בעת שמירת חוברת עבודה, Excel מאחסן רק את החלק של כל גליון עבודה המכיל נתונים או עיצוב. תאים ריקים עשויים להכיל עיצוב הגורם לתא האחרון בשורה או בעמודה להיכלל מחוץ לטווח התאים המכיל נתונים. פעולה זו גורמת לגודל הקובץ של חוברת העבודה להיות גדולה יותר מהצורך, וייתכן שתדפיס עמודים מודפסים נוספים בעת הדפסת גליון העבודה או חוברת העבודה.
כדי למנוע בעיות אלה, באפשרותך לאתר את התא האחרון המכיל נתונים או עיצוב בגליון עבודה ולאחר מכן לאפס את התא האחרון על-ידי ניקוי כל העיצוב שעשוי להיות מוחל בשורות או בעמודות ריקות בין הנתונים לתא האחרון.
איתור התא האחרון המכיל נתונים או עיצוב בגליון עבודה
-
כדי לאתר את התא האחרון המכיל נתונים או עיצוב, לחץ במקום כלשהו בגליון העבודה ולאחר מכן הקש CTRL+END.
הערה: כדי לבחור את התא האחרון בשורה או בעמודה, הקש END ולאחר מכן הקש על מקש החץ ימינה או על מקש החץ למטה.
ניקוי כל העיצוב בין התא האחרון לנתונים
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי לבחור את כל העמודות משמאל לעמודה האחרונה המכילה נתונים, לחץ על כותרת העמודה הראשונה, החזק את מקש CTRL לחוץ ולאחר מכן לחץ על כותרות העמודות של העמודות שברצונך לבחור.
עצה: באפשרותך גם ללחוץ על כותרת העמודה הראשונה ולאחר מכן להקיש CTRL+SHIFT+END.
-
כדי לבחור את כל השורות מתחת לשורה האחרונה המכילה נתונים, לחץ על כותרת השורה הראשונה, החזק את מקש CTRL לחוץ ולאחר מכן לחץ על כותרות השורה של השורות שברצונך לבחור.
עצה: באפשרותך גם ללחוץ על כותרת השורה הראשונה ולאחר מכן להקיש CTRL+SHIFT+END.
-
-
בכרטיסיה בית, בקבוצה עריכה, לחץ על החץ לצד לחצן נקה
-
שמור את גליון העבודה.
-
סגור את גליון העבודה.
בעת פתיחת חוברת העבודה שוב, התא האחרון של הנתונים צריך להיות התא האחרון בגליון העבודה.
זקוק לעזרה נוספת?
תוכל תמיד לשאול מומחה ב- Excel Tech Community או לקבל תמיכה בקהילת Answers.
