ערכת לימוד: מיטוב מודל הנתונים שלך עבור דיווח Power View

יצרת מודל נתונים בערכת לימוד: ייבוא נתונים ל- Excel וייצור מודל נתונים, איסוף נתונים בטבלאות מרובות וממקורות נתונים שונים. כעת באפשרותך לשפר את מודל הנתונים כך שהוא יכול להיות הבסיס לדוחות Power View מתוחכמים.

1. פתח את חוברת העבודה שיצרת בערכת לימוד: ייבוא נתונים ל- Excel וייצור מודל נתונים.
2. ב- Excel, ב - Power Pivot>Manage כדי לפתוח את חלון Power Pivot.

אם אינך רואה את הכרטיסיה Power Pivot , ראה הפעלת התוספת Power Pivot ב- Excel 2013 לקבלת הוראות.

• הגדרת שדות ברירת מחדל

  • בחלון Power Pivot
  • בגיליון Power View ב- Excel

• הגדרת אופן פעולה של טבלה

  • בחלון Power Pivot
  • בגיליון Power View ב- Excel

• יצירת צבירות המהוות ברירת מחדל

  • בחלון Power Pivot
  • בגיליון Power View ב- Excel

• הוספת תיאורים

  • בחלון Power Pivot
  • בגיליון Power View ב- Excel

הגדרת שדות ברירת מחדל

בחלון Power Pivot

1. לחץ על הכרטיסיה טבלה DimProduct.

2. בכרטיסיה מתקדם , ברירת מחדל >לערכת שדות.

   שדות ברירת המחדל הם שדות שנוספו לגיליון Power View בעת לחיצה על שם הטבלה במקום הרחבת הטבלה ובחירה בשדות ספציפיים. תיבת הדו-שיח מפרטת את כל השדות בטבלה, אפילו את השדות שמסמנת להסתיר מכלי הלקוח. אם תוסיף אחד מהשדות המוסתרים לערכת השדות המוגדרת כברירת מחדל, היא עדיין לא תופיע בכלי הלקוח.

3. בחר והוסף שדות אלה:

   • ProductName
   • קטגוריית מוצר
   • קטגוריית משנה של מוצר
   • נקודה יחידה

4. לחץ על אישור.

בגיליון Power View ב- Excel

1. חזור אל גליון Power View ב- Excel. תראה הודעה שדוח Power View זקוק לנתונים חדשים. לחץ על אישור.

   עבור שאר ערכת הלימוד, בכל פעם שאתה משנה את מודל הנתונים ב- Power Pivot, עליך לרענן את הנתונים בגליונות Power View.

2. לחץ על הגיליון הריק (לא בחר את המפה שהוספת בערכת הלימוד האחרת) ולחץ על שם הטבלה DimProduct.

Power View מוסיף טבלה עם ארבעה שדות אלה.

הגדרת אופן פעולה של טבלה

בחלון Power Pivot

1. חזור לחלון Power Pivot ולכרטיסיה של הטבלה DimProduct.
2. לחץ על אופן פעולה של טבלה.
3. עבור מזהה שורה, לחץ על ProductKey.

אם לא תגדיר מזהה שורה, לא תוכל להגדיר אף אחד מהערכים האחרים בתיבת דו-שיח זו.

1. עבור שמור שורות ייחודיות, בחר ProductName.

2. עבור תווית ברירת מחדל, בחר ProductName.

   אין תמונות בנתונים אלה, כך שלא ניתן להגדיר תמונת ברירת מחדל.

3. לחץ על 'אישור'.

בגיליון Power View ב- Excel

1. חזור אל גליון Power View ב- Excel ורענן את הנתונים.

   שים לב שברשימה שדה ובתיבה שדות, לצד שם המוצר מופיע סמל קטן של כרטיס. 

2. בחר את הטבלה שיצרת עם שדות ברירת המחדל במקטע הקודם.

3. בכרטיסיה עיצוב , לחץ על החץ תחת טבלה ולחץ על כרטיס.

   שים לב שהכרטיסים מכילים שדות זהים לאלו של הטבלה, אך הם מופיעים באופן שונה. לדוגמה, השדה שאנו מגדירים כתווית ברירת המחדל, שם מוצר, מוצג בצורה בולטת יותר מהטקסט בשדות האחרים. באפשרותך לשנות את האופן שבו הטקסט האחר מוצג בשלב הבא.

4. בכרטיסיה עיצוב , לחץ על החץ תחת סגנון כרטיס ולחץ על הסבר.

   כעת כל הטקסט גדול.

קרא עוד על הסיבות לכך שאתה קובע תצורה של מאפייני אופן פעולה של טבלה עבור דוחות Power View.

יצירת צבירות המהוות ברירת מחדל

בחלון Power Pivot

1. לחץ על הכרטיסיה טבלת FactSales.
2. לחץ על התיבה תחת העמודה UnitPrice באזור החישוב.
3. בכרטיסיה בית, לחץ על החץ לצד ממוצע סכום > אוטומטי.
4. פעולה זו יוצרת שדה מחושב המחשב את ממוצע המחיר ליחידה של מוצר, בהתבסס על הקשר החישוב – מיקום השדה בפריט חזותי.

בגיליון Power View ב- Excel

1. חזור אל גליון Power View ב- Excel ורענן את הנתונים.

2. הרחב את הטבלה FactSales ברשימת השדות.

3. שים לב ל הסמלים השונים לצד השדות. השדה UnitPrice כולל סימן Sigma (צת) לצדו. השדה Sum או UnitPrice כולל סמל מחשבון קטן. זה השדה המחושב. לחץ על בד הציור הריק ולאחר מכן בחר את השדות UnitPrice ו- Sum of UnitPrice.

4. שני הערכים זהים.

5. באזור שדות , לחץ על החץ לצד השדה UnitPrice. שים לב לאפשרויות השונות: Sum, Average וכן הלאה. לחץ על Average.

6. באזור שדות , לחץ על החץ לצד השדה סכום של UnitPrice. הערה לא ניתן לשנות את הצבירה מאחר הגדרת את הצבירה עבור שדה זה ב- Power Pivot.

   עצה

   זכור זאת בעת פיתוח מודל הנתונים שלך: Power View יכול לבצע עבורך חישובים פשוטים רבים במהירות, עם גמישות רבה. אז תן ל- Power View לבצע את החישובים הפשוטים. צור רק את החישובים מורכבים יותר במודל ב- Power Pivot.

הוספת תיאורים

באפשרותך להוסיף תיאורים לשדות ולטבלאות ב- Power Pivot. הן מוצגות ב- Power View.

בחלון Power Pivot

1. בטבלה DimProduct, בחר את העמודה ProductName, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחץ על תיאור.
2. הקלד "זה מה שאנו קוראים למוצר" או כל דבר אחר שתרצה.
3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכרטיסיה טבלת גיאוגרפיה ולאחר מכן לחץ על תיאור.
4. הקלד "זהו המיקום" או כל דבר אחר שתרצה.

בגיליון Power View ב- Excel

1. חזור אל גליון Power View ב- Excel ורענן את הנתונים.
2. רחף מעל שם הטבלה 'גיאוגרפיה' ואת השדה ProductName כדי לראות את התיאורים שהוספת.