ביטול הדפסת דוח אם הוא אינו מכיל רשומות

יצירת המאקרו

1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח שברצונך לשנות ולחץ על תצוגת עיצוב.

2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה הצגה/הסתרה, לחץ על גליון מאפיינים.

   -לחלופין-

   לחץ פעמיים על התיבה בפינה הימנית העליונה או השמאלית של הדוח, בהתאם להגדרות האזוריות והשפה שלך.

3. לחץ על הכרטיסיה אירוע ובתיבת המאפיין On No Data , לחץ על .

   תיבת הדו-שיח בחירת בונה מופיעה.

4. לחץ על בונה המאקרו ולאחר מכן לחץ על אישור.

   מעצב המאקרו מופעל ומציג מאקרו ריק.

5. ברשימה הנפתחת של פעולות מאקרו בחלון עיצוב המאקרו, בחר תיבת הודעה מהרשימה.

6. בתיבה הודעה , הקלד את הטקסט עבור הודעת ההתראה.

   לדוגמה, באפשרותך להזין את הפריטים הבאים: אין רשומות לדיווח.

7. לחלופין, שנה את ערך הארגומנט בתיבה Beep מ'כן' ל'לא', וברשימה סוג, בחר את סוג הסמל שברצונך שיופיע בה הודעת ההתראה.

8. בתיבה כותרת , הקלד את הכותרת עבור הודעת ההתראה.

   לדוגמה, באפשרותך להזין ללא רשומות.

9. בחר את הרשימה הנפתחת של פעולות המאקרו מתחת לפעולה MessageBox ולאחר מכן בחר CancelEvent.

10. בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה סגירה , לחץ על שמור.

11. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה סגירה, לחץ על סגור. אם מופיעה הודעת התראה ו שואלת אם ברצונך לשמור שינויים במאקרו ובמאפיין הדוח, לחץ על כן, סגור את הדוח, שמור את השינויים אם תתבקש לעשות זאת, והמשך לשלבים הבאים כדי לבדוק אותו.

בדיקת המאקרו שלך

• בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח המכיל את המאקרו ולחץ על הדפס. בהתאם לאפשרויות שבחרת, Access מציג הודעת התראה.

  בעת לחיצה על אישור כדי לסגור את ההודעה, הפעולה CancelEvent מפסיקה את פעולת ההדפסה. מאחר שלא צוין אירוע אחר (כגון פתיחת הדוח להצגה), הדוח נסגר.

לראש הדף

הוספת קוד VBA

1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח שברצונך לשנות ולחץ על תצוגת עיצוב.

   הערה: כדי להשלים הליך זה, השתמש בדוח שאינו מכיל רשומות.

2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה הצגה/הסתרה, לחץ על גליון מאפיינים.

   -לחלופין-

   לחץ פעמיים על התיבה בפינה הימנית העליונה או השמאלית של הדוח, בהתאם להגדרות האזוריות והשפה שלך.

3. לחץ על הכרטיסיה אירוע ובתיבת המאפיין On No Data , לחץ על .

   תיבת הדו-שיח בחירת בונה מופיעה.

4. לחץ על בונה קוד ולאחר מכן לחץ על אישור.

   עורך Visual Basic מופעל ומציג פרוצדורת אירוע ריקה.

5. הקלד את הקוד הבא בעורך Visual Basic כך Report_NoData ההליך הבא יופיע בדיוק כך כשתסיים:

   Private Sub Report_NoData (Cancel As Integer)
     MsgBox "There are no records to report", vbExclamation, "No Records"
     Cancel = True
   End Sub
   

6. לאחר שתסיים, לחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על שמור.

7. לחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על סגור וחזור אל Microsoft Access.

8. סגור את הדוח הפתוח ולאחר מכן לחץ על כן כדי לאשר את השמירה.

9. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח ששינית זה עתה ולחץ על הדפס. בהתאם לאפשרויות שבחרת, Access מציג הודעת התראה.

פרוצדורת Report_NoData משתמשת בפונקציה MsgBox כדי להציג את לחצן אין רשומות לדיווח על הודעה ולחצן אישור. בעת לחיצה על אישור, השורה "ביטול=True" בהליך מורה ל- Access לבטל את הדוח. ביטול הוא ארגומנט שמועבר באופן אוטומטי לפרוצדורת האירוע והוא מסומן תמיד על-ידי Access כאשר פרוצדורת האירוע מסתיימת.

לראש הדף