הצגה או הסתרה של תיאורי מסך ומאפיינים בדוח PivotTable

תיאור מסך הקשרי הוא מידע סיכום אודות הערך, השורה או העמודה עבור שדה. לדוגמה, אם תעביר את המצביע מעל תא באזור הערכים, תיאור מסך הקשרי יציג את הערך הנוכחי ואת מיקום השורה והעמודה. תיאור מסך הקשרי זה שימושי במיוחד כאשר אתה עובד עם דוח גדול, ולא ברצונך לשנות את הפריסה או לגלול בדוח כדי לחפש או לאמת מידע זה.

1. לחץ על דוח PivotTable.

2. בכרטיסיה ניתוח, בקבוצה PivotTable , לחץ על אפשרויות.

3. בתיבת הדו-שיח אפשרויות PivotTable, לחץ על הכרטיסיה תצוגה ולאחר מכן, תחת תצוגה, בחר את תיבת הסימון הצג תיאורי כלים הקשריים.

אם דוח ה- PivotTable שלך מחובר לקוביית OLAP של Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services ומנהל הקוביה הפך את התצוגה של פרטי המאפיינים של החברים לזמינה, באפשרותך להציג את ערכי המאפיינים בתיאור מסך בעת הזזת המצביע מעל שדה. לדוגמה, מוצר יכול להכיל מידע נוסף אודות מאפיינים, כגון מפתח מוצר, מחיר סוחר ורמת מניות. באפשרותך גם לקבוע אילו פרטי מאפיין ספציפיים יוצגו בתיאור המסך.

1. ודא שמ מאפייני חבר מוצגים עבור דוח ה- PivotTable על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

   1. בכרטיסיה ניתוח, בקבוצה PivotTable , לחץ על אפשרויות.

   2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות PivotTable, לחץ על הכרטיסיה תצוגה ולאחר מכן, תחת תצוגה, בחר את תיבת הסימון הצג מאפיינים בתיאורי כלים.

2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שדה בדוח PivotTable או PivotChart, הצבע על הצג מאפיינים בתיאורי כלים בתפריט הקיצור ולאחר מכן לחץ על הצג את כל המאפיינים, הסתר את כל המאפיינים או כיתוב של מאפיין בודד.

באפשרותך להציג מידע אודות מאפייני חבר כנתונים בדוח ה- PivotTable. לדוגמה, ייתכן שתרצה למיין, לסנן או להדפיס את פרטי המאפיין.

בעת סינון נתוני מאפיינים של חבר, כיתוב המאפיין החבר מוצג יחד עם שם השדה. לדוגמה, אם color הוא מאפיין חבר של השדה Product, באפשרותך לסנן מוצרים לפי הצבע כסף.

1. לחץ על דוח PivotTable.

2. ודא שמ מאפייני חבר מוצגים עבור דוח ה- PivotTable על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

   1. בכרטיסיה ניתוח, בקבוצה PivotTable , לחץ על אפשרויות.

   2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות PivotTable, לחץ על הכרטיסיה תצוגה ולאחר מכן, תחת תצוגה, בחר את תיבת הסימון הצג מאפיינים בתיאורי כלים.

3. לחץ על השדה בהירארכיית הממד שעבורה ברצונך להציג שדות מאפיינים.

   אם הרמות שעבורן בחרת שדות מאפיינים אינן מוצגות בדוח, לחץ על השדה ולאחר מכן לחץ על לחצן הרחב .

4. בכרטיסיה ניתוח , בקבוצה כלים, לחץ על כלי OLAP ולאחר מכן לחץ על שדות מאפיינים.

   תיבת הדו-שיח בחירת שדות מאפיין עבור ממד מופיעה.

5. ברשימה בחר מאפיינים מרמה , לחץ על כל רמה שעבורה ברצונך להציג שדות מאפיינים ולאחר מכן לחץ פעמיים על שדות המאפיינים שברצונך לראות.

6. בתיבה שדות מאפיינים להצגה, השתמש בלחצנים ו- כדי לסדר את שדות המאפיינים בסדר שבו ברצונך שהם יופיעו בדוח.

7. ודא שתיבת הסימון הצג שדות עבור ממד זה בצורת חלוקה לרמות נבחרה ולאחר מכן לחץ על אישור.