באמצעות השילוב של ערוצים וקבוצות ברחבי הארגון ב- Microsoft Stream, באפשרותך להגדיר אזור לארגון ולהרשאות לסרטוני הווידאו שלך בהתאם לצרכים שלך. השתמש ברעיונות בתרחישים ובדוגמאות לאסטרטגיות פוטנציאליות לשימוש לארגון סרטוני הווידאו שלך.
קבוצות ב- Stream בנויות על-גבי קבוצות Microsoft 365. כאשר אתה יוצר קבוצה ב- Stream, היא יוצרת קבוצה חדשה של Microsoft 365 שניתן להשתמש בה ברחבי Microsoft 365, מעניקה לקבוצה כתובת דואר אלקטרוני, לוח שנה, אתר וכדומה. אם אתה כבר משתמש קבוצות Microsoft 365 בארגון שלך מתוך Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Planner וכן הלאה, תוכל להתחיל להשתמש בקבוצות אלה ב- Stream באופן מיידי.
ערוצים הם שיטת ארגון עבור סרטוני וידאו, אך לא שיטת הרשאה. לערוצים אין הרשאות משלהם.
שיתוף מלמעלה למטה בחברה (משתתפים מעטים, כולם יכולים להציג)
השתמש בקבוצה ציבורית, אם ברצונך ליצור אזור ב- Stream עבור שיתוף ידע מלמעלה למטה מכמה אנשים בארגון.
דוגמאות:
-
הודעות של המנכ"ל או מנהלים אחרים
-
מידע אודות משאבי אנוש
-
הדרכה לגבי קליטת עובדים חדשים
מאפיינים:
-
כל האנשים בחברה יכולים לראות סרטוני וידאו בקבוצה זו (בין אם הם הצטרפו לקבוצה או לא).
-
רק בעלים של קבוצה יכולים לתרום/לערוך סרטוני וידאו.
-
באפשרותך להמשיך לארגן סרטוני וידאו על-ידי הוספת ערוצים בתוך הקבוצה.
ההתקנה:
אזור
Access
אפשר לכל החברים לתרום
קבוצה
קבוצה ציבורית
כבוי
צוות שיתופי בכל החברה (כל אדם בארגון יכול להצטרף ולהוסיף סרטוני וידאו)
באפשרותך גם להשתמש בקבוצה ציבורית, אם ברצונך ליצור אזור ב- Stream שהנו עבור צוות, מחלקה או קבוצה שתקין לאנשים מחוץ לקבוצה לראות את סרטוני הווידאו שלהם ולהצטרף לקבוצה.
דוגמאות:
-
צוות חוצה תחומים שעובד על שטח פתוח או פרוייקט פתוח
-
קבוצת תחומי עניין בנושא ספציפי
-
צוות או מחלקה שמשמחים להיות פתוחים לחברה
מאפיינים:
-
כל האנשים בחברה יכולים לראות סרטוני וידאו וערוצים בקבוצה זו (בין אם הם הצטרפו לקבוצה או לא).
-
כל אחד יכול להצטרף לקבוצה זו ללא אישור בעלים.
-
בעלים וחברים יכולים להעלות/לערוך סרטוני וידאו.
-
באפשרותך להמשיך לארגן סרטוני וידאו על-ידי הוספת ערוצים בתוך הקבוצה.
ההתקנה:
אזור
Access
אפשר לכל החברים לתרום
קבוצה
קבוצה ציבורית
פועל
ריפוי קל משקל בכל החברה (כל אדם בארגון יכול להוסיף סרטוני וידאו)
השתמש בערוץ בכל החברה, אם ברצונך ליצור אזור ב- Stream שהנו עבור ארגון מבוסס-חברה של סרטוני וידאו לפי נושא.
הערה: אם אינך מעוניין שמשתמשים ייצרו ערוצים בכל החברה, ראה הגבלת ערוצים בכל החברה לקבלת מידע אודות אופן ההגדרה של מי יכול ליצור ערוצים בכל החברה.
דוגמאות:
-
נושאים חוצי-חברה
-
עצות וטריקים שנוצרו על-ידי עובדים כדי לבצע את העבודה שלך בצורה טובה יותר
-
הדרכה לא רשמית שנוצרה על-ידי עובד
-
תובנות ולמידה של לקוחות
מאפיינים:
-
ניתן להוסיף לערוץ זה רק סרטוני וידאו עם האפשרות אפשר לכל האנשים בחברה להציג סרטון וידאו זה.
-
כל האנשים בחברה יכולים לראות סרטוני וידאו בערוץ זה.
-
כל האנשים בחברה יכולים להוסיף/להסיר סרטוני וידאו לערוץ זה או ממנו.
-
אין ארגון ברמה שניה של סרטוני וידאו בתוך ערוץ זה.
ההתקנה:
אזור
Type
ערוץ
בכל החברה
שיתוף פרטי מלמעלה למטה (משתתפים מעטים, מציגים רבים)
השתמש בקבוצה פרטית, אם ברצונך ליצור אזור ב- Stream עבור צוות או מחלקה ה מעוניין לשתף ידע מלמעלה למטה מכמה אנשים בצוות או במחלקה, אך רק לאנשים בצוות או במחלקה.
דוגמה:
הודעות מראש המחלקה
מאפיינים:
-
רק חברים בקבוצה יכולים לראות סרטוני וידאו וערוצים בקבוצה זו.
-
הבעלים צריכים לאשר ו/או להוסיף חברים חדשים לקבוצה.
-
רק בעלים של הקבוצה יכולים להעלות/לערוך סרטוני וידאו.
-
באפשרותך להמשיך לארגן סרטוני וידאו על-ידי הוספת ערוצים בתוך הקבוצה.
ההתקנה:
אזור
Access
אפשר לכל החברים לתרום
קבוצה
קבוצה פרטית
כבוי
צוות פרטי שיתופי (אישור להצטרף)
באפשרותך גם להשתמש בקבוצה פרטית, אם ברצונך ליצור אזור ב- Microsoft Stream שהנו עבור צוות או מחלקה ה מעוניין בשטח שיתופי עבור אנשים בקבוצה.
דוגמאות:
-
כל סוג של צוות של אנשים
-
מחלקות או מחלקות שבהן כולם יכולים לתרום
מאפיינים:
-
רק חברים בקבוצה יכולים לראות סרטוני וידאו בקבוצה זו.
-
הבעלים צריכים לאשר ו/או להוסיף חברים חדשים לקבוצה.
-
הן בעלים והן חברים בקבוצה יכולים להעלות/לערוך סרטוני וידאו.
-
באפשרותך להמשיך לארגן סרטוני וידאו על-ידי הוספת ערוצים בתוך הקבוצה.
ההתקנה:
אזור
Access
אפשר לכל החברים לתרום
קבוצה
קבוצה פרטית
פועל
