אבטחת הודעות עם מזהה דיגיטלי ב- Outlook

קבלת מזהה דיגיטלי מרכאות לשימוש ב- Outlook החדש

יהיה עליך להשיג מזהה דיגיטלי שהונפק על-ידי רשות אישורים עצמאית. עם זאת, ייתכן שלארגון שלך יש מדיניות המחייבת שימוש בפרוצדורה שונה. פנה למנהל הרשת לקבלת מידע נוסף.

ייבוא או ייצוא של מזהה דיגיטלי ב- Outlook החדש

כדי שתוכל לייבא מזהה דיגיטלי, המזהה הדיגיטלי צריך להיות כבר ברשותך כדי לדעת היכן הוא נמצא במכשיר שלך. השתמש בהוראות הבאות כדי לייבא או לייצא מזהה דיגיטלי ב- Outlook החדש.

ייבוא מזהה דיגיטלי

1. בחר הגדרות > דואר > S/MIME.

2. תחת מזהים דיגיטליים (אישורים), בחר ייבוא כדי לייבא מזהה דיגיטלי.

   

3. בחר עיון כדי לאתר את המזהה הדיגיטלי והזן את הסיסמה שבה השתמשת כאשר ייצאת את האישור לקובץ זה.

ייצוא מזהה דיגיטלי

1. כדי לייצא מזהה דיגיטלי, בחר הגדרות >דואר > S/MIME.

2. בחר יצא.

3. בחלונית ייצוא מזהה דיגיטלי, בחר עיון כדי לאתר את המזהה.

4. הזן סיסמה כדי לסייע בהגנה על מידע זה. אם אינך רואה אישור ספציפי ברשימה, ייתכן שהסיבה היא שהוא לא סומן כניתן לייצוא בעת היצירה .

הוספת חתימה דיגיטלית להודעה בודדת

1. בהודעה, בכרטיסיה אפשרויות, באפשרויות נוספות, בחר הוסף חתימה דיגיטלית להודעה זו.
   אם אינך רואה את לחצן חתום על הודעה, ייתכן שלא הוגדר מזהה דיגיטלי כדי להוסיף חתימה דיגיטלית להודעות, או שאינו פעיל עבורך.

2. Compose את ההודעה ולאחר מכן שלח אותה.

הוספת חתימה דיגיטלית לכל ההודעות ב- Outlook החדש

1. בחר הגדרות > דואר >S/MIME > 

2. בחר הוסף חתימה דיגיטלית לכל ההודעות שאני שולח. אם אפשרות זו אינה זמינה, משמעות הדבר שמנהל המערכת מנהל הגדרה זו בשמך.

   הערה: ההגדרות ב- Outlook החדש ובהגדרות Outlook באינטרנט מסונכרנות. משמעות הדבר היא ששינויים שבוצעו ב- Outlook החדש ישתקפו Outlook באינטרנט ולהיפך.

קבלת מזהה דיגיטלי מרשות מאשרת

יהיה עליך להשיג מזהה דיגיטלי שהונפק על-ידי רשות אישורים עצמאית.

עם זאת, ייתכן שלארגון שלך יש מדיניות המחייבת שימוש בפרוצדורה שונה. פנה למנהל הרשת לקבלת מידע נוסף.

לראש הדף

​​​​​​​ 

ייבוא, ייצוא או מחיקה של מזהה דיגיטלי ב- Outlook הקלאסי

לפני ייבוא מזהה דיגיטלי, יהיה עליך להוסיף את המזהה הדיגיטלי או לייצא אותו ממיקום אחר. בצע הוראות אלה הן כדי לייבא ולייצא מזהה דיגיטלי ב- Outlook הקלאסי. 

1. בכרטיסיה קובץ , בחר אפשרויות >יחסי האמון.

2. תחת מרכז יחסי האמון של Microsoft Outlook, בחר הגדרות מרכז יחסי האמון.

3. בכרטיסיה אבטחת דואר אלקטרוני , תחת דואר אלקטרוני מוצפן, בחר הגדרות.
   
   

4. תחת מזהים דיגיטליים (אישורים), בחר ייבוא /ייצוא.

5. כדי לייבא מזהה דיגיטלי, בחר עיון כדי לאתר את פרופיל האבטחה. יהיה עליך להזין את הסיסמה שבה השתמשת כאשר ייצאת את האישור לקובץ זה.

6. כדי לייצא מזהה דיגיטלי, בחר בלחצן האפשרויות לצד יצא את המזהה הדיגיטלי שלך לקובץ. יהיה עליך להזין סיסמה כדי להגן על מידע זה.

7. כדי למחוק מזהה דיגיטלי, בחר בתיבת הסימון לצד מחק מזהה דיגיטלי מהמערכת.

8. בחר אישור.

