נושא זה מתאר את השיטות השונות שניתן להשתמש בהן כדי לפתוח מסדי Access נתונים קיימים. באפשרותך לפתוח מסדי נתונים מתוך סייר Windows או מתוך Access עצמו. באפשרותך לפתוח מסדי נתונים מרובים בו-זמנית, ובאפשרותך גם ליצור קיצורי דרך בשולחן העבודה שמפתחים אובייקטי מסד נתונים ישירות.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
פתיחת מסד Access נתונים מסייר Windows
-
בסייר Windows, נווט לכונן או לתיקיה המכילים את Access מסד הנתונים שברצונך לפתוח ולחץ פעמיים על מסד הנתונים.
Access מופעלת ומסד הנתונים נפתח.
פתיחת מסד נתונים מתוך Access
אם Access כבר פועל, השתמש בהליך הבא כדי לפתוח מסד נתונים. שים לב, השלבים משתנים מעט בהתאם לגירסת Access.
-
בדף תחילת העבודה של office, Access על פתח קבצים אחרים.
-
באזור פתיחה של תצוגת Backstage, לחץ על עיון.
-
לחץ על קיצור דרך בתיבת הדו-שיח פתיחה, או בתיבה חפש ב, לחץ על הכונן או התיקיה המכילים את מסד הנתונים הרצוי.
-
ברשימת התיקיות, אתר את התיקיה המכילה את מסד הנתונים.
-
כשתמצא את מסד הנתונים, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
לחץ פעמיים על מסד הנתונים כדי לפתוח אותו במצב ברירת המחדל שצוין בתיבת הדו-שיח אפשרויות Access או במצב המוגדר על-ידי מדיניות ניהולית.
-
לחץ על פתח כדי לפתוח את מסד הנתונים לגישה משותפת בסביבה מרובת משתמשים כך שאתה ומשתמשים אחרים יכולים לקרוא ולכתוב במסד הנתונים.
-
לחץ על החץ לצד לחצן פתח ולאחר מכן לחץ על פתח לקריאה בלבד כדי לפתוח את מסד הנתונים לצורך גישה לקריאה בלבד כך שתוכל להציג אותו אך לא לערוך אותו. משתמשים אחרים עדיין יכולים לקרוא ולכתוב במסד הנתונים.
-
לחץ על החץ לצד לחצן פתח ולאחר מכן לחץ על פתח בלעדית כדי לפתוח את מסד הנתונים עם גישה בלעדית. כאשר יש לך מסד נתונים פתוח עם גישה בלעדית, כל אדם אחר שמנסה לפתוח את מסד הנתונים מקבל הודעת "הקובץ נמצא כבר בשימוש".
-
לחץ על החץ לצד לחצן פתח ולאחר מכן לחץ על פתח בלעדית לקריאה בלבד כדי לפתוח את מסד הנתונים לגישה לקריאה בלבד. משתמשים אחרים עדיין יכולים לפתוח את מסד הנתונים, אך הם מוגבלים למצב קריאה בלבד.
-
אם אינך מוצא את מסד הנתונים שברצונך לפתוח
-
בתיבת הדו-שיח פתיחה, לחץ על קיצור הדרך מחשב זה או המחשב שלי בצד ימין (או בתיבה חפש ב, לחץ על המחשב שלי).
-
ברשימת הכוננים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכונן שללדעתך עשוי להכיל את מסד הנתונים ולחץ על חיפוש.
-
הזן את קריטריוני החיפוש והקש ENTER כדי לחפש את מסד הנתונים.
-
אם מסד הנתונים נמצא, לחץ עליו פעמיים בתיבת הדו-שיח של החיפוש כדי לפתוח אותו.
-
מאחר שהחיפוש הופעל מתיבת הדו-שיח פתיחה, עליך ללחוץ על ביטול בתיבת דו-שיח זו לפני שמסד הנתונים ייפתח.
הערה: באפשרותך לפתוח קובץ מסד נתונים ישירות בתבנית קובץ חיצונית, כגון dBASE, Paradox, Microsoft Exchange או Microsoft Excel. באפשרותך גם לפתוח ישירות כל מקור נתונים של ODBC, כגון Microsoft SQL Server. Access יוצר באופן אוטומטי Access נתונים חדש באותה תיקיה שבה נמצא קובץ הנתונים ומוסיף קישורים לכל טבלה במסד הנתונים החיצוני.
