הוספת תיבה משולבת

פקדים קשורים

Microsoft Office InfoPath כולל פקדים אחרים אשר דומים תיבות משולבות אך המשמשים למטרות שונות. כדי להחליט איזה מהפקדים פועלת בצורה הטובה ביותר על תבנית הטופס שלך, עיין ברשימה הבאה:

תיבת רשימה    כמו תיבה משולבת, תיבת רשימה מאפשרת למשתמשים לבחור ערכים ברשימה. עם זאת, למשתמשים יש אפשרות להוסיף ערכים משלהם לתיבת רשימה. כמו כן, תיבת רשימה מציגה את כל הפריטים ברשימה, בעוד הפריטים בתיבה משולבת מוסתרים עד שהמשתמש לוחץ על הפקד. אם אתה מתכנן להציע המשתמש אפשרויות רבות בפקד שלך, תיבות רשימה עשויה להימשך שטח רב מדי בתבנית הטופס. בתרחיש זה, ייתכן בחירה טובה יותר תיבת רשימה נפתחת או תיבה משולבת.

תיבת רשימה נפתחת    כמו תיבה משולבת, תיבת רשימה נפתחת מאפשרת למשתמשים לבחור ערך ברשימה שאינה מוסתרת בטופס כברירת מחדל. עם זאת, באמצעות תיבת רשימה נפתחת, למשתמשים אפשרות להוסיף פריטים לרשימה כפי שהם יכולים לעשות עם תיבה משולבת.

תיבת רשימה של בחירה מרובה    אם ברצונך לאפשר למשתמשים לבחור יותר מפריט אחד ברשימה, באפשרותך להשתמש בתיבת רשימה עם אפשרויות בחירה מרובות. תיבות רשימה עם אפשרויות בחירה מרובות להיראות שניים או יותר של תיבות סימון בתוך רשימה הניתנת לגלילה. בדומה תיבה משולבת, תיבת רשימה עם אפשרויות בחירה מרובות מאפשרת למשתמשים להוסיף פריט משלהם לרשימה.

לחצני אפשרויות    כמו תיבה משולבת, קבוצה של לחצני אפשרויות מאפשרת למשתמשים לבחור מתוך רשימה של המבטלות זו. עם זאת, באמצעות לחצני אפשרויות, משתמשים לוחצים על עיגול קטן כדי לבצע בחירה במקום ללחוץ על פריט בתיבת רשימה.

לראש הדף

הוספת תיבה משולבת

1. בתבנית הטופס, מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.

2. אם חלונית המשימות פקדים אינה גלויה, לחץ על פקדים נוספים בתפריט הוספה או הקש ALT+ה, ק.

3. בחלונית המשימות פקדים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי ליצור באופן אוטומטי במקור הנתונים שדה המאוגד לתיבת הרשימה, בחר בתיבת הסימון צור מקור נתונים באופן אוטומטי.

   • כדי לאגד את תיבת הרשימה לשדה קיים, נקה את תיבת הסימון צור מקור נתונים באופן אוטומטי.

     הערה: אם תיבת הסימון אינה זמינה, מקור הנתונים נעול. לדוגמה, אם אתה מבסס את עיצוב תבנית הטופס על סכימת XML, ייתכן שלא תוכל להוסיף קבוצות או שדות חדשים למקור הנתונים ב- InfoPath. הגבלה זו מונעת ממך לבצע בסכימה שינויים שלא במתכוון, שעלולים להפוך אותה לבלתי חוקית.

4. תחת הוסף פקדים, לחץ על תיבה משולבת.

5. אם ניקית את תיבת הסימון צור מקור נתונים באופן אוטומטי בשלב 3, בחר שדה בתיבת הדו-שיח איגוד תיבה משולבת שאליו ברצונך לאגד את תיבת הרשימה.

6. כדי להוסיף תווית לפקד, הקלד טקסט מעל או מימין לפקד, ואחריו נקודתיים (:).

7. כדי לציין את הערכים שבהם ברצונך להשתמש כערכים ברשימה, לחץ פעמיים על התיבה המשולבת.

8. לחץ על הכרטיסיה נתונים.

9. בצע אחת מהפעולות הבאות כדי לאכלס את התיבה המשולבת:

   הקלדת ערכי תיבת הרשימה בעצמך

   אפשרות זו שימושית כאשר יש לך ערכת ערכים מוגבלת שנקבעה מראש, ואינך מצפה שערכים אלה ישתנו בעתיד. אם הערכים ישתנו, עליך לפרסם גירסה מעודכנת של תבנית הטופס, כדי שהמשתמשים יוכלו לראות ולהשתמש בערכי הרשימה העדכניים ביותר.