לראש הדף

ציון המזהה הדיגיטלי שבו יש להשתמש ב- Outlook הקלאסי

ייתכן שתבחר להשתמש ביותר ממזהה דיגיטלי אחד — אחד לחתימה הדיגיטלית, שבאזורים רבים עשויה להיות לה משמעות משפטית, ואחד להצפנה.

1. בכרטיסיה קובץ , בחר אפשרויות >יחסי האמון.

2. תחת מרכז יחסי האמון של Microsoft Outlook, בחר הגדרות מרכז יחסי האמון.

3. בכרטיסיה אבטחת דואר אלקטרוני , תחת דואר אלקטרוני מוצפן, בחר הגדרות.

   

   הערה: אם יש ברשותך מזהה דיגיטלי, ההגדרות לשימוש במזהה הדיגיטלי מוגדרות עבורך באופן אוטומטי. אם ברצונך להשתמש במזהה דיגיטלי אחר, בצע את השלבים הנותרים בהליך זה.

4. תחת העדפות הגדרת אבטחה, בחר חדש.

5. בתיבה שם הגדרות אבטחה, הזן שם.

6. ברשימה תבנית הצפנה , בחר S/MIME. בהתאם לסוג האישור שלך, באפשרותך לבחור ב- Exchange Security במקום זאת.

7. לצד התיבה אישור חתימה , בחר בחר ולאחר מכן בחר אישור חוקי עבור חתימה דיגיטלית.

   הערה: כדי לברר אם האישור מיועד עבור חתימה דיגיטלית והצפנה, בתיבת הדו-שיח בחירת אישור, בחר הצג אישור. על אישור מתאים להודעות מוצפנות (כגון חתימה דיגיטלית) עשוי להופיע הכיתוב "הגנה על הודעות דואר אלקטרוני", למשל.

8. בחר בתיבת הסימון שלח אישורים אלה עם הודעות חתומות אלא אם תשלח ותקבל הודעות חתומות רק בתוך הארגון שלך.

   הערה: ההגדרות שתבחר יהפכו לברירת המחדל בכל פעם שתשלח הודעות מוצפנות. אם אינך מעוניין להשתמש בהגדרות אלה כברירת מחדל עבור כל ההודעות הצפנה, נקה את תיבת הסימון הגדרת אבטחה המהווה ברירת מחדל עבור תבנית הודעת הצפנה זו.

לראש הדף

הוספת מזהה דיגיטלי של נמען לאנשי הקשר שלך ב- Outlook הקלאסי

כדי לשלוח ולקבל הודעות דואר אלקטרוני מוצפנות, הן השולח והן המקבל צריכים לשתף את אישורי המזהה הדיגיטלי שלהם זה עם זה.

1. פתח הודעה החתומה בחתימה דיגיטלית כפי שצוין ברשימת ההודעות באמצעות סמל חתימה.

2. בחר והחזק (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני) את השם בתיבה מ ולאחר מכן בחר הוסף לאנשי הקשר של Outlook.

3. אם כבר יש לך ערך עבור אדם זה, בחר והחזק (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני) את שמו בשדה 'מ'. בחר ערוך איש קשר ולאחר מכן בחר שמור & סגור.

לראש הדף

הצגת אישור עבור איש קשר

1. בסרגל הניווט, בחר אנשים.

2. בחר את שם האדם ולאחר מכן, בכרטיסיה איש קשר , בחר אישורים.

   

לראש הדף 

הוספת חתימה דיגיטלית להודעה בודדת ב- Outlook הקלאסי

1. בהודעה, בכרטיסיה אפשרויות , בקבוצה הצפן, בחר חתימה.

   • אם אינך רואה את לחצן חתום על הודעה , בצע את הפעולות הבאות:

     • בהודעה, בחר אפשרויות.

     • בקבוצה אפשרויות נוספות , בחר את מפעיל תיבת הדו- בפינה השמאלית התחתונה.

     • בחר הגדרות אבטחה ולאחר מכן בחר בתיבת הסימון הוסף חתימה דיגיטלית להודעה זו.

     • בחר אישור ולאחר מכן בחר סגור.

   • אם אינך רואה את לחצן חתום על הודעה, ייתכן שאין לך מזהה דיגיטלי שתצורתו נקבעה לחתימה דיגיטלית של הודעות, ועליך לבצע את הפעולות הבאות כדי להתקין חתימה דיגיטלית.

     • בתפריט קובץ , בחר אפשרויות >יחסי האמון.

     • תחת מרכז יחסי האמון של Microsoft Outlook, בחר הגדרות מרכז יחסי האמון >אבטחת דואר אלקטרוני

     • בחר ייבוא/ ייצוא כדי לייבא מזהה דיגיטלי מקובץ במחשב שלך.

2. Compose את ההודעה ולאחר מכן שלח אותה.

לראש הדף

הוספת חתימה דיגיטלית לכל ההודעות ב- Outlook הקלאסי

1. בכרטיסיה קובץ , בחר אפשרויות >יחסי האמון.

