כיצד לקבוע את כל המשתמשים החיצוניים שיש גישה משאבים

דרישות מוקדמות

• הורד את הכלי שאילתת חיפוש SharePoint מ- https://github.com/SharePoint/PnP-Tools/tree/master/Solutions/SharePoint.Search.QueryTool.

  הערה: באפשרותך גם להפעיל את השאילתות בסעיף "תהליך" הבא בדפדפן.

• יצירת חשבון לצרכנים ב- Outlook.com. חשבון זה הוא מחוץ לארגון שלך. דוגמה זו מניחה כי החשבון הוא contoso_externaluser@outlook.com.

ההנחה

• ארגון Office 365 שלך נמצא קונטוסו. הארגון שלך משתמש contoso.sharepoint.com עבור אתרי SharePoint וקבוצות ולאחר מכן contoso-my.sharepoint.com לאחסון OneDrive.

• אתה מנהל מערכת עבור הארגון עם הזהות של admin@contoso.com.

תהליך

1. קביעת תצורה של דייר כדי להעניק את כולם התביעה למשתמשים חיצוניים אם אתה לא מוגדר כבר. לשם כך, הפעל את ה-cmdlet הבא:
   
   Set-SPOtenant -ShowEveryoneClaim $true

2. דפדף אל contoso-admin.sharepoint.com ולאחר מכן היכנס באמצעות אישורי admin@contoso.com שלך.

3. אתר ' אוספי אתרים ' במרכז הניהול.

4. יצירת אוסף אתרים חדש באמצעות ה-URL contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest.

5. אתר contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest האתר.

6. לחץ על שתף, הקלד את כתובת contoso_externaluser@outlook.com ולאחר מכן לחץ על שלח כדי לשלוח הזמנה בחשבון.

7. היכנס ל- contoso_externaluser@outlook.com חשבון לצרכנים במחשב נפרד או על-ידי שימוש בהפעלת דפדפן בפרטיים מסוג.

8. לחץ על הקישור בהזמנה דואר אלקטרוני ולאחר מכן היכנס באמצעות החשבון contoso_externaluser@outlook.com. המשתמש החיצוני התקין כעת גישה לאתר זה.

9. פתח את כלי שאילתת החיפוש של SharePoint.

10. במקטע חיבור, הקלד את הפרטים הבאים:

    כתובת URL של אתר SharePoint: https://contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest

    אימות: אימות באמצעות חשבון משתמש מסוים

    שיטת אימות: SharePoint Online

11. לחץ על כניסה.

12. כאשר תתבקש, הקלד את האישורים עבור contoso_externaluser@outlook.com החשבון לצרכנים. 
    
    טקסט של שאילתה, הקלד את הנתיב: https://contoso.sharepoint.com.
    
    פעולה זו על-ידי שאילתה באופן הבא:
    
    https://contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest/_api/search/query?querytext= 'נתיב: https://contoso.sharepoint.com'

13. לחץ על הפעל כדי להפעיל את השאילתה.

14. הצגת הכרטיסיה תוצאות הראשי. אפשרות זו מפרטת את התוכן שאליו יש משתמשים חיצוניים גישה תחת אתר הבסיס של שכירות שלך. התעלם התוצאות מאתר שאליה היו המוזמנים (https://contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest).

15. חזור על השאילתה באמצעות הבא טקסט של שאילתה כדי לסקור גישה לתוכן OneDrive:
    
    נתיב: https://contoso-my.sharepoint.com

התוצאות יכללו גישה דפים מסוימים ASPX המערכת הכוללים ללא תוכן. דפים אלה וניתן להתעלם ממנה.

לאחר מכן, באפשרותך לבחון תוצאות כלשהן בנפרד כדי לקבוע אם הן permissioned כראוי.