תוספת להצהרת הפרטיות של Excel

הדברים הבאים יכולים להשפיע על הפרטיות, על-ידי הפיכת מידע שעשוי להיות רגיש לזמין לגורמי צד שלישי או על-ידי כך שהם מאפשרים לך לקבוע איזה מידע עשוי להיות זמין.

שימוש בתבניות Office.com

הכרטיסיה חדש (לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על חדש) יכולה לספק לך סיוע עדכני שהורד מ Office.com עבור חוברות עבודה המבוססות על תבניות. באפשרותך גם לשלוח משוב לגבי התבניות ולספק דירוג מספרי עבור כל תבנית שאתה מוריד.

בעת פתיחת תבנית או קובץ המבוסס על תבנית, אנשי קשר של Excel (בהתאם להגדרות העזרה המקוונת) Office.com. הוא שולח את המזהה של התבנית, התוכנית והגירסה שבהן אתה משתמש כעת, יחד עם מידע מחשב סטנדרטי.

מזהה התבנית משמש לזיהוי התבנית המקורית כפי שהורדה מ- Office.com או כלולה בהתקנת Excel. הוא אינו מזהה את חוברת העבודה שלך באופן ייחודי. המזהה זהה עבור כל המשתמשים של אותה תבנית.

קישור לתמונות ולמסמכים אחרים

אם תבחר ליצור קישור אל תמונה, קובץ, מקור נתונים או מסמך אחר בדיסק הקשיח שלך או בשרת, הנתיב אל קובץ זה יישמר בחוברת העבודה. במקרים מסוימים, ייתכן שהקישור יכלול את שם המשתמש שלך או מידע לגבי שרתים ברשת שלך. במקרה של חיבור נתונים, באפשרותך לבחור לשמור שם משתמש או סיסמה בתוך הקישור של חיבור הנתונים.

בנוסף, בעת החלת סכימת XML על חוברת עבודה, נשמר נתיב לסכימת ה- XML שיצרת בחוברת העבודה. במקרים מסוימים, נתיב זה עשוי לכלול את שם המשתמש שלך.

פונקציות של נתוני גיליון ודוחות PivotTable

בעת יצירת פונקציית נתוני גיליון או דוח PivotTable ממקור נתונים חיצוני, הנתונים שאתה מבקש ממקור זה מאוחסנים כחלק מגליון העבודה שלך, יחד עם מזהה ייחודי עבור מקור הנתונים. שם המשתמש של האדם שרענן לאחרונה את המטמון מאוחסן גם הוא.

בהתאם לאופן שבו הגדרת את חוברת העבודה או דוח ה- PivotTable, ייתכן שתוצג קבוצת משנה בלבד של הנתונים המאוחסנים. כדי להסיר את כל הנתונים המאוחסנים הללו, הסר את החיבור למקור הנתונים מפונקציות נתוני הגיליון והסר את כל הצירים המפנים לנתונים.

תרשימים

בעת יצירת תרשים ב- Excel, באפשרותך לסנן את הנתונים שבחרת עבור התרשים כך שיוצגו רק חלק מהנתונים. עם זאת, כל הנתונים שנבחרו מאוחסנים בתרשים. כדי למנוע מאנשים אחרים לשנות את התרשים או להציג את הנתונים שלו, בעת העתקתו לתוכנית של Microsoft, הדבק את התרשים כמפת סיביות. אם הנתונים בתרשים שלך מגיעים ממקור נתונים חיצוני, תוכל להגן על התרשים באמצעות סיסמה כדי למנוע מאנשים אחרים לעדכן את התרשים בנתונים העדכניים ביותר מהמקור החיצוני. אם התרשים שלך מבוסס על הנתונים בחוברת העבודה שלך, הגנה באמצעות סיסמה על התרשים יכולה לסייע למנוע מאנשים אחרים לשנות את הנתונים המופיעים בתרשים שלך.

הדפסה

בעת הדפסת חוברת עבודה של Excel ולאחר מכן שמירת חוברת עבודה זו, Excel שומר את הנתיב למדפסת שלך עם המסמך. במקרים מסוימים, הנתיב עשוי לכלול שם משתמש או שם מחשב.

