ב- PivotTable או ב- PivotChart, ניתן להרחיב או לכווץ לכל רמת פירוט נתונים ואפילו לכל רמות הפירוט בפעולה אחת. ב- Windows וב- Mac, ניתן גם להרחיב או לכווץ לרמת פירוט מעבר לרמה הבאה.
לדוגמה, החל ברמת מדינה/אזור, תוכל להרחיב לרמת עיר שמרחיבה הן את רמת המחוז והן את רמת העיר. פעולה זו יכולה לחסוך זמן כשאתה עובד עם רמות פירוט מרובות. בנוסף, ניתן להרחיב או לכווץ את כל האברים עבור כל שדה במקור נתונים של עיבוד אנליטי מקוון (OLAP). ניתן גם לראות את הפרטים המשמשים לצבירת הערך בשדה ערך.
הרחבה או כיווץ של רמות ב- PivotTable
ב- PivotTable, בצע אחת מהפעולות הבאות:
בחר את לחצן 'הרחב' או 'כווץ' לצד הפריט שברצונך להרחיב או לכווץ.
הערה
אם אינך רואה את הלחצנים 'הרחב' או 'כווץ', עיין בסעיף הצגה או הסתרה של הלחצנים 'הרחב' ו'כווץ' ב- PivotTable בנושא זה.
לחץ פעמיים על הפריט שברצונך להרחיב או לכווץ.
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפריט, לחץ על הרחב/כווץ ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:
- כדי לראות את הפרטים עבור הפריט הנוכחי, בחר 'הרחב'.
- כדי להסתיר את הפרטים עבור הפריט הנוכחי, בחר 'כווץ'.
- כדי להסתיר את הפרטים עבור כל הפריטים בשדה, בחר 'כווץ את כל השדה'.
- כדי לראות את הפרטים עבור כל הפריטים בשדה, בחר 'הרחב את כל השדה'.
- כדי לראות רמת פירוט מעבר לרמה הבאה, בחר 'הרחב ל'שם<> שדה'.
- כדי להסתיר לרמת פירוט מעבר לרמה הבאה, בחר 'כווץ ל'שם<> שדה'.
הרחבה או כיווץ של רמות ב- PivotChart
ב- PivotChart, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תווית הקטגוריה שברצונך להציג או להסתיר עבורה רמות פירוט, לחץ על הרחב/כווץ ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:
- כדי לראות את הפרטים עבור הפריט הנוכחי, בחר 'הרחב'.
- כדי להסתיר את הפרטים עבור הפריט הנוכחי, בחר 'כווץ'.
- כדי להסתיר את הפרטים עבור כל הפריטים בשדה, בחר 'כווץ את כל השדה'.
- כדי לראות את הפרטים עבור כל הפריטים בשדה, בחר 'הרחב את כל השדה'.
- כדי לראות רמת פירוט מעבר לרמה הבאה, בחר 'הרחב ל'שם<> שדה'.
- כדי להסתיר לרמת פירוט מעבר לרמה הבאה, בחר 'כווץ ל'שם<> שדה'.
הצגה או הסתרה של הלחצנים 'הרחב' ו'כווץ' ב- PivotTable
הלחצנים 'הרחב' ו'כווץ' מוצגים כברירת מחדל, אך ייתכן שהסתרת אותם (לדוגמה, כאשר אינך מעוניין שהם יופיעו בדוח מודפס). כדי להשתמש בלחצנים אלה כדי להרחיב או לכווץ רמות פירוט בדוח, עליך לוודא שהם מוצגים.
בכרטיסיה 'נתח ', בקבוצה 'הצג' , לחץ על הלחצנים '+/-' כדי להציג או להסתיר את הלחצנים 'הרחב' ו'כווץ'.
הערה
לחצנים 'הרחב' ו'כווץ' זמינים רק עבור שדות המכילים נתוני פירוט.
הצגה או הסתרה של פרטים עבור שדה ערך ב- PivotTable
באפשרותך להציג או להסתיר פרטים ולהפוך את האפשרות המתאימה ללא זמינה או לזמינה.
ב- PivotTable, בצע אחת מהפעולות הבאות:
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שדה באזור הערכים של PivotTable ולאחר מכן לחץ על הצג פרטים.
- לחץ פעמיים על שדה באזור הערכים של ה- PivotTable.
נתוני הפירוט שעליהם מבוסס שדה הערך נמצאים בגליון עבודה חדש.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לשונית הגיליון של גליון העבודה המכיל את נתוני שדה הערך ולאחר מכן לחץ על הסתר או מחק.
הפיכת האפשרות להצגת פרטים של שדה ערך לזמינה או ללא זמינה
לחץ במקום כלשהו ב- PivotTable.
בכרטיסיה אפשרויות או ניתוח (בהתאם לגירסת Excel שבה אתה משתמש) ברצועת הכלים, בקבוצה PivotTable, לחץ על אפשרויות.
בתיבת הדו-שיח אפשרויות PivotTable, לחץ על הכרטיסיה נתונים.
תחת נתוני PivotTable, נקה או בחר את תיבת הסימון אפשר הצגת פרטים כדי להפוך אפשרות זו לזמינה או ללא זמינה.
הערה
הגדרה זו אינה זמינה עבור מקור נתונים של OLAP.
זקוק לעזרה נוספת?
תמיד תוכל לשאול מומחה בקהילה הטכנולוגית של Excel או לקבל תמיכה בקהילות.
למידע נוסף
שימוש ברשימת השדות לסידור שדות ב- PivotTable