כל תוכניות Microsoft Office יכולות לבדוק את האיות, ורוב התוכניות יכולות לבדוק את הדקדוק.
משתמש ב- Microsoft 365? ייתכן שתרצה לבחון את התכונה החדשה ורבת-העוצמה 'עורך' ב-Word! ראה עורך - מסייע הכתיבה שלך לקבלת מידע נוסף.
הפעל את בודק האיות והדקדוק
כדי להפעיל בדיקת איות ודקדוק במסמך שלך, פשוט הקש F7.
בחר כותרת להלן לקבלת מידע נוסף
רוב התוכניות של Office מחפשות באופן אוטומטי שגיאות איות ודקדוק פוטנציאליות בזמן ההקלדה, כך שאינך צריך לבצע פעולה כלשהי כדי להציג שגיאות בזמן העבודה.
הערות:
-
בדיקת איות ודקדוק אוטומטית אינה זמינה ב- Access, Excel ו- Project. ניתן להפעיל בדיקת איות באופן ידני על-ידי הקשת F7.
-
בדיקת דקדוק אוטומטית זמינה רק ב- Outlook, Word ו- PowerPoint.
Office מסמן שגיאות איות פוטנציאליות בקו אדום מסולסל, ושגיאות דקדוק פוטנציאליות בקו כחול מסולסל.
אם שגיאות איות או דקדוק אינן מסומנות, ייתכן שהבדיקה האוטומטית מבוטלת. תוכל להפעיל את בודק האיות והדקדוק האוטומטי.
כאשר אתה רואה שגיאת איות או דקדוק שברצונך לקבל סיוע כדי לתקן אותה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המילה או צירוף המילים המסומנים בקו תחתון ובחר אחת מהאפשרויות לתיקון השגיאה.
אם Office מסמן מילים כבעלות איות שגוי, אך הן מאויתות באופן הרצוי לך, בחר הוסף למילון כדי ללמד את Office לא לסמן מילה זו כשגיאת איות בעתיד. לקבלת מידע נוסף, ראה: הוספה או עריכה של מילים במילון בדיקת איות.
אם אינך מעוניין ש- Office יסמן שגיאות פוטנציאליות בקווים מסולסלים בזמן העבודה, באפשרותך לבטל את בדיקת האיות והדקדוק האוטומטית:
-
פתח את אפשרויות האיות והדקדוק:
-
ב- OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio ו- Word: בתפריט קובץ, בחר אפשרויות ובחר הגהה.
-
ב- Outlook: בתפריט קובץ , בחר אפשרויות, בחר דואר ולאחר מכן בחר איות ותיקון אוטומטי.
-
-
בחר או נקה את תיבת הסימון בדוק איות בעת ההקלדה. בתוכניות שכוללות בדיקת דקדוק אוטומטית, תוכל גם לבחור או לנקות את תיבת הסימון סמן שגיאות דקדוק בעת ההקלדה.
הערה: ב- Word, באפשרותך להפעיל או לבטל את בודק האיות עבור המסמך שעמו אתה עובד או עבור כל המסמכים החדשים. בחר אפשרות ברשימה חריגים עבור ולאחר מכן בחר או נקה את תיבות הסימון הסתר שגיאות איות במסמך זה בלבד והסתר שגיאות דקדוק במסמך זה בלבד.
אם אינך מעוניין ש- Office יבדוק את הדקדוק (בין אם בעת הפעלת בודק איות או באופן אוטומטי בעת ההקלדה), באפשרותך לבטל זאת:
-
פתח את אפשרויות האיות והדקדוק:
-
ב- OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio ו- Word: בתפריט קובץ, בחר אפשרויות ובחר הגהה.
-
ב- Outlook: בתפריט קובץ , בחר אפשרויות, בחר דואר ולאחר מכן בחר איות ותיקון אוטומטי.
-
-
נקה את תיבות הסימון סמן שגיאות דקדוק בעת ההקלדה ובדוק דקדוק יחד עם איות.
הערה: לא כל תוכניות Office כוללות את שתי אפשרויות אלה.
ב Word, Outlook, PowerPoint, באפשרותך לכפות בדיקה מחדש של המילים והדקדוק שדילגת עליהן בעבר על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:
-
פתח את המסמך או הפריט שברצונך לבדוק.
-
בתפריט קובץ, בחר אפשרויות.
-
בחר הגהה ובחר בדוק מסמך מחדש. ב- Outlook, תוכל למצוא זאת תחת דואר ולבחור איות ותיקון שגיאות אוטומטי
-
בחר כן כאשר תראה את הודעת האזהרה אודות איפוס בודק האיות והדקדוק.
-
בחר אישור בתיבת הדו-שיח כדי לחזור למסמך ולאחר מכן הפעל שוב את בודק האיות והדקדוק .
