אתה מנסה לפתוח קובץ Excel ומקבל הודעה על כך שהקובץ נעול. לעתים הקובץ אכן נעול על-ידי משתמש אחר ולעתים ה"משתמש האחר" הוא למעשה אתה. אם נעלת את הקובץ בעצמך, ייתכן שהסיבה לכך היא שהקובץ פתוח במכשיר אחר, או שהמופע הקודם של הקובץ לא נסגר כהלכה.
עצה
לפעמים קובץ עשוי להינעל אם כל העורכים אינם משתמשים בגירסה התומכת בעריכה משותפת. כדי לבצע עריכה משותפת, ודא שכולם משתמשים בגירסת מנוי Microsoft 365 של Excel או Excel עבור Excel באינטרנט.
שלב 1: נסה זאת תחילה, אם הקובץ ננעל על-ידך
ודא שהקובץ סגור בכל המכשירים. אם השגיאה ממשיכה להופיע, המתן מספר דקות כדי שהשרת ישחרר את הנעילה בקובץ. (לפעמים השרת "חושב" שהקובץ שלך פתוח, ונדרש לו זמן כדי להבין מה באמת קורה.)
שלב 2: דבר עם המשתמש האחר
אם המשתמש האחר אינו אתה, ניתן להמתין עד שהאדם האחר יסיים את הפעולה ויסגור את הקובץ. אפשר גם לבחור להציג אותו כשהוא מוגדר לקריאה בלבד. לחלופין, אפשר לבקש מאותו אדם לסגור את הקובץ, להכניס אותו, או להעניק לך הרשאות עריכה.
בקש תכונת גישה נוספת
אם יש לך הרשאת הצגה בלבד בקובץ, כעת באפשרותך לבקש הרשאות מלאות ישירות ב- Excel. כדי לבקש הרשאות מלאות:
- בחר הצגה בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן בחר בקש גישה נוספת.
- בחר את רמת ההרשאה הנדרשת (בקש לערוך או בקש לסקור). אם תרצה, כתוב הערה לבעלי הקובץ ושלח את הבקשה.
- הבעלים של הקובץ יקבל הודעת דואר אלקטרוני עם אפשרויות להעניק או לדחות גישה.
שלב 3: ודא שכל המשתמשים משתמשים בגירסה התומכת בעריכה משותפת
אם אתה רוצה לעבוד על הקובץ בו-זמנית עם אנשים אחרים, ודא שכולם משתמשים בגירסת Excel שתומכת בעריכה משותפת. כאשר אתם עורכים במשותף, יותר מאדם אחד יכול לפתוח את הקובץ ואתם יכולים לראות במהירות – תוך שניות – את השינויים שכל אחד מכם מבצע.
הערה
כדי לבצע עריכה משותפת ב- Microsoft 365 של Excel וב- Excel של Microsoft 365 עבור Mac, עליך להיכנס באמצעות מנוי Microsoft 365 שלך. אם יש לך חשבון בעבודה או בבית ספר, ייתכן שתוכל לבצע עריכה משותפת אם מנהל המערכת שלך לא סיפק את הגירסה העדכנית ביותר להתקנה.
גירסאות Excel התומכות בעריכה משותפת:
- Microsoft 365 של Excel*
- Excel של Microsoft 365 עבור Mac*
- Excel באינטרנט
- Excel עבור Android
- Excel עבור iOS
- Excel Mobile
הערה
Excel 2016, 2019 ו- 2021 LTSC אינם תומכים בעריכה משותפת.
אם רק אדם אחד משתמש בגירסה של Excel שאינה תומכת בעריכה משותפת, כל האחרים יקבלו את השגיאה "נעול" – גם אם כל האחרים משתמשים בגירסה של Excel התומכת בעריכה משותפת.
אם אנשים אינם בטוחים איזו גירסה של האפליקציה נמצאת ברשותם, מומלץ לכולם להשתמש ב - Excel Online כדי לבצע עריכה משותפת בדפדפן אינטרנט.
בנוסף, משתמשים עם Microsoft Copilot יכולים לנצל את מצב סוכן ואת Copilot Chat לעריכה וניתוח שיתופיים המספקים זרימות עבודה חלופיות לעבודה עם קבצי Excel ויכולים לעזור בפתרון תרחישי קבצים נעולים באמצעות סיוע חכם.
שלב 4: העברת הקובץ ל- OneDrive או ל- SharePoint ב- Microsoft 365
אם ברצונך להימנע מהשגיאה על-ידי עריכה משותפת עם אנשים אחרים, מקם את הקובץ ב- OneDrive, ב- OneDrive for Business או ב- SharePoint ב- Microsoft 365. אם הקובץ נשמר במיקום אחר שאינו תומך בעריכה משותפת, האנשים יקבלו את השגיאה "נעול".