טקסט חלופי

Excel מאפשר לך להוסיף ולערוך טקסט חלופי עבור טבלאות, צורות, תמונות, תרשימים, גרפיקת SmartArt ואובייקטים אחרים בחוברות העבודה שלך. הטקסט החלופי נשמר עם חוברת העבודה ועשוי להכיל מידע אישי שנוסף על-ידי כל משתתף של המצגת. עבור אובייקטים מסוימים, כגון תמונות שאתה מוסיף לחוברת העבודה, הטקסט החלופי המהווה ברירת מחדל כולל את נתיב הקובץ עבור האובייקט שאתה מוסיף.

טקסט חלופי יכול לשמש תכונות נגישות, כגון קוראי מסך. הטקסט החלופי זמין לכל מי שיש לו גישה לקובץ שלך.

אתרי סביבת עבודה של מסמכים

Excel מאפשר לך לגשת לסביבת עבודה של מסמך ב- SharePoint. סביבת עבודה של מסמך היא שטח משותף שבו באפשרותך לשתף פעולה עם חברי צוות אחרים בחוברת עבודה אחת או יותר.

בעת גישה לסביבת עבודה של מסמך, Excel מוריד נתונים מאתר סביבת העבודה של מסמך כדי לספק לך מידע אודות אתר זה. נתונים אלה כוללים:

• שם האתר
• כתובת ה- URL או הכתובת של האתר
• שמות, כתובות דואר אלקטרוני ורמות הרשאה של משתמשי האתר
• רשימות של מסמכים, משימות ומידע אחר הזמין מהאתר

Excel מאחסן גם רשימה של אתרי סביבת עבודה של מסמכים שבהם ביקרת במחשב שלך, בצורת קבצי Cookie. רשימה זו משמשת כדי לספק לך גישה מהירה לאתרים שבהם ביקרת כבר. Microsoft אינה ניגשת לרשימת האתרים שבהם ביקרת, והיא אינה חשופה לאינטרנט, אלא אם כן תבחר להפוך את הרשימה לזמינה באופן נרחב יותר.

שירות פקס

שירות הפקס מאפשר לך לשלוח פקס דרך האינטרנט ולארגן את הפקסים ששלחת ב- Microsoft Outlook. כדי להשתמש בשירות פקס, עליך להירשם אצל ספק שירות פקס, נפרד מ- Microsoft, המעבד את הפקסים ושולח אותם דרך האינטרנט. Microsoft אינה אוספת נתונים באמצעות תכונת שירות הפקס.

בעת ההרשמה לשירות הפקס, ספק שירות הפקס יוצר חבילת רישום המאוחסנת על-ידי ספק שירות הפקס ואצל Excel. החבילה כוללת את כתובת אתר האינטרנט של ספק שירות הפקס ו"אסימון" המאשר את הגישה שלך לספק שירות הפקס. כאשר אתה שולח פקס מ- Excel, חבילת רישום זו מצורפת למסמך.

ניתן להשתמש בשירות הפקס גם כדי לחשב את מחיר הפקס מבלי לשלוח את הפקס בפועל. אם תבחר לחשב מחיר פקס, Excel ישתמש בחיבור מוצפן כדי לשלוח את אסימון הרישום שלך, את מספר הטלפון שאליו ברצונך לשלוח את הפקס ואת מספר עמודי הפקס לספק שירות הפקס. Microsoft אינה מקבלת ואינה מאחסנת מידע זה.

שירות מחקר

Excel מאפשר לך לבקש מידע אודות מונח או צירוף מילים מסוים ממספר ספקי תוכן מתקדמים. כאשר אתה מבקש חיפוש של מילה מסוימת או צירוף מילים מסוים, Excel משתמש באינטרנט כדי לשלוח את הטקסט שביקשת, את מוצר התוכנה שבו אתה משתמש כעת, את האזור שאליו מוגדרת המערכת שלך ופרטי הרשאה המעידים על כך שיש לך זכות להוריד מידע מחקרי, אם הספק החיצוני ידרוש זאת.

