ביטול מסמכים בספריית מסמכים של סביבת עבודה של SharePoint

במאמר זה

• אודות מגבלות ההורדה של SharePoint Workspace

• פינוי שטח על-ידי מחיקת סביבות עבודה של SharePoint

• פינוי שטח על-ידי התנתקות מספריות מסמכים

• פינוי שטח על-ידי ביטול מסמכים בספריות מסמכים

אודות מגבלות ההורדה של SharePoint Workspace

באפשרותך לאחסן כ- 10,000 מסמכים ב- SharePoint Workspace. לאחר שתגיע למגבלה, המערכת תוריד תחילה רק מאפייני מסמך כגון כותרות ומטה-נתונים אחרים לסביבות העבודה של SharePoint. עדיין תוכל להוריד את התוכן עבור מסמכים אלה ישירות בסביבת העבודה ולהמשיך בביצוע כל הפעילויות האחרות של SharePoint Workspace, אך ייתכן שאיכות הביצועים תרד. בנוסף, כאשר אתה מוריד תוכן של מסמך לאחר שהגעת למגבלה, תופיע הודעה שתזהיר אותך שעליך לפנות שטח.

באפשרותך לנטר את המצב של ספירת המסמכים שלך בתצוגת Backstage. מד המסמכים יודיע לך כמה מסמכים מסונכרנים כעת. לאחר שתגיע 7500 מסמכים, הצבע של השינויים סרגל מד מכחול צהוב כדי להזהיר אותך שבה אתה מפעיל את המגבלה המומלצת גישות לפעולה. כאשר תגיע 10,000 מסמכים, הצבע של המד משתנה לאדום כדי להזהיר אותך, עליך לפנות שטח.

פינוי שטח על-ידי מחיקת סביבות עבודה של SharePoint

באפשרותך לפנות שטח במהירות על-ידי מחיקת סביבות העבודה שבהן אינך משתמש עוד. למחיקת סביבת עבודה אין כל השפעה על אתר SharePoint התואם. אם תרצה, תוכל ליצור מחדש את אותה סביבת עבודה מאוחר יותר.

1. פתח את סרגל ההפעלה.

2. בחר את סביבת העבודה שברצונך למחוק.

   עצה: כדי לקבץ יחד את כל סביבות העבודה שלך ב- SharePoint, באפשרותך למיין סביבות עבודה לפי סוג. בכרטיסיה תצוגה , לחץ על תפריט סביבות עבודה ולאחר מכן לחץ על סוג.

3. בכרטיסיה בית , לחץ על תפריט ' מחק ולאחר מכן לחץ על מחק.

פינוי שטח על-ידי התנתקות מספריות מסמכים

בעת יצירת סביבת עבודה של SharePoint, לרוב תבחר פשוט להוריד את כל הרשימות והספריות הזמינות, אפשרות ברירת המחדל. כתוצאה מכך, סביבת עבודה עשויה להכיל מספר ספריות מסמכים שבהן אינך מתכנן להשתמש. לכן, ייתכן שתוכל לפנות מקום על-ידי התנתקות מספריות מסמכים שנבחרו.

1. בחר את הספריה בסביבת העבודה של SharePoint.

2. בכרטיסיה סינכרון , לחץ על שנה הגדרות סינכרוןולאחר מכן לחץ על נתק רשימהשם מתוך .

   הודעת אזהרה מבקשת ממך לאשר כי ברצונך באמת לנתק ספריה זו מהשרת.

פינוי שטח על-ידי ביטול מסמכים בספריות מסמכים

באפשרותך למחוק מסמכים בודדים על-ידי שהורדת אל ספריית מסמכים של SharePoint workspace. בעת ביטול מסמך, תראה עדיין שלו filename (המסמך "כותרת"), אך תוכן המסמך כבר לא יהיה זמין בסביבת העבודה. באפשרותך להמשיך לעבוד על המסמך על-ידי פתיחתו בדפדפן אינטרנט. באפשרותך גם להוריד את המסמך שוב בסביבת העבודה.

1. בחר את המסמך שברצונך לבטל.

2. בכרטיסיה בית, לחץ על הורד תוכן ולאחר מכן לחץ על בטל עותק מקומי.