למידע נוסף
בודק האיות והדקדוק אינו פועל כמצופה
הוספת מילים למילון בדיקת האיות
בודק האיות או הדקדוק אינו בודק כראוי מילים בשפה אחרת
בחירת אפשרויות תיקון שגיאות אוטומטי עבור רישיות, איות וסימנים
יישומי Office עבור Mac בודקים באופן אוטומטי אם קיימות שגיאות פוטנציאליות של דקדוק ואיות בעת ההקלדה. אם אתה מעדיף להמתין כדי לבדוק איות ודקדוק עד שתסיים לכתוב, תוכל לבטל את בדיקת האיות והדקדוק האוטומטית, או לבדוק איות ודקדוק בבת אחת.
Word
בדיקת האיות והדקדוק באופן אוטומטי, בעת ההקלדה
Word מסמן שגיאות איות פוטנציאליות בקו אדום מסולסל, ושגיאות דקדוק פוטנציאליות בקו ירוק מסולסל.
עצה: אם שגיאות איות או דקדוק אינן מסומנות, ייתכן שעליך להפעיל את בדיקת האיות והדקדוק האוטומטית, שמוסברת גם בפרוצדורה הבאה.
כאשר אתה רואה שגיאת איות או דקדוק, החזק את מקש Control לחוץ ולחץ על המילה או צירוף המילים ובחר אחת מהאפשרויות.
אם Word סימן בדגל באופן שגוי כמילה שאינה מאויתת כראוי, וברצונך להוסיף את המילה למילון כך ש-Word יזהה אותה כראוי בעתיד ראה הוספה או עריכה של מילים במילון בדיקת איות
-
בתפריט Word, בחר העדפות ובחר בדיקת איות & Grammar.
-
בתיבת הדו-& בדיקת איות, תחת בדיקת איות, סמן או נקה את האפשרות בדוק איות בעת ההקלדה.
-
תחת דקדוק, בדוק או נקה את האפשרות בדוק דקדוק בעת ההקלדה.
-
סגור את תיבת הדו-שיח כדי לשמור את השינויים.
-
בכרטיסיה סקירה , בחר בדיקת איות & Grammar.
-
אם Word נמצאה שגיאה פוטנציאלית, העורך נפתח ושגיאות איות מוצגות כטקסט אדום, ושגיאות דקדוק מוצגות כטקסט ירוק.
-
כדי לתקן שגיאה:
-
תחת הצעות, בחר את המילה שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן בחר שנה.
כדי לדלג על שגיאה, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
בחר התעלם פעם אחת כדי לדלג רק על מופע זה של השגיאה.
-
בחר התעלם מהכלל כדי לדלג על כל המופעים של השגיאה.
-
עבור שגיאת דקדוק, בחר המשפט הבא כדי לדלג על מופע זה של השגיאה ולעבור לשגיאה הבאה.
כדי לדלג על מילה שאויתה באופן שגוי בכל המסמכים, בחר הוסף למילון כדי להוסיף אותה למילון. אפשרות זו פועלת רק עבור מילים המאויתות באופן שגוי. לא ניתן להוסיף דקדוק מותאם אישית למילון.
-
-
לאחר שתתקן שגיאה, תתעלם ממנה או תדלג עליה, Word יעבור להבאה בתור. כאשר Word מסתיימת לסקור את המסמך, תראה הודעה על כך שבדיקת האיות והדקדוק הושלמה.
באפשרותך לנקות או לאפס את הרשימה של מילים מהן התעלמת, כדי ש-Word יחפש בעיות איות ודקדוק שכבר אמרת לו בעבר להתעלם מהן.
הערה: בעת איפוס הרשימה של מילים שהמערכת התעלמה מהן ודקדוק, הרשימה מנוקה רק עבור המסמך הפתוח כעת. פעולה זו לא תשפיע על כל בעיית איות או דקדוק שבמסמכים קודמים אמרת ל-Word להתעלם מהן.
-
פתח את המסמך שברצונך לבדוק.
-
בתפריט כלים , הצבע על בדיקת איות ודקדוק ולאחר מכן בחר אפס מילים ודקדוק שהמערכת התעלמה מהם.
Word אזהרה שמאפסת את בודק האיות ואת בודק הדקדוק גורמת לבדיקת איות ודקדוק למילים שהמערכת התעלמה מהן בעבר.
-
בחר כן כדי להמשיך.
-
בחר בכרטיסיה סקירה ולאחר מכן בחר בדיקת איות & בדיקת איות ודקדוק.
Outlook
בדיקת האיות והדקדוק באופן אוטומטי, בעת ההקלדה
כברירת מחדל, Outlook בודק אם קיימות שגיאות איות בעת ההקלדה. Outlook משתמש בקו תחתון אדום מקווקו כדי לציין שגיאות איות אפשריות וקו ירוק מקווקו כדי לציין שגיאות דקדוק אפשריות.