Excel שולח מידע זה לשירות המסופק על-ידי Microsoft או ספק חיצוני שאתה בוחר. שירות זה מחזיר מידע על המילה או צירוף המילים שביקשת.

לעתים קרובות, המידע שאתה מקבל כולל קישור למידע נוסף מאתר האינטרנט של השירות. אם תלחץ על קישור זה, ספק השירות עשוי להוסיף למערכת שלך קובץ Cookie כדי לזהות אותך בטרנזקציות עתידיות. Microsoft אינה אחראית לנוהגי הפרטיות של אתרי אינטרנט ושירותים של ספקים חיצוניים. חברת Microsoft אינה מקבלת ואינה מאחסנת מידע זה, אלא אם הגשת שאילתה לשירות בבעלות Microsoft.

באפשרותך לבטל מחקר ועיון על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

שירות תרגום

Excel מאפשר לך לתרגם את כל המסמך שלך או חלק ממנו באמצעות מילון דו-לשוני או תרגום מכונה. יש לך אפשרות לבחור כיצד ברצונך לתרגם את המסמך שלך.

באפשרותך לבחור או להזין מילה או צירוף מילים שברצונך לתרגם, או לבחור לתרגם את המסמך כולו, בכל מקרה, על-ידי בחירת אפשרות התרגום המתאימה בחלונית 'מחקר וחומר עזר'.

אם תבחר או תזין מילה או צירוף מילים שברצונך לתרגם, צירוף המילים שהזנת יושווה למילון דו-לשוני. מילונים דו-לשוניים מסוימים כלולים בתוכנה שלך, ואחרים זמינים דרך Office.com. אם מילה או צירוף מילים שאתה מזין אינם נמצאים במילון הדו-לשוני הכלול בתוכנה שלך, המילה או צירוף המילים יישלחו ללא הצפנה לשירות תרגום של Microsoft או של ספק חיצוני.

אם ברצונך לתרגם את חוברת העבודה כולה, היא נשלחת ללא הצפנה לשירות תרגום של Microsoft או של ספק חיצוני. כמו בכל מידע שנשלח ללא הצפנה דרך האינטרנט, ייתכן שאנשים אחרים יראו את המילה, צירוף המילים או חוברת העבודה שאתה מתרגם.

אם תבחר להשתמש באחד מהמילונים הזמינים ב Office.com או בשירות תרגום של ספק חיצוני, Excel ישתמש באינטרנט כדי לשלוח את הטקסט שביקשת, את סוג התוכנה שברשותך ואת האזור והשפה המוגדרים למערכת שלך. עבור שירותי תרגום חיצוניים, Excel עשוי גם לשלוח מידע אימות שנאגר בעבר במטמון, המציין שנרשמת בעבר לקבלת גישה לאתר האינטרנט.

SharePoint

Microsoft SharePoint מספק אתרים של סביבות עבודה משותפות מבוססות אינטרנט, שבהן תוכל לשתף פעולה במסמכים או בפגישות.

כאשר אתה ניגש לאתר SharePoint באמצעות דפדפן אינטרנט או מכל תוכנית Office, האתר שומר קבצי Cookie במחשב שלך אם יש לך הרשאות ליצירת אתר משנה חדש באתר זה. יחדיו, קבצי Cookie אלה יוצרים רשימת אתרים שאליהם יש לך הרשאות. רשימה זו משמשת מספר תוכניות Office כדי לספק לך גישה מהירה לאתרים שבהם ביקרת כבר.

Microsoft אינה ניגשת לרשימת האתרים שבהם ביקרת, והיא אינה חשופה לאינטרנט, אלא אם כן תבחר להפוך את הרשימה לזמינה באופן נרחב יותר.

