בעת טעינת נתוני המכירות לתוך Power Query והחלת כמה המרה, Power Query יוצר גליון עבודה חדש, אך גליון העבודה המקורי של נתוני המכירות נשאר זהה. גישה זו מקלה עליך להתנסות בנתונים מבלי לשנות את מקור הנתונים.
שים לב שקיימות קטגוריות מוצרים וגליונות עבודה של נתוני מכירות. פתח את גליון העבודה Sales Data .
הצב את הסמן על טבלת Excel ובחר 'נתונים>'קבל & 'המר נתונים>מטבלה/טווח'.
Excel פותח את עורך Power Query והנתונים שלך מוצגים בחלונית תצוגה מקדימה.
כדי להציג את כל טבלאות השאילתות בחוברת העבודה מהחלונית שאילתות, בחר את החץ מימין לחלונית התצוגה המקדימה.
הטבלה Product Sales מופיעה אחרונה, אחריה טבלת תוצאות המונדיאל ולאחר מכן הטבלאות ששימשו קודם לכן בחוברת העבודה של ערכת הלימוד. בעת הוספת טבלאות חדשות, הן מופיעות כאן באופן אוטומטי.
החלונית 'הגדרות שאילתה ' מציגה את שלבי ההמרה שאתה מבצע. באפשרותך להציג בתצוגה מקדימה, לשנות ולמחוק כל שלב. Power Query מוסיף כמה שלבים עבורך. הטבלה הבאה מסכמת תכונות חשובות:
תכונה תיאור מקור הגדרת מקור הנתונים. סוג שהשתנה Power Query מפרש את סוגי הנתונים. תוכל לשנות אותם מאוחר יותר. בית טאב השתמש בהם כדי להציג את הנתונים בתצוגה מקדימה ולבצע המרות. סגור & טעינה כשתסיים, בחר 'סגור & טען' כדי לטעון את תוצאות השאילתה ב- Excel. המרה טאב מספק אפשרויות טרנספורמציה מתקדמות. הוסף עמודה חישוב נתונים מעמודות קיימות, כגון היום בשבוע מתאריך או חישובים מותאמים אישית. נוף טאב מספק אפשרויות נוספות, כגון פתיחת עורך Power Query מתקדם.
כדי להחזיר את הנתונים שהומרו ל- Excel, בחר 'בית'>,'סגור' &'טען'.
הערה
בין אם תמיר את הנתונים ובין אם לא, Power Query יטען את תוצאות השאילתה בגליון עבודה חדש כברירת מחדל. ניתן לבחור יעדי טעינה אחרים באמצעות אפשרויות 'טען אל '. מומלץ לשנות את שם גליון העבודה החדש כדי להבחין בינו לבין גליון העבודה המקורי. כל המרה נוספת שתבצע בשאילתה תבוא לידי ביטוי בתוצאות שנטענו.