המיקומים הבאים אינם תומכים בעריכה משותפת:
- נתיבי שרת כגון \\server\folder ו- smb://server/folder
- מיקומים בענן כגון DropBox, Box ו- Google Drive
- תיקיות מקומיות במחשב Windows או Mac
- ספריות באתרי SharePoint מקומיים. אם יש לך אתר מקומי ויש לך Microsoft 365 של Excel, נסה להשתמש ב- Excel Online כדי לבצע עריכה משותפת במקום זאת.
הערה
אם אתה משתמש ב- Microsoft Copilot, ניתן כעת לגשת לחוברות עבודה מודרניות של Excel (.xlsx, .xlsm או .xlsb) המאוחסנות באופן מקומי במכשיר שלך ולבצע בהן שאילתות באמצעות מצב Copilot Chat וסוכן. הדבר מאפשר שיתוף פעולה לא מקוון בקבצים מקומיים.
שלב 5: הקפד להשתמש באחת מתבניות הקובץ הבאות
עבור Windows: אם אתה מנסה לבצע עריכה משותפת, בדוק את שם הקובץ של הקובץ וודא שהוא בתבנית .xlsx, .xlsm או .xlsb. אם הקובץ הוא בתבנית אחרת, עבור אל 'שמור> קובץבשם>'עיין>ב'שמור כסוג' ובחר בתבנית .xlsx, .xlsm או .xlsb.
עבור Mac: אם אתה מנסה לבצע עריכה משותפת, בדוק את שם הקובץ של הקובץ וודא שהוא בתבנית .xlsx, .xlsm או .xlsb. אם הקובץ הוא בתבנית אחרת, עבור אל 'קובץ>שמור בשם... ' ובחר בתבנית .xlsx, .xlsm או .xlsb.
הערה
עריכה משותפת אינה תומכת בתבנית Strict Open XML Spreadsheet.
שלב 6: בדוק את אפליקציית הסינכרון של סינכרון OneDrive
אם אתה משתמש באפליקציית הסינכרון של סינכרון OneDrive עבור Windows, ודא שאתה משתמש בגירסה העדכנית ביותר. כמו כן, ודא שיישום הסינכרון אינו מושהה.
שלב 7: הסר מהקובץ את התכונות שאינן נתמכות
אם אתה מנסה לבצע עריכה משותפת, השגיאה "נעול" עלולה להתרחש אם הקובץ משתמש בתכונה שאינה נתמכת על-ידי עריכה משותפת. בקש מהאדם שהקובץ פתוח אצלו לבצע אחת או יותר מהפעולות הבאות. הדבר הראשון שניתן לנסות הוא לבטל את התכונה 'חוברת עבודה משותפת'. כמו כן, אם אתה פותח תמונה מ- SharePoint, פתח את חוברת העבודה עצמה במקום זאת. אם שני פתרונות אלה אינם פועלים, נסה לבצע אחת או יותר מהפעולות הבאות.
Windows:
- אם הדבר אפשרי, הסר את הצפנת הסיסמה או הגישה המוגבלת מהקובץ. עבור אל 'הגן על חוברת העבודהפרטי>קובץ>' והסר את כל הסיסמאות או הגדרות הגישה המוגבלת.
- בטל את ההגדרה רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ בכל הטבלאות הרגילות וטבלאות ה- PivotTable בקובץ. בחר את הטבלה או את ה- PivotTable ולאחר מכן עבור אל'רענוןמאפייני> חיבור' >של 'כלי טבלאות'. לאחר מכן, בטל את סימון האפשרות רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ.
- בטל הפעלת תוספת שגורמת לנעילה. בחר'אפשרויות>קובץ>', תוספות,>תוספות> של Excel,עבור ולאחר מכן נקה את תיבת הסימון עבור התוספת.
Mac:
- אם הדבר אפשרי, הסר את הצפנת הסיסמה מהקובץ. לשם כך, עבור אל הכרטיסיה ' סקירה '. אם האפשרות 'הגנת חוברת עבודה ' מסומנת, לחץ עליה כדי לבטל את ההגנה. הזן את הסיסמה אם אתה מתבקש לעשות זאת.
- אם הדבר אפשרי, הסר גישה מוגבלת. עבור אל: 'הגבלת הרשאותקובץ>'>, 'ללא הגבלות'.
- בטל את ההגדרה רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ בכל הטבלאות הרגילות וטבלאות ה- PivotTable בקובץ. בחר את הטבלה או את ה- PivotTable ולאחר מכן עבור אל הכרטיסיה > 'טבלה' רענן>מאפייני חיבור. לאחר מכן, בטל את סימון האפשרות רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ.
- בטל הפעלת תוספת שגורמת לנעילה. בחר 'כלים>', תוספות Excel , ולאחר מכן נקה את תיבת הסימון עבור התוספת.