חשוב
התמיכה עבור Microsoft InfoPath 2013 הסתיימה ב- 14 ביולי 2026. אנו ממליצים להעביר טפסים וזרימות עבודה קיימים של InfoPath לפתרונות נתמכים של Microsoft 365. קבל מידע נוסף על הוצאה משימוש של InfoPath.
אם אתה כבר משתמש בטפסים של Microsoft Office InfoPath עבור משימות כגון שליחת דוחות מצב שבועיים, ואם אתה משתמש ב- Microsoft Office Outlook 2007 לניהול הודעות דואר אלקטרוני, טפסי הדואר האלקטרוני של InfoPath יכולים לסייע לך לייעל את התהליכים שבהם אתה משתמש כדי לשתף פעולה ולשתף נתונים. זאת משום שבאפשרותך לפתוח, למלא ולשלוח טפסי InfoPath מתוך Office Outlook 2007 מבלי שתצטרך לפתוח את InfoPath. אם אתה מקבל טופס דואר אלקטרוני של InfoPath, באפשרותך להשיב לו, להעביר אותו ולאחסן אותו בדומה לכל פריט אחר ב- Office Outlook 2007.
במאמר זה
- דרישות מוקדמות לשימוש בטופסי דואר אלקטרוני של InfoPath
- איסוף נתונים מאחרים באמצעות טופס דואר אלקטרוני של InfoPath
- שליחת נתונים משלך באמצעות טופס דואר אלקטרוני של InfoPath
דרישות מוקדמות לשימוש בטופסי דואר אלקטרוני של InfoPath
לפני שתתחיל, עליך לקרוא את הדרישות המוקדמות הבאות לשימוש בטופסי דואר אלקטרוני של InfoPath. אם הפריטים הבאים נכונים בארגון שלך, באפשרותך להשתמש בטפסי דואר אלקטרוני של InfoPath כדי לשלוח או לקבל נתוני טפסים.
דרישות מוקדמות להתקנה כדי לשלוח או לקבל טפסי דואר אלקטרוני של InfoPath ב-Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 חייב להיות מותקן במחשב שלך, ויש להגדיר את Office Outlook 2007 לשליחה וקבלה של טפסי דואר אלקטרוני של InfoPath. אם תוכניות אלה מותקנות במחשב שלך, ו- Office Outlook 2007 מוגדר לשליחת טפסי דואר אלקטרוני של InfoPath, אך הדבר אינו נכון לגבי נמעני טופסי הדואר האלקטרוני שלך ב- InfoPath, הטפסים שתשלח יופיעו לנמענים אלה כקבצים מצורפים להודעות דואר אלקטרוני. לאחר מכן, הנמענים יוכלו לשמור את הטפסים המצורפים ולפתוח אותם באמצעות InfoPath. Office Outlook 2007 מוגדר לשליחה וקבלה של טפסי דואר אלקטרוני של InfoPath כברירת מחדל. כדי להפעיל או לבטל טופסי דואר אלקטרוני של InfoPath, בתיבת הדו-שיח אפשרויות ב- Office Outlook 2007, לחץ על אפשרויות מתקדמות בכרטיסיה אחר ולאחר מכן בחר או נקה את תיבת הסימון הפוך טפסי דואר אלקטרוני של InfoPath לזמינים בתיבת הדו-שיח אפשרויות מתקדמות .
זמינות הטפסים אם ברצונך שמשתמשים ימלאו טפסי דואר אלקטרוני של InfoPath וישלחו את הנתונים בחזרה אליך, ותבנית הטופס המשויכת לטופס אינה מאוחסנת במיקום משותף שהמשתמשים יכולים לגשת אליו, באפשרותך לכלול את תבנית הטופס בטופס הדואר האלקטרוני של InfoPath על-ידי לחיצה על האפשרות כלול תבנית טופס בחלונית המשימות אפשרויות דואר . חלונית המשימות מופיעה כאשר אתה מעביר טופס דואר אלקטרוני של InfoPath או משיב לו, או כאשר אתה שולח אותו על-ידי לחיצה על 'שלח' בטופס. לחלופין, באפשרותך לשלוח גירסה לקריאה בלבד של הטופס.
דרישות מוקדמות עבור נמענים אם לנמענים של טופסי הדואר האלקטרוני שלך ב- InfoPath לא הותקנו Microsoft Office Outlook 2007 ו- Microsoft Office InfoPath 2007 ותצורתם נקבעה לשימוש בטופסי דואר אלקטרוני של InfoPath, הם יקבלו הודעת דואר אלקטרוני המכילה ייצוג HTML של תצוגת הטופס המהווה ברירת מחדל, וטופס InfoPath יצורף להודעת הדואר האלקטרוני. אם לנמענים יש גירסה קודמת של InfoPath, והטופס מכיל תכונות תואמות לאחור, הם יכולים לשמור את קובץ הטופס המצורף ולפתוח אותו באמצעות הגירסה הקודמת של InfoPath.
