שליחת הודעות דואר אלקטרוני מוצפנות מסוג S/MIME או Microsoft Purview ב- Outlook

הצפנת הודעה בודדת ובקשת אישורים באמצעות S/MIME ב-Outlook החדש

באפשרותך להוסיף או להסיר הצפנה דיגיטלית מהודעה בודדת שאתה מחבר. בצע הוראות אלה כדי לגשת לאפשרויות לבקש אישור קריאה, לבקש אישור מסירהוחתום בחתימה דיגיטלית על הודעה זו.

1. בהודעת דואר אלקטרוני, ברצועת הכלים, בחר אפשרויות >אפשרויות נוספות.

2. באפשרויות הודעה, באפשרותך לבחור את רמת הרגישות וכן את אפשרויות אישור הקריאה או המסירה וההגנה על S/MIME. בחר מבין האפשרויות הבאות. שים לב שאם אתה מבקש אישור, עליך לסמן גם את תיבת הסימון הוסף חתימה דיגיטלית להודעה זו.

   1. בקשת אישור קריאה

   2. בקש אישור מסירה

   3. הצפן הודעה זו (S/MIME)

   4. חתום בחתימה דיגיטלית על הודעה זו (S/MIME)
      
      

3. בחר אישור. 

4. אם אתה מצפין הודעה יוצאת ו-Outlook החדש לא מצליח לוודא שכל הנמענים יכולים לפענח את ההודעה, תראה אזהרה המסמנת את הנמענים שייתכן שלא יוכלו לקרוא את ההודעה המוצפנת. באפשרותך לשלוח את ההודעה בכל זאת, להסיר נמענים אלה או לנסות שוב לבדוק אותה. 

5. סיים לחבר את הדואר האלקטרוני שלך ולאחר מכן בחר שלח.

זקוק לעזרה בהצגת הודעה מוצפנת? ראה הצגה ומענה להודעות מוצפנות ב- Outlook.

לראש הדף

הצפנת כל ההודעות באמצעות S/MIME ב-Outlook החדש

1. בחר הגדרות > דואר > S/MIME.
   
   

2. בחר מתוך: הצפן תוכן וקבצים מצורפים עבור כל ההודעות שאני שולח: מצפין באופן אוטומטי את כל ההודעות היוצאות.
   
   הוסף חתימה דיגיטלית לכל ההודעות שאני שולח: הוספת חתימה דיגיטלית לכל ההודעות היוצאות. 
   בחר באופן אוטומטי את האישור הטוב ביותר עבור חתימה דיגיטלית: מאפשר ל- Outlook לבחור אישור בסיס. אם לא מסומן, תתבקש לבחור את האישור הנכון.

3. בחר אישור.

לראש הדף 

הצפנת הודעה באמצעות הצפנת הודעות ב- Microsoft Purview ב-Outlook החדש

הצפנת הודעות ב- Microsoft Purview להחיל הצפנת הודעות ב- Microsoft Purview עם הגנת IRM על הודעה שכבר חתומה או מוצפנת באמצעות S/MIME. במקום זאת, כדי להחיל הגנת IRM, יש להסיר את חתימת S/MIME ואת ההצפנה מההודעה (ראה לעיל). הדבר חל גם על הודעות המוגנות באמצעות IRM; אין לחתום או להצפין אותם באמצעות S/MIME.

1. בהודעת דואר אלקטרוני, בחר אפשרויות ולאחר מכן בחר הצפן.

2. בחר את ההצפנה הכוללת את ההגבלות שברצונך לאכוף, כגון הצפנה או אל תעביר.
   

3. סיים לחבר את הדואר האלקטרוני שלך ולאחר מכן בחר שלח.

לראש הדף

הצפנת הודעה בודדת באמצעות S/MIME ב- Outlook הקלאסי

1. בהודעת דואר אלקטרוני, בחר אפשרויות ולאחר >הצפנה. 

2. בחר את אפשרות ההצפנה הכוללת את ההגבלות שברצונך לאכוף, כגון אל תעביר.

3. סיים לחבר את הדואר האלקטרוני שלך ולאחר מכן בחר שלח.

לראש הדף 

הצפנת כל ההודעות היוצאות באמצעות S/MIME ב- Outlook הקלאסי

כאשר אתה בוחר להצפין את כל ההודעות היוצאות כברירת מחדל, באפשרותך לכתוב ולשלוח הודעות בדומה לכל הודעה אחרת, אך לכל הנמענים הפוטנציאליים חייב להיות מזהה דיגיטלי כדי לפענח או להציג את ההודעות שלך.

הצפנת הודעות ב- Microsoft Purview להחיל הגנה מסוג (IRM) על הודעה שכבר חתומה או מוצפנת באמצעות S/MIME. במקום זאת, כדי להחיל הגנת IRM, יש להסיר מההודעה את חתימת S/MIME ואת ההצפנה. הדבר חל גם על הודעות המוגנות באמצעות IRM; אין לחתום או להצפין אותם באמצעות S/MIME.

