הירארכיות ב- Power Pivot

ניתן להוסיף הירארכיות למודל נתונים של Power Pivot. לדוגמה, אם יש לך נתונים גיאוגרפיים, באפשרותך להוסיף הירארכיה שהמדינה או האזור בחלק העליון שלה, ומסתעפת למדינה ולעיר.

הירארכיה היא רשימה של עמודות שמסתכמות לפריט יחיד בדוח PivotTable. הירארכיה מופיעה כאובייקט יחיד ברשימת השדות. הירארכיות מקלות על המשתמשים לבחור ולנווט בנתיבי נתונים משותפים בעת יצירת דוחות וטבלאות PivotTable. כדי ליצור הירארכיות, פתח תחילה את חלון Power Pivot. אם הכרטיסיה Power Pivot אינה זמינה, ייתכן שיהיה עליך להפוך את התוספת Power Pivot לזמינה.

כדי לפתוח תצוגת דיאגרמה

בצע שלבים אלה:

1. פתיחת הכרטיסיה Power Pivot .

2. בחר ניהול.

3. לחץ על תצוגת בית>הצג>תצוגת דיאגרמה.

4. בתצוגת דיאגרמה, בחר עמודה אחת או יותר באותה טבלה שברצונך למקם בהירארכיה. אם הטבלה אינה כוללת את כל העמודות שבהן ברצונך להשתמש, הוסף אותן באמצעות הפונקציה RELATED. ראה הפונקציה RELATED (DAX).

5. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחת העמודות שבחרת.

6. לחץ על 'צור הירארכיה' כדי ליצור רמת הירארכיה ראשית בתחתית הטבלה. העמודות מועתקות להירארכיה כרמות צאצא.

7. הזן שם עבור ההירארכיה החדשה.

8. גרור עמודות נוספות לרמת האב של ההירארכיה, פעולה שיוצרת רמות צאצא מהעמודות וממקמת את הרמות בתחתית ההירארכיה.
   באופן אופציונלי, באפשרותך למקם עמודה במיקום מסוים של רשימת ההירארכיה על-ידי גרירת עמודה כדי למקם את רמת הצאצא בדיוק במקום שבו ברצונך שהיא תופיע בהירארכיה.

   הערה

   • בעת שימוש בבחירה מרובה כדי ליצור הירארכיה, הסדר של רמות הצאצא נקבע בתחילה בהתאם למספר המונה של העמודות. המספר המונה הגבוה ביותר מופיע ראשון ברשימה, שבה הערכים הם הייחודיים והבלתי נפוצים ביותר, כגון מספרי זיהוי ושמות. העמודות בעלות המספר המונה הנמוך ביותר מופיעות אחרונות ברשימה, שבהן הערכים נפוצים יותר, כגון מצב, ערכים בוליאניים או סיווגים נפוצים. זכור שהוספת עמודות נוספות מציבה את רמות הצאצא בתחתית הרשימה. באפשרותך לגרור את העמודות כדי לשנות את הסדר.
   • באפשרותך ליצור הירארכיה מעמודה מוסתרת (עמודה המוסתרת מכלי לקוח).
   • אם אתה יודע אילו עמודות ברצונך ליצור כרמות צאצא בהירארכיה שלך, לחץ על הפריט יצירת הירארכיה בתפריט תלוי ההקשר כדי לבחור עמודות מרובות אלה וליצור במהירות הירארכיה עם רמות צאצא מרובות.

עריכת הירארכיה

באפשרותך לשנות שם של הירארכיה, לשנות שם של רמת צאצא, לשנות את הסדר של רמות הצאצא, להוסיף עמודות נוספות כרמות צאצא, להסיר רמת צאצא מתוך הירארכיה, להציג את שם המקור של רמת צאצא (שם העמודה) ולהסתיר רמת צאצא אם השם שלה זהה לשם של רמת האב של ההירארכיה.

כדי לשנות את השם של הירארכיה או רמת צאצא

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על רמת האב או רמת הצאצא של ההירארכיה, ולאחר מכן בחר 'שנה שם'. לחלופין, לחץ פעמיים על הירארכיית האב ולאחר מכן ערוך את השם.

כדי לשנות את הסדר של רמת צאצא בהירארכיה

גרור רמת צאצא למיקום חדש בהירארכיה. לחלופין, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על רמת צאצא בהירארכיה ולאחר מכן בחר הזז למעלה כדי להזיז את הרמה למעלה ברשימה. לחלופין, בחר 'הזז למטה ' כדי להזיז את הרמה למטה ברשימה.

כדי להוסיף רמת צאצא נוספת להירארכיה

השתמש באחת מהאפשרויות הבאות:

• גרור עמודה אל רמת האב של ההירארכיה כדי להעתיק את העמודה כרמת צאצא בתחתית רשימת ההירארכיה.
• גרור עמודה למיקום ספציפי בהירארכיה כדי להעתיק את העמודה כרמת צאצא של ההירארכיה.
• לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על עמודה או על עמודות נבחרות מרובות, בחר הוסף להירארכיה בתפריט תלוי ההקשר ולאחר מכן בחר את ההירארכיה הספציפית. פעולה זו יוצרת רמת צאצא מהעמודה ומוסיפה אותה לתחתית רשימת ההירארכיה.

כדי להסיר רמת צאצא מהירארכיה

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על רמת צאצא ולאחר מכן בחר 'הסר מההירארכיה'. לחלופין, בחר רמת צאצא בהירארכיה ולאחר מכן הקש על מקש Delete . אם ברצונך לקבל בחזרה רמת צאצא זו, פשוט הוסף שוב את העמודה.

כדי להסתיר או להציג שם מקור

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על רמת צאצא של הירארכיה ולאחר מכן בחר 'הסתר שם עמודת מקור ' או 'הצג שם עמודת מקור ' כדי לעבור בין שתי האפשרויות.

בעת בחירה באפשרות 'הצג את שם עמודת המקור', שם העמודה שממנה היא הועתקה מופיע משמאל לרמת הצאצא.

זקוק לעזרה נוספת?

תמיד תוכל לשאול מומחה בקהילה הטכנולוגית של Excel או לקבל תמיכה בקהילות.