בעת הוספת נתונים למודל נתונים, Excel מזהה ומחיל סוגי נתונים באופן אוטומטי. אם אתה משתמש בתוספת Power Pivot, באפשרותך לשנות את סוג הנתונים אם הוא הוקצה באופן שגוי. הסיבה הנפוצה ביותר לשינוי סוגי נתונים היא כאשר נתונים מספריים מיובאים כמחרוזות, וכך מונעים מצבורים וחישובים אחרים לפעול כצפוי.
בחלון Power Pivot , בחר את העמודה שעבורה ברצונך לשנות את סוג הנתונים.
בכרטיסיה בית , בקבוצה עיצוב, בחר סוג נתונים מהרשימה סוג נתונים .
- Text
- מספר עשרוני
- מספר שלם
- מטבע
- נכון/לא נכון
לא ניתן להמיר עמודות המכילות הן ערכי מספרים והן ערכי טקסט לסוג נתונים מספרי. אם עליך לשנות ערכי נתונים כדי להשתמש בסוג הנתונים הרצוי, יהיה עליך לערוך את הערכים בקובץ מקור ולאחר מכן לייבא מחדש את העמודה.
שיקולים בעת שינוי סוגי נתונים
לעתים בעת ניסיון לשנות את סוג הנתונים של עמודה או לבחור המרת נתונים, השגיאות הבאות עשויות להתרחש:
- שינוי סוג הנתונים נכשל
- שינוי סוג הנתונים של העמודה נכשל
שגיאות אלה עלולות להתרחש גם אם סוג הנתונים זמין כאפשרות ברשימה הנפתחת 'סוג נתונים'. סעיף זה מסביר את הגורם לשגיאות אלה וכיצד ניתן לתקן אותן.
הבנת סוג הנתונים הנוכחי
בעת הוספת נתונים למודל נתונים, Excel בודק את עמודות הנתונים כדי לראות אילו סוגי נתונים כל עמודה מכילה. אם הנתונים בעמודה זו עקביים, היא מקצה את סוג הנתונים המדויק ביותר לעמודה.
עם זאת, אם תוסיף נתונים מ- Excel או ממקור אחר שאינו אוכף את השימוש בסוג נתונים יחיד בתוך כל עמודה, Excel יקצה סוג נתונים שמכיל את כל הערכים בתוך העמודה. לכן, אם עמודה מכילה מספרים מסוגים שונים, כגון מספרים שלמים, מספרים ארוכים ומטבע, Excel מחיל סוג נתונים עשרוני. לחלופין, אם עמודה משלבת מספרים וטקסט, Excel מקצה את סוג הנתונים טקסט.
אם אתה מגלה שלנתונים שלך יש סוג נתונים שגוי, או לפחות סוג נתונים שונה מזה שרצית, עומדות בפניך מספר אפשרויות:
- באפשרותך לייבא מחדש את הנתונים. לשם כך, פתח את החיבור הקיים למקור הנתונים ויבא מחדש את העמודה. בהתאם לסוג מקור הנתונים, ייתכן שתוכל להחיל מסנן במהלך הייבוא כדי להסיר ערכים בעייתיים. סינון במהלך הייבוא מחייב ייבוא באמצעות התוספת Power Pivot.
- באפשרותך ליצור נוסחת DAX בעמודה מחושבת כדי ליצור ערך חדש של סוג הנתונים הרצוי. לדוגמה, ניתן להשתמש בפונקציה TRUNC כדי לשנות מספר עשרוני למספר שלם שלם, או לשלב פונקציות מידע ופונקציות לוגיות כדי לבדוק ולהמיר ערכים.
הכרת המרת נתונים בעת שינוי סוגי נתונים ב- Power Pivot
אם מתרחשת שגיאה בעת בחירה באפשרות המרת נתונים, ייתכן שסוג הנתונים הנוכחי של העמודה אינו תומך בהמרה שנבחרה. לא כל ההמרות מותרות לכל סוגי הנתונים. לדוגמה, באפשרותך לשנות עמודה לסוג נתונים בוליאני רק אם סוג הנתונים הנוכחי של העמודה הוא מספר (שלם או עשרוני) או טקסט. לכן, עליך לבחור סוג נתונים מתאים עבור הנתונים בעמודה.
לאחר שתבחר סוג נתונים מתאים, Power Pivot יזהיר אותך מפני שינויים אפשריים בנתונים שלך, כגון אובדן דיוק או חיתוך. לחץ על 'אישור' כדי לקבל ולשנות את הנתונים לסוג הנתונים החדש.
אם סוג הנתונים נתמך, אך Power Pivot מחפש ערכים שאינם נתמכים בסוג הנתונים החדש, תקבל שגיאה נוספת ויהיה עליך לתקן את ערכי הנתונים לפני שתמשיך.
לקבלת מידע מפורט אודות סוגי הנתונים המשמשים במודל נתונים, האופן שבו הם מומרים באופן משתמע ואופן השימוש בסוגי נתונים שונים בנוסחאות, ראה סוגי נתונים הנתמכים במודלי נתונים.