הגדר את הסקר שלך כך שלא יוקלטו שמות בעת איסוף תגובות

אם אתה יוצר סקר, משאל, שאלון או סוג אחר של טופס באמצעות Microsoft Forms, באפשרותך לשנות הגדרה כך ששמות לא יוקלטו כאשר אתה אוסף תגובות.

הגדרת טופס כך שלא ירשום שמות

1. ב- Microsoft Forms, פתח את הטופס שעבורו אינך מעוניין ששמותיו יתועדו בעת איסוף תגובות, ולאחר מכן בחר 'הגדרות' בשורת הפעולות העליונה.

2. בחלונית הגדרות , תחת מי יכול למלא טופס זה, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

   • כל אחד יכול להגיב - כל אדם בתוך הארגון או מחוצה לו יכול לשלוח תשובות לטופס או לבוחן שלך. התגובות מגיעות באופן אוטומטי ללא רישום שמות.

   • רק אנשים בארגון שלי יכולים להגיב - רק אנשים השייכים לארגון שלך יוכלו להשיב לטופס או לבוחן שלך.

     • שם רשומה - בטל את הסימון בתיבה זו כדי שהשמות לא יוקלטו עם תגובות.

       הערה

       אם יש לך חשבון Microsoft 365 בעבודה או בבית הספר, הגדרת שם הרשומה זמינה עבורך. כאשר אפשרות זו לא מסומנת, שמות לא יוקלטו עם תגובות. כאשר הטופס מסומן, הוא יאסוף תגובות עם מידע המאפשר זיהוי אישי.

       אם יש לך חשבון Microsoft (Hotmail, Live או Outlook.com), הגדרת שם הרשומה אינה זמינה והטופס מוגדר באופן אוטומטי לאיסוף תגובות ללא רישום שמות.

       עצה

       תחת שם רשומה, סמן תגובה אחת לכל אדם כדי להגביל תגובות לטופס או לבוחן לאחת בלבד לכל אדם. פעולה זו תסייע למנוע מאנשים למלא טופס או בוחן פעמים רבות.

   • אנשים ספציפיים בארגון שלי יכולים להגיב - רק אנשים או קבוצות בארגון שתציין יכולים להשיב לטופס שלך.

     • שם רשומה - בטל את הסימון בתיבה זו כדי ששמות לא יוקלטו עם תגובות.

3. כאשר תהיה מוכן, תוכל לשלוח את הטופס ולאסוף תגובות.

כיצד ניתן לבצע לדעת אם בטופס לא מוקלטים שמות?

כאשר אתה יוצר את הטופס ומבטל את הסימון של הגדרת שם הרשומה , הכוונה שלך היא לאסוף תגובות שאינן מכילות מידע המאפשר זיהוי אישי מהמשיבים לטופס. למרות שרשימה זו אינה ממצה, להלן כמה דוגמאות לתרחישים שונים שעלולים לבטל את כוונתך לא לתעד מידע המאפשר זיהוי אישי, גם כאשר הגדרת שם הרשומה לא מסומנת:

• אם בשאלה אחת או יותר נבקש מידע המאפשר זיהוי אישי (כגון שם) והמשיבים לטופס שלך מספקים אותו, השמות יירשמו.
• אם אתה שולח את הטופס רק לכמה אנשים ספציפיים בארגון שלך, ייתכן שתוכל להתאים להם את התשובות שלהם בהתאם לשאלות שנשאלות וכיצד הן נענות.
• אם אתה שולח את הטופס לאנשים המתגוררים באזורי זמן שונים, ייתכן שתוכל להתאים להם את התגובות שלהם בהתאם לחותמת הזמן (כגון "שעת התחלה" או "זמן השלמה") עבור מועד שליחת התגובות.

משוב עבור Microsoft Forms

אנחנו רוצים לשמוע ממך! כדי לשלוח משוב על Microsoft Forms, עבור לפינה השמאלית העליונה של הטופס ובחר 'הגדרות> טופס נוספות' משוב.

למידע נוסף

התאמת הגדרות הטופס או הבוחן שלך ב- Microsoft Forms

שאלות נפוצות על Microsoft Forms

שליחת הטופס לאנשים אחרים כדי לאסוף תגובות