ב- SharePoint, בעת יצירת אתר אינטרנט חדש או רשימה חדשה, או הוספה או הזמנה של אנשים לאתר אינטרנט קיים או לרשימה קיימת, האתר שומר את הפרטים הבאים עבור כל אדם, כולל:

• שם מלא
• כתובת דואר אלקטרוני

מזהה משתמש מתווסף לכל רכיב שאתה או משתמשי האתר האחרים מוסיפים לאתר או משנים בו. בדומה לכל התוכן באתר SharePoint, רק למנהלי מערכת ולחברים באתר עצמו צריכה להיות גישה למידע זה.

כל הרכיבים של אתר SharePoint כוללים שני שדות: 'נוצר על-ידי'ו'השתנה על-ידי'. השדה 'נוצר על-ידי ' מתמלא בשם המשתמש של האדם שיצר את הרכיב במקור ובתאריך יצירתו. השדה 'השתנה על-ידי ' מתמלא בשם המשתמש האחרון ששינה את חוברת העבודה ובתאריך שבו היא שונתה לאחרונה.

למנהלי השרתים שבהם מתארחים אתרי SharePoint יש גישה לחלק מהנתונים מאתרים אלה, המשמשים למטרות ניתוח של דפוסי השימוש באתר ושיפור אחוזי הזמן של זמינות האתר. נתונים אלה זמינים למנהלי השרת בלבד ואינם משותפים עם Microsoft, אלא אם כן Microsoft מארחת את אתר SharePoint. הנתונים שנלכדו באופן ספציפי כוללים את השמות, כתובות הדואר האלקטרוני וההרשאות של כל בעלי הגישה לאתר.

כל המשתמשים שהם בעלי גישה לאתר SharePoint מסוים יכולים לחפש ולהציג את כל התוכן הזמין באתר זה.

ביקורת

Microsoft SharePoint מספק תכונות ביקורת המאפשרות למנהלי מערכת לנהל נתיב ביקורת מהימן של האופן שבו משתמשים עובדים עם תוכן מסוים.

כאשר מנהלי מערכת של SharePoint הופכים את תכונת הביקורת לזמינה, השרת מתעד באופן אוטומטי במסד הנתונים של התוכן של SharePoint פעולות מסוימות שבוצעו על-ידי המשתמש. פעולות אלה כוללות תצוגה, עריכה, הכנסה והוצאה. עבור כל פעולה מתועדת, השרת מתעד מידע מזהה אודות הקובץ, הפעולה ומזהה SharePoint של המשתמש. לא נשלחים נתונים ל- Microsoft כחלק מתכונה זו.

תכונה זו מבוטלת כברירת מחדל וזמינה רק למנהלי מערכת של אתרי SharePoint שבהם מאוחסן תוכן.

העברת הודעות מיידיות והתראות

Excel מספק לך את היכולת לשלוח הודעות מיידיות מתוך התוכנית עצמה ומאפשר לך לקבל התראות כאשר אנשים נמצאים במצב מקוון או כאשר מתבצעים שינויים מסוימים בחוברות עבודה משותפות או בסביבות עבודה משותפות.

Excel יכול להשתמש בלקוח העברת הודעות מיידיות כדי לספק לך את היכולת לראות את הנוכחות המקוונת של אנשים אחרים ולשלוח אליהם הודעות. Excel כולל פקד אינטרנט המאפשר הצגת נוכחות של העברת הודעות מיידיות בתוך דף אינטרנט. דפי Microsoft SharePoint משתמשים בפקד זה. דפים אלה אינם משדרים נתוני נוכחות בחזרה לשרת האינטרנט.

ניתן להשתמש בפקד אינטרנט זה להעברת נתוני נוכחות מתוכנית העברת ההודעות המיידיות שלך לשרת האינטרנט. כברירת מחדל, ניתן לשלוח נתוני נוכחות רק לאתרי אינטרא-נט, לאתרים מהימנים ולאתרים במחשב המקומי.

תבניות קובץ חדשות

Excel משתמש בתבניות קובץ המבוססות על XML. תבניות קובץ XML אלה ניתנות להרחבה, כלומר משתמשים יכולים לציין סכימות או תגים נוספים בקבצים. תוספת או קוד של ספק חיצוני אחר יכולים גם לצרף מידע מטה-נתונים נוסף לתבניות קובץ XML אלה שלא ניתן להציג ב- Excel.