הערה
כאשר טפסי הדואר האלקטרוני של InfoPath שאתה שולח לאחרים מתמלאים ונשלחים בחזרה אליך, באפשרותך לסקור את הנתונים מטפסים אלה בדרכים שונות ב- Office Outlook 2007. לדוגמה, באפשרותך להציג את הנתונים באמצעות תצוגה מותאמת אישית של תיקיית טפסי InfoPath, המאפשרת לך להציג את נתוני הטופס מבלי לפתוח את הטפסים עצמם. באפשרותך גם למזג טופסי דואר אלקטרוני מרובים של InfoPath לטופס יחיד כדי לנתח או להשוות נתונים, או לייצא את הנתונים מתוך טופס דואר אלקטרוני אחד או יותר של InfoPath ל- Microsoft Office Excel 2007. מצא מידע נוסף אודות משימות אלה בסעיף 'למידע נוסף '.
איסוף נתונים מאחרים באמצעות טופס דואר אלקטרוני של InfoPath
בתפריט קובץ , הצבע על חדש ולאחר מכן לחץ על בחירת טופס InfoPath.
בתיבת הדו-שיח בחירת טופס InfoPath , לחץ פעמיים על הטופס הרצוי.
בטופס InfoPath: החלון 'שם טופס ', לחץ על 'העבר'.
הזן את כתובות הדואר האלקטרוני של הנמענים בתיבות 'אל ' ו'עותק '. הפרד שמות באמצעות נקודה-פסיק (;).
הערה
התיבה 'עותק מוסתר ' אינה מופיעה כברירת מחדל. כדי להוסיף כתובת דואר אלקטרוני לתיבה 'עותק מוסתר ', לחץ על 'אל ' או על 'עותק' ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח שמופיעה, הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני בתיבה 'עותק מוסתר '.
בתיבה נושא , הקלד נושא חדש עבור ההודעה.
בתיבה מבוא , הקלד טקסט הסבר לגבי טופס הדואר האלקטרוני של InfoPath.
בחלונית המשימות 'אפשרויות דואר ', בצע אחת מהפעולות הבאות:
כדי לשלוח גירסה של הטופס שבה הנמענים יוכלו להשתמש למילוי ושליחת נתונים, לחץ על טופס הניתן לעריכה.
הערה
אם תבנית הטופס עבור הטופס אינה ממוקמת במיקום משותף שמשתמשים אחרים יכולים לגשת אליו, כגון תיקיית רשת או אתר של Windows SharePoint Services 3.0, בחר בתיבת הסימון כלול תבנית טופס.
כדי לשלוח גירסה לקריאה בלבד של הטופס, לחץ על תמונה לקריאה בלבד.
לחץ על שלח.
הערה
מאחר שאתה שולח טופס דואר אלקטרוני של InfoPath כדי לאסוף נתונים מאחרים, אינך צריך להקליד נתונים בשדות טופס הדואר האלקטרוני של InfoPath לפני שליחת הטופס.
שליחת נתונים משלך באמצעות טופס דואר אלקטרוני של InfoPath
בתפריט קובץ , הצבע על חדש ולאחר מכן לחץ על בחירת טופס InfoPath.
בתיבת הדו-שיח בחירת טופס InfoPath , לחץ על הטופס הרצוי.
בחלון 'טופס InfoPath: שם טופס ', הקלד נתונים בטופס הדואר האלקטרוני של InfoPath.
עצה
מילוי טופס דואר אלקטרוני ב- InfoPath זהה למילוי טופס ב- InfoPath. לדוגמה, אם הטופס מכיל יותר מתצוגה אחת, באפשרותך לעבור בין תצוגות על-ידי לחיצה על תפריט 'תצוגה ' בטופס ובחירת התצוגה הרצויה. לקבלת מידע נוסף אודות מילוי טפסי InfoPath ניתן למצוא בסעיף 'למידע נוסף '.
לחץ על 'שלח' ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח 'טופס InfoPath: שם טופס ', הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של הנמענים בתיבות 'אל', 'עותק' או 'עותק מוסתר '. הפרד שמות באמצעות נקודה-פסיק (;).
הערה
אם מעצב תבנית הטופס הגדיר פעולת שליחה מותאמת אישית, הנתונים נשלחים באופן אוטומטי.
בתיבה נושא , הקלד נושא חדש עבור ההודעה.
בתיבה הגדולה בתחתית תיבת הדו-שיח, הקלד טקסט הסבר לגבי טופס הדואר האלקטרוני של InfoPath.
לחץ על שלח.
כדי לשמור עותק של הטופס שזה עתה שלחת לתיקיה הפעילה, לחץ על שמור בתפריט קובץ .