כאשר אתה מציב מצגת מוכנה לקבוצה, סביר להניח שתרצה לשלוט בתוכן, בקצב ובתוכן שמוצג בכל עת. העברת מצגת PowerPoint Microsoft היא דרך מקצועית להציג מצגת מקוונת. אף אחד לא יכול לערוך את התוכן שאתה מציג, אך אם תבחר, אנשים אחרים יוכלו לסמן אותו כדי להדגיש נקודה.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
Upload קובץ PowerPoint לפני פגישה מתוזמנת
אם תזמן פגישה, ייתכן שתרצה להעלות את המצגת לפגישה לפני תחילתה.
-
פתח את הפגישה מ- Microsoft Outlook-ידי לחיצה על הצטרף באופן מקוון או על הקישור הצטרף לפגישה מקוונת בהזמנה.
-
בחלון הפגישה, לחץ על שתף ולאחר מכן לחץ על PowerPoint מצגת.
-
לחץ פעמיים על PowerPoint הקובץ שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על פתח. לאחר העלאת הקובץ והומר למצגת, השקופיות מוצגות באזור זירת הפגישה משמאל לחלון הפגישה.
קבע מי יכול להוריד את המצגת שלך
כדי להתמקד בתוכן שאתה מציג ולהימנע מהסחות דעת, מומלץ להגביל את המשתמשים שיכולים להוריד את המצגת או את דפי המידע שלך.
-
לאחר העלאת המצגת, בשלב הפגישה, לחץ על החץ לצד תוכן פגישהאו על שם הקובץ, לחץ על החץ לצד הקובץ, הצבע על הפוך לזמין עבורולאחר מכן לחץ על אחת מהאפשרויות הבאות:
-
מארגן הפגישה מאפשר רק לאדם שתזמן את הפגישה להוריד את הקובץ. ייתכן שתרצה לבחור באפשרות זו אם אתה מגיש מצגת ואינך מעוניין שאנשים בפגישה יתונו לפני הצגתה.
-
מציגים (Presenters) מאפשרת רק למציגים להוריד את הקובץ למחשבים שלהם.
-
כולם מאפשר למארגן, למציגים ולמשתתפים להוריד את הקובץ למחשבים שלהם.
-
הגשת מצגת PowerPoint
באפשרותך להציג PowerPoint מצגת שכבר הועלה לפגישה או לאתר קובץ PowerPoint ולהתחיל להציג.
הצגת PowerPoint חדש שכבר העלית לפגישה
-
בחלון הפגישה, לחץ על שתף, לחץ על תוכן אחרונים ולאחר מכן לחץ על שם הקובץ.
הצגת PowerPoint חדש שעדיין לא הועלה
-
בחלון הפגישה, לחץ על שתף ולאחר מכן לחץ על PowerPoint מצגת.
-
בתיבת הדו PowerPoint שיתוף קבצים, אתר את הקובץ PowerPoint את הקובץ שברצונך להציג ולחץ עליו פעמיים. ייתכן שיהיה עליך לאפשר זמן נוסף להעלאה ולהמרת הקובץ למצגת.
הערה: בכל פעם שאתה מציג באופן פעיל, השם שלך מופיע לאחר הצגה ברשימת המשתתפים בצד הימני של חלון הפגישה.
הפסקת הצגת המצגת
כדי להפסיק להציג מצגת, בצע את הפעולות הבאות:
-
בפינה העליונה של שלב הפגישה, לחץ על הפסק להציג.
שלוט בפעולות שאנשים אחרים יוכלו להציג בזמן שאתה מציג
אם אינך מעוניין שמשתתפים יביטו קדימה בהמשך המצגת, תוכל לנעול אותם לתצוגה שלך. עם זאת, מציגים אחרים עדיין יכולים להביט קדימה במצגת.
1. בחלון הפגישה, לחץ על אפשרויות עבור אנשים בלחיצה זו על שיחה ולאחר מכן לחץ על אפשרויות פגישה.
2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות פגישה מקוונת, תחת הרשאות, בהרשאות תצוגה נפרדות, לחץ על מציג בלבד.
הפוך את כולם למציגים
כדי להפוך את כל המשתתפים בפגישה למציגים, בצע את הפעולות הבאות:
-
בחלון הפגישה, לחץ על לחצן אפשרויות עבור אנשים בשיחה זו ולאחר מכן לחץ על אפשרויות פגישה.
-
בתיבת הדו-שיח אפשרויות פגישה מקוונת, תחת מציגים, לחץ על כולם, כולל אנשים מחוץ לחברה שלי (אין הגבלות).
שינוי מציגים במהלך מצגת
מציגים יכולים להציג PowerPoint שקופיות בפגישה כל אחד בתורו. בזמן שאדם אחד מציג, אדם אחר יכול לדלג למקום ספציפי במצגת או אפילו לפתוח קובץ נפרד ולאחר מכן להתחיל להציג.
הכנה למציגים מרובים
1. בחלון הפגישה, לחץ על אפשרויות עבור אנשים בלחיצה זו על שיחה ולאחר מכן לחץ על אפשרויות פגישה.
2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות פגישה מקוונת, תחת הרשאות, בהרשאות תצוגה נפרדות, ודא שהאפשרות מציג בלבדאו כולם נבחרה.
שינוי מציגים
-
בקובץ PowerPoint, לחץ על לחצן הצג תמונות ממוזערות, לחץ על השקופית שברצונך להציג ולאחר מכן לחץ על הצג את התצוגה שלי.
-
בחלון הפגישה, לחץ על שתף, לחץ על PowerPoint מצגת ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח שיתוף PowerPoint, אתר את קובץ ה- PowerPoint שברצונך להציג ולחץ עליו פעמיים.
הוספת ביאורים למצגת
ביאור מצגת מסמן רק בשכבה העליונה או בגירסה המשותפת של מצגת מבלי לשנות את הקובץ בפועל.
-
כדי להתחיל לכתוב או לצייר PowerPoint, השתמש בכלים שבתחתית זירת הפגישה.
אפשר לאחרים להוסיף ביאורים
כדי לאפשר למשתתפים בפגישה לכתוב או לצייר על השקופיות של PowerPoint, בצע את הפעולות הבאות:
1. בחלון הפגישה, לחץ על אפשרויות עבור אנשים בלחיצה זו על שיחה ולאחר מכן לחץ על אפשרויות פגישה.
2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות פגישה מקוונת, תחת הרשאות, ברשימה הרשאות ביאור, לחץ על כולםאו מציגים בלבד.
הוספת תמונה למצגת PowerPoint שלך
בעת הגשת המצגת, באפשרותך להוסיף תמונה לקובץ ה- PowerPoint, על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:
-
בחלון הפגישה, בכלי הביאור שבתחתית זירת הפגישה, לחץ על סמל הוספת תמונה ולאחר מכן אתר את התמונה שברצונך להוסיף ולחץ עליה פעמיים.
שמירת עותק של הקובץ עם הביאור
-
בחלון הפגישה, בכלי הביאור שבתחתית זירת הפגישה, לחץ על סמל שמור ולאחר מכן אתר את המיקום שבחרת ולחץ על שמור.