באפשרותך לאמת את המטה-נתונים ששויכו לקובץ XML על-ידי הצגתם במציג טקסט.

הערות

כברירת מחדל, אם אתה שומר הערות בקובץ, Excel מוסיף את ראשי התיבות שלך לכל הערה. לאחר מכן, מידע זה יהיה זמין לכל אדם בעל גישה לקובץ שלך.

באפשרותך להסיר את המידע האישי שלך מהערות אלה על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.
2. לחץ על מידע.
3. לחץ על בדוק אם יש בעיות ולאחר מכן לחץ על בדוק מסמך.

מעקב אחר שינויים

כברירת מחדל, בעת ביצוע שינויים בקובץ כאשר התכונה 'מעקב אחר שינויים' פועלת, שם המשתמש ו/או ראשי התיבות שלך מאוחסנים בחוברת העבודה ומשויכים לשינויים שביצעת. מידע זה, כולל הטקסט המקורי והחדש, זמין לכל מי שיש לו גישה לקובץ.

לאחר קבלה או דחייה של שינויים אלה, שמך מוסר. באפשרותך גם להסיר את המידע האישי שלך משינויים אלה על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.
2. לחץ על מידע.
3. לחץ על בדוק אם יש בעיות ולאחר מכן לחץ על בדוק מסמך.

היכן שמך עשוי להיות מאוחסן

במקרים מסוימים, Excel מאחסן את שמך כדי לספק לך חוויה טובה יותר בעת שימוש בתכונות מסוימות. לדוגמה, השם שלך מאוחסן במיקומים הבאים:

• שדות 'מחבר'
• מאפיין הקובץ AuthorName

באפשרותך להסיר את שמך משדות וממאפיינים אלה על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.
2. לחץ על מידע.
3. לחץ על בדוק אם יש בעיות ולאחר מכן לחץ על בדוק מסמך.

פתרונות Microsoft Office שנוצרו על-ידי חברות אחרות עשויים אף לכלול את שמך או מידע אישי אחר במאפיינים המותאמים אישית המשויכים לקובץ שלך.

אם אתה משתמש בפקד האינטרנט של Microsoft Office, ב- Microsoft Excel Data Access, ב- DataCalc או בתכונות אחרות המאפשרות לך להתחבר ישירות למקור נתונים אחר, פרטי ההרשאה שלך (מזהה משתמש וסיסמה) עשויים להישמר בתוך חוברת העבודה. כדי לשנות או למחוק מידע הרשאה זה, יהיה עליך לשנות את מאפייני החיבור באמצעות השיטה הספציפית לשיטת החיבור.

נתונים ומטה-נתונים מוסתרים אחרים

כברירת מחדל, כל קובץ שנשמר על-ידי Excel כולל מאפייני קובץ כגון:

• מחבר
• מנהל
• חברה
• ‏‏נשמר לאחרונה על-ידי
• שמות של בודקי חוברות עבודה

בנוסף, ייתכן שמאפיינים אחרים יישמרו בקובץ, בהתאם לתכונות או לפתרונות של ספקים חיצוניים שבהם אתה משתמש. לדוגמה, אם חוברת העבודה היא חלק מזרימת עבודה של מסמך, נשמרים מאפייני קובץ נוספים למעקב אחר זרימת העבודה.

לאחר מכן, מידע זה יהיה זמין לכל אדם בעל גישה לקובץ שלך.

באפשרותך להסיר את שמך ממאפיינים אלה על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.
2. לחץ על מידע.
3. לחץ על בדוק אם יש בעיות ולאחר מכן לחץ על בדוק מסמך.

ניתן להשתמש בתכונה 'בדוק מסמך' גם כדי להסיר סוגים אחרים של נתונים שייתכן שאינם זמינים בכל התצוגות, כגון הערות ותיקונים. Microsoft ממליצה להפעיל את בדיקת המסמך בכל חוברת עבודה שבכוונתך להפוך לזמינה לציבור.