2. תחת מרכז יחסי האמון של Microsoft Outlook, בחר הגדרות מרכז יחסי האמון.

3. בכרטיסיה אבטחת דואר אלקטרוני , תחת דואר מוצפן, בחר את תיבת הסימון הוסף חתימה דיגיטלית להודעות יוצאות.

4. אם אפשרות זו זמינה, באפשרותך לבחור אחת מהאפשרויות הבאות:

   • אם ברצונך לאפשר לנמענים שאין להם S/MIME האבטחה שלך לקרוא את ההודעה, בחר בתיבת הסימון שלח הודעה חתומה של טקסט רגיל בעת שליחת הודעות חתומות. כברירת מחדל, תיבת סימון זו נבחרת.

   • כדי לוודא שהנמענים המיועדים לא קיבלו את ההודעה החתימה הדיגיטלית שלך, בחר בתיבת הסימון בקש אישור S/MIME עבור כל ההודעות החתימות של S/MIME. באפשרותך לבקש הודעה המציינת מי פתח את ההודעה ומתי היא נפתחה, בעת שליחת הודעה המשתמשת בבקשה לאישור החזרה של S/MIME, מידע אימות זה מוחזר כהודעה שנשלחת לתיבת הדואר הנכנס שלך.

5. כדי לשנות הגדרות נוספות, כגון בחירה בין אישורים מרובים שבהם יש להשתמש, בחר הגדרות.

6. בחר אישור בכל תיבת דו-שיח פתוחה.

לראש הדף

מקרים מיוחדים: קבלת מזהה דיגיטלי לשליחת הודעות באמצעות Microsoft Exchange

כדי לקבל מזהה דיגיטלי של Exchange Server‏  — לדוגמה, באמצעות שירות ניהול מפתחות — המנהל של חשבון Exchange שלך חייב להפעיל אבטחה בשרת ולהעניק לך סיסמה מיוחדת הנקראת אסימון. לקבלת מידע נוסף, פנה למנהל Exchange.

1. בכרטיסיה קובץ > אפשרויות > מרכז יחסי האמון.

2. תחת מרכז יחסי האמון של Microsoft Outlook, בחר הגדרות מרכז יחסי האמון.

3. בכרטיסיה אבטחת דואר אלקטרוני , תחת מזהים דיגיטליים (אישורים), בחר קבל מזהה דיגיטלי.

4. בחר הגדר אבטחה עבורי ב- Exchange > אישור

5. בתיבה שם מזהה דיגיטלי, הקלד שם.

6. בתיבה אסימון, הקלד את הסיסמה המיוחדת שמנהל Exchange הקצה לך.

7. בתיבת הדו-שיח סיסמת אבטחה עבור Microsoft Office Outlook, הקלד סיסמה שונה עבור המזהה הדיגיטלי ולאחר מכן הקלד שוב את הסיסמה בתיבה אשר.

   הערה: תקבל הודעה בתיבת הדואר הנכנס ממנהל Exchange שתדרוש ממך להזין את הסיסמה שיצרת בשלב זה.

8. בתיבת הדו-שיח שמופיעה, הזן את הסיסמה, בחר בתיבת הסימון זכור סיסמה במשך ולאחר מכן הזן את מספר הדקות שבהן ברצונך ש- Outlook יזכור את הסיסמה.

9. בהודעה שמופיעה במאגר אישורי הבסיס, בחר כן.

לראש הדף

​​​​​​​

קבל מזהה דיגיטלי מרות מאשרת לשימוש ב- Outlook באינטרנט

יהיה עליך להשיג מזהה דיגיטלי שהונפק על-ידי רשות אישורים עצמאית. עם זאת, ייתכן שלארגון שלך יש מדיניות המחייבת שימוש בפרוצדורה שונה. פנה למנהל הרשת לקבלת מידע נוסף.

הוספת חתימה דיגיטלית להודעה בודדת Outlook באינטרנט

1. בהודעה, בכרטיסיה אפשרויות, באפשרויות נוספות, בחר הוסף חתימה דיגיטלית להודעה זו.

2. Compose את ההודעה ולאחר מכן שלח אותה.

הוספת חתימה דיגיטלית לכל ההודעות Outlook באינטרנט

1. בחר הגדרות > דואר >S/MIME > 

2. בחר הוסף חתימה דיגיטלית לכל ההודעות שאני שולח. אם אפשרות זו אינה זמינה, משמעות הדבר שמנהל המערכת מנהל הגדרה זו בשמך.

   הערה: ההגדרות ב- Outlook החדש ובהגדרות Outlook באינטרנט מסונכרנות. משמעות הדבר היא ששינויים שבוצעו ב- Outlook באינטרנט ישתקפו ב- Outlook החדש ולהיפך.