ביצוע שינויים במקור נתונים קיים ב- Power Pivot

לאחר יצירת חיבור למקור נתונים חיצוני במודל הנתונים של Excel באמצעות Power Pivot, באפשרותך להשתמש בתוספת Power Pivot כדי לשנות:

• פרטי החיבור, לרבות הקובץ, ההזנה או מסד הנתונים המשמשים כמקור, המאפיינים שלהם או אפשרויות חיבור אחרות ספציפיות לספק.
• מיפויי טבלה ועמודות.
• הפניות לעמודות שאינן בשימוש עוד.
• הטבלאות, התצוגות או העמודות שאתה מקבל ממקור הנתונים החיצוני. ראה סינון הנתונים המיובאים ל- Power Pivot.

שינוי מקור הנתונים החיצוני עבור חיבור קיים

האפשרויות לעבודה עם מקורות נתונים משתנות בהתאם לסוג מקור הנתונים. הליך זה משתמש במסד נתונים פשוט של Access.

בצע שלבים אלה:

1. בחלון Power Pivot, לחץ עלחיבורי>בית>חיבורים קיימים.
2. בחר את חיבור מסד הנתונים הנוכחי ולחץ על 'ערוך'.
   בדוגמה זו, אשף ייבוא הטבלאות נפתח בעמוד שבו קובע את תצורת מסד הנתונים של Access. הספק והמאפיינים שונים עבור סוגים שונים של מקורות נתונים.
3. בתיבת הדו-שיח עריכת חיבור , לחץ על עיון כדי לאתר מסד נתונים אחר מאותו סוג, אך עם שם או מיקום שונים.
   ברגע שתשנה את קובץ מסד הנתונים, תופיע הודעה המציינת שעליך לשמור ולרענן את הטבלאות כדי לראות את הנתונים החדשים.
4. לחץ על Save>Close.
5. לחץ על 'בית'>, 'קבל נתונים חיצוניים>רעננים>', 'רענן הכל'.
   הטבלאות מתרעננות באמצעות מקור הנתונים החדש, אך עם בחירות הנתונים המקוריות.

עריכת מיפויי טבלה ועמודות (איגודים)

בעת שינוי מקור נתונים, ייתכן שלעמודות בטבלאות במודל שלך ולעמודות במקור לא יהיו שמות זהים, גם אם הן מכילות נתונים דומים. פעולה זו מנתקת את המיפוי - המידע הקושר עמודה אחת לאחרת - בין העמודות.

בצע את השלבים הבאים:

1. בחלון Power Pivot, בחר 'מאפייני>עיצוב>' מאפייני טבלה.

2. שם הטבלה הנוכחית מופיע בתיבה 'שם הטבלה '. התיבה 'שם מקור ' מכילה את שם הטבלה במקור הנתונים החיצוני. אם לעמודות יש שמות שונים במקור ובמודל, באפשרותך לעבור בין שתי הקבוצות של שמות העמודות על-ידי בחירת מקור או מודל.

3. כדי לשנות את הטבלה המשמשת כמקור הנתונים, בחר טבלה אחרת עבור שם המקור.

4. שנה מיפויי עמודות במידת הצורך:

   • כדי להוסיף עמודות הקיימות במקור אך לא במודל, בחר את התיבה לצד שם העמודה. הנתונים ייטענו למודל בפעם הבאה שתרענן אותם.
   • אם עמודות מסוימות במודל אינן זמינות עוד במקור הנתונים הנוכחי, תופיע הודעה באזור ההודעות המפרטת את העמודות הלא חוקיות. אין צורך לבצע פעולה נוספת.

5. בחר שמור כדי להחיל את השינויים על חוברת העבודה.
   בעת שמירת ערכת מאפייני הטבלה הנוכחית, Power Pivot מסיר באופן אוטומטי עמודות חסרות ומוסיף עמודות חדשות. מופיעה הודעה המציינת שעליך לרענן את הטבלאות.

6. בחר 'רענון ' כדי לטעון נתונים מעודכנים למודל שלך.

שינויים שניתן לבצע במקור נתונים קיים

כדי לשנות את נתוני המקור המשויכים לחוברת עבודה, השתמש בכלים ב- Power Pivot כדי לערוך את פרטי החיבור או לעדכן את ההגדרה של הטבלאות והעמודות המשמשות בנתוני Power Pivot.

להלן שינויים שבאפשרותך לבצע במקורות נתונים קיימים:

חיבורים	טבלאות	עמודות
עריכת שם מסד הנתונים או שם השרת שינוי השם של קובץ טקסט המקור, הגיליון האלקטרוני או הזנת הנתונים שינוי המיקום של מקור הנתונים עבור מקורות נתונים יחסיים, שנה את קטלוג ברירת המחדל או את הקטלוג הראשוני שינוי שיטת האימות או האישורים המשמשים לגישה לנתונים עריכת מאפיינים מתקדמים במקור הנתונים	הוספה או הסרה של מסנן בנתונים שינוי קריטריוני הסינון הוספה או הסרה של טבלאות שינוי שמות טבלאות עריכת מיפויים בין טבלאות במקור וטבלאות בחוברת העבודה בחירת עמודות שונות מהמקור	שינוי שמות עמודות הוספת טורים מחיקת עמודות מחוברת העבודה (לא משפיע על מקור הנתונים)

זקוק לעזרה נוספת?

תמיד תוכל לשאול מומחה בקהילה הטכנולוגית של Excel או לקבל תמיכה בקהילות.