1. ב- Outlook הקלאסי, בחר >אפשרויות >יחסי האמון > מרכז יחסי האמון.

2. בכרטיסיה אבטחת דואר אלקטרוני , תחת דואר אלקטרוני מוצפן, בחר את תיבת הסימון הצפן תוכן וקבצים מצורפים עבור הודעות יוצאות.

3. כדי לשנות הגדרות נוספות, כגון בחירת אישור ספציפי לשימוש, בחר הגדרות.

4. לאחר שתסיים לבחור את ההגדרות, בחר אישור כדי לשמור את השינויים. 

לראש הדף

שליחת בקשה לאישור S/MIME ב- Outlook הקלאסי 

1. בהודעה פתוחה, בחר אפשרויות.

2. בקבוצה אפשרויות נוספות , בחר במפעיל תיבת הדו-שיח אפשרויות .
   
   

3. תחת אבטחה, בחר הגדרות אבטחה.
   
   

4. בחר בתיבת הסימון הוסף חתימה דיגיטלית להודעה זו.

5. בחר את תיבת הסימון בקש אישור S/MIME עבור הודעה זו.
   
   

6. בחר אישורוסגורבתיבות הדו-שיח מאפייני אבטחה ומאפיינים .

7. שלח את ההודעה שלך.

לראש הדף

שליחת כל ההודעות עם בקשה לאישור S/MIME ב- Outlook הקלאסי

1. ב- Outlook, בחר את הכרטיסיה קובץ.

2. בחר אפשרויות.

3. בחר מרכז יחסי האמון.

4. בחר הגדרות מרכז יחסי האמון.

5. בחר אבטחת דואר אלקטרוני.

6. תחת דואר אלקטרוני מוצפן, בחר בתיבת הסימון בקש אישור S/MIME עבור כל ההודעות החתומיות של S/MIME .

לראש הדף

הצפנת הודעה בודדת ובקש אישור ב- Outlook באינטרנט

באפשרותך להוסיף או להסיר הצפנה דיגיטלית מהודעה בודדת שאתה מחבר. בצע הוראות אלה כדי לגשת לאפשרויות לבקש אישור קריאה, לבקש אישור מסירהוחתום בחתימה דיגיטלית על הודעה זו.

1. עבור לחלק העליון של ההודעה ובחר אפשרויות נוספות >ההודעה.

2. באפשרויות הודעה, באפשרותך לבחור את רמת הרגישות וכן את אפשרויות אישור הקריאה או המסירה וההגנה על S/MIME. בחר מבין האפשרויות הבאות. שים לב שאם אתה מבקש אישור, עליך לסמן גם את תיבת הסימון הוסף חתימה דיגיטלית להודעה זו.

   1. בקשת אישור קריאה

   2. בקש אישור מסירה

   3. הצפן הודעה זו (S/MIME)

   4. חתום בחתימה דיגיטלית על הודעה זו (S/MIME)

      
      

אם אתה מצפין הודעה יוצאת ו- Outlook באינטרנט לא מצליח לוודא שכל הנמענים יכולים לפענח את ההודעה, תראה הודעה המזהה אותך לגבי הנמענים שייתכן שלא יוכלו לקרוא את ההודעה המוצפנת. באפשרותך לשלוח את ההודעה בכל זאת, להסיר נמענים אלה או לנסות שוב לבדוק אותה.

לראש הדף

הצפנת כל ההודעות Outlook באינטרנט

לאחר התקנת פקד S/MIME, בחר הגדרות > דואר > S/MIME כדי לקבוע את התצורה של S/MIME.

• בחר הצפן את התוכן והקבצים המצורפים של כל ההודעות שאני שולח כדי להצפין באופן אוטומטי את כל ההודעות היוצאות.

• בחר הוסף חתימה דיגיטלית לכל ההודעות שאני שולח כדי להוסיף חתימה דיגיטלית לכל ההודעות היוצאות.

• בחר באפשרות בחר באופן אוטומטי את האישור הטוב ביותר עבור חתימה דיגיטלית.

לראש הדף

שליחת הודעה בודדת עם חתימה דיגיטלית ב- Outlook באינטרנט

כדי להוסיף או להסיר חתימה דיגיטלית מהודעה שאתה מחבר:

1. עבור לחלק העליון של ההודעה ובחר אפשרויות נוספות >ההודעה.

2. בחר או בטל את הבחירה באפשרות חתום בחתימה דיגיטלית על הודעה זו (S/MIME).
   
   

אם האישור שלך מאוחסן בכרטיס חכם, תתבקש להכניס את הכרטיס החכם כדי להוסיף חתימה דיגיטלית להודעה. הכרטיס החכם עשוי לדרוש הזנה של מספר זיהוי אישי לצורך גישה לאישור.

לראש הדף