באפשרותך לשתף חיבורי נתונים חיצוניים בין משתמשי Excel באמצעות קובץ חיבור נתונים של Office (ODC). קבצי ODC נועדו להיות ניידים וקלים לעדכון. השתמש בגישה הבאה כדי לשתף מקורות נתונים חיצוניים עם נתונים שעוצבו על-ידי Power Query.
הערה
למרות שקבצי ODC עדיין נתמכים, ארגונים רבים משתמשים ב- SharePoint, OneDrive, בתזרימי נתונים של Power BI או במקורות נתונים מרכזיים אחרים כדי לשתף את פתרונות Power Query.
בדוגמה זו, אתה משתף חוברת עבודה עם נתונים שיובאו מחוברת עבודה של נתונים. אך תהליך זה חל כמעט על כל מקורות הנתונים החיצוניים ש- Excel יכול לייבא ולהתחבר אליהם. היוצא מן הכלל היחידי הוא שלא ניתן לשמור פרטי חיבור לקובץ ODC עבור טבלת Excel או טווח בעל שם באותה חוברת עבודה שממנה ייבאת אותם (באמצעות נתונים>מטבלה/טווח).
חשוב
אם אתה נתקל בבעיות אימות או פרטיות, ראה ניהול הגדרות והרשאות של מקור נתונים (Power Query)והגדרת רמות פרטיות (Power Query).
שלב 1: ייבוא נתונים ושמירת פרטי חיבור ושאילתה בקובץ ODC
כדי להקל על שיתוף הנתונים, אדם אחד מבצע את השלבים הבאים:
- בחר נתונים> מקבליםנתונים>מקובץ>מחוברת עבודה של Excel.
- בתיבת הדו-שיח ייבוא נתונים , אתר ובחר את חוברת העבודה המכילה את הנתונים ולאחר מכן בחר יבא.
- בתיבת הדו-שיח 'נווט' , בחר טבלה ולאחר מכן בחר 'המר נתונים'.
- ב- עורך Power Query, עצב את הנתונים באופן הרצוי ולאחר מכן בחר 'בית'>סגור &'טען'.
- בגליון העבודה של Excel המכיל את נתוני השאילתה, בחר תא בטבלה, בחר נתונים, בחר את החץ שליד רענן הכל, בחר מאפייני חיבור, בחר את הכרטיסיה הגדרה ולאחר מכן, בחלק התחתון של תיבת הדו-שיח, בחר ייצוא קובץ חיבור.
- בתיבת הדו-שיח שמירת קובץ , הזן שם קובץ, בחר שמור ולאחר מכן בחר אישור.
- הקפד לשמור את הקובץ במיקום מהימן שאחרים יכולים לגשת אליו, כגון תיקיית רשת, ספריית SharePoint או תיקיית OneDrive. לקבלת מידע נוסף אודות מקורות נתונים מהימנים, ראה מסמכים מהימנים, הצגת אפשרויות הפרטיות שלי במרכז יחסי האמון של Microsoft Officeוהוספה, הסרה או שינוי של מיקום מהימן.
- שמור את חוברת העבודה.
Result
קובץ ה- ODC מכיל את כל פרטי החיבור אודות מקור הנתונים החיצוני ואת השלבים והנוסחאות של פעולות Power Query. אם תרצה, פתח את קובץ ה- ODC ב'פנקס רשימות' כדי לבחון את תבנית ה- XML שבה נעשה שימוש.
שלב 2: פתיחת קובץ ה- ODC שנשמר והשימוש בו
כדי לגשת אל הנתונים המשותפים, אדם אחר מבצע את השלבים הבאים:
אתר את קובץ ה- ODC ולאחר מכן פתח אותו.
Excel יפתח את קובץ ה- ODC בחוברת עבודה חדשה של Excel.
אם אתה מקבל הודעה לגבי מתן אמון במקור הנתונים, בחר הפוך לזמין.
בתיבת הדו-שיח ייבוא נתונים , החלט כיצד ברצונך לייבא את הנתונים ולאחר מכן בחר אישור. לקבלת מידע נוסף על השימוש בתיבת דו-שיח זו, בחר בסימן השאלה (?).
כדי לוודא שהכול פועל כראוי, עדכן את מקור הנתונים של חוברת העבודה ולאחר מכן רענן את כל הנתונים בחוברת עבודה זו על-ידי הקשה על Ctrl + Alt + F5.
שמור את חוברת העבודה.
Result
האדם השני יכול כעת לשתף מקור נתונים חיצוני עם הנתונים שעוצבו על-ידי Power Query.
למידע נוסף
עזרה עבור Power Query for Excel