שינוי פנקס הכתובות המוגדר כברירת מחדל

שינוי פנקס הכתובות המוגדר כברירת מחדל

אנשי הקשר בתיקיה 'אנשי קשר' להוסיף את התוכן של פנקס הכתובות של Outlook. אם אתה יוצר תיקיות אנשי קשר אחרות, כל אחת מתיקיות אלה מופיעה גם ברשימת פנקסי הכתובות, הזמינה לבחירה.

אם החברה שלך כוללת רשימת כתובות כללית (GAL), תראה אותה גם ברשימת פנקסי הכתובות.

ספר לי עוד על פנקסי הכתובות

• רשימת כתובות כללית (GAL)     כדי להציג פנקס כתובות זה, עליך להשתמש בחשבון Microsoft Exchange Server. הרשימה GAL מכילה את השמות וכתובות הדואר האלקטרוני של כל האנשים בארגון. הרשימה GAL מוגדרת באופן אוטומטי באמצעות חשבון Exchange. מנהל Exchange או מנהל רשת יכולים ליצור ולתחזק את הרשימה GAL. הרשימה GAL יכולה גם להכיל כתובות דואר אלקטרוני עבור אנשי קשר חיצוניים, רשימות תפוצה, חדרי ישיבות וציוד.

• פנקס כתובות של Outlook     פנקס כתובות זה אינו מחייב שימוש בחשבון Exchange. פנקס הכתובות של Outlook נוצר באופן אוטומטי ומכיל את אנשי הקשר בתיקיית אנשי קשר המוגדרת כברירת המחדל, המכילה כתובות דואר אלקטרוני או מספרי פקס. אנשי קשר אלה מוצגים בתיבת הדו-שיח פנקס כתובות בעת לחיצה על אנשי קשר ברשימה פנקס כתובות.

  אם אתה יוצר תיקיות נוספות של אנשי קשר, ניתן להגדיר את המאפיינים עבור כל תיקיה כך שיכללו את אנשי הקשר כחלק מפנקס הכתובות של Outlook.

1. בסרגל הכלים הרגיל, לחץ על פנקס כתובות

   עצה: ניתן גם לפתוח את פנקס הכתובות על-ידי לחיצה על פנקס כתובות בתפריט כלים.

2. לחץ על כלים ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.

   הערה: בעת פתיחת פנקס הכתובות מתוך הודעה פתוחה, תפריט כלים אינו זמין. יש לפתוח את פנקס הכתובות על-ידי אחת מהשיטות המתוארות בשלב 1.

3. בתיבה תחילה הצג רשימת כתובות זו, לחץ על השם של פנקס הכתובות הרצוי.

4. לחץ על אישור ולאחר מכן סגור את פנקס הכתובות.

לראש הדף