הצגת גליון עבודה בתצוגה מקדימה לפני ההדפסה מסייעת לך להימנע מתוצאות בלתי צפויות ומבזבוז נייר.
בעת בחירת גיליון אחד או יותר ולאחר מכן לחיצה על'הדפסתקובץ>', תראה תצוגה מקדימה של האופן שבו יופיעו הנתונים בתדפיס.
בחר את גליונות העבודה שברצונך להציג בתצוגה מקדימה.
לחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על הדפס כדי להציג את חלון התצוגה המקדימה ואת אפשרויות ההדפסה.
קיצור מקשים באפשרותך גם להקיש Ctrl+F2.
הערה
- אלא אם כן אתה משתמש במדפסת צבע, התצוגה המקדימה מופיעה בשחור-לבן, גם אם יש צבע בגליונות שלך.
- העמוד הבאוהעמוד הקודם זמינים רק בעת בחירת יותר מגיליון אחד או כאשר גיליון מכיל יותר מעמוד נתונים אחד. כדי להציג גליונות עבודה מרובים, תחת הגדרות, לחץ על חוברת העבודה כולה.
מידע שימושי נוסף
- כדי להציג בתצוגה מקדימה את העמודים הבאים והקודמים, לחץ על החצים עבור 'העמוד הבא' ו'העמוד הקודם ' בתחתית חלון 'הצגה לפני הדפסה ' - או הקלד את מספר העמוד.
- כדי לצאת מ'הצגה לפני הדפסה ' ולחזור לחוברת העבודה, לחץ על אחד החצים בפינה הימנית העליונה של החלון ' הצגה לפני הדפסה '.
- כדי להציג את שולי העמוד, לחץ על לחצן 'הצג שוליים' בפינה השמאלית התחתונה של החלון 'הצגה לפני הדפסה '.
- כדי לשנות את השוליים, גרור את השוליים לגובה ולרוחב המועדפים עליך. באפשרותך גם לשנות את רוחב העמודה על-ידי גרירה של נקודות האחיזה שבחלק העליון או התחתון של דף ההצגה לפני הדפסה. לקבלת מידע נוסף אודות שולי עמוד, ראה הגדרת שולי עמוד לפני הדפסת גליון עבודה.
עצה
כדי לבצע שינויים בהגדרת העמוד, כגון שינוי כיוון ההדפסה וגודל העמוד, בחר באפשרויות המתאימות תחת 'הגדרותהדפסת>קבצים>'.
כדי לבחור גיליון אחד או יותר
| לשם בחירת | בצע פעולה זו |
|---|---|
| גיליון בודד | לחץ על לשונית הגיליון.
אם אינך רואה את הלשונית הרצויה, לחץ על לחצני הגלילה כדי להציג את הלשונית ולאחר מכן לחץ עליה.
|
| שני גליונות סמוכים או יותר | לחץ על הלשונית של הגיליון הראשון. החזק את מקש SHIFT לחוץ ולחץ על הלשונית של הגיליון האחרון שברצונך לבחור. |
| שני גליונות שאינם סמוכים או יותר | לחץ על הלשונית של הגיליון הראשון. החזק את מקש CTRL לחוץ ולחץ על הלשוניות של הגליונות הנוספים שבהם ברצונך לבחור. |
| כל הגליונות בחוברת עבודה | לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לשונית הגיליון ולאחר מכן לחץ על בחר את כל הגליונות. |
עצה
בעת בחירת גליונות מרובים, [קבוצה] מופיע בפס הכותרת בראש הגיליון. כדי לבטל בחירה של גליונות מרובים בחוברת עבודה, לחץ על גליון עבודה שלא נבחר. אם אין גיליון גלוי שלא נבחר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הלשונית של גיליון שנבחר ולאחר מכן לחץ על פרק קבוצת גליונות.
למידע נוסף
- הדפסה ב- Excel
- הדפסת גליון עבודה או חוברת עבודה
- הגדרת שולי עמוד לפני הדפסת גליון עבודה
- הגדרה או ניקוי של אזור הדפסה בגליון עבודה
- הדפסת קווי רשת בגליון עבודה
זקוק לעזרה נוספת?
תמיד תוכל לשאול מומחה בקהילה הטכנולוגית של Excel או לקבל תמיכה בקהילות.