ניתן גם לכלול נתונים ומטה-נתונים מוסתרים בקבצי Microsoft Office באמצעות מודל האובייקטים של Microsoft Office. לדוגמה, באפשרותך להפוך תמונות לבלתי נראות במודל האובייקטים של Microsoft Office, כלומר לא ניתן יהיה לראות אותן בעת פתיחת הקובץ, אך התמונה תאוחסן בקובץ ותוכל להפוך לגלויה בשלב מאוחר יותר.

הקלטת פקודות מאקרו

הקלטת מאקרו מאפשרת לך להקליט רצף של פעולות כך שתוכל לשחזר את הפעולות במועד מאוחר יותר. אם תבחר להקליט מאקרו, שם המשתמש שלך יישמר כהערה בקוד כאשר המאקרו ייווצר לראשונה. באפשרותך להסיר באופן ידני את שם המשתמש שלך ממיקומים אלה.

חתימות דיגיטליות

חתימה דיגיטלית היא תכונה אופציונלית שיכולה לעזור לך לאמת את זהותו של האדם ששלח לך חוברת עבודה. חתימה דיגיטלית היא ערך מוצפן ייחודי של הנתונים בחוברת העבודה שעליה אתה חותם. בעת שליחת חוברת עבודה עם חתימה דיגיטלית, החתימה נשלחת לנמען, יחד עם הנתונים בחוברת העבודה ואישור דיגיטלי מהימן ממך (השולח). האישור הדיגיטלי מונפק על-ידי רשות אישורים, כגון VeriSign, והוא מכיל מידע לאימות השולח ולאימות שהתוכן המקורי של חוברת העבודה לא השתנה. Excel עשוי ליצור קשר באופן אוטומטי עם רשות האישורים באינטרנט כדי לאמת את החתימה הדיגיטלית.

בעת חתימה על חוברת עבודה, תראה תיבת דו-שיח המציגה את המידע הכלול בחתימה הדיגיטלית, כגון התאריך והשעה במערכת, מספר הגירסה של מערכת ההפעלה, מספר הגירסה של Microsoft Office ומספר הגירסה של Excel.

ניהול זכויות מידע

ניהול זכויות מידע (IRM) מאפשר לך להעניק למשתמשים או לקבוצות מסוימים את הזכות לגשת לחוברת עבודה ולשנות אותה. למרות קווי דמיון מסוימים, IRM אינו זהה להגנה על מסמכים. IRM מאפשר לך להגדיר הרשאות עבור חוברת העבודה כולה עבור פעולות ספציפיות מאוד, כגון הדפסת המסמך או העברת המסמך לאנשים אחרים, וכן עבור קריאה או עריכה של חוברת העבודה.

בעת אחסון חוברת עבודה שבה IRM זמין, Excel שומר בחוברת העבודה רשימה של כל משתמש שיש לו זכויות בחוברת עבודה זו ומהן ההרשאות שלו. מידע זה מוצפן כך שרק בעלי חוברת העבודה יכולים לגשת למידע זה.

בנוסף, חוברות עבודה שבהן IRM זמין מכילות רשיונות תוכן. רשיון תוכן מכיל כתובת דואר אלקטרוני, הרשאה ופרטי אימות. בכל פעם שמישהו מנסה לפתוח חוברת עבודה שבה IRM זמין, Excel בודק את רשיונות התוכן שנשמרו בחוברת העבודה מול זהות המשתמש. אם המשתמש מעולם לא פתח את חוברת העבודה, Excel יוצר קשר עם שרת IRM, מאמת את זהות המשתמש, מוריד רשיון תוכן חדש עבור המשתמש (בתנאי שלמשתמש יש את הזכויות הדרושות) ושומר רשיון תוכן זה בחוברת העבודה.

לבעלי חוברת עבודה יש אפשרות להימנע משמירת רשיונות תוכן בחוברת העבודה. עם זאת, אם רשיון תוכן זה אינו נשמר בחוברת העבודה, Excel חייב ליצור קשר עם שרת ה- IRM בכל פעם שחוברת העבודה נפתחת. אם Excel אינו מחובר לרשת או אינו יכול ליצור קשר עם שרת ה- IRM, לא ניתן לפתוח את חוברת העבודה.

