הפניה לקבצים ספציפיים ועוד ב- Microsoft Copilot

התייחס לקבצים, לאנשים, לשיחות Teams ספציפיים ועוד ב- Copilot Chat, שמשפר את הביסוס ושיתוף הפעולה על-ידי הפיכת מידע, אנשים ושיחות לנגישים יותר.

כאשר אתה מאתחל את תפריט 'הפניות', תוכן רלוונטי מוצע בהתבסס על סריקה של הקבצים, הודעות הדואר האלקטרוני, השיחות ויישומים ושירותים אחרים של Microsoft 365. הוא גם מאפשר לך להוסיף פריטים מרובים, כולל קישורים לקבצים, תמונות, אנשים, פגישות, צ'אטים והודעות דואר אלקטרוני של Microsoft 365. Copilot מתייחס לתוכן שאתה כולל כחלק מהתגובה שלו.

משתמשים בעלי רישיון Microsoft Copilot (משתמשי Microsoft Copilot)

Work IQ מופעל

כדי להוסיף קישורים לקבצי Microsoft 365, להפנות לאנשים ולכלול אירועי לוח שנה והודעות דואר אלקטרוני, בצע את הפעולות הבאות:

1. עבור אל Copilot Chat והיכנס באמצעות חשבון Microsoft 365 שלך.

2. בפינה השמאלית העליונה של דף הצ'אט, ודא שלחצן Work IQ מופעל.

3. כדי להפנות לפריט מידע ספציפי, הקלד / והתחל להקליד את האנשים, הקובץ, הפגישה או הדואר האלקטרוני שברצונך לקשר.

   

4. People, קבצים, פגישות והודעות דואר אלקטרוני של Microsoft 365 נגישים דרך כרטיסיות. בעת בחירת כרטיסיה, אפשרויות התפריט מתעדכנות כדי לספק הצעות המבוססות על הרלוונטיות שלהן עבורך.

5. בחר מתוך האנשים, הקבצים, הפגישות והודעות הדואר האלקטרוני המפורטים.

Work IQ כבוי

רק קבצים זמינים לעיון כאשר כיבית את Work IQ בצ'אט. כדי להוסיף קישורים לקבצים, בצע את הפעולות הבאות:

1. עבור אל Copilot Chat והיכנס באמצעות חשבון Microsoft 365 שלך.
2. בפינה השמאלית העליונה של דף הצ'אט, כבה את לחצן Work IQ .
3. כדי להפנות לקובץ ספציפי, הקלד / והתחל להקליד את שם הקובץ שברצונך לקשר.
4. מהכרטיסיה 'Files', התפריט מספק הצעות המבוססות על הרלוונטיות שלהן עבורך.
5. בחר מתוך הקבצים המפורטים.

משתמשים ללא רישיון Microsoft Copilot (משתמשי Copilot Chat)

רק קבצים זמינים לעיון עבור משתמשים ללא רישיון Microsoft Copilot. כדי להוסיף קישורים לקבצים, בצע את הפעולות הבאות:

1. עבור אל Copilot Chat והיכנס באמצעות חשבון Microsoft 365 שלך.
2. כדי להפנות לקובץ ספציפי, הקלד / והתחל להקליד את הקובץ שברצונך לקשר.
3. מהכרטיסיה 'Files', התפריט מספק הצעות המבוססות על הרלוונטיות שלהן עבורך.
4. בחר מתוך הקבצים המפורטים.

הפניה לסוגי תוכן ספציפיים ב- Copilot Chat

הפניה לאנשים

Copilot מציע אנשים בהתבסס על מידת ההתאמה של השמות או כתובות הדואר האלקטרוני שלהם למה שאתה מקליד. המערכת שוקלת באיזו תדירות ולאחרונה יצרת איתם קשר באמצעות Teams, הודעות דואר אלקטרוני, פגישות או קבצים משותפים, ומעדכנת דירוג זה מספר פעמים ביום.

הפניה לפגישות

Copilot מציע פגישות בהתבסס על אישורי ההגעה שלך ועל אירועים אחרונים או קרובים, התואמים לכותרת הפגישה או לשם המארגן. Copilot יכול גם להציע סדרת פגישות ופגישות ספציפיות בסידרה.

