דלג לתוכן הראשי
היכנס דרך Microsoft
היכנס או צור חשבון.
שלום,
בחר חשבון אחר.
יש לך חשבונות מרובים
בחר את החשבון שברצונך להיכנס באמצעותו.

במסדי נתונים של Microsoft Access, באפשרותך להשתמש בסוג הנתונים 'כן/לא' כדי לאחסן ערך בוליאני, כגון True או False, פועל או כבוי, כן או לא, וכל שדה המכיל ערך אחד משני ערכים בלבד. סוג נתונים זה ממפה לעתים קרובות לפקד תיבת סימון בטופס או בדוח.

במאמר זה

הוספת שדה 'כן/לא' בתצוגת גליון נתונים

באפשרותך להוסיף שדה 'כן/לא' לטבלה חדשה או קיימת בתצוגת גליון נתונים.

הוספה לטבלה קיימת

  1. פתח את הטבלה בתצוגת גליון נתונים.

  2. במידת הצורך, גלול אופקית לשדה הריק הראשון.

  3. בחר לחץ כדי להוסיף ולאחר מכן בחר כן/ לא מהרשימה.

  4. לחץ פעמיים על שורת הכותרת החדשה ולאחר מכן הקלד שם בעל משמעות עבור השדה החדש.

  5. שמור את השינויים שערכת.

הוסף לטבלה חדשה

  1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה טבלאות, לחץ על טבלה.

  2. לחץ על שמור, ובתיבת הדו-שיח שמירה בשם, הזן שם עבור הטבלה החדשה.

  3. בחר לחץ כדי להוסיף ולאחר מכן בחר כן/ לא מהרשימה.

  4. לחץ פעמיים על שורת הכותרת החדשה ולאחר מכן הקלד שם בעל משמעות עבור השדה החדש.

  5. שמור את השינויים שערכת.

לראש הדף

הוספת שדה 'כן/לא' בתצוגת עיצוב

באפשרותך להוסיף שדה 'כן/לא' לטבלה חדשה או קיימת בתצוגת עיצוב.

הוספה לטבלה קיימת

  1. פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב‏.

  2. בעמודה שם שדה , בחר את השורה הריקה הראשונה ולאחר מכן הקלד שם עבור השדה.

  3. בחר את התא הסמוך בעמודה סוג נתונים ולאחר מכן בחר כן/לא מהרשימה.

  4. שמור את השינויים שערכת.

הוסף לטבלה חדשה

  1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה טבלאות, לחץ על טבלה.

  2. לחץ על שמור, ובתיבת הדו-שיח שמירה בשם, הזן שם עבור הטבלה החדשה.

  3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית המסמך של הטבלה החדשה ולחץ על תצוגת עיצוב.

  4. בעמודה שם שדה , בחר את השורה הריקה הראשונה ולאחר מכן הקלד שם עבור השדה.

  5. בחר את התא הסמוך בעמודה סוג נתונים ולאחר מכן בחר כן/לא מהרשימה.

  6. שמור את השינויים שערכת.

לראש הדף

הגדרה או שינוי של מאפייני שדה 'כן/לא'

באפשרותך להשתמש בתצוגת גליון נתונים כדי להגדיר קבוצת משנה של מאפייני שדה, כגון ערך ברירת מחדל או שם & כיתוב, אך להשתמש בתצוגת עיצוב כדי להגדיר את כל המאפיינים הזמינים, כולל עיצוב או אינדקס.

  1. פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב‏.

  2. בכרטיסיה כללי במקטע התחתון של מעצב הטבלאות, תחת מאפייני שדה, אתר את המאפיין שברצונך לשנות.

  3. בחר את השדה לצד שם המאפיין. בהתאם למאפיין, באפשרותך להזין נתונים, להפעיל את בונה הביטויים על-ידי לחצן 'בונה', או לבחור אפשרות מתוך רשימה.

