אחסון פרוייקט שהושלם בארכיון ב- Project Server 2010

שלב 1: ביטול הפרסום של כל פעילויות הפרוייקט

אם הפרוייקט פורסם בעבר לחברי צוות וכעת ברצונך להסיר את הפרוייקט ואת הפעילויות שלו מהתצוגות שלהם, מנהל הפרוייקט יצטרכו לבטל את הפרסום של כל הפעילויות בפרוייקט שאתה מאחסן בארכיון. מנהל הפרוייקט יכול להתחיל תהליך זה ב- Microsoft Project Web App, אך תהליך ביטול הפרסום בפועל מתבצע Microsoft Project Professional 2010.

כדי לבטל את הפרסום של כל פעילויות הפרוייקט:

1. בהפעלה המהירה, תחת פרוייקטים, לחץ על מרכז הפרוייקטים.

2. לחץ על שם הפרוייקט שאתה מאחסן בארכיון בעמודה שם פרוייקט.

3. בכרטיסיה פעילות, בקבוצה פרוייקט, לחץ על החץ בלחצן ערוך ולאחר מכן לחץ על Project Professional.

4. ב Project Professional 2010, גלול לעמודה השמאלית הרחוקה בחלק הטבלה של תצוגת תרשים גנט, לחץ על הכותרת הוסף עמודה חדשה ולאחר מכן לחץ על פרסם. אם העמודה פרסום כבר מוצגת בתצוגת תרשים גנט, דלג על שלב זה.

5. בעמודה פרסום עבור כל פעילות בפרוייקט, לחץ על לא.

   עצה:  כדי לזרז תהליך זה עבור פרוייקטים גדולים יותר, הגדר את הפעילות הראשונה ללא. לאחר מכן, לחץ על נקודת האחיזה בפינה השמאלית התחתונה של התא וגרור אותה כדי להעתיק תוכן תא בעמודה פרסום .

6. בכרטיסיה קובץ , לחץ על פרסם.

7. לאחר פרסום הפרוייקט, סגור והכנס את הפרוייקט.

שלב 2: ביטול עדכונים בפעילות הערסל של הפרוייקט

לאחר מכן, ייתכן שמנהל הפרוייקט יצטרכו לבטל עדכונים בפעילות הערסל של הפרוייקט, כך שלא ניתן יהיה לדווח על גליון זמנים.

כדי לבטל עדכונים בפעילות הערסל של הפרוייקט:

1. בהפעלה המהירה, תחת פרוייקטים, לחץ על מרכז הפרוייקטים.

2. לחץ על שם הפרוייקט שאתה מאחסן בארכיון בעמודה שם פרוייקט.

3. בכרטיסיה אפשרויות , בקבוצה הצגה/הסתרה , בחר את תיבת הסימון פעילות ערסל של פרוייקט.

4. בכרטיסיה אפשרויות, בקבוצה משימות, לחץ על סגור כדי עדכונים.

5. במקטע בחירת פעילויות , בחר את תיבת הסימון עבור פעילות הערסל של הפרוייקט (המזהה הוא 0) ולאחר מכן לחץ על פרסם.

שלב 3: הגדרת קבוצת אבטחה עבור משתמשים שאינם מנהלי מערכת

לאחר שמנהל הפרוייקט הכין את הפרוייקט לאחסון בארכיון, מנהל המערכת יוצר קבוצת אבטחה המכילה את כל המשתמשים למעט מנהלי מערכת.

כדי ליצור קבוצת אבטחה עבור משתמשים שאינם מנהלי מערכת:

1. בהפעלה המהירה, תחת הגדרות, לחץ על הגדרות שרת.

2. בדף הגדרות שרת, תחת אבטחה, לחץ על נהל קבוצות.

3. לחץ על קבוצה חדשה.

4. במקטע פרטי קבוצה, הקלד כל המשתמשים שאינם מרכז הניהול בתיבהשם קבוצה.

5. במקטע משתמשים, בתיבה משתמשים זמינים, בחר את השמות של כל המשתמשים שאינם מנהלי מערכת ולאחר מכן לחץ על הוסף כדי להעביר אותם לתיבה משתמשים זמינים.

6. לחץ על שמירה.

שלב 4: הגדרת קטגוריית אבטחה של ארכיון

לאחר שמנהל המערכת יצר את הקבוצה כל המשתמשים שאינם מרכז הניהול, השלב הבא הוא ליצור קטגוריית אבטחה של ארכיון. במהלך תהליך זה, מנהל המערכת בוחר אילו פרוייקטים לאחסן בארכיון על-ידי הכללתם בקטגוריה זו.

כדי ליצור קטגוריית אבטחה של ארכיון:

1. בהפעלה המהירה, תחת הגדרות, לחץ על הגדרות שרת.

2. בדף הגדרות שרת , תחת אבטחה, לחץ על ניהול קטגוריות.

3. בדף ניהול קטגוריות , לחץ על קטגוריה חדשה.

4. במקטע שם ותיאור , הקלד אחסן בארכיון בתיבה שם קטגוריה.

5. במקטע משתמשים וקבוצות, תחת משתמשים וקבוצות זמינים, לחץ על כל המשתמשים שאינם משתמשים מרכז הניהול, ולאחר מכן לחץ על הוסף כדי להעביר את הקבוצה לתיבה משתמשים וקבוצות עם הרשאות.

6. תחת הרשאות עבור כל המשתמשים שאינם מרכז הניהול (קבוצה), בחר בתיבת הסימון דחה עבור כל ההרשאות.

   עצה:  בחר בתיבת הסימון מנע עבור כל צומת הרשאה ברמה העליונה (Projectומשאב) כדי למנוע את כל ההרשאות המוסטות פנימה מתחת לכל צומת.

7. במקטע פרוייקטים , בחר רק את הפרוייקטים המצוינים ולאחר מכן לחץ על שם הפרוייקט שאתה מאחסן בארכיון בתיבה פרוייקטים זמינים.

   הערה:  הקפד לא לבחור אף אחת מתיבות הסימון המפורטות תחת החל את הרשאות האבטחה של Project לעיל על כל הפרוייקטים שבהם. פעולה זו עשויה ליצור בעיות בהרשאות בפרוייקטים ומשאבים אחרים.

8. לחץ על הוסף כדי להעביר את הפרוייקט לתיבה פרוייקטים שנבחרו.

9. לחץ על שמירה.

שלב 5: אחסון אתר צוות הפרוייקט בארכיון

פרוייקטים רבים משתמשים באתר צוות הפרוייקט המשויך כדי לאסוף מידע המשלים את לוח הזמנים של הפרוייקט. ייתכן שתרצה לוודא שמידע זה מאוחסן גם הוא בארכיון. Microsoft SharePoint Server 2010 מאפשר גיבוי ברמת האתר. לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו מנהל המערכת משלים שלב זה, ראה ייצוא אתר , רשימה או ספריית מסמכים (SharePoint Server 2010).

לאחר גיבוי האתר, מנהל המערכת יוכל למחוק את האתר.

כדי למחוק אתר צוות פרוייקט:

1. בהפעלה המהירה, תחת הגדרות, לחץ על הגדרות שרת.

2. בדף הגדרות שרת, תחת מדיניות תפעול, לחץ על אתרי פרוייקט.

3. לחץ על השורה המכילה את אתר צוות הפרוייקט ש לגבות ולאחר מכן לחץ על מחק אתר.

4. לחץ על אישור כדי לאשר את המחיקה.

לראש הדף