השתמש Power Query כדי לשלב קבצים מרובים עם אותה סכימה המאוחסנת בתיקיה בודדת בטבלה אחת. לדוגמה, בכל חודש ברצונך לשלב חוברות עבודה של תקציב ממחלקות מרובות, כאשר העמודות זהות, אך מספר השורות והערכים משתנה בכל חוברת עבודה. לאחר שתגדיר אותו, תוכל להחיל המרות נוספות כפי שהיית עושה עם כל מקור נתונים מיובא יחיד ולאחר מכן לרענן את הנתונים כדי לראות תוצאות עבור כל חודש.
הערה נושא זה מראה כיצד לשלב קבצים מתיקיה. באפשרותך גם לשלב קבצים המאוחסנים ב- SharePoint, Azure Blob ו- Azure Data Lake Storage. התהליך דומה.
לפני שתתחיל
שמור על פשוט:
- ודא שכל הקבצים שברצונך לשלב כלולים בתיקיה ייעודית ללא קבצים מיותרים. אחרת, כל הקבצים בתיקיה וכל תיקיות המשנה שתבחר ייכללו בנתונים שיש לשלב.
- לכל קובץ צריכה להיות אותה סכימה עם כותרות עמודות עקביות, סוגי נתונים ומספר עמודות. העמודות אינן חייבות להיות באותו סדר שבו ההתאמה מתבצעת לפי שמות עמודות.
- במידת האפשר, הימנע אובייקטים לא קשורים של נתונים עבור מקורות נתונים שעשויים להכיל יותר באובייקט נתונים אחד, כגון קובץ JSON, חוברת עבודה של Excel או מסד נתונים של Access.
ייבוא מקובצי טקסט, CSV או XML
כל אחד מקבצים אלה כולל תבנית פשוטה, רק טבלה אחת של נתונים בכל קובץ.
בחר נתונים>קבל נתונים>מקובץ>מתיקיה. תיבת הדו-שיח עיון מופיעה.
אתר את התיקיה המכילה את הקבצים שברצונך לשלב.
רשימה של הקבצים בתיקיה מופיעה בתיבת הדו-שיח <נתיב> תיקיה. ודא שכל הקבצים הרצויים מפורטים.
בחר אחת מהפקודות בחלק התחתון של תיבת הדו-שיח, לדוגמה שילוב>& טעינה. קיימות פקודות נוספות המוזכרות בסעיף אודות כל הפקודות הללו.
אם תבחר בפקודה שילוב כלשהי, תופיע Files הדו-שיח שילוב. כדי לשנות את הגדרות הקובץ, בחר כל קובץ מהתיבה קובץ לדוגמה, הגדר את התיבות מקור קובץ, מפרידוזיהוי סוגי נתונים לפי ההנחיות. באפשרותך גם לבחור או לנקות את תיבת הסימון דלג על קבצים עם שגיאות בחלק התחתון של תיבת הדו-שיח.
בחר אישור.
Result
Power Query שאילתות לאיחוד אוטומטי של הנתונים מכל קובץ לגליון עבודה. שלבי השאילתה והעמודות שנוצרו תלויים בפקודה שתבחר. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף אודות כל השאילתות הללו.
ייבוא מ- JSON
בחר נתונים>קבל נתונים>מקובץ>מתיקיה. תיבת הדו-שיח עיון מופיעה.
אתר את התיקיה המכילה את הקבצים שברצונך לשלב.
רשימה של הקבצים בתיקיה מופיעה בתיבת הדו-שיח <נתיב> תיקיה. ודא שכל הקבצים הרצויים מפורטים.
בחר אחת מהפקודות בחלק התחתון של תיבת הדו-שיח, לדוגמה שילוב &>המרה. קיימות פקודות נוספות המוזכרות בסעיף אודות כל הפקודות הללו.
הטבלה עורך Power Query מופיעה.