   1. לחץ על הוסף.

   2. בתיבה ערך, הקלד את הטקסט שברצונך לאחסן אם משתמש בוחר בערך זה.

   3. בתיבה שם תצוגה, הקלד את הטקסט שברצונך שיוצג עבור ערך זה ולאחר מכן לחץ על אישור.

   4. חזור על שלבים 1 עד 3 עבור כל ערך שברצונך להוסיף לתיבת הרשימה.

   5. כדי לבדוק את השינויים שלך, לחץ על תצוגה מקדימה בסרגל הכלים רגיל או הקש CTRL+SHIFT+B.

   שימוש בערכים מחלק אחר של הטופס

   אפשרות זו שימושית כאשר ברצונך שהערכים ברשימה ישתנו, בהתאם לערכים אחרים שהמשתמשים מזינים בטופס שלהם.

   1. תחת ערכי תיבת רשימה, לחץ על בדוק ערכים במקור הנתונים של הטופס.

      יש לשייך את הערכים שבתיבת הרשימה לקבוצה חוזרת או לשדה חוזר מסוימים בתבנית הטופס.

   2. לחץ על בחירת XPath לצד התיבה ערכים ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח בחירת שדה או קבוצה, לחץ על השדה החוזר או הקבוצה החוזרת שמכילים את השדות שיספקו את הערכים עבור תיבת הרשימה, ולאחר מכן לחץ על אישור.

   3. לחץ על בחירת XPath לצד התיבה ערך, לחץ על השדה שמכיל את הערכים האפשריים עבור הפריטים בתיבת הרשימה ולאחר מכן לחץ על אישור. אחד מערכים אלה יישמר ב- XML המשמש כבסיס כאשר משתמש ילחץ על פריט בתיבת הרשימה.

   4. לחץ על בחירת XPath לצד התיבה שם תצוגה, לחץ על השדה שמכיל את הערכים המוצגים בתיבת הרשימה ולאחר מכן לחץ על אישור.

      עצה: כדי למנוע את הופעתם של ערכי שמות תצוגה פעמים מרובות בתיבת הרשימה, בחר בתיבת הסימון הצג רק ערכים עם שמות תצוגה ייחודיים.

   שימוש בערכים ממסד נתונים, שירות אינטרנט, מסמך XML או אתר SharePoint

   אפשרות זו שימושית כאשר ברצונך שהערכים בתיבת רשימה יהיו עדכניים או יעברו רענון באופן קבוע. הערכים מאוחסנים בדרך כלל במסד נתונים או במקור נתונים חיצוני אחר, והם מאוחזרים בכל פעם שהטופס נפתח.

   1. לחץ על בדוק ערכים ממקור נתונים חיצוני.

   2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • אם כבר הוספת חיבור נתונים, לחץ עליו בתיבה חיבור נתונים.

      • כדי להוסיף חיבור נתונים חדש, לחץ על הוספה ולאחר מכן פעל לפי ההוראות באשף חיבורי הנתונים.

        יש לשייך את הערכים שבתיבת הרשימה לשדה חוזר או לקבוצה חוזרת מסוימים.

   3. לחץ על בחירת XPath לצד התיבה ערכים ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח בחירת שדה או קבוצה, לחץ על הקבוצה או השדה שמכילים את השדות שיספקו את הערכים עבור תיבת הרשימה, ולאחר מכן לחץ על אישור.

   4. לחץ על בחירת XPath לצד התיבה ערך, לחץ על השדה שמכיל את הערכים האפשריים עבור הפריטים בתיבת הרשימה ולאחר מכן לחץ על אישור. אחד מערכים אלה יישמר ב- XML המשמש כבסיס כאשר משתמש ילחץ על פריט בתיבת הרשימה.

   5. לחץ על בחירת XPath לצד התיבה שם תצוגה, לחץ על השדה שמכיל את הערכים המוצגים בתיבת הרשימה ולאחר מכן לחץ על אישור.

      עצה: כדי למנוע את הופעתם של ערכי שמות תצוגה פעמים מרובות בתיבת הרשימה, בחר בתיבת הסימון הצג רק ערכים עם שמות תצוגה ייחודיים.

לראש הדף