בחר היכן לאחסן קבצים בענן

קיימים שלושה מקומות שבהם באפשרותך לאחסן, לערוך ולשתף קבצים: OneDrive (personal), OneDrive for Business ואתרי צוות Microsoft 365. אבל איזו מהן היא הבחירה הטובה ביותר?

היכן לאחסן קבצים בענן

כיצד להחליט

שמירת מסמכים ב-OneDrive for Business כאשר...   

  • אינך מעוניין לשתף אותם, לדוגמה, טיוטת מסמכים, דוחות הוצאות אישיות או מסמכים שאף אחד אחר אינו צריך לראות.

  • אתה מתכנן לשתף אותם, אך יש להם טווח מוגבל, לדוגמה, מאמרי בלוג או מסמכי עבודה שברצונך לסקור באופן לא פורמלי.

  • אתה מעוניין בבקרת גירסה בסיסית.

שמירת מסמכים בספריית אתר צוות כאשר...   

  • ברצונך שחברי הצוות יהיו בעלי גישה קלה, לדוגמה, מסמכי פרוייקט, מסמכי צוות או שיתוף פעולה רשמי עם קבוצות אחרות בארגון שלך.

  • ברצונך ליצור זרימת עבודה של מסמך המקצה את המסמך למישהו אחר לקבלת משוב, אישור או חתימות.

  • אתה מעוניין בבקרת גירסה מתקדמת.

  • ברצונך להוסיף מידע ספציפי (שנקרא גם בקרת הרשאה משובחת) לקבלת מידע סודי.

  • ברצונך שהמסמך יהיה משולב עם יישומים ושירותים, כגון יישומים של שורת העסק, אתרי משאבי אנוש, תיעודי שיווק ומכירות ופורטלי בינה עסקית.

שמירת מסמכים ב-OneDrive (אישי) כאשר...   

  • הקובץ הוא קובץ אישי באופן בלעדי, לדוגמה, תמונות נופש, שיפוץ בית מסמכים, תקציבי בית ורשימות משאבות לביצוע.

  • ברצונך לשתף בקלות את הקובץ עם בני משפחה, חברים, שכנים ואנשים אחרים שאינם עובדים בארגון שלך.

  • אין צורך לנהל גירסאות קובץ.

מעוניין במידע נוסף?

ניהול גירסאות מסמכים ב- OneDrive for Business

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×