ניהול תצוגה מקדימה של נתונים (Power Query)

באפשרותך לנהל כמה היבטים של תצוגה מקדימה של נתונים בעורך Power Query על-ידי הגדרת אפשרויות שונות. לכמה מאפשרויות אלה יש השלכות על הביצועים שכדאי לדעת.   

הגדרת אפשרויות של נתוני רקע

באפשרותך לשלוט באופן הורדת נתוני התצוגה המקדימה, בין אם באופן ישיר או ברקע.

1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • ב- Excel, בחראפשרויות שאילתתנתונים>וקבלת נתונים>.
   • בעורך Power Query, בחר 'אפשרויות קובץ>' ו'הגדרות>' אפשרויות שאילתה.

2. בחלונית הימנית, תחת כללי, בחר טעינת נתונים ולאחר מכן, תחת נתוני רקע, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

   • אפשר תמיד הורדה של תצוגות מקדימות של נתונים ברקע
   • אפשר הורדה של תצוגות מקדימות של נתונים ברקע בהתאם להגדרה של כל קובץ
   • לעולם אל תאפשר הורדה של תצוגות מקדימות של נתונים ברקע

3. בחלונית הימנית, תחת חוברת עבודה נוכחית, בחר טעינת נתונים ולאחר מכן, תחת נתוני רקע, בחר או נקה את האפשרות אפשר הורדה בתצוגות מקדימות של נתונים ברקע.

הגדרת דרכים שונות להצגת תצוגה מקדימה של נתונים

באפשרותך להציג נתונים בגופן עם מרווח יחיד או לחשוף תווים מיוחדים, כגון שורות חדשות.

הגדרת אפשרויות עבור נתוני התצוגה המקדימה הנוכחיים

1. בעורך Power Query, בחר ' תצוגה' ולאחר מכן בחר או נקה אחת מהאפשרויות הבאות בקבוצה 'תצוגה מקדימה של נתונים ':

   • מונו-ספייס הצג תצוגה מקדימה של תוכן באמצעות גופן בעל מרווח אחד.
   • הצג רווח לבן הצגת תווי רווח לבן ושורה חדשה.
   • איכות עמודות הצג פרטי איכות עמודה בתצוגה מקדימה של נתונים.
   • התפלגות עמודות הצג התפלגות ערכי עמודה בתצוגה מקדימה של נתונים.
   • פרופיל עמודה הצג פרופיל עמודה בחלונית הפרטים.

הגדרת אפשרויות עבור כל חוברות העבודה שלך

1. בחראפשרויות והגדרות>קובץ> אפשרויות >שאילתהתצוגה מקדימהשל נתונים בעורך> Power Query.

2. בחלונית הימנית, תחת כללי, בחר עורך Power Query.

3. בחלונית השמאלית, תחת תצוגה מקדימה של נתונים, בחר או נקה את האפשרויות הבאות:

   • הצגת תוכן תצוגה מקדימה באמצעות גופן בעל מרווח אחד
   • הצגת תווי רווח לבן ושורה חדשה

הגדרת פרופיל עמודה

כברירת מחדל, יצירת פרופילי עמודות מבוססת על 1,000 שורות הנתונים הראשונות כדי לשפר את הביצועים בזמן העבודה בעורך Power Query. לקבלת נתונים סטטיסטיים מלאים יותר ומידע על יצירת פרופילים, באפשרותך לעבור ליצירת פרופילים על סמך כל מערך הנתונים. חישוב אפשרות זו עבור ערכות נתונים גדולות עשוי להימשך זמן רב יותר.

1. כדי לפתוח שאילתה, אתר שאילתה שנטענה בעבר מעורך Power Query, בחר תא בנתונים ולאחר מכן בחר'עריכתשאילתה>'. לקבלת מידע נוסף , ראה יצירה, טעינה או עריכה של שאילתה ב- Excel (Power Query).

2. בפינה השמאלית התחתונה של חלונית 'תצוגה מקדימה של נתונים', בחר אחת מהפקודות משמאל לספירת העמודות והשורות:

   • יצירת פרופילי עמודות בהתבסס על 1000 השורות העליונות
   • יצירת פרופיל עמודות בהתבסס על ערכת הנתונים השלמה

למידע נוסף

עזרה עבור Power Query for Excel