העמודה ערך היא עמודת רשימה מובנית . בחר את סמל
ולאחר מכן בחר הרחב לשורות חדשות. 
העמודה ערך היא כעת עמודת רשומה מובנית . בחר את סמל הרחב
. מופיעה תיבת דו-שיח נפתחת.
השאר את כל העמודות מסומנות. ייתכן שתרצה לנקות את תיבת הסימון השתמש בשם עמודה מקורית כקידומת . בחר אישור.
בחר את כל העמודות המכילות ערכי נתונים. בחר בית, החץ לצד הסר עמודות ולאחר מכן בחר הסר עמודות אחרות.
בחר סגור את>הבית & טען.
Result
Power Query שאילתות לאיחוד אוטומטי של הנתונים מכל קובץ לגליון עבודה. שלבי השאילתה והעמודות שנוצרו תלויים בפקודה שתבחר. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף אודות כל השאילתות הללו.
ייבוא מ- Excel או מ- Access
לכל אחד ממקורות נתונים אלה יכולים להיות יותר מאובייקטים אחד לייבוא. חוברת עבודה של Excel יכולה לכלול גליונות עבודה מרובים, טבלאות Excel או טווחים בעלי שם. מסד נתונים של Access יכול להכיל טבלאות ושאילתות מרובות.
בחר נתונים>קבל נתונים>מקובץ>מתיקיה. תיבת הדו-שיח עיון מופיעה.
אתר את התיקיה המכילה את הקבצים שברצונך לשלב.
רשימה של הקבצים בתיקיה מופיעה בתיבת הדו-שיח <נתיב> תיקיה. ודא שכל הקבצים הרצויים מפורטים.
בחר אחת מהפקודות בחלק התחתון של תיבת הדו-שיח, לדוגמה שילוב>& טעינה. קיימות פקודות נוספות המוזכרות בסעיף אודות כל הפקודות הללו.
בתיבת הדו-Files שילוב רכיבים:
- בתיבה קובץ לדוגמה , בחר קובץ לשימוש כנתונים לדוגמה המשמשים ליצירת השאילתות. לא ניתן לבחור אובייקט או לבחור אובייקט אחד בלבד. עם זאת, לא ניתן לבחור יותר מקובץ אחד.
- אם יש לך אובייקטים רבים, השתמש בתיבת החיפוש כדי לאתר אובייקט או את אפשרויות התצוגה יחד עם לחצן רענן כדי לסנן את הרשימה.
- בחר או נקה את תיבת הסימון דלג על קבצים עם שגיאות בחלק התחתון של תיבת הדו-שיח.
בחר אישור.
Result
Power Query באופן אוטומטי שאילתה לאיחוד הנתונים מכל קובץ לגליון עבודה. שלבי השאילתה והעמודות שנוצרו תלויים בפקודה שתבחר. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף אודות כל השאילתות הללו.
שימוש בפקודה 'שילוב Files'
לקבלת גמישות רבה יותר, באפשרותך לשלב באופן מפורש קבצים עורך Power Query באמצעות הפקודה שילוב Files אישית. נניח שלתיקיה המשמשת כמקור יש שילוב של סוגי קבצים ותיקיות משנה, וברצונך לייעד קבצים ספציפיים בעלי אותו סוג קובץ וסכימה, אך לא עם קבצים אחרים. הדבר יכול לשפר את הביצועים ולעזור לפשט את ההמרות שלך.
בחר נתונים>קבל נתונים>מקובץ>מתיקיה. תיבת הדו-שיח עיון מופיעה.
אתר את התיקיה המכילה את הקבצים שברצונך לשלב ולאחר מכן בחר פתח.
רשימה של כל הקבצים בתיקיה ובתיקיות המשנה מופיעה בתיבת הדו-שיח< נתיב> תיקיה. ודא שכל הקבצים הרצויים מפורטים.