הפניה לתוכן של Teams

Copilot מציע את הצ'אטים הקבוצתיים והפגישות הרלוונטיים שלך ב- Teams בהתבסס על הפעילות האחרונה ומספר המשתתפים תחת הכרטיסיה 'צ'אטים '. Copilot מציג גם את ערוצי Teams שהיו בשימוש לאחרונה תחת הכרטיסיה ערוצים . כל סוגי הערוצים נתמכים, כולל ערוצים פרטיים, משותפים וכלליים.

הפניה להודעות דואר אלקטרוני

Copilot מציג הודעות דואר אלקטרוני רלוונטיות בהתבסס על האינטראקציות שלך, כגון אזכורים, דגלים והודעות דואר אלקטרוני ממוקדות, וכן התאמת נושאים, שולחים, מילות מפתח, קבצים מצורפים או נמענים. Copilot יכול גם להפנות להודעות דואר אלקטרוני בתיבות דואר משותפות ובתיבות דואר שהוקצו.

הפניה לקבצים ותמונות

Copilot מציע קבצים ותמונות רלוונטיים בהתבסס על הפעילות והאינטראקציות האחרונות, כולל אלה שהועלו, נפתחו, השתנו או שותפו לאחרונה ב- OneDrive for Business. Files זמינים כמה דקות לאחר כל אחת מהפעולות האלה. מומלץ גם להשתמש ב- Files בהתבסס על שמות קבצים, סוגים או מחברים.

• קבצים ותמונות מקומיים: כדי להפנות לקובץ מקומי, בתיבת הכתיבה של Copilot Chat, בחר הוסף ונהל מקורות ולאחר מכן העלה תמונות וקבצים מהתפריט. לאחר מכן תוכל לבחור תמונות או קבצים מרובים מהמכשיר המקומי שלך כדי ליצור הפניה אליו. לאחר בחירת הקובץ, נשמר עותק ב- OneDrive.

• קובצי ענן: כדי להפנות לקובץ הזמין בשרת ענן, בחר צרף קבצים בענן. באפשרותך לצרף קובץ או תיקיה שלמה להנחיה שלך.

  הערה

  בנוסף להקלדה /, באפשרותך גם להפנות לקבצים באמצעות העתקה והדבקה או גרירה ושחרור.

  ניתן להפנות לעד עשרה קבצים או דפים בלבד בתוך אתר SharePoint.

לקבלת מידע נוסף על קבצים נתמכים, עיין בסעיף Microsoft Copilot (עבודה) בתבניות קובץ הנתמכות על-ידי Copilot.

הפניה לאתרי SharePoint

Copilot מציג אתרים, דפים ורשימות של SharePoint שעמם יצרת אינטראקציה לאחרונה או ששיתפת איתך. בחר אתר כדי להתאים את ההנחיה שלך לתוכן שלו.

מגבלות ידועות בהפניה לרשימות SharePoint

• Copilot תומך בהפניה לעד 20,000 פריטי רשימה בכל פעם.
• בשלב זה, אין תמיכה בהפניה לעמודות של קבצים מצורפים או לעמודות בדיקת מידע ברשימות SharePoint.

הפניה למחברים

כעת באפשרותך לבסס את ההנחיות של Copilot על נתונים של ספקים חיצוניים באמצעות תוכן Graph Connector של הארגון שלך, הנגיש מתפריט ההפניות ב- Copilot Chat. עבור כל המחברים שהפעלת ב- Copilot, תוכל לגשת אליהם מהכרטיסיות 'הכל ' ו'אחר ', בתפריט שמופיע לאחר הקלדת /.

דוגמאות למחברים נתמכים כוללות Confluence, Jira ו- ServiceNow.

דרכים נוספות לעבודה עם Copilot Chat

• תחילת העבודה עם Microsoft Copilot Chat
• שאלות נפוצות על Microsoft Copilot Chat
• נתונים, פרטיות ואבטחה עבור Microsoft Copilot