כאשר Word את בדיקת האיות והדקדוק והשגיאות המתוקנים, באפשרותך לבחור להציג מידע אודות רמת הקריאה של המסמך, כולל צוני קריאות בהתאם למבחן רמת הציונים של Flesch-Kincaid ובדיקת Flesch Reading Ease. הבנת הציונים של מידת הקריאות.
-
כאשר אתה משתמש ב- Microsoft 365 של Word, באפשרותך לראות במהירות סטטיסטיקה של מידת קריאות עבור המסמך שלך.
-
פתח את מסמך Word.
-
בחר את הכרטיסיה בית.
-
בחר עורך ולאחר מכן עבור אל סטטיסטיקת מסמך.
-
תופיע תיבת דו-שיח המיידעת אותך Word מחשב את הנתונים הסטטיסטיים של המסמך שלך. בחר OK.
-
Word תפתח חלון המציג מידע אודות הסטטיסטיקה ורמת הקריאה של המסמך.
חשוב: תכונה זו זמינה רק עבור לקוחות Microsoft 365 המקבלים עדכונים בערוץ השוטף. אם יש לך שאלות לגבי ערוץ העדכון שבו אתה נמצא כעת, פנה למנהל ה- IT של הארגון שלך או ראה מבט כולל על ערוצי עדכונים עבור יישומי Microsoft 365.
-
עבור אל File > Options.
-
בחר Proofing.
-
תחת בעת תיקון איות ודקדוק ב- Word, הקפד לבחור בתיבת הסימון בדוק דקדוק עם איות.
-
בחר הצג סטטיסטיקה של מידת קריאות.
-
חזור למסמך.
-
בחר בדיקת & בדיקת דקדוק.
-
תקן את תיקוני האיות או הדקדוק או התעלם מהם ולאחר Word את החלון סטטיסטיקת מידת קריאות עם מידע אודות רמת הקריאה של המסמך.
-
פתח את מסמך Word.
-
בסרגל הכלים של הדפדפן, בחר Word > העדפות.
-
בחר בדיקת & Grammar.
-
תחת בדיקת דקדוק, בחר בדוק דקדוק עם איותוהצג סטטיסטיקה של מידת קריאות.
-
במסמך Word, בחר סקור את> בדיקת & Grammar.
-
תקן או התעלם מכל תיקוני איות או דקדוק ולאחר מכן Word את החלון סטטיסטיקת מידת קריאות עם מידע אודות רמת הקריאה של המסמך.
הבנת הציונים של מידת הקריאות
כל בדיקת מידת קריאות מבססת את הדירוג שלה על מספר ההברות הממוצע לכל מילה ומילים לכל משפט. הסעיפים הבאים מסבירים כיצד כל מבחן מציונים את מידת הקריאות של הקובץ.
בדיקה זו תעריפת טקסט בקנה מידה של 100 נקודות. כמה שהציון גבוה יותר, כך קל יותר להבין את המסמך. עבור רוב הקבצים הרגילים, אתה מעוניין שהציון יהיה בין 60 ל- 70.
הנוסחה עבור הציון Flesch Reading Ease היא:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
כאשר:
ASL = אורך משפט ממוצע (מספר המילים המחולקים במספר המשפטים)
ASW = מספר ההברות הממוצע לכל מילה (מספר ההברות המחולק במספר המילים)
בדיקה זו מתעריפת טקסט ברמת הציונים של בית הספר בארה"ב. לדוגמה, ציון של 8.0 פירושו שלציון ש' יכול להבין את המסמך. עבור רוב המסמכים, כוון לקבלת ציון של כ- 7.0 עד 8.0.
הנוסחה עבור הציון Flesch-Kincaid ציון היא:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
כאשר:
ASL = אורך משפט ממוצע (מספר המילים המחולקים במספר המשפטים)
ASW = מספר ההברות הממוצע לכל מילה (מספר ההברות המחולק במספר המילים)
השפות שאתה משתמש בהן במסמך יכולות להשפיע על האופן שבו תוכנית Office בודקת ומציגה תוצאות של מידת קריאות.
-
אם הגדרת את Word לבדוק את האיות והדקדוק של טקסט בשפות אחרות, ומסמך מכיל טקסט בשפות מרובות, Word מציג סטטיסטיקת מידת קריאות עבור טקסט בשפה האחרונה שהבדקה. לדוגמה, אם מסמך מכיל שלוש פיסקאות - הראשונה באנגלית, השניה בצרפתית והשלישית באנגלית - Word מציג סטטיסטיקת מידת קריאות עבור הטקסט באנגלית בלבד.
-
עבור שפות אירופאיות מסוימות בתוך מסמך באנגלית, Word מציג רק מידע אודות ספירות וממוצעים, ולא על קריאות.