עצות
-
כדי לפתוח את אחד ממסדי הנתונים האחרונים שהיו פתוחים, לחץ על שם הקובץ ברשימה אחרונים בדף תחילת העבודה. Access את מסד הנתונים עם אותן הגדרות אפשרויות שהיו לו בפעם האחרונה שפתחת אותו. אם רשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה אינה מוצגת:
-
לחץ על קובץ > אפשרויות.
-
בתיבת הדו-שיח אפשרויות Access, לחץ על הגדרות לקוח או מתקדם.
-
תחת תצוגה, הקלד מספר בתיבה הצג מספר זה של מסדי נתונים אחרונים .
-
פתיחת מסדי נתונים מרובים בו-זמנית
במופע יחיד של Access, ניתן לפתוח מסד נתונים אחד בלבד בכל פעם. במילים אחרות, לא ניתן להפעיל Access, לפתוח מסד נתונים אחד ולאחר מכן לפתוח מסד נתונים אחר מבלי לסגור את מסד הנתונים הראשון. עם זאת, באפשרותך להפעיל מופעים מרובים של Access בו-זמנית, כל אחד מהם עם מסד נתונים פתוח בו. בכל פעם שאתה מתחיל Access, אתה פותח מופע חדש שלו. לדוגמה, כדי לפתוח שני Access נתונים בו-זמנית, הפעל את Access ופתח את מסד הנתונים הראשון של Access ולאחר מכן התחל מופע חדש של Access ופתח את מסד הנתונים השני.
הערה: מספר המופעים של Access שניתן להפעיל בו-זמנית מוגבל על-ידי כמות הזיכרון הזמין. הזיכרון הזמין תלוי בכמות זיכרון ה- RAM שיש למחשב ובכמות הזיכרון שנמצאת בשימוש על-ידי התוכניות האחרות הפועלות באותו הזמן.
כל מופע Access פועל בחלון נפרד. אם יש לך יותר ממופע אחד של Access וברצונך להציג אותם בו-זמנית, באפשרותך לאריח את החלונות.
יצירת קיצור דרך בשולחן העבודה לפתיחת אובייקט מסד נתונים
באפשרותך ליצור קיצור דרך בשולחן העבודה כדי לפתוח Access מסד נתונים חדש (לדוגמה, טופס או דוח). ייתכן שמסד הנתונים יאוחסן באופן מקומי במחשב שלך, מרחוק בשרת קבצים ברשת או במדריך כתובות משותף.
-
פתח את מסד הנתונים המכיל את האובייקט שעבורו ברצונך ליצור קיצור דרך.
-
שנה את Access החלון ומזער את כל החלונות הפתוחים האחרים כדי שתוכל לראות את שולחן העבודה Access החלון.
-
בחלונית הניווט, אתר את האובייקט שעבורו ברצונך ליצור את קיצור הדרך.
-
גרור את האובייקט מחלונית הניווט אל שולחן העבודה. בעת שחרור לחצן העכבר, קיצור הדרך נוצר בשולחן העבודה.
-
אם אתה מעוניין בקיצור הדרך במיקום שאינו שולחן העבודה, השתמש בסייר Windows כדי להעביר את קיצור הדרך למיקום הרצוי.
בעת לחיצה כפולה על קיצור הדרך, Access פותח את מסד הנתונים שבו האובייקט מאוחסן ומציג את האובייקט. אם Access כבר פועל והאובייקט המשויך קיצור הדרך נמצא במסד נתונים שאינו מסד הנתונים הפתוח כעת, מופעל מופע Access חדש. כדי לפתוח את האובייקט בתצוגה ספציפית ב- Access, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קיצור הדרך ולאחר מכן לחץ על התצוגה הרצויה.
הערות:
-
אם תעביר את מסד הנתונים לאחר שתיצור את קיצור הדרך, מחק את קיצור הדרך וצור קיצור דרך חדש.
-
כדי למחוק קיצור דרך, לחץ עליו ולאחר מכן הקש על מקש DELETE. מחיקת קיצור הדרך אינה מוחקת את האובייקט קיצור הדרך שנפתח.
