יצירה וקביעת תצורה של סוג תוכן חדש של ערכת מסמכים

איזו פעולה ברצונך לבצע?

• הפיכת ערכות מסמכים לזמינות עבור אוסף אתרים

• יצירת סוג תוכן של ערכת מסמכים

• קביעת תצורה או התאמה אישית של סוג תוכן של ערכת מסמכים

הפיכת ערכות מסמכים לזמינות עבור אוסף אתרים

אם התכונה 'ערכות מסמכים' לא הופעלה באוסף האתרים שלך, יהיה עליך להפעיל אותה לפני שתוכל ליצור או לקבוע את התצורה של סוגי תוכן חדשים של ערכת מסמכים. עליך להיות מנהל אוסף אתרים כדי להפעיל את התכונה 'ערכות מסמכים'.

1. עבור אל האתר ברמה העליונה באוסף האתרים שעבורו ברצונך להפוך את התכונה 'ערכות מסמכים' לזמינה.

2. בתפריט אתר, לחץ על הגדרות האתר.

3. תחת ניהול אוסף אתרים, לחץ על תכונות אוסף אתרים.

4. חפש ערכות מסמכים ברשימה ולאחר מכן לחץ על הפעל.

לראש הדף

יצירת סוג תוכן של ערכת מסמכים

כדי לאפשר למשתמשי האתר להשתמש בערכות מסמכים, תחילה עליך ליצור ולקבוע את התצורה של סוג תוכן של ערכת מסמכים עבור כל ערכה שברצונך לנהל. לאחר יצירת סוג התוכן, הוסף אותו לספריית המסמכים שבה הוא משמש. לאחר שתיצור ותקבע את התצורה של סוג תוכן של ערכת מסמכים, יהיה עליך להוסיף אותו לספריה שבה ברצונך שמשתמשים ייצרו את ערכות המסמכים שלהם.

עליך להיות מנהל אוסף אתרים או בעל אתר כדי ליצור או לקבוע את התצורה של סוגי תוכן של ערכת מסמכים.

1. בתפריט אתר, לחץ על הגדרות האתר.

2. תחת גלריות עיצוב אתרים, לחץ על סוגי תוכן של אתר.

3. בדף "סוגי תוכן של אתר", לחץ על צור.

במקטע שם ותיאור, בתיבה שם, הקלד את השם שברצונך להעניק לערכת המסמכים החדשה שלך. זהו השם שמשתמשים יראו כאשר ייצרו מופע חדש של ערכת מסמכים.

1. בתיבה תיאור, הקלד תיאור עבור ערכת המסמכים.

2. תחת בחר סוג תוכן אב מתוך, לחץ על סוגי תוכן של ערכת מסמכים. (אם האפשרות סוגי תוכן של ערכת מסמכים אינה מופיעה, ייתכן שלא ניתן להפעיל את התכונה "ערכות מסמכים" עבור אוסף אתרים זה.)

במקטע קבוצה, ציין אם ברצונך לכלול את סוג התוכן החדש של ערכת המסמכים שלך בקבוצה חדשה או בקבוצה קיימת.

1. לחץ על אישור.

לאחר יצירת סוג התוכן החדש של ערכת המסמכים, תראה את דף המידע "סוג תוכן של אתר" עבור סוג התוכן, שבו תוכל לקבוע את התצורה של הגדרות נוספות עבור סוג התוכן.

לראש הדף

קביעת תצורה או התאמה אישית של סוג תוכן של ערכת מסמכים

1. בתפריט אתר, לחץ על הגדרות האתר.

2. תחת גלריות עיצוב אתרים, לחץ על סוגי תוכן של אתר.

בדף "סוגי תוכן של אתר", לחץ על שם סוג התוכן של ערכת המסמכים שברצונך לקבוע את תצורתו.

1. בדף "סוג תוכן של אתר", תחת הגדרות, לחץ על הגדרות ערכת מסמכים.

במקטע סוגי תוכן מותרים, בחר את קבוצת סוג התוכן שבה ברצונך להשתמש. לאחר מכן, תחת "סוגי תוכן אתר זמינים", בחר בסוג התוכן שברצונך לאפשר בערכת מסמכים זו. כעת, לחץ על לחצן הוסף כדי להעביר סוג תוכן זה לסוגי תוכן מותרים בערכת המסמכים. חזור על שלב זה עבור כל סוג תוכן שברצונך לכלול בערכת המסמכים.

