עבודה עם נתונים חיצוניים ב- Excel Services‏ (SharePoint Server)

חל על
SharePoint Server 2013 Enterprise

הערה

מאמר זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בגירסה של Excel שמגיעה עם Office Professional Plus. Excel Starter וגירסת Excel שמגיעה עם מהדורות Home ו- Student של Office אינן תומכות בקישוריות נתונים חיצוניים כמתואר במאמר זה.

המידע במאמר זה חל על Excel Services ב- SharePoint Server 2013 (מקומי) בלבד. לקבלת מידע אודות Microsoft 365 (בענן), ראה שימוש בנתונים חיצוניים מחוברות עבודה ב- SharePoint Online.

באפשרותך לעבוד עם מגוון רחב של מקורות נתונים ב- Excel, כולל נתונים מקוריים ונתונים חיצוניים. חלק ממקורות הנתונים החיצוניים שבהם באפשרותך להשתמש ב- Excel, אך לא כולם, נתמכים ב- Excel Services. קרא מאמר זה כדי לקבל מבט כולל על הפריטים הנתמכים ב- Excel Services בעת פרסום חוברת עבודה בספריית SharePoint. 

במאמר זה

מהם נתונים חיצוניים?

נתונים חיצוניים הם נתונים המאוחסנים במקום אחר, כגון בשרת. באפשרותך לייבא או להציג נתונים חיצוניים בחוברת עבודה באמצעות חיבור נתונים חיצוני אחד או יותר. דוגמאות למקורות נתונים חיצוניים יכולות לכלול SQL Server, SQL Server Analysis Services קוביות, נתוני Microsoft Azure Marketplace וכן הלאה. חיבורי נתונים חיצוניים המשמשים בחוברת עבודה מאפשרים לך לשלוח שאילתות ולקבל נתונים ממסדי הנתונים המוגדרים בחיבורים. הדבר מאפשר לך לרענן את הנתונים כדי להציג את המידע העדכני ביותר בחוברת עבודה.

כ החלופה לעבודה עם נתונים חיצוניים, באפשרותך להשתמש בנתונים מקוריים ב- Excel. הנתונים המקוריים מאוחסנים ישירות בחוברת העבודה, ואינם מחייבים שמירה של חיבור נתונים חיצוני, גם אם נעשה שימוש בחיבור חיצוני לייבוא נתונים לתוך חוברת עבודה. כדי לעדכן נתונים מקוריים, באפשרותך להקליד עדכונים באופן ידני או לייבא מחדש נתונים לתוך Excel.

לראש הדף

מקורות נתונים הנתמכים ב- Excel Services

חלק ממקורות הנתונים שבהם באפשרותך להשתמש ב- Excel, אך לא כולם, נתמכים ב- Excel Services- SharePoint Server 2013. כאשר מקור נתונים נתמך ב- Excel Services, משמעות הדבר היא שאתה ומשתמשים אחרים יכולים לרענן את הנתונים המוצגים בחוברת עבודה. Excel Services ב- SharePoint Server 2013 תומך מהסוגים הבאים של מקורות נתונים:

  • טבלאות SQL Server
  • קוביות של SQL Server Analysis Services
  • מקורות נתונים של OLE DB או ODBC
  • מודלי נתונים, כגון אלה הנוצרים ב- Excel

לקבלת מידע נוסף, פנה למנהל SharePoint או עיין במאמר TechNet: מקורות נתונים הנתמכים ב- Excel Services (SharePoint Server 2013).

לראש הדף

Excel Web App ו- Excel Services

אם הארגון שלך משתמש ב- Office Web Apps לצד SharePoint Server 2013, אזי Excel Services (חלק מ- SharePoint Server 2013) או ב- Excel Web App (חלק משרת Office Web Apps) משמש לעיבוד חוברות עבודה בחלון דפדפן. זוהי החלטה שמנהלי מערכת ב- SharePoint מקבלים, והיא עשויה להשפיע על מקורות הנתונים הנתמכים כאשר אתה משתמש בחוברת עבודה בחלון דפדפן.

קביעה אם Excel Services או Excel Web App משמשים לעיבוד חוברת עבודה

ייתכן שאתה תוהה כיצד ניתן לדעת אם אתה משתמש ב- Excel Services או ב- Excel Web App בעת הצגת חוברת עבודה בחלון דפדפן. דרך אחת לעשות זאת היא לבחון את כתובת אתר האינטרנט (כתובת ה- URL) של חוברת העבודה.

