הקלטת מאקרו

אם אתה מבצע משימה שוב ושוב ב- Microsoft Office Project, באפשרותך להפוך את המשימה לאוטומטית באמצעות מאקרו. מאקרו הוא סידרה של פקודות ופונקציות המאוחסנות מודול ובאפשרותך להפעיל פריטים בכל פעם שתצטרך לבצע את המשימה.

1. בכרטיסיה תצוגה , בחר פקודות מאקרו ולאחר מכן בחר הקלט מאקרו.

   (ב- Project 2007, בתפריט כלים , הצבע על מאקרו ולאחר מכן בחר הקלט מאקרו חדש.)

2. בתיבה שם המאקרו , הקלד שם עבור מאקרו.

   התו הראשון בשם המאקרו חייב להיות אות. תווים אחרים יכולים להיות אותיות, מספרים או תווי מקף תחתון. רווחים ריקים אינם מותרים בשם מאקרו, אך המקף התחתון פועל היטב כמפריד מילים.

3. כדי שתוכל להפעיל את המאקרו על-ידי הקשה מקש קיצור, הזן אות או צירוף מקשים בתיבה מקש קיצור.

   באפשרותך להשתמש ב- CTRL+אות (עבור אותיות קטנות) או CTRL+SHIFT+אות (עבור אותיות רישיות), כאשר האות היא כל מקש אות בלוח המקשים, אך לא מספר או תו מיוחד. לא ניתן להשתמש בשילוב מקשים שכבר נמצא בשימוש ב- Microsoft Office Project.

4. ברשימה אחסן מאקרו ב , בחר את המיקום שבו ברצונך לאחסן את המאקרו:

   • כדי להפוך את המאקרו לזמין בכל פעם שאתה משתמש ב- Project, בחר קובץ כללי.

   • כדי להפוך את המאקרו לזמין עבור הפרוייקט הנוכחי בלבד, בחר פרוייקט זה.

5. כדי לכלול תיאור של המאקרו, הקלד את התיאור בתיבה תיאור.

6. אם תבחר תאים בעת הקלטת מאקרו, המאקרו יבחר באותה עמודה (שדה) בכל פעם שהוא מופעל, ללא קשר לתא שנבחר לראשונה, מכיוון שהוא מתעד הפניות מוחלטות לעמודות. אם ברצונך שהמאקרו יבחר עמודות ללא קשר למיקום התא הפעיל בעת הפעלת המאקרו, בחר יחסית תחת הפניות לעמודות.

   לעומת זאת, המאקרו יבחר שורות ללא קשר למיקום התא הפעיל בעת הפעלת המאקרו מאחר שהוא מתעד הפניות יחסיות לשורות. אם ברצונך שהמאקרו יבחר תמיד את אותה שורה, ללא קשר לתא שנבחר לראשונה, בחר מוחלט (מזהה) תחת הפניות שורה.

   הערה: Project ממשיך להשתמש בהגדרות אלה בעת הקלטת פקודות מאקרו עד שאתה משנה את ההגדרות או סוגר את Project.

7. בחר אישור ולאחר מכן בצע את הפעולות שברצונך להקליט.

8. לאחר השלמת כל הפעולות שברצונך להקליט, בכרטיסיה תצוגה, בחר פקודות מאקרו ולאחר מכן בחר הפסק הקלטה.

   (ב- Project 2007, בתפריט כלים , הצבע על מאקרו ולאחר מכן בחר הפסק מקליט.)