בעת יצירת פעילות ב-Project עבור האינטרנט, שלושה דברים פועלים יחד כדי לקבוע את משך הזמן שיידרש: מאמץ, משך ומטלות. כל הפרוייקטים עבור משימות האינטרנט הם בעלי משך קבוע, ושני השינויים הן במשך הזמן והן בהקצאות משנים את כמות המאמץ עבור הפעילות.
כך זה עובד בפירוט קצר יותר:
-
ונחה כמות השעות שחבר או משאב בקבוצה מקדישים לפעילות. באפשרותך להזין את כל כמות המאמצים שאתה אוהב במשוואה "הושלם + הנותר = Total". לאחר מכן, אם תשנה משך זמן או מטלה, המאמץ ישתנה בהתאם לצורך. אם נוסף יום למשך הזמן, המאמץ גדל בשעות של יום אחד.
הערות:
-
Project אינו מניח ש-1 יום = 8 שעות. שווי מאמץ של יום הוא כל מה שאתה מגדיר.
-
באפשרותך להזין מאמץ בשעות, חודשים, דקות או שבועות. עם זאת, כל אלה יומרו לתצוגה בשעות.
-
-
משך משך זמן העבודה עבור פעילות, למשל יומיים או שלושה שבועות. משך הזמן אינו מושפע לעולם על-ידי שינויים במאמץ ובהקצאה. כאשר אתה מגדיר את המשימה שלך למשך שבועיים, באפשרותך להוסיף מאמץ ושעות היום יגדלו רק, ולא את כמות הימים. בעת הקצאת חבר קבוצה נוסף, כמות השעות ביום תגדל על-ידי אדם אחר, אך כמות הימים תישאר זהה, אלא אם תשנה אותו.
-
הערה: אם אתה מוסיף תאריכי התחלה וסיום לפני הוספת המשך, Project ימלא את משך הזמן בהתבסס על תאריכים אלה. אם אתה מוסיף משך לפני הוספת תאריכי התחלה וסיום, Project ישתמש בתאריך ההתחלה של הפרוייקט כתאריך ההתחלה של הפעילות, והגדר את תאריך הסיום בהתאם למשך הזמן שהזנת.
-
הקצאה הקצאת משימה לחבר קבוצה אחד לא תשפיע על מאמץ או על משך זמן. עם זאת, כאשר אתה מקצה משימה ל-2 אנשים, כאשר המשך יישאר באותו הזמן, המאמץ של פעילות זו יהיה כפול. הסיבה לכך היא ש-Project מקבל כאשר אתה מוסיף משאב שני יש לך קבוצה אחרת של אותה כמות עבודה עבור האדם השני. אם התכוונת לקצר את משך הזמן על-ידי הוספת הקצאה שני, תצטרך לעשות זאת על-ידי הפחתת משך הזמן, ותצטרך לצמצם את השעות גם כן.
להלן דוגמה: אם יש לך משימה שתעבוד עליה במשך 2 שעות ביום, ואתה יודע שהיא תימשך 8 שעות כדי להשלים. אתה מגדיר את משך הזמן ל-4 ימים והמאמץ הכולל ל-8 שעות. אם תשנה את משך הפעילות ל-5 ימים, Project יניח שאתה מוסיף עוד 2 שעות של מאמץ, והמאמץ הכולל יקרא כעת 10 שעות.