  • חפש את המחרוזת xlviewer בכתובת ה- URL.
    אם כתובת ה- URL דומה לhttp://[servername]_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Documents/...- , Excel Services משמש לעיבוד חוברת העבודה.
  • חפש את המחרוזת WopiFrame בכתובת ה- URL‏.
    אם כתובת ה- URL דומה ל http://[servername]/_layouts/15/WopiFrame2.aspx?sourcedoc=/Documents/...- , Excel Web App משמש לעיבוד חוברת העבודה.

באפשרותך גם לפנות אל מנהל SharePoint שלך לקבלת עזרה בנוגע למידע אודות תצורת הסביבה שלך.

מקורות נתונים חיצוניים הנתמכים ב- Excel Services וב- Excel Web App

הטבלה הבאה מסכמת את הסוגים של חיבורי נתונים שבהם ניתן להשתמש ב- Excel ואת חיבורי הנתונים הנתמכים ב- Excel Services וב- Excel Web App.

מקור נתונים של Excel נתמך ב- Excel Services ‏(SharePoint Server)? נתמך ב- Excel Web App (Office Web Apps Server)?
טבלאות SQL Server כן כן, אם הסביבה כוללת את SharePoint Server 2013 והיא מוגדרת לשימוש בשירות אחסון מאובטח או בחשבון שירות ללא התערבות. צור קשר עם מנהל SharePoint לקבלת מידע נוסף.
קוביות של SQL Server Analysis Services כן כן, אם הסביבה כוללת את SharePoint Server 2013 והיא מוגדרת לשימוש בשירות אחסון מאובטח או בחשבון שירות ללא התערבות. צור קשר עם מנהל SharePoint לקבלת מידע נוסף.
מקורות נתונים של OLE DB או ODBC כן, אם המחרוזת של כל חיבור מכילה שם משתמש וסיסמה. פנה אל מנהל SharePoint לקבלת מידע נוסף. כן, אם המחרוזת של כל חיבור מכילה שם משתמש וסיסמה. פנה אל מנהל SharePoint לקבלת מידע נוסף.
מודל נתונים שנוצר באמצעות Excel כן, אם Excel Services מוגדר לתמוך במודלי נתונים. פנה אל מנהל SharePoint לקבלת מידע נוסף. לא
נתוני Microsoft Azure Marketplace לא לא
נתוני OData לא לא
נתוני XML לא לא
נתונים של Microsoft Access לא לא
נתונים מקובץ טקסט לא לא

לראש הדף

רענון נתונים ועריכה של חוברות עבודה בחלון דפדפן

בעת הצגת חוברת עבודה בחלון דפדפן, היכולת שלך לערוך את חוברת העבודה או לרענן את הנתונים בחלון הדפדפן תלויה באופן שבו נקבעה תצורת הסביבה שלך. הטבלה הבאה מסכמת אילו סביבות מקומיות תומכות ביכולות של רענון נתונים ועריכה בחלון דפדפן.

תצורה רענון נתונים בחלון דפדפן עריכת חוברת העבודה בחלון דפדפן
SharePoint Server 2013
(Excel Services מעבד חוברות עבודה)		 כן, אם אתה משתמש באחד או יותר מהסוגים הבאים של מקורות נתונים:
  • טבלת SQL Server
  • קוביה של SQL Server Analysis Services
  • חיבור נתונים של OLE DB או ODBC
  • מודל נתונים
 לא. כדי לערוך את חוברת העבודה, עליך לפתוח אותה ב- Excel.
Office Web Apps Server
(Excel Web App מעבד חוברות עבודה)		 לא, אלא אם כן אתה משתמש בחיבור אנונימי, בחיבור נתונים מסוג OLE DB או ODBC, או שמחרוזת החיבור מכילה שם משתמש וסיסמה. כן
SharePoint Server 2013 יחד עם Office Web Apps Server
(Excel Services משמש לעיבוד חוברות עבודה)		 תלוי במקורות הנתונים. ראה מקורות נתונים הנתמכים ב- Excel Services כן
SharePoint Server 2013 יחד עם Office Web Apps Server
(Excel Web App משמש לעיבוד חוברות עבודה)		 תלוי במקורות הנתונים ובתצורת הסביבה. ראה מקורות נתונים חיצוניים הנתמכים ב- Excel Services כן

לראש הדף