-
כאשר אתה רואה מילה עם קו תחתון מקווקו, הקש Control תוך כדי לחיצה על המילה או צירוף המילים ובחר אחת מהאפשרויות.
-
תקן את השגיאה בהודעה או בתפריט הקיצור, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
בחר אחד מהה לנחשים בחלק העליון של תפריט הקיצור.
-
בחר התעלם מהכלל כדי להתעלם מכל המופעים של המילה.
-
בחר הוסף למילון כדי להוסיף את המילה למילון האיות.
-
-
לאחר פתיחת הודעת דואר אלקטרוני. בתפריט Outlook , בחר הגדרות , בחראיות ודקדוק.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות
-
כדי לתקן שגיאות איות באופן אוטומטי, בחר או נקה את האפשרות בדוק איות בעת ההקלדה.
-
כדי להפעיל או לבטל את בדיקת הדקדוק האוטומטית, בחר או נקה את האפשרות בדוק דקדוק בעת ההקלדה.
-
באפשרותך לתקן את כל בעיות האיות והדקדוק בו-זמנית לאחר סיום כתיבת הודעה או פריטים אחרים.
-
בתפריט עריכה , הצבע על בדיקת איות ודקדוק ולאחר מכן בחר איות ודקדוק.
-
תקן את השגיאה בהודעה או בעורך, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
ברשימת ההצעות, בחר את המילה שבה ברצונך להשתמש.
-
בחר התעלם פעם אחת כדי להתעלם מילה זו ולעבור למילה הבאה שאויתה באופן שגוי.
-
בחר התעלם מהכלל כדי להתעלם מכל המופעים של המילה.
-
בחר הוסף למילון כדי להוסיף את המילה למילון האיות.
-
עצה: קיצור המקשים עבור דילוג אל שגיאת האיות או הדקדוק הבאה הוא ⌘+ ; (נקודה-פסיק).
PowerPoint
ניתן לבדוק איות ב- PowerPoint, אך לא ניתן לבדוק דקדוק.
בדיקת איות באופן אוטומטי במהלך ההקלדה
PowerPoint מאתר באופן אוטומטי שגיאות איות פוטנציאליות ומסמן אותן בקו אדום גלי.
עצה: אם שגיאות איות אינן מסומנות, ייתכן שעליך להפעיל את בדיקת האיות האוטומטית, שמוסברת גם בפרוצדורה הבאה.
כאשר אתה רואה שגיאת איות, הקש Control+לחץ על המילה או צירוף המילים ובחר אחת מהאפשרויות המוצעות.
-
בתפריט PowerPoint , בחר העדפות ובחר הגהה.
-
בתיבת הדו-שיח הגהה , בחר או נקה את בדוק איות בעת ההקלדה.
-
בכרטיסיה סקירה , בחר איות.
-
אם PowerPoint מוצא שגיאה פוטנציאלית, החלונית איות תיפתח ושגיאות יוצגו.
-
כדי לתקן שגיאה, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
תיקון השגיאה בשקופית.
-
בחר אחת מהאפשרויות המוצעות בחלונית בדיקת איות ולאחר מכן בחר שנה.
כדי לדלג על שגיאה, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
בחר התעלם כדי לדלג רק על מופע זה של השגיאה.
-
בחר התעלם מהכלל כדי לדלג על כל המופעים של השגיאה.
-
בחר הוסף כדי לדלג על מילה שאויתה באופן שגוי בכל המסמכים ולהוסיף אותה למילון.
-
-
לאחר שתתקן שגיאה, תתעלם ממנה או תדלג עליה, PowerPoint יעבור להבאה בתור. כאשר PowerPoint מסתיים לסקור את המצגת, תראה הודעה על כך שבדיקת האיות הושלמה.
-
בחר אישור כדי לחזור למצגת.
Excel
ניתן לבדוק איות ב-Excel, אך לא ניתן לבדוק דקדוק.
בדיקת כל האיות בבת אחת
-
בכרטיסיה סקירה , בחר איות.
הערה: תיבת הדו-שיח איות לא תיפתח אם לא זוהו שגיאות איות, או אם המילה שאתה מנסה להוסיף כבר קיימת במילון.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות.
לשם
בצע פעולה זו
שינוי המילה
תחת הצעות, בחר את המילה שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן בחר שנה.
שינוי כל מופע של מילה זו במסמך זה
תחת הצעות, בחר את המילה שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן בחר שנה הכל.
התעלמות ממילה שאינה מאויתת כראוי ומעבר למילה הבאה שאינה מאויתת כראוי
בחר התעלם פעם אחת.
התעלמות מכל מופע של מילה זו במסמך זה ומעבר למילה הבאה שאינה מאויתת כראוי
בחר התעלם מהכלל.