|
תמיכה מודרכת בדפדפן שלך יכולה לספק פתרונות דיגיטליים עבור בעיות הקשורות ל- Office נסה תמיכה המונחית |
|---|
בכל מקום שתרצה לשמור את חוברת העבודה (במחשב או באינטרנט, לדוגמה), תמיד תבצע את השמירה בכרטיסיה קובץ.
על אף שתשתמש בשמירה או בלחיצה על Ctrl+S כדי לשמור חוברת עבודה קיימת במיקום הנוכחי שלה, עליך להשתמש בשמירה בשם כדי לשמור את חוברת העבודה בפעם הראשונה, במיקום אחר או כדי ליצור עותק של חוברת העבודה באותו מיקום או במיקום אחר.
הערה
אם אתה מנסה לשמור חוברת עבודה זמינה מאקרו (.xlsm) כחוברת עבודה רגילה (.xlsx), שים לב שפקודות מאקרו לא יישמרו בקובץ החדש, מה שעלול להוביל לאובדן פונקציונליות, מכיוון שפקודות מאקרו של VBA הן דרך רבת עוצמה להפוך כמויות עבודה משמעותיות לאוטומטיות. שקול לשמור את פקודות המאקרו או לשמור את הקובץ מותאם המאקרו עד שתוודא שהקובץ החדש כולל את הפונקציונליות הצפויה.
לחץ על שמירה>בשם של קובץ.
תחת שמירה בשם, בחר את המקום שבו ברצונך לשמור את חוברת העבודה. לדוגמה, כדי לשמור בשולחן העבודה או בתיקיה במחשב, לחץ על מחשב.
עצה
כדי לשמור במיקום OneDrive שלך, לחץ על OneDrive ולאחר מכן הירשם (או היכנס). כדי להוסיף מקומות משלך בענן, כגון Microsoft 365SharePoint או מיקום OneDrive , לחץ על הוסף מקום.
לחץ על עיון כדי לאתר את המיקום הרצוי לך בתיקיה מסמכים.
כדי לבחור מיקום אחר במחשב, לחץ על שולחן עבודה ולאחר מכן בחר את המקום המדויק שבו ברצונך לשמור את חוברת העבודה.בתיבה שם קובץ, הזן שם עבור חוברת עבודה חדשה. הזן שם אחר אם אתה יוצר עותק של חוברת עבודה קיימת.
כדי לשמור את חוברת העבודה שלך בתבנית קובץ שונה (כגון .xls או .txt), ברשימה שמור כסוג (תחת התיבה שם קובץ), בחר את התבנית הרצויה.
לחץ על שמור.
הצמדת מיקום השמירה המועדף
לאחר שתסיים לשמור את חוברת העבודה, תוכל "להצמיד" את המיקום ששמרת בו. כך המיקום נשאר זמין כדי שתוכל להשתמש בו שוב לשמירת חוברת עבודה אחרת. אם אתה נוטה לשמור פריטים באותה תיקיה או באותו מיקום לעתים קרובות, תוכל לחסוך כך זמן רב! באפשרותך להצמיד מיקומים רבים ככל שתרצה.
לחץ על שמירה>בשם של קובץ.
תחת שמירה בשם, בחר את המקום שבו שמרת את חוברת העבודה שלך בפעם האחרונה. לדוגמה, אם שמרת לאחרונה את חוברת העבודה בתיקיה מסמכים במחשב וברצונך להצמיד מיקום זה, לחץ על עיון.
בתיבת הדו-שיח שמירה בשם שנפתחת, ברשימת התיקיות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ובחר הצמד לגישה מהירה.
בכל פעם שאתה שומר חוברת עבודה, מיקום זה יופיע בחלונית הימנית של תיבת הדו-שיח שמירה בשם כמוצמדת.
עצה
כדי לבטל הצמדה של מיקום, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ובחר בטל הצמדה לגישה מהירה.
הפעלת שחזור אוטומטי
Excel שומר באופן אוטומטי את חוברת העבודה שלך בזמן שאתה עובד על חוברת העבודה, למקרה שמשהו יקרה, כגון צריכת החשמל. פעולה זו נקראת שחזור אוטומטי. פעולה זו אינה זהה לשמירת חוברת העבודה, לכן אל תהיה מתפתה להשתמש ב'שחזור אוטומטי'. שמור את חוברת העבודה שלך לעתים קרובות. עם זאת, ׳שחזור אוטומטי׳ הוא אמצעי טוב לקבלת גיבוי במקרה שמשהו משתבש.
ודא ש׳שחזור אוטומטי׳ מופעל:
- לחץ על אפשרויות>קובץ.
- בתיבת הדו-שיח אפשרויות Excel, לחץ על שמירה.
- תחת שמור חוברות עבודה, ודא שהאפשרות שמור מידע שחזור אוטומטי כל n דקות מסומנת.
- הגדר כל כמה דקות אתה מעוניין ש- Excel יגבה את העבודה שלך ולאחר מכן לחץ על אישור.