1. במקטע תוכן ברירת מחדל, בחר את סוג התוכן שעבורו ברצונך להעלות תוכן ברירת מחדל ולאחר מכן לחץ על עיון כדי לאתר את הקובץ שברצונך להעלות.
   מהו תוכן ברירת מחדל?

   תוכן ברירת מחדל הוא התוכן שנוצר באופן אוטומטי בעת יצירת מופע של ערכת מסמכים. לדוגמה, נניח שדרושה לך ערכת מסמכים לניהול התהליך של עיצוב מוצר. ערכת מסמכים זו עשויה לכלול מסמך עיצוב מוצר (מסמך של Microsoft Word), ציור של העיצוב (ציור של Microsoft Visio) ומפרט ביצועים (גליון עבודה של Microsoft Excel). ייתכן שלארגון שלך יש תבנית מסמך סטנדרטית עבור מסמך עיצוב המוצר, המאוכלסת מראש במידע שהעורכים נדרשים להשלים. באפשרותך להעלות תבנית זו כתוכן ברירת המחדל. לאחר מכן, כאשר העורכים ייצרו מופע של ערכת המסמכים של עיצוב מוצר, ייווצר עבורם באופן אוטומטי עותק של מסמך עיצוב המוצר. הם יכולים לערוך את העותק החדש כדי להוסיף מידע. אם תבחר שלא לכלול תוכן ברירת מחדל עבור סוגי התוכן שבערכת המסמכים, לא ייווצר אף קובץ באופן אוטומטי. העורכים יוכלו ליצור קבצים מאפס בתוך ערכת המסמכים, או להעלות מסמכים לערכת המסמכים.

2. ניתן להעלות תוכן ברירת מחדל עבור מספר סוגי תוכן שונים. לשם כך, לחץ על הוספת תוכן ברירת מחדל חדש ובחר בסוג התוכן הבא שעבורו ברצונך לציין תוכן ברירת מחדל. לחץ על עיון כדי לאתר את הקובץ שברצונך להעלות. חזור על שלב זה עד להגדרת כל תוכן ברירת המחדל הרצוי עבור כל אחד מסוגי התוכן בערכת מסמכים זו.

3. אם ברצונך לצרף את שם ערכת המסמכים לשמות הקבצים הבודדים, בחר את תיבת הסימון שלצד הוסף את שם ערכת המסמכים לכל שם קובץ. הכללת מידע זה עשויה לסייע למשתמשים לזהות קבצים בתצוגות מסוימות בספריה, במיוחד אם ספריה מכילה יותר מסוג אחד של ערכת מסמכים.

במקטע עמודות משותפות, בחר בעמודות שברצונך שיהיו משותפות לכל אחד מסוגי התוכן בערכת המסמכים.
עמודות משותפות משמשות לקריאה בלבד עבור המסמכים שבתוך ערכת המסמכים, וניתן לערוך אותן בערכת המסמכים עצמה בלבד. בעת עריכת שינויים בערכים של העמודות המשותפות של ערכת המסמכים, עדכונים אלה מסונכרנים עם ערכי העמודות המשותפות.

במקטע עמודות דף פתיחה, ציין אילו עמודות ברצונך להציג בדף הפתיחה של ערכת המסמכים.

1. במקטע דף פתיחה, לחץ על התאמה אישית של דף הפתיחה כדי להתאים אישית את מראה דף הפתיחה המוצג למשתמשים בכל מופע של ערכת המסמכים.

2. אם ברצונך להחיל שינויים אלה בדף הפתיחה על כל ערכות המסמכים היורשות מערכת מסמכים זו, בחר את תיבת הסימון שלצד עדכן את דף הפתיחה של ערכות מסמכים היורשות מסוג תוכן זה.

במקטע עדכון סוגים של רשימות ותוכן אתר, ציין אם ברצונך לעדכן סוגי תוכן היורשים מערכת מסמכים זו בשינויים שביצעת.

1. לחץ על אישור.

לאחר שתיצור ותקבע את התצורה של סוג תוכן של ערכת מסמכים, יהיה עליך להוסיף אותו לספריה שבה ברצונך שמשתמשים ייצרו את ערכות המסמכים שלהם.

לראש הדף