בחר המר נתונים בחלק התחתון. תיבת עורך Power Query תיפתח ותציג את כל הקבצים בתיקיה ובתיקיות המשנה.
כדי לבחור את הקבצים הרצויים, סנן עמודות, כגון סיומת או נתיב תיקיה.
כדי לשלב את הקבצים לטבלה בודדת, בחר את העמודה תוכן המכילה כל בינארי (בדרך כלל העמודה הראשונה) ולאחר מכן בחר שילוב>בית Files. תיבת הדו-Files שילוב תמונה מופיעה.
Power Query מנתח קובץ לדוגמה, כברירת מחדל, הקובץ הראשון ברשימה, כדי להשתמש במחבר הנכון ולזהות עמודות תואמות.
כדי להשתמש בקובץ אחר עבור הקובץ לדוגמה, בחר אותו מהרשימה הנפתחת קובץ לדוגמה.
לחלופין, בחלק התחתון, בחר דלג על קבצים עם שגיאות כדי לא לכלול קבצים אלה בתוצאה.
בחר אישור.
Result
Power Query שאילתות לאיחוד אוטומטי של הנתונים מכל קובץ לגליון עבודה. שלבי השאילתה והעמודות שנוצרו תלויים בפקודה שתבחר. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף אודות כל השאילתות הללו.
אודות כל הפקודות הללו
יש כמה פקודות שניתן לבחור, וכל אחת מהן כוללת מטרה שונה.
- שילוב וה המרת נתונים כדי לשלב את כל הקבצים עם שאילתה ולאחר מכן להפעיל את עורך Power Query, בחר שילוב>וה המרת נתונים.
- שילוב וטעינה כדי להציג את תיבת הדו-שיח קובץ לדוגמה, צור שאילתה ולאחר מכן טען לגליון עבודה, בחר שילוב>וטעינה.
- שילוב וטעינה ל כדי להציג את תיבת הדו-שיח קובץ לדוגמה, צור שאילתה ולאחר מכן הצג את תיבת הדו-שיח ייבוא, בחר שילוב>וטעינה אל.
- לטעון כדי ליצור שאילתה עם שלב אחד ולאחר מכן לטעון לגליון עבודה, בחר טען טעינה>.
- טען ל כדי ליצור שאילתה עם שלב אחד ולאחר מכן להציג את תיבת הדו-שיח ייבוא , בחר טען>טען אל.
- המרת נתונים כדי ליצור שאילתה בשלב אחד ולאחר מכן להפעיל את עורך Power Query, בחר המר נתונים.
אודות כל השאילתות הללו
עם זאת, ניתן לשלב קבצים, מספר שאילתות תומכות נוצרות בחלונית שאילתות תחת הקבוצה "שאילתות עוזרות".
- Power Query יצירת שאילתת "קובץ לדוגמה" בהתבסס על שאילתת הדוגמה.
- שאילתת פונקציה "המרת קובץ" משתמשת בשאילתת "פרמטר1" כדי לציין כל קובץ (או קובץ בינארי) כקלט לשאילתת "קובץ לדוגמה". שאילתה זו גם יוצרת את העמודה תוכן המכילה את תוכן הקובץ ומרחיבה באופן אוטומטי את העמודה 'רשומה מובנית' כדי להוסיף את נתוני העמודה לתוצאות. השאילתות "המרת קובץ" ו"קובץ לדוגמה" מקושרות, כך ששינויים בשאילתת "קובץ לדוגמה" משתקפים בשאילתה "המרת קובץ".
- השאילתה המכילה את התוצאות הסופיות נמצאת בקבוצה "שאילתות אחרות". כברירת מחדל, היא נקראת על שם התיקיה שייבבאת את הקבצים מתוכן.
לצורך חקירה נוספת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל שאילתה ובחר ערוך כדי לבחון כל שלב בשאילתה ולראות כיצד השאילתות פועלות בקונצרט.
למידע נוסף
עזרה עבור Power Query for Excel