשריים .

הצגה או הסתרה של מאפייני חבר בתיאור מסך

אם דוח ה- PivotTable שלך מחובר לקוביית OLAP של Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services ומנהל הקוביה הפך את התצוגה של פרטי מאפיינים חברים לזמינה, באפשרותך להציג את ערכי המאפיינים בתיאור מסך בעת הזזת המצביע מעל שדה. לדוגמה, מוצר יכול להכיל מידע נוסף אודות נכסים, כגון מפתח מוצר, מחיר סוחר ורמת מלאי. באפשרותך גם לקבוע איזה מידע מאפיין ספציפי יוצג בתיאור המסך.

1. ודא שמאפייני חברים מוצגים עבור דוח ה- PivotTable על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

   1. בכרטיסיה 'ניתוח ', בקבוצה PivotTable , לחץ על 'אפשרויות'.
   2. בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות PivotTable ', לחץ על הכרטיסיה 'תצוגה ' ולאחר מכן, תחת 'הצג', בחר את תיבת הסימון הצג מאפיינים בתיאורי הכלים .

2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שדה בדוח PivotTable או PivotChart, הצבע על הצג מאפיינים בתיאורי כלים בתפריט הקיצור ולאחר מכן לחץ על הצג את כל המאפיינים, הסתר את כל המאפיינים או על כיתוב מאפיין בודד.

הצגת מאפייני חבר כנתונים בדוח PivotTable

באפשרותך להציג מידע אודות מאפיינים של חברים כנתונים בדוח ה- PivotTable. לדוגמה, ייתכן שתרצה למיין, לסנן או להדפיס את פרטי המאפיין.

בעת סינון נתוני מאפיין חבר, כיתוב מאפיין החבר מוצג יחד עם שם השדה. לדוגמה, אם color הוא מאפיין חבר בשדה Product, באפשרותך לסנן מוצרים לפי הצבע 'כסף'.

1. לחץ על דוח PivotTable.

2. ודא שמאפייני חברים מוצגים עבור דוח ה- PivotTable על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

   1. בכרטיסיה 'ניתוח ', בקבוצה PivotTable , לחץ על 'אפשרויות'.
   2. בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות PivotTable ', לחץ על הכרטיסיה 'תצוגה ' ולאחר מכן, תחת 'הצג', בחר את תיבת הסימון הצג מאפיינים בתיאורי הכלים .

3. לחץ על השדה בהירארכיית הממדים שעבורו ברצונך להציג שדות מאפיינים.
   אם הרמות שעבורן בחרת שדות מאפיינים אינן מוצגות בדוח, לחץ על השדה ולאחר מכן לחץ על לחצן הרחב חיבור .

4. בכרטיסיה ניתוח , בקבוצה כלים , לחץ על כלי OLAP ולאחר מכן לחץ על שדות מאפיינים.
   תיבת הדו-שיח 'בחירת שדות מאפיינים עבור ממד ' מופיעה.

5. ברשימה בחר מאפיינים מרמה , לחץ על כל רמה שעבורה ברצונך להציג שדות מאפיינים ולאחר מכן לחץ פעמיים על שדות המאפיינים שברצונך להציג.

6. בתיבה שדות מאפיין להצגה , השתמש ובלחצני כדי לסדר את שדות המאפיינים בסדר שבו ברצונך שהם יופיעו בדוח.

7. ודא שתיבת הסימון הצג שדות עבור ממד זה בצורת חלוקה לרמות נבחרה ולאחר מכן לחץ על אישור.

זקוק לעזרה נוספת?

תמיד תוכל לשאול מומחה בקהילה הטכנולוגית של Excel או לקבל תמיכה בקהילות.