הגנה על חוברת עבודה

הגנה על חוברת עבודה מאפשרת לך להגן על חוברת העבודה של Excel בדרכים שונות, כגון מתן זכויות עריכה, הוספת הערות או קריאה של חוברת העבודה למשתמשים מסוימים בלבד.

בעת השימוש בהגנה על חוברת עבודה, אתה מתבקש להזין את מזהי המשתמשים. מזהי משתמשים אלה עשויים להיות בתבנית של חשבונות תחום של Windows NT (לדוגמה, DOMAIN\user name) או כתובות דואר אלקטרוני של מזהי Windows Live (לדוגמה, someone@example.com). מזהי משתמש אלה מאוחסנים בכל פעם שאתה מעניק למשתמש זכויות לקרוא או לשנות טווח טקסט.

ניתן להגן על חוברת העבודה של Excel מבלי להשתמש בסיסמה. אם תבחר להגן על חוברת עבודה ללא סיסמה, כל מי שקורא את חוברת העבודה יוכל לראות את מזהי המשתמש של האנשים שקיבלו גישה. כמו כן, אם חוברת העבודה נשמרת כ- XML או כ- HTML, מזהי המשתמש יהיו זמינים לכל מי שקורא את הקובץ.

אם ברצונך להגביל עוד יותר את הגישה למזהי המשתמשים, באפשרותך לבחור לשמור קובץ זה עם סיסמה או עם ניהול זכויות מידע (IRM). רק אתה ואנשים אחרים שהוענקה להם גישה יכולים לראות מזהי משתמש אלה.

כשלים באימות הקבצים של Office

בעת פתיחת גירסאות קודמות מסוימות של קבצי Excel ב- Microsoft Office, אימות הקבצים של Office בודק אם מבנה הקובץ תואם למפרט של Microsoft עבור תבנית קובץ זו. אם הקובץ נכשל באימות זה, Microsoft Office פותח אותו בתצוגה מוגנת.

עותק של כל קובץ שנכשל באימות הקבצים של Office נשמר במחשב שלך לאחר היציאה מ- Excel. דיווח השגיאות של Microsoft שואל אותך מדי פעם אם אתה מסכים לשלוח עותק של קבצים אלה ל- Microsoft. לקבלת מידע נוסף אודות דיווח שגיאות של Microsoft, כולל הצהרת פרטיות מלאה, ראה הצהרת הפרטיות של דיווח שגיאות של Microsoft.

מהדורות אוטומטיות של Office

Excel שומר באופן אוטומטי עותקים של חוברת העבודה שלך בעת עריכתם. פעולה זו מסייעת לך לשחזר חוברות עבודה אם סגרת בטעות חוברת עבודה מבלי לשמור את השינויים שביצעת. באפשרותך לבחור שלא לשמור עותקים של חוברות העבודה באופן אוטומטי על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

באפשרותך לגשת לגירסאות האחרונות שנשמרו של חוברות עבודה שנשמרו בעבר ולמחוק אותן על-ידי לחיצה על הכרטיסיה 'קובץ ', לחיצה על 'מידע' ולאחר מכן לחיצה על חוברת העבודה הרצויה תחת 'גירסאות'. באפשרותך לגשת לגירסאות האחרונות שנשמרו באופן אוטומטי עבור חוברות עבודה חדשות שנוצרו ולמחוק אותן על-ידי לחיצה על הכרטיסיה 'קובץ ', לחיצה על ' מידע', לחיצה על 'נהל גירסאות' ולאחר מכן לחיצה על 'שחזור חוברות עבודה שלא נשמרו'. Excel מוחק מעת לעת את חוברות העבודה שנשמרו באופן אוטומטי אם אינך פותח אותן ומשתמש בהן. לקבלת מידע נוסף, ראה שחזור קבצי Office.

לראש הדף