    לקבלת מידע אודות אופן השימוש בכל מאפיין שדה, בחר את המאפיין ולאחר מכן הקש F1.

לראש הדף

מחיקת שדה 'כן/לא'

חשוב    בעת מחיקת שדה 'כן/לא' המכיל נתונים, נתונים אלה יאבדו לצמיתות - לא תוכל לבטל את המחיקה. מסיבה זו, עליך לגבות את מסד הנתונים שלך לפני שתמחק שדות טבלה או רכיבי מסד נתונים אחרים.

מחיקה בתצוגת גליון נתונים

  1. פתח את הטבלה בתצוגת גליון נתונים.

  2. אתר את השדה כן/לא, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת הכותרת (השם) ולאחר מכן לחץ על מחק שדה.

  3. לחץ על כן כדי לאשר את המחיקה.

מחיקה בתצוגת עיצוב

  1. פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב‏.

  2. לחץ על בורר השורות (הריבוע הריק) לצד השדה טקסט ולאחר מכן הקש DELETE, או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על בורר השורות ולאחר מכן לחץ על מחק שורות.

  3. לחץ על כן כדי לאשר את המחיקה.

לראש הדף

הפניה למאפיין שדה 'כן/לא'

בעת שימוש בתצוגת עיצוב כדי להוסיף שדה 'כן/לא' לטבלה, באפשרותך להגדיר ולשנות מספר מאפיינים עבור השדה. טבלה זו מציגה את מאפייני השדה 'כן/לא', מתארת מה כל אחד עושה ומסבירה את ההשלכות של הגדרה או שינוי שלהן.

מאפיין

שימוש

כיתוב

טקסט התווית המוצג עבור שדה זה כברירת מחדל בטפסים, דוחות ושאילתות. אם מאפיין זה ריק, נעשה שימוש בשם השדה. כל מחרוזת טקסט מותרת.

כיתוב יעיל הוא בדרך כלל קצר.

ערך ברירת מחדל

מקצה באופן אוטומטי את הערך שצוין לשדה זה בעת הוספת רשומה חדשה.

תבנית

קובע את האופן שבו יופיע השדה בעת הצגה או הדפסה בגליונות נתונים, או בטפסים או דוחות המאוגדים בשדה. בחר באחת מהאפשרויות הבאות:

  • אמת/שקר   הצגת הערך כ- True או False.

  • כן/לא   הצגת הערך ככן או לא.

  • פעיל/לא פעיל   הצגת הערך כ'מופעל' או 'כבוי'.

סדור באינדקס

מציין אם השדה כולל אינדקס. קיימים שלושה ערכים זמינים:

  • כן (ללא כפילות)   יצירת אינדקס ייחודי בשדה.

  • כן (אפשר כפילות)   יצירת אינדקס לא ייחודי בשדה.

  • לא   הסרת כל אינדקס בשדה.

הערה: אל תשנה מאפיין זה עבור שדה שנעשה בו שימוש במפתח ראשי.

על אף שניתן ליצור אינדקס בשדה יחיד על-ידי הגדרת מאפיין השדה סדור באינדקס, לא ניתן ליצור סוגים מסוימים של אינדקסים באופן זה. לדוגמה, לא ניתן ליצור אינדקס מרובה שדות על-ידי הגדרת מאפיין זה.

יישור טקסט

מציין את יישור ברירת המחדל של טקסט בתוך פקד.

כלל אימות

מספק ביטוי שחייב להיות True בכל פעם שאתה מוסיף או משנה את הערך בשדה זה. השתמש בשילוב עם המאפיין 'טקסט אימות'.

טקסט אימות

הזן הודעה שתוצג כאשר ערך שמוזן מפר את הביטוי במאפיין 'כלל אימות'.

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלך?
בלחיצה על 'שלח', אתה מאפשר למשוב שלך לשפר מוצרים ושירותים של Microsoft. מנהל ה-IT שלך יוכל לאסוף נתונים אלה. הצהרת הפרטיות.

